Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn loay hoay với các bảng tính Excel rối rắm, phần mềm nội bộ lỗi thời hoặc giải pháp không phù hợp với mô hình hoạt động thực tế. Điều này dẫn đến sai sót trong hạch toán, chậm trễ trong lập báo cáo tài chính, mất cơ hội ra quyết định nhanh chóng.
Chính vì thế, nhu cầu tìm kiếm một phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu – đáp ứng cả yếu tố pháp lý lẫn khả năng kết nối linh hoạt với các bộ phận khác – đang trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Nếu bạn là người đang “thi công” hệ thống kế toán cho doanh nghiệp mình, thì việc hiểu rõ về bản chất, lợi ích, tiêu chí lựa chọn phần mềm phù hợp sẽ là bước đi mang tính chiến lược.
Bảng so sánh các phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay
| Criteria | AccNet Cloud | MISA SME | FAST Accounting | Bravo ERP | LinkQ |
| Unit | Vietnam | MISA | FAST | Bravo | LinkQ |
| Dành cho | DN SME, muốn kết nối tổng thể | DN nhỏ, cần dễ dùng | DN sản xuất, thương mại vừa/lớn | Tập đoàn, DN lớn có nhiều hệ thống | DN nhỏ cần tiết kiệm |
| Custom | High | Average | High | High | Good |
| Tính năng chính | Kế toán – thuế – báo cáo realtime | Kế toán cơ bản – thuế | Giá thành – ngân sách – quản trị | Kế toán hợp nhất – ngân sách – ERP | Kế toán – kho – công nợ |
| Easy to use | Hiện đại – dễ làm quen | Easy to use | Cần người có chuyên môn | Cần đào tạo chuyên sâu | Rất dễ dùng |
| Integrated | Hóa đơn, ngân hàng, HRM, CRM | meInvoice, HRM | ERP nội bộ, BI | ERP toàn diện | Basic |
| Đánh giá tổng quan | ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ (5.0) | ⭐️⭐️⭐️⭐️ (4.5) | ⭐️⭐️⭐️⭐️ (4.3) | ⭐️⭐️⭐️⭐️ (4.6) | ⭐️⭐️⭐️ (3.8) |
1. Phần mềm kế toán doanh nghiệp là gì?
Definition
Phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ là công cụ công nghệ chuyên biệt giúp doanh nghiệp ghi nhận, xử lý, quản lý toàn bộ hoạt động tài chính – kế toán một cách hệ thống, bao gồm: hạch toán kế toán, theo dõi công nợ, quản lý tài sản, lập báo cáo tài chính, quản lý thuế GTGT – TNDN – TNCN, nhiều nghiệp vụ kế toán khác.
Khác với phần mềm kế toán cá nhân hay hộ kinh doanh, phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có độ phức tạp cao hơn, khả năng tùy biến linh hoạt hơn để đáp ứng đa dạng mô hình tổ chức (doanh nghiệp thương mại, sản xuất, dịch vụ, xuất nhập khẩu…).
Các mô hình triển khai phổ biến
Phần kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay thường được triển khai theo hai mô hình chính:
- On-Premise (cài đặt tại chỗ): Đây là mô hình truyền thống, phần mềm được cài đặt trực tiếp lên hệ thống máy chủ nội bộ. Doanh nghiệp cần đầu tư hạ tầng máy chủ, bảo trì định kỳ, đồng thời chi phí cập nhật phần mềm tương đối cao.
- Cloud-Based (triển khai trên nền tảng điện toán đám mây): Đây là xu hướng đang phát triển mạnh mẽ nhờ khả năng vận hành linh hoạt, truy cập mọi lúc mọi nơi, không cần đầu tư hạ tầng vật lý. Doanh nghiệp chỉ cần đăng nhập qua trình duyệt web là có thể thực hiện toàn bộ nghiệp vụ kế toán từ xa.
Vai trò cốt lõi trong hệ thống vận hành doanh nghiệp
Phần mềm kế toán không còn là công cụ của riêng bộ phận tài chính, mà là mắt xích chiến lược trong toàn bộ hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp:
- Gắn liền với hoạt động bán hàng – mua hàng – kho – nhân sự
- Tích hợp với hệ thống hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử
- Hỗ trợ nhà quản trị ra quyết định chính xác dựa trên số liệu realtime
Do đó, lựa chọn đúng phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ là tiền đề để doanh nghiệp vận hành tinh gọn – ra quyết định nhanh chóng – kiểm soát rủi ro tài chính.
Read more:
- Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả – tăng tốc quản trị, tối ưu lợi nhuận
- Management software, business finance – kiểm soát dòng tiền, nâng cao hiệu quả vận hành
- Software electronic invoice – chuyển đổi số dễ dàng, tiết kiệm thời gian và chi phí
2. Top các phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay
Phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay AccNet Cloud
- Tên phần mềm: AccNet Cloud
- Đơn vị phát triển: Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt – doanh nghiệp công nghệ hàng đầu Việt Nam với hơn 30 năm phát triển giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp.
- Phần kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ nền tảng điện toán đám mây, hỗ trợ hạch toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, kế toán tổng hợp, đồng thời kết nối linh hoạt với các hệ thống khác như hóa đơn điện tử
Object use
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), hộ kinh doanh, doanh nghiệp quy mô từ 10 – 100 nhân sự.
- Công ty đang chuyển đổi số, cần kế toán tài chính gắn với vận hành.
- Tổ chức có đội ngũ kế toán nội bộ, cần chuẩn hóa theo VAS, sẵn sàng nâng cấp lên IFRS.
Feature highlights
- Kế toán vốn bằng tiền: Ghi nhận thu – chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hằng ngày; theo dõi, đối chiếu số dư tài khoản với sổ kế toán.
- Kế toán mua hàng, công nợ phải trả: Lập phiếu nhập kho, hóa đơn mua hàng; hạch toán, thanh toán các khoản phải trả; theo dõi công nợ nhà cung cấp.
- Kế toán bán hàng, công nợ phải thu: Lập hóa đơn bán hàng; theo dõi công nợ khách hàng; đối chiếu, thu hồi các khoản phải thu.
- Kế toán hàng tồn kho: Kiểm kê hàng hóa định kỳ, tính giá thành, lập báo cáo tồn kho bằng phần mềm kế toán online.
- Kế toán tài sản cố định, CCDC: Ghi nhận mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ; tính khấu hao, kiểm kê định kỳ tài sản cố định.
- Kế toán tổng hợp: Tổng hợp bút toán; lập báo cáo tài chính (bảng cân đối, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ); phân tích chỉ tiêu tài chính qua phần mềm kế toán.
Benefits
- Tiết kiệm thời gian nhập liệu: Giảm đến 60% công việc thủ công nhờ tự động hạch toán chứng từ
- Đáp ứng kiểm toán nội bộ, bên ngoài: Dữ liệu tài chính sạch, sẵn sàng xuất báo cáo chuẩn IFRS nếu cần
- Bảo mật, giám sát toàn diện: Phần mềm kế toán online/trực tuyến AccNet Cloud phân quyền thao tác rõ ràng, có nhật ký hoạt động người dùng
Giao diện, trải nghiệm người dùng (UX/UI)
- Giao diện web-based hiện đại, tối ưu thao tác trên cả desktop.
- Thiết kế thân thiện với người dùng Việt, hỗ trợ nhiều phân hệ.
- Có bản demo có hướng dẫn từng phân hệ bằng video, tài liệu PDF.
- Người mới có thể làm quen nhanh nhờ các gợi ý thao tác, thiết kế biểu mẫu quen thuộc.
Nếu bạn đang:
- Cần một phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ đủ mạnh – chuẩn VAS – dễ dùng – báo cáo tức thời
- Muốn kết nối hóa đơn điện tử
- Không muốn cài đặt phức tạp, chỉ cần trình duyệt là vận hành được
AccNet Cloud là lựa chọn hiệu quả – tiết kiệm – lâu dài cho doanh nghiệp của bạn.
ACCNET CLOUD – ACCOUNTING SOFTWARE ONLINE FOR SMALL AND MEDIUM ENTERPRISES Thousands of businesses SME've been saving 200-500 million per year thanks to standardized accounting work with AccNet Cloud
Still using Excel is accepted wrong number, and late-term >>> Go through AccNet Cloud – compact, standard, no delay deadline.
SIGN UP CONSULTATION AND DEMO TODAY
Phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ MISA SME
- Tên phần mềm: MISA SME
- Đơn vị phát triển: Công ty Cổ phần MISA – một trong những nhà cung cấp phần mềm kế toán lớn nhất tại Việt Nam với hơn 28 năm hoạt động, hàng triệu người dùng.
- Quản lý kế toán tài chính – thuế – hóa đơn – kho – tài sản cố định – tiền lương cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là sản phẩm chủ lực của MISA, hướng đến doanh nghiệp cần phần mềm kế toán online/trực tuyến dễ sử dụng, đáp ứng đầy đủ chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Object use
- Small and medium enterprises (SMEs)
- Công ty có 1–3 kế toán, hoạt động thương mại, dịch vụ, sản xuất quy mô nhỏ
- Kế toán viên chưa có kinh nghiệm phần mềm phức tạp, muốn giải pháp đơn giản – dễ học – dễ triển khai
Feature highlights
- Hạch toán kế toán tổng hợp: Ghi nhận các nghiệp vụ kế toán theo đúng chuẩn Thông tư 133/200/TT-BTC.
- Quản lý kho: Nhập – xuất – tồn kho theo mã hàng, nhóm hàng, nhiều đơn vị tính.
- Công nợ khách hàng – nhà cung cấp: Theo dõi chi tiết theo từng hóa đơn, hợp đồng.
- Tài sản cố định: Ghi tăng, tính khấu hao, điều chuyển.
- Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Quản lý thu – chi, ủy nhiệm chi, sao kê.
Benefits
- Tối ưu thao tác nhập liệu: Giao diện dễ dùng, có thể dùng phím tắt như Excel, giúp kế toán thao tác nhanh
- Giảm sai sót nghiệp vụ: Có bộ kiểm tra định khoản, phát hiện sai số dư hoặc tài khoản sai logic
- Tiết kiệm chi phí nhân sự: Kế toán tổng hợp có thể xử lý toàn bộ nghiệp vụ cơ bản
- Tự tin quyết toán thuế: Hệ thống phần mềm kế toán thông dụng MISA cảnh báo sai sót, cho phép rà soát dữ liệu trước kỳ nộp thuế
- Dễ triển khai – học nhanh: Kế toán mới ra trường có thể thành thạo phần mềm chỉ sau 1–2 ngày sử dụng
Giao diện, UX/UI
- Giao diện theo dạng bảng – menu – thao tác giống Excel → dễ tiếp cận với kế toán Việt Nam.
- Có phiên bản desktop (MISA SME.NET), phiên bản cloud (AMIS Kế toán).
- Có thể tùy chỉnh cột, sắp xếp, lọc dữ liệu.
- Phù hợp cho người không giỏi công nghệ hoặc lần đầu sử dụng phần mềm kế toán.
Phần mềm kế toán dùng cho nhiều công ty FAST Accounting
- Tên phần mềm: FAST Accounting
- Đơn vị phát triển: Công ty Phần mềm FAST – thành lập từ năm 1997, chuyên cung cấp phần mềm kế toán, ERP tại Việt Nam.
- Quản lý toàn bộ nghiệp vụ kế toán tài chính – kế toán quản trị – thuế – kho – sản xuất – ngân sách, với khả năng mở rộng thành hệ thống ERP nội địa.
Object use
- Doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là các công ty sản xuất, thương mại nhiều kho, có nghiệp vụ kế toán phức tạp.
- Doanh nghiệp có kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm, cần phần mềm hỗ trợ kiểm soát chặt, tùy biến báo cáo sâu.
Feature highlights
-
- Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: thu – chi – bán hàng – mua hàng – kho – TSCĐ – lương.
- Lập báo cáo tài chính, thuế theo Thông tư 200, Thông tư 133.
- Hỗ trợ ghi sổ kế toán đa chiều: theo tài khoản, mã phân tích, bộ phận, sản phẩm, mã chi phí...
Benefits
- Quản lý chặt dòng chi phí: Tách biệt chi phí theo từng trung tâm, theo dõi bám sát kế hoạch ngân sách
- Kiểm soát hoạt động sản xuất: Tính giá thành chi tiết, so sánh giữa kế hoạch, thực tế, giúp điều chỉnh quy trình sản xuất hiệu quả
- Tối ưu cho DN nhiều chi nhánh: Dữ liệu hợp nhất đa chi nhánh, đa phòng ban, hỗ trợ hợp nhất báo cáo
- Hệ thống cảnh báo nội bộ: Cảnh báo số dư âm, định mức vượt, sai định khoản
- Phù hợp nghiệp vụ kế toán chuyên sâu: Hỗ trợ kế toán trưởng hoặc kiểm toán viên thiết lập cấu trúc báo cáo tài chính tùy biến
Giao diện - UX/UI
- Giao diện dạng form – biểu mẫu truyền thống (Windows Form).
- Nhiều thao tác dạng “click nhiều lớp” → yêu cầu người dùng quen quy trình kế toán chuyên nghiệp.
- Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp dịch vụ FAST không trực quan như AccNet Cloud hay MISA.
- Tuy nhiên, hệ thống phân quyền, biểu mẫu chi tiết cao → phù hợp người dùng kỹ thuật.
Phần mềm kế toán online/trực tuyến Bravo ERP
- Tên phần mềm: Bravo ERP – Phân hệ Kế toán – Tài chính
- Đơn vị phát triển: Công ty Cổ phần Phần mềm Bravo – thành lập năm 2001, chuyên cung cấp giải pháp ERP cho doanh nghiệp lớn tại Việt Nam.
- Quản trị tổng thể tài chính – kế toán – ngân sách – quản trị dòng tiền – chi phí – giá thành sản phẩm, kết hợp với các phân hệ ERP khác như: nhân sự, mua hàng, bán hàng, sản xuất, tài sản, kho...
Object use
- Doanh nghiệp lớn, tập đoàn, công ty có quy trình quản trị phức tạp.
- DN đã có hệ thống vận hành bài bản, muốn tích hợp dữ liệu tài chính với hoạt động sản xuất, kinh doanh, nhân sự.
Feature highlights
- Hạch toán tự động tất cả các nghiệp vụ: thu – chi – ngân hàng – mua bán – kho – tài sản – công nợ.
- Lập báo cáo tài chính, thuế theo đúng Thông tư 200/133.
- Quản lý sổ sách kế toán đa tầng: theo bộ phận, chi nhánh, sản phẩm, đối tượng quản lý
Benefits
- Hợp nhất dữ liệu toàn công ty: Kiểm soát toàn bộ tình hình tài chính giữa các công ty con, đơn vị thành viên
- Chuẩn hóa quy trình kế toán: Gắn liền với kiểm soát nội bộ, giảm rủi ro sai sót, tránh gian lận
- Tối ưu báo cáo quản trị theo mục tiêu: Lập báo cáo theo nhiều chiều: ngân sách, phòng ban, sản phẩm, thị trường…
- Hỗ trợ kiểm toán – IPO – huy động vốn: Chuẩn hóa dữ liệu, lập báo cáo nhanh, dễ truy xuất truy vết theo audit trail
- Gắn liền vận hành – tài chính: Mỗi hành động sản xuất, mua hàng, bán hàng đều ghi nhận tức thời vào kế toán tài chính
Giao diện - UX/UI
- Giao diện tùy chỉnh theo từng khách hàng → không đồng nhất giữa các doanh nghiệp.
- Chủ yếu dạng form điều hướng nhiều tab → giống hệ thống ERP quốc tế.
- Người dùng mới sẽ cần đào tạo chuyên sâu (có tài liệu hướng dẫn đầy đủ).
- Phần mềm kế toán dùng cho nhiều công ty Bravo cung cấp dashboard quản trị dạng biểu đồ, báo cáo động.
Phần mềm kế toán thông dụng LinkQ Accounting
- Tên phần mềm: LinkQ Accounting
- Đơn vị phát triển: Công ty TNHH Giải pháp Phần mềm LinkQ – doanh nghiệp Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực phần mềm kế toán, quản trị doanh nghiệp từ năm 2008.
- Cung cấp giải pháp kế toán tài chính cơ bản – đủ dùng – tiết kiệm cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Object use
- DN vừa và nhỏ với quy mô từ 5–50 nhân sự.
- DN thương mại – dịch vụ – xây dựng – sản xuất đơn giản.
- DN có phòng kế toán nhỏ, cần phần mềm dễ dùng, giá thấp, không cần ERP.
Feature highlights
- Hạch toán nghiệp vụ kế toán: mua – bán – thu – chi – công nợ – ngân hàng – tài sản cố định – lương – bảo hiểm.
- Tự động lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo TT 133 hoặc TT 200.
- Quản lý kho: nhập – xuất – tồn, định mức sản phẩm đơn giản.
- Theo dõi công nợ chi tiết theo từng hóa đơn, hợp đồng.
So với các phần mềm kế toán thông dụng MISA, AccNet Cloud - LinkQ đơn giản hơn, ít tính năng hơn, giá rẻ phù hợp DN hạn chế ngân sách.
Benefits
- Chi phí thấp, triển khai nhanh: Không tốn chi phí tư vấn triển khai lớn – dùng được sau vài giờ cài đặt
- Đáp ứng nghiệp vụ cơ bản đầy đủ: Đủ để khai báo, nộp báo cáo thuế, lập báo cáo tài chính cuối năm
- Tự do tùy chỉnh báo cáo: Phần mềm kế toán Việt Nam dễ sử dụng/dễ dùng LinkQ cho phép kế toán cá nhân hóa biểu mẫu, tạo thêm trường không giới hạn
- Hỗ trợ nhanh từ đội ngũ kỹ thuật: Phản hồi trực tiếp qua Zalo, email – không qua tổng đài máy nhánh rườm rà
Giao diện, UX/UI
- Giao diện dạng bảng – form, tương tự Excel → kế toán dễ sử dụng.
- Thiết kế đơn giản, không rườm rà → phù hợp DN cần hiệu quả, không cần đẹp.
- Hỗ trợ gõ nhanh, dùng phím tắt, lọc dữ liệu dạng bảng.
3. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ?
Việc sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ không chỉ là lựa chọn về mặt công nghệ, mà còn là giải pháp chiến lược để tối ưu bộ máy quản lý tài chính – kế toán. Dưới đây là 5 lý do doanh nghiệp nên áp dụng sớm:
Tối ưu quy trình kế toán – giảm tới 60% thời gian xử lý thủ công
Theo nghiên cứu của Capterra (2024), các doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế toán cloud có thể rút ngắn đến 60% thời gian nhập liệu, lập chứng từ, tổng hợp sổ sách so với xử lý bằng Excel. Điều này giúp bộ phận kế toán tập trung hơn vào các công việc phân tích, dự báo, tư vấn cho lãnh đạo.
Gia tăng độ chính xác, giảm thiểu sai sót
Với các thao tác tự động, kiểm tra logic, phần mềm kế toán giúp hạn chế tối đa lỗi hạch toán, sai số số liệu, sai mẫu biểu… từ đó nâng cao tính minh bạch, độ tin cậy của báo cáo tài chính – đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp cần kiểm toán hoặc tiếp cận vốn ngân hàng.
Đáp ứng chuẩn pháp lý Việt Nam, quốc tế
Phần mềm kế toán hiện đại hỗ trợ đầy đủ hệ thống tài khoản, mẫu biểu, định dạng báo cáo theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC, đang mở rộng sang chuẩn IFRS – giúp doanh nghiệp tự tin hội nhập, mở rộng thị trường.
Kết nối với hệ sinh thái phần mềm khác
Một trong những điểm mạnh của phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ là khả năng tích hợp:
- Kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn nhanh chóng, hạch toán tự động.
- Liên kết với hệ thống ngân hàng để luân chuyển dữ liệu tức thời.
- Tích hợp phần mềm ký số, tương thích với hầu hết chữ ký số của nhiều đơn vị
Mở rộng dễ dàng khi doanh nghiệp phát triển
Khi doanh nghiệp mở rộng chi nhánh, thay đổi mô hình hoạt động hoặc triển khai chuỗi bán lẻ, phần mềm kế toán cần có khả năng:
- Quản lý đa chi nhánh, đa kho
- Hạch toán nhiều đơn vị cùng lúc
- Báo cáo hợp nhất
Read more: ERP software price how much? bảng giá chi tiết theo nhu cầu doanh nghiệp
4. Tiêu chí đánh giá phần mềm kế toán online/trực tuyến phù hợp
Để lựa chọn phần mềm kế toán Việt Nam dễ sử dụng/dễ dùng, phù hợp với nhu cầu thực tế, doanh nghiệp cần căn cứ vào 10 tiêu chí sau:
- Tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam: Phần mềm cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Bộ Tài chính: hệ thống tài khoản, mẫu biểu, định dạng báo cáo, tính pháp lý hóa đơn – chứng từ.
- Friendly interface, easy to use: Không chỉ nhân viên kế toán, mà cả ban giám đốc, bộ phận mua hàng, bán hàng… cũng cần dễ dàng thao tác, tra cứu báo cáo.
- Phân quyền linh hoạt, bảo mật cao: Doanh nghiệp cần hệ thống phân quyền chi tiết đến từng chức năng, hạn chế truy cập trái phép, đồng thời lưu vết đầy đủ các thao tác (log history).
- Tích hợp hệ thống khác: Khả năng kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng số, ký số… là yếu tố giúp doanh nghiệp xây dựng hệ sinh thái số đồng bộ.
- Khả năng xử lý dữ liệu lớn: Đối với doanh nghiệp có lượng chứng từ nhiều, tốc độ xử lý, lọc dữ liệu, lập báo cáo nhanh chóng là yếu tố sống còn.
- Hỗ trợ truy cập đa nền tảng: Đáp ứng nhu cầu làm việc linh hoạt từ xa, quản lý dữ liệu tài chính bất cứ lúc nào, kể cả khi không có mặt tại văn phòng.
- Phù hợp đa ngành nghề: Các phần mềm kế toán thông dụng/dùng cho nhiều công ty cần hỗ trợ đặc thù ngành: thương mại, sản xuất, xây dựng, logistics, giáo dục, y tế…
- Chi phí hợp lý: Chi phí bản quyền hoặc thuê bao cần tương xứng với chức năng, quy mô, hiệu quả mang lại. Mô hình cloud có lợi thế không cần đầu tư hạ tầng ban đầu.
- Hỗ trợ tư vấn, đào tạo: Nhà cung cấp uy tín cần có đội ngũ tư vấn nghiệp vụ, hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ triển khai bài bản.
- Cập nhật thường xuyên: Phần mềm cần được cập nhật định kỳ theo thay đổi chính sách thuế, quy định tài chính – kế toán mới nhất.
5. Xu hướng phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay
Sự phát triển của công nghệ, thay đổi trong hành vi quản trị đã định hình những xu hướng phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ mang tính cách mạng. Dưới đây là những xu hướng nổi bật:
Ưu tiên nền tảng cloud – điện toán đám mây
Theo báo cáo của Gartner (2024), có đến 85% doanh nghiệp SME trên toàn cầu đang chuyển dịch sang phần mềm kế toán nền tảng Cloud. Cloud giúp:
- Truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi
- Tự động cập nhật tính năng, chính sách thuế
- Không cần đầu tư hạ tầng, bảo trì máy chủ
Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI)
Các phần mềm hiện đại đang tích hợp AI để:
- Tự động phân loại chứng từ theo nghiệp vụ
- Gợi ý định khoản thông minh
- Dự báo dòng tiền, chi phí, doanh thu theo thời gian thực
Tại Việt Nam, AccNet ERP có ứng dụng AI trong kế toán để hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao năng suất, ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Tự động hóa toàn diện
- Tự động khởi tạo chứng từ từ hóa đơn đầu vào
- Tự động lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị
- Cảnh báo sai lệch định mức, vượt ngân sách
Liên kết hệ sinh thái số
Một phần mềm kế toán hiện đại cần liên kết được với:
- Electronic invoicing integration
- Ngân hàng điện tử
- Kho, mua hàng, bán hàng, nhân sự
Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống vận hành đồng bộ – tinh gọn – hiệu quả.
6. Quy trình triển khai các phần mềm kế toán cho doanh nghiệp dịch vụ
Việc triển khai phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ không thể thực hiện tùy tiện, mà cần theo một lộ trình bài bản:
Bước 1. Khảo sát nhu cầu thực tế
Đây là bước quan trọng để xác định:
- Số lượng nghiệp vụ phát sinh
- Đặc thù ngành nghề
- Năng lực bộ phận kế toán
Bước 2. Lựa chọn phần mềm phù hợp
Tùy theo quy mô, ngân sách, định hướng phát triển, doanh nghiệp cần lựa chọn:
- Mô hình cloud hay on-premise
- Gói tính năng cần thiết
- Độ linh hoạt, mở rộng hệ thống
Bước 3. Ký kết hợp đồng – triển khai thử nghiệm
Doanh nghiệp nên yêu cầu demo miễn phí, triển khai thử trong 15 – 30 ngày để đánh giá tính phù hợp.
Bước 4. Đào tạo, chuyển giao
Việc đào tạo người dùng là yếu tố then chốt quyết định thành công triển khai. Nên tổ chức đào tạo theo từng nhóm chức năng (kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp, kế toán kho…).
Bước 5. Vận hành chính thức – hỗ trợ sau bán
Nhà cung cấp cần cam kết:
- Hỗ trợ kỹ thuật online liên tục
- Cập nhật pháp lý kế toán, thuế
- Hướng dẫn lập báo cáo đúng chuẩn Thông tư 200, 133 hoặc IFRS
7. Những sai lầm phổ biến & kinh nghiệm khi lựa chọn phần mềm kế toán online/trực tuyến
Sai lầm
- Chọn phần mềm kế toán dùng cho nhiều công ty quá phức tạp hoặc quá đơn giản → Không phù hợp với mô hình doanh nghiệp thực tế
- Thiếu tiêu chí đánh giá rõ ràng khi chọn nhà cung cấp
- Không thử nghiệm đủ sâu trước khi triển khai chính thức
- Chưa tính đến nhu cầu mở rộng trong 1–2 năm tới
Kinh nghiệm lựa chọn, chuyển đổi phần mềm hiệu quả
- Lập checklist nhu cầu của từng phòng ban
- Tham khảo doanh nghiệp tương tự đã triển khai
- Đề xuất bản demo có dữ liệu thực tế
- Chọn phần mềm có hỗ trợ hóa đơn điện tử tích hợp, lập báo cáo tài chính tự động
- Ưu tiên phần mềm cloud như AccNet Cloud để tiết kiệm thời gian, chi phí
Software business accounting vừa và nhỏ không đơn thuần là công cụ hỗ trợ bộ phận tài chính, mà là nền tảng giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quản trị, minh bạch tài chính, ra quyết định nhanh chóng, chính xác hơn. Trong hành trình chuyển đổi số, việc lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp sẽ giúp bạn:
- Optimal operating costs
- Hạn chế rủi ro sai sót kế toán
- Tăng tính chủ động, minh bạch trong quản trị
Đừng chờ đến khi khối lượng chứng từ trở thành gánh nặng, hay hệ thống tài chính bị động trước sự thay đổi. Hãy bắt đầu số hóa bộ máy kế toán ngay hôm nay với AccNet Cloud – phần mềm kế toán Việt Nam dễ sử dụng/dễ dùng dành riêng cho bạn. Trải nghiệm tư vấn & demo miễn phí AT THIS
CONTACT INFORMATION:
ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Theme: