Việc trích khấu hao tài sản cố định cần được thực hiện đúng cách để phản ánh chính xác giá trị tài sản, chi phí trong báo cáo tài chính. Một công cụ quan trọng trong quá trình này chính là bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định (TSCĐ). Bài viết này, Accnet sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về mẫu bảng tính khấu hao tài sản cố định liên quan để hỗ trợ các doanh nghiệp.
1. Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định là gì?
Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định là bảng biểu thể hiện chi tiết các thông tin liên quan đến khấu hao của từng tài sản cố định trong doanh nghiệp.
Vai trò của bảng phân bổ khấu hao:
- Ghi nhận chi tiết giá trị tài sản, số khấu hao kỳ trước, kỳ này, lũy kế.
- Theo dõi giá trị còn lại của tài sản để phục vụ quản lý, ra quyết định kinh doanh.
2. Mẫu bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định
2.1. Tải mẫu bảng mới nhất
2.2. Nội dung cần có trong bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định
Bảng phân bổ khấu hao cần ghi rõ các thông tin liên quan đến tài sản cố định:
- Tên tài sản: Tên chi tiết của từng tài sản.
- Mã tài sản: Mã số định danh duy nhất để quản lý.
- Nguyên giá: Giá trị ban đầu của tài sản khi ghi nhận vào sổ sách.
- Thời gian sử dụng: Thời gian hữu ích của tài sản, thường được xác định dựa trên quy định pháp luật hoặc đặc thù tài sản.
- Phương pháp khấu hao: Cách tính khấu hao như đường thẳng, số dư giảm dần, theo sản lượng.
Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định cần thể hiện rõ các thông tin liên quan đến khấu hao của tài sản trong từng kỳ:
- Số khấu hao kỳ trước: Tổng chi phí khấu hao đã ghi nhận trong các kỳ trước.
- Khấu hao kỳ này: Chi phí khấu hao phát sinh trong kỳ hiện tại.
- Lũy kế khấu hao: Tổng chi phí khấu hao từ khi tài sản được đưa vào sử dụng đến kỳ hiện tại.
- Giá trị còn lại: Giá trị tài sản sau khi trừ đi lũy kế khấu hao.
2.3. Quy trình lập bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định
Step 1: Tạo danh sách toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp, bao gồm:
- Tên tài sản.
- Mã tài sản.
- Nguyên giá.
- Thời gian sử dụng.
- Phương pháp khấu hao.
Step 2: Chọn phương pháp khấu hao phù hợp với từng loại tài sản:
- Phương pháp đường thẳng: Dễ áp dụng, phổ biến nhất.
- Phương pháp số dư giảm dần: Phù hợp với tài sản có giá trị giảm nhanh trong những năm đầu.
- Phương pháp theo sản lượng: Thích hợp cho tài sản liên quan trực tiếp đến sản xuất.
Step 3: Sử dụng công thức tương ứng với phương pháp khấu hao đã chọn để tính chi phí khấu hao:
- Phương pháp đường thẳng: Chi phí khấu hao trong một kỳ bằng nguyên giá của tài sản chia cho thời gian sử dụng hữu ích của tài sản.
- Phương pháp số dư giảm dần: Chi phí khấu hao trong một kỳ bằng giá trị còn lại của tài sản tại đầu kỳ nhân với tỷ lệ khấu hao cố định.
- Phương pháp khấu hao theo sản lượng: Chi phí khấu hao trong một kỳ bằng (nguyên giá của tài sản trừ giá trị thanh lý) chia cho sản lượng ước tính toàn bộ, sau đó nhân với sản lượng thực tế trong kỳ.
Step 4: Ghi nhận chi phí trong bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định theo tỷ lệ phân bổ cho từng bộ phận, đơn vị/dự án sử dụng tài sản.
Step 5: Tổng hợp các thông tin vừa thu thập, tính toán để hoàn thiện bảng phân bổ khấu hao. Cấu trúc bảng phân bổ khấu hao:
- Tên tài sản, mã tài sản.
- Nguyên giá, thời gian sử dụng, phương pháp khấu hao.
- Khấu hao kỳ này, lũy kế khấu hao, giá trị còn lại.
- Chi phí phân bổ cho từng bộ phận.
3. Tầm quan trọng của bảng phân bổ khấu hao trong quản lý tài sản cố định
Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định cung cấp cái nhìn tổng quan về giá trị, tình trạng của tài sản cố định trong doanh nghiệp:
- Giúp doanh nghiệp xác định tài sản nào đang hoạt động hiệu quả, tài sản nào cần thanh lý/bảo trì.
- Quản lý khấu hao chính xác giúp doanh nghiệp dự báo, kiểm soát chi phí liên quan đến tài sản cố định.
Bảng phân bổ khấu hao góp phần:
- Các khoản khấu hao được phân bổ chính xác vào các bộ phận hoặc dự án, từ đó xác định đúng lợi nhuận.
- Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập báo cáo tài chính.
Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định, từ đó:
- Phát hiện nhu cầu nâng cấp hoặc mua sắm tài sản mới.
- Tối ưu hóa nguồn lực, giảm lãng phí trong quá trình vận hành.
4. Giải pháp công nghệ cho quy trình lập bảng phân bổ khấu hao
Sử dụng phần mềm LV DX Asset giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong quản lý tài sản cố định với các chức năng:
- Tự động tính toán khấu hao theo nhiều phương pháp khác nhau, phù hợp với từng loại tài sản.
- Theo dõi chi tiết từ nguyên giá, thời gian sử dụng, khấu hao lũy kế đến giá trị còn lại.
- Dễ dàng tạo các báo cáo phân bổ khấu hao theo kỳ, phục vụ cho quản lý nội bộ và báo cáo tài chính.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI SẢN LẠC VIỆT
Phần mềm quản lý tài sản Lạc Việt cung cấp giải pháp chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, theo dõi, tối ưu hóa hiệu suất sử dụng tài sản toàn diện.
Lợi ích nổi bật:
- Quản lý toàn bộ thông tin tài sản
- Hỗ trợ tính toán khấu hao tài sản chính xác
- Lập lịch bảo trì, sửa chữa, cảnh báo tài sản kịp thời
- Cung cấp báo cáo chi tiết về giá trị, hiệu suất, lịch sử sử dụng tài sản
- Kết nối đồng bộ với phần mềm kế toán và các hệ thống quản lý khác
Phần mềm quản lý tài sản Lạc Việt – giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý tài sản, giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng. Trải nghiệm phần mềm ngay hôm nay!
Bài viết trên đã mang đến thông tin chi tiết về bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, đồng thời cung cấp giải pháp thực tiễn để doanh nghiệp áp dụng. Hãy hiện đại hóa quy trình lập bảng tính khấu hao tài sản cố định của bạn ngay hôm nay bằng cách trải nghiệm các phần mềm LV DX Asset.
CONTACT INFORMATION:- THE COMPANY SHARES INFORMATION, LAC VIET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
