Balance sheet (BCĐKT) là báo cáo quan trọng trong cách lập báo cáo tài chính doanh nghiệp. Tuy nhiên lại khá khó khăn cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, kế toán viên khi tiếp cận với báo cáo này vì có quá nhiều khoản mục rắc rối, các khoản mục có ý nghĩa gì, tại sao lại được liệt kê trong báo cáo này? Cùng AccNet tìm hiểu chi tiết để hiểu được bức tranh toàn thể của báo cáo quan trọng này và tham khảo BCĐKTExcel ở cuối bài viết
1. Balance sheet what is it?
1.1. Khái niệm
Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính quan trọng, cung cấp cái nhìn toàn diện về tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể. Các thời điểm lập bảng cân đối thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm.
1.2. Đặc điểm chính của bảng cân đối kế toán
- Phản ánh toàn bộ tài sản, nguồn vốn, nghĩa vụ nợ của doanh nghiệp.
- Tổng tài sản luôn bằng tổng nợ phải trả cộng vốn chủ sở hữu.
- Ghi nhận thông tin tài chính tại một thời điểm cụ thể, chẳng hạn ngày cuối năm tài chính.
Download biểu mẫu BCĐKT for enterprise continuous operation under circular no. 200/2014/TT-BTC
Download biểu mẫu BCĐKT for business activities not constantly under circular no. 200/2014/TT-BTC
2. Cấu trúc, nội dung và bố cục của bảng cân đối kế toán
BCĐKT gồm 3 phần chính: Tài sản, Nợ phải trả, Vốn chủ sở hữu.
Tính cân đối của BCĐKT: Tổng tài sản = Tổng nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu.
2.1. Cấu trúc - nội dung
A - Tài sản (Assets)
Tài sản là nguồn lực kinh tế mà doanh nghiệp sở hữu, có giá trị trong hiện tại hoặc tương lai. Phản ánh khả năng vận hành kinh doanh của doanh nghiệp. Là cơ sở để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản.
- Tài sản ngắn hạn: Các khoản có thể chuyển đổi thành tiền mặt/sử dụng trong vòng một năm, bao gồm: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; Các khoản phải thu từ khách hàng; Hàng tồn kho.
- Tài sản dài hạn: Các tài sản có thời gian sử dụng trên một năm, bao gồm: Tài sản cố định như nhà xưởng, máy móc, thiết bị; Đầu tư dài hạn vào công ty khác.
Nợ phải trả là các khoản nghĩa vụ tài chính mà doanh nghiệp cần thanh toán. Giúp doanh nghiệp quản lý nghĩa vụ thanh toán. Đánh giá mức độ rủi ro tài chính khi so sánh tỷ lệ nợ/tài sản.
- Nợ ngắn hạn: Các khoản phải trả trong vòng một năm, ví dụ: Khoản vay ngân hàng ngắn hạn; Tiền phải trả cho nhà cung cấp.
- Nợ dài hạn: Các khoản nợ có thời hạn thanh toán trên một năm, ví dụ: Vay dài hạn để đầu tư phát triển dự án; Trái phiếu doanh nghiệp phát hành.
Là phần tài sản thuộc về chủ sở hữu sau khi đã trừ đi các khoản nợ. Phản ánh sức mạnh tài chính nội tại của doanh nghiệp. Là yếu tố quyết định khả năng mở rộng kinh doanh mà không cần vay nợ. Các thành phần chính:
- Vốn góp: Tiền và tài sản mà các cổ đông hoặc chủ doanh nghiệp đóng góp.
- Lợi nhuận chưa phân phối: Lợi nhuận doanh nghiệp giữ lại để tái đầu tư thay vì chia cổ tức.
2.2. Bố cục bảng cân đối kế toán
A BCĐKT complete will reflect the value property business in 2 angles: structural capital and business capital formation capital business. Specifically, it is divided into 2 main parts: Assets (Part I), capital (Part II).
Về cách bố trí, phần thông tin trong bảng có thể được sắp xếp theo 2 cách:
- Vertical: The only negative Part I will be presented in front of, next will be the norm under Part II.
- Horizontally: The only goal of part I and Part II will be presented in parallel with each other.
About the order presented:
- Part I: short-term Assets > current Assets - the only goal will be arranged according to the bar about tapered.
- Part II: capital liabilities > owner's equity - the targets are arranged from top to bottom according to the time limit for payment of debts.
3. Cách lập bảng cân đối kế toán
Bước 1: Xác định tài sản
- Liệt kê toàn bộ tài sản hiện có của doanh nghiệp, bao gồm tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn.
- Đánh giá giá trị tài sản dựa trên giá trị hiện tại hoặc giá gốc, tùy theo chuẩn mực kế toán áp dụng.
Ví dụ: Tiền mặt: 1 tỷ VND. Máy móc thiết bị: 5 tỷ VND (theo giá trị khấu hao).
Bước 2: Xác định nợ phải trả
- Liệt kê tất cả các khoản vay và nợ, phân loại theo thời gian đáo hạn (ngắn hạn hoặc dài hạn).
- Đảm bảo không bỏ sót bất kỳ nghĩa vụ nào.
Ví dụ: Vay ngắn hạn ngân hàng: 500 triệu VND. Nợ nhà cung cấp: 300 triệu VND.
Bước 3: Tính toán vốn chủ sở hữu
- Sử dụng công thức: Vốn chủ sở hữu = Tổng tài sản - Tổng nợ phải trả.
- Đảm bảo tính toán chính xác để phản ánh đầy đủ giá trị vốn nội tại.
Bước 4: Cân đối và kiểm tra
- Kiểm tra tính cân đối: Tổng tài sản phải bằng tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.
- Chỉnh sửa sai sót: Nếu có sai lệch, cần kiểm tra lại từng thành phần để báo cáo chính xác.
Công cụ hỗ trợ lập bảng cân đối kế toán
- Phần mềm kế toán hiện đại: Phần mềm LV DX Accounting của Lạc Việt giúp tự động hóa quy trình lập BCĐKT với độ chính xác cao.
- Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian. Đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS).
4. Ý nghĩa của BCĐKT đối với doanh nghiệp
4.1. Phân tích tài sản, nguồn vốn
Bảng cân đối kế toán cung cấp cái nhìn toàn diện về cách doanh nghiệp sử dụng tài sản, nguồn vốn.
- Tài sản: Giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản trong hoạt động kinh doanh. Ví dụ: Tỷ lệ tài sản ngắn hạn so với tổng tài sản cho thấy khả năng thanh khoản của doanh nghiệp.
- Nguồn vốn: Giúp doanh nghiệp cân nhắc giữa việc sử dụng vốn vay, vốn chủ sở hữu. Nếu nợ phải trả quá cao, doanh nghiệp sẽ đối mặt với rủi ro tài chính lớn hơn.
4.2. Phát hiện sớm rủi ro tài chính
Bằng cách so sánh giữa các kỳ kế toán, doanh nghiệp có thể nhận diện các vấn đề như:
- Tài sản giảm giá trị do khấu hao, các khoản nợ khó đòi.
- Nợ phải trả tăng cao, gây áp lực lên khả năng thanh toán.
- Mất cân đối giữa tài sản - nợ, dẫn đến rủi ro phá sản.
4.3. Đánh giá hiệu suất kinh doanh
So sánh bảng cân đối kế toán qua các kỳ giúp doanh nghiệp xác định:
- Tăng trưởng tài sản: Liệu doanh nghiệp có đầu tư hiệu quả không?
- Tăng trưởng vốn chủ sở hữu: Lợi nhuận có được tái đầu tư để tăng cường năng lực tài chính?
4.4. Xây dựng chiến lược phát triển
Dựa trên dữ liệu từ BCĐKT, doanh nghiệp có thể:
- Quyết định đầu tư vào tài sản cố định mới để mở rộng sản xuất.
- Tái cơ cấu nợ để giảm chi phí lãi vay.
- Điều chỉnh chiến lược phân bổ nguồn vốn để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn.
Tìm hiểu thêm về các chủ đề tương tự:
|
5. The balance sheet of Vinamilk - Template reference
Dưới đây là mẫu BCĐKT Excel year of the company, Vinamilk.
Download form BCĐKT Excel tại đây:
6. Xu hướng công nghệ trong quản lý BCĐKT
Xu hướng ngày nay đang là ứng dụng các phần mềm kế toán tự động. Công nghệ này giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình lập bảng cân đối kế toán chính xác, nhanh chóng. Ưu điểm:
- Giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công.
- Tuân thủ đầy đủ chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS).
- Hỗ trợ phân tích dữ liệu tài chính chuyên sâu.
Việc đối chiếu và cân đối giữa tài sản, nguồn vốn trong BCĐKT đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, nhưng với khối lượng thông tin lớn, các sai sót dễ xảy ra, dẫn đến báo cáo tài chính không đầy đủ hoặc không chính xác. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng ra quyết định, chiến lược tài chính dài hạn.
LV DX Accounting giúp tự động hóa quá trình lập BCĐKT, đảm bảo mọi số liệu được ghi nhận, đối chiếu chính xác. Hệ thống cung cấp các công cụ phân tích mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình hình tài chính kịp thời, từ đó đưa ra những quyết định chính xác, chiến lược hơn. Hãy trải nghiệm LV DX Accounting ngay để tối ưu hóa quy trình lập BCĐKT cho doanh nghiệp của bạn!
PHẦN MỀM QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN LV DX ACCOUNTING
LV DX Accounting – phần mềm kế toán hàng đầu từ Vietnam với hơn 30 năm kinh nghiệm – mang đến giải pháp toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính dễ dàng, chính xác và an toàn. Lợi ích nổi bật của LV DX Accounting:
- Ghi nhận chi phí, doanh thu nhanh chóng, chính xác từng con số.
- Dễ dàng phát hành, lưu trữ, tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
- Cung cấp báo cáo thời gian thực, trực quan, hỗ trợ quyết định kịp thời.
- Kiểm soát chi tiêu hiệu quả, cảnh báo vượt ngân sách.
- Phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn với nhu cầu khác biệt.
LV DX Accounting – trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất, gia tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Hãy trải nghiệm ngay hôm nay!
| Xem các phần mềm khác liên quan về chủ đề này: |
Hope the useful knowledge on can help Businesses understand more detail about the concept and the meaning of balance sheet as well as how to set up the balance sheet properly according to law. In the process, refer to the article have questions, any questions please leave below comments or contact AccNet via the hotline 0901 555 063 for advice on the best accounting software today and to answer any questions you okay.
CONTACT INFORMATION:
- THE COMPANY SHARES INFORMATION, LAC VIET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Theme: