Sales no invoice input: Concepts, consequences and solutions

Posted on by Nguyễn Long

Bills head into not only is accounting documents important that there is evidence for enterprises to ensure the rights of tax. However, the status of “sales no invoice input” is becoming popular, especially in the small and medium business. This article AccNet will analyze in detail the concept, causes, consequences, optimal solutions to business can handle this situation legal.

1. Sales no bills head into what is?

1.1. Concept

Sales no invoice input is condition business does not get valid invoice from suppliers or partners when purchasing goods and services.

1.2. The causes that lead to status no invoice input

  • Purchase from suppliers small-odd: Many providers, especially in the agricultural sector, business freedom, not likely/not performed a legal invoice.
  • Transactions through personal: Many businesses choose to buy items from individuals/organizations not officially to reduce cost or because there is no supplier orthodox.
  • Lack of process management bills: some businesses have not yet built a control system to require mandatory supplier invoice in the contract of sale.

Practical example:

  • A manufacturing business buys raw materials from the small business but do not receive a bill.
  • Transportation services hire from individuals not invoice VAT.
bán hàng không có hóa đơn đầu vào
Read more:

2. Risks and consequences when sales no invoice input

2.1. Legal risks

Sales job no bills head to put business before the legal risks, including:

  • Vi phạm quy định pháp luật về hóa đơn, thuế: Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 4 triệu đến 20 triệu đồng nếu không tuân thủ quy định về hóa đơn.
  • Arrears of tax, penalty interest: When there is no invoice, valid input, the tax authority may access, collect the taxes, VAT, corporate income tax (CIT), at the same time, additional interest penalty.
  • Possibility of inspection: The lack bills head into are often seen as signals of risk, easily lead to the business being authorities check, interruption of business operations.
2.2. Consequences of financial business
  • Business has no valid invoice will not be deductible input VAT, leading to increased tax expenditures.
  • Make partners, customers apprehension cooperation.
  • Businesses have to spend more resources to handle the problems related to a lack of bills to rework the book, explain to the tax authorities.
Giao dịch không có hóa đơn đầu vào
Register for a free software consultation
liên hệ ngay
Nhận Demo ngay hôm nay để trải nghiệm:
ERP on a web-based platform, consolidating multi-branch data.
Hệ thống chỉnh sửa theo đặc thù của doanh nghiệp.
Integrated with complete enterprise management tools.
Xử lý dữ liệu lớn với hàng ngàn giao dịch/ngày.
Accumulated data for over 10 years.
Sign up fast

By clicking Register button, you have agreed to Privacy policy information of AccNet.

3. Solutions for business when sales no invoice input

3.1. Tabulated purchasing goods without invoice

Theo Thông tư 78/2014/TT-BTC, doanh nghiệp có thể lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn trong một số trường hợp đặc biệt, như:

  • Purchased from individuals, small business and retail.
  • The transaction does not often have small value.

The content should be in the list:

  • Name, address, tax identification number (if any) of the seller.
  • Name of goods, quantity and value of transactions.
  • The date of the transaction.
Read more:

3.2. Made legalize invoice when sales no invoice input 

Businesses need to work closely with suppliers to ensure bills valid input:

  • Signing the contract of sale obvious: ask supplier invoices, right in the contract.
  • Service using electronic bill: Make sure the transaction of purchase and sale is made in full.

3.3. Training, construction management process invoice input

  • Set regulations require suppliers to invoice prior to payment.
  • Staff training, accounting, management, raise awareness about the legal risks, compliance with provisions of the bill.
  • Businesses need to make internal test for early detection of problems related to sales no invoice input.
Bán hàng không có hóa đơn chứng từ đầu vào
Learn more:

4. The state does not have the bill of sale input in Vietnam business

According to the report from the General department of Taxation Vietnam, the number of violations related to the bill of sale input invalid increased by an average of 15% per year, with the common case:

  • Sales no invoice input: Accounted for 35% of the small and medium business.
  • Bill input invalid, illegal: Causing losses of hundreds of billions of dong VAT per year.
  • Not yet implemented electronic invoicing: About 60% of small businesses still use paper invoices, increases the risk of errors, loss.

5. Quản lý hóa đơn bán hàng đầu vào hiệu quả với AccNet eInvoice

Đến tháng 6/2024, 95% doanh nghiệp Việt Nam dự kiến sẽ chuyển đổi hoàn toàn sang hóa đơn điện tử theo lộ trình của Bộ Tài chính. Một trong những giải pháp tiêu biểu là AccNet eInvoice, với các tính năng nổi bật sau:

  • Storage, lookup, invoice easily and minimize the risk of lost or misplaced a bill.
  • Bill detection, false, invalid, to avoid legal risks.
  • Create tax reports, VAT, CIT, fast, accurate.
  • Ensure invoices are stored on digital platforms, security, easy access when needed.

PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ACCNET EINVOICE

TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT

AccNet eInvoice được thiết kế như một nền tảng quản lý hóa đơn điện tử toàn diện, tích hợp sâu vào hệ thống tài chính – kế toán – bán hàng của doanh nghiệp. Đây không chỉ là công cụ phát hành hóa đơn, mà còn là giải pháp giúp tối ưu toàn bộ quy trình vận hành liên quan đến hóa đơn điện tử. Với AccNet eInvoice, doanh nghiệp có thể:

  • Tạo và phát hành hóa đơn chỉ trong chưa đầy 30 giây, đảm bảo tốc độ và tính chính xác cao.
  • Ký số trực tiếp ngay trên phần mềm, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi file qua các công cụ trung gian, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
  • Tự động hóa toàn bộ quy trình từ nhập liệu, gửi email cho khách hàng đến lưu trữ hóa đơn, giúp giảm thiểu thao tác thủ công và hạn chế tối đa rủi ro sai sót.
  • Kết nối liền mạch với hệ thống kế toán, bán hàng và ngân hàng điện tử, tạo nên một dòng chảy dữ liệu xuyên suốt trong toàn bộ hoạt động tài chính.
  • Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, mang lại sự minh bạch, chính xác và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.

TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT (RA MẮT 2025)

Một trong những điểm khác biệt nổi bật của nền tảng này là khả năng tích hợp xuất hóa đơn ngay từ máy POS tại cửa hàng bán lẻ và từ các sàn TMĐT lớn như Shopee, Lazada, Tiki… Cụ thể, với AccNet eInvoice:

  • Xuất hóa đơn trực tiếp từ máy POS: Khi khách hàng thanh toán tại điểm bán hàng, hóa đơn điện tử được sinh ra ngay lập tức trên thiết bị POS, giúp giảm thiểu tối đa thao tác thủ công cũng như thời gian trì hoãn — toàn bộ giao dịch đều được ghi nhận & xử lý nhanh chóng, chuẩn xác.
  • Tích hợp với sàn thương mại điện tử: Doanh nghiệp có thể kết nối dữ liệu đơn hàng từ các sàn TMĐT phổ biến, đồng bộ thông tin bán hàng, rồi phát hành hóa đơn tự động từ hệ thống AccNet. Việc này giúp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian so với xuất hóa đơn thủ công từ file excel hay nhập dữ liệu tay.
  • Đồng bộ hóa – lưu trữ & quản lý một cách liền mạch: Các hóa đơn phát sinh từ POS hoặc các sàn TMĐT được tích hợp vào hệ thống kế toán – lưu trữ hóa đơn đầu ra đầy đủ, cho phép tra cứu nhanh chóng, hỗ trợ trình tự kê khai thuế, đối soát doanh thu theo từng kênh.
  • Tối ưu quy trình, giảm sai sót: Với tự động nhập liệu, ký số trên phần mềm, gửi hóa đơn cho khách hàng qua email hoặc các kênh số, doanh nghiệp giảm thiểu hầu hết các bước thừa, tránh được lỗi nhập tay hoặc mất dữ liệu.
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI ACCNET ERP?

✅ Số hóa hóa đơn – Tối ưu quản trị doanh nghiệp

  • Discount 80–90% chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho
  • Rút ngắn 70% thời gian xử lý, tăng hiệu suất kế toán
  • Hóa đơn phát hành – tiền về nhanh hơn, cải thiện dòng tiền
  • Hạn chế tối đa sai sót nghiệp vụ, minh bạch hóa dữ liệu
  • Nâng cao trải nghiệm khách hàng nhờ tra cứu & thanh toán tiện lợi

✅ Tích hợp toàn diện cùng AccNet ERP  

  • Tự động hạch toán doanh thu ngay khi phát hành hóa đơn
  • Phiếu thu/chi lập tức khi có biến động ngân hàng
  • Updated công nợ & số dư real-time
  • Hóa đơn gắn kết chứng từ gốc & báo cáo tài chính – đối chiếu nhanh, báo cáo chuẩn

✅ Chi phí hợp lý – Lợi ích vượt trội  

  • Gói cơ bản chỉ từ vài trăm nghìn đồng
  • Phù hợp cả doanh nghiệp nhỏ lẫn tập đoàn lớn
  • Đầu tư một lần – tận dụng lâu dài, dễ dàng mở rộng theo nhu cầu

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY

Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.

Sign up Demo

By clicking Register button, you have agreed to Privacy policy information of AccNet.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET EINVOICE

khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt

✅ Demo miễn phí full tính năng

✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp

✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm

Refer to: Quy định phát hành và quản lý hóa đơn số khi có chiết khấu

Tình trạng "bán hàng không có hóa đơn đầu vào" không chỉ gây ra những rủi ro pháp lý mà còn làm tăng chi phí, giảm uy tín doanh nghiệp. Tuy nhiên, với các giải pháp phù hợp qua bài viết trên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát tốt tình trạng này. Hãy trải nghiệm ngay phần mềm AccNet eInvoice để quản lý hóa đơn dễ dàng, nhanh chóng và tuân thủ pháp luật!

CONTACT INFORMATION:
  • ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
  • 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
  • ☎️ Hotline: 0901 555 063
  • 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
  • 🌐 Website: https://accnet.vn/
Nguyen Long
Have censored content

Professionals have over 22 years experience, has roles as Finance director at the multi-national corporations. Ability to lead a team of financial, optimization, strategy, capital raising, risk management. Read more about expert>>

Theme:

Created with Fabric.js 3.6.6