Hóa đơn đầu vào không chỉ là tài liệu kế toán quan trọng mà còn là bằng chứng để doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi về thuế. Tuy nhiên, tình trạng “bán hàng không có hóa đơn đầu vào” đang trở nên phổ biến, đặc biệt ở các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Bài viết này, Accnet sẽ phân tích chi tiết khái niệm, nguyên nhân, hậu quả, các giải pháp tối ưu để doanh nghiệp có thể xử lý tình trạng này hợp pháp.
1. Bán hàng không có hóa đơn đầu vào là gì?
1.1. Khái niệm
Bán hàng không có hóa đơn đầu vào là tình trạng doanh nghiệp không nhận được hóa đơn hợp lệ từ nhà cung cấp hoặc đối tác khi mua hàng hóa, dịch vụ.
1.2. Các nguyên nhân dẫn đến tình trạng không có hóa đơn đầu vào
- Mua hàng từ nhà cung cấp nhỏ lẻ: Nhiều nhà cung cấp, đặc biệt trong ngành nông sản, kinh doanh tự do, không có khả năng/không thực hiện xuất hóa đơn hợp pháp.
- Giao dịch qua cá nhân: Nhiều doanh nghiệp chọn mua hàng từ cá nhân/tổ chức không chính thức để giảm chi phí hoặc vì không có nhà cung cấp chính thống.
- Thiếu quy trình quản lý hóa đơn: Một số doanh nghiệp chưa xây dựng hệ thống kiểm soát để yêu cầu bắt buộc nhà cung cấp xuất hóa đơn trong hợp đồng mua bán.
Ví dụ thực tế:
- Một doanh nghiệp sản xuất mua nguyên vật liệu từ các hộ kinh doanh nhỏ nhưng không nhận được hóa đơn.
- Dịch vụ vận tải thuê từ cá nhân không xuất hóa đơn GTGT.
2. Rủi ro và hậu quả khi bán hàng không có hóa đơn đầu vào
2.1. Rủi ro pháp lý
Việc bán hàng không có hóa đơn đầu vào đặt doanh nghiệp trước những rủi ro pháp lý, bao gồm:
- Vi phạm quy định pháp luật về hóa đơn, thuế: Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 4 triệu đến 20 triệu đồng nếu không tuân thủ quy định về hóa đơn.
- Truy thu thuế, lãi phạt: Khi không có hóa đơn đầu vào hợp lệ, cơ quan thuế có thể truy thu các khoản thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), đồng thời tính thêm tiền lãi phạt.
- Khả năng bị thanh tra, kiểm tra: Việc thiếu hóa đơn đầu vào thường được xem là tín hiệu rủi ro, dễ dẫn đến việc doanh nghiệp bị cơ quan chức năng kiểm tra, gây gián đoạn hoạt động kinh doanh.
- Doanh nghiệp không có hóa đơn hợp lệ sẽ không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, dẫn đến tăng chi phí thuế.
- Khiến các đối tác, khách hàng e ngại hợp tác.
- Doanh nghiệp phải dành nhiều nguồn lực hơn để xử lý các vấn đề liên quan đến thiếu hóa đơn như làm lại sổ sách, giải trình với cơ quan thuế.
3. Giải pháp cho doanh nghiệp khi bán hàng không có hóa đơn đầu vào
3.1. Lập bảng kê thu mua hàng hóa không có hóa đơn
Theo Thông tư 78/2014/TT-BTC, doanh nghiệp có thể lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn trong một số trường hợp đặc biệt, như:
- Thu mua từ các cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ lẻ.
- Các giao dịch không thường xuyên, có giá trị nhỏ.
Các nội dung cần có trong bảng kê:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) của người bán.
- Tên hàng hóa, số lượng, giá trị giao dịch.
- Ngày tháng giao dịch.
3.2. Thực hiện hợp thức hóa hóa đơn khi bán hàng không có hóa đơn đầu vào
Doanh nghiệp cần làm việc chặt chẽ với các nhà cung cấp để đảm bảo hóa đơn đầu vào hợp lệ:
- Ký hợp đồng mua bán rõ ràng: Yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn ngay trong hợp đồng.
- Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử: Đảm bảo các giao dịch mua bán được thực hiện đầy đủ.
3.3. Đào tạo, xây dựng quy trình quản lý hóa đơn đầu vào
- Thiết lập quy định yêu cầu nhà cung cấp phải xuất hóa đơn trước khi thanh toán.
- Đào tạo nhân viên kế toán, quản lý nâng cao nhận thức về rủi ro pháp lý, tuân thủ quy định về hóa đơn.
- Doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra nội bộ để phát hiện sớm các vấn đề liên quan đến bán hàng không có hóa đơn đầu vào.
4. Thực trạng không có hóa đơn bán hàng đầu vào trong doanh nghiệp Việt Nam
Theo báo cáo từ Tổng cục Thuế Việt Nam, số lượng vi phạm liên quan đến hóa đơn bán hàng đầu vào không hợp lệ tăng trung bình 15% mỗi năm, với những trường hợp phổ biến:
- Bán hàng không có hóa đơn đầu vào: Chiếm 35% trong số các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Hóa đơn đầu vào không hợp lệ, không hợp pháp: Gây thất thoát hàng trăm tỷ đồng thuế GTGT mỗi năm.
- Chưa triển khai hóa đơn điện tử: Khoảng 60% doanh nghiệp nhỏ vẫn sử dụng hóa đơn giấy, làm tăng nguy cơ sai sót, mất mát.
5. Quản lý hóa đơn bán hàng đầu vào hiệu quả với LV eInvoice
Đến tháng 6/2024, 95% doanh nghiệp Việt Nam dự kiến sẽ chuyển đổi hoàn toàn sang hóa đơn điện tử theo lộ trình của Bộ Tài chính. Một trong những giải pháp tiêu biểu là LV eInvoice, với các tính năng nổi bật sau:
- Lưu trữ, tra cứu, xuất hóa đơn dễ dàng, giảm thiểu nguy cơ mất mát hay thất lạc hóa đơn.
- Phát hiện hóa đơn sai, không hợp lệ để tránh rủi ro pháp lý.
- Tạo báo cáo thuế GTGT, TNDN nhanh chóng, chính xác.
- Đảm bảo hóa đơn được lưu trữ trên nền tảng số, bảo mật, dễ dàng truy xuất khi cần.
SOFTWARE ELECTRONIC INVOICE LV-EINVOICE
Management software electronic invoice LV eInvoice fully integrated features from invoicing, number, storage, to automatically send invoices to customers in just a few seconds. System high security level of company shares information, Lac Viet ensure that all corporate data is securely protected
Benefits of using software electronic invoice LV e-Invoice includes:
- Don't cost the cost of printing, storing papers
- Automatically create, digitally sign, send and store invoices
- Complete the process to issue bills in few seconds
- Always updated according to the legal regulations latest
- Flexible integration with the accounting system and ERP
- Easy to use for all users
- Technology advanced encryption protect your data before any risk of loss
With LV e-Invoicemanaging invoices has never been easier. Let us accompany you on your journey of corporate culture, creating sustainable value. Choose Vietnam - Choose the reliable and top quality.
Tình trạng "bán hàng không có hóa đơn đầu vào" không chỉ gây ra những rủi ro pháp lý mà còn làm tăng chi phí, giảm uy tín doanh nghiệp. Tuy nhiên, với các giải pháp phù hợp qua bài viết trên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát tốt tình trạng này. Hãy trải nghiệm ngay phần mềm LV eInvoice để quản lý hóa đơn dễ dàng, nhanh chóng và tuân thủ pháp luật!
CONTACT INFORMATION:- THE COMPANY SHARES INFORMATION, LAC VIET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Theme: