Hệ thống quản lý tài chính kế toán toàn diện
AccnetERP
PHẦM MỀM QUẢN LÝ TỒN KHO
AccNet Inventory
Tối ưu hóa quản lý kho bằng công nghệ tiên tiến, từ việc kiểm soát chặt chẽ giá trị, số lượng hàng hóa đến việc đảm bảo hiệu quả trong luân chuyển và sử dụng vật tư,...
Tầm quan trọng của việc quản lý tồn kho, xuất nhập kho, vật tư hiệu quả
Tiết kiệm chi phí lưu kho và quản lý như tiền thuê kho, chi phí bảo quản, bảo hiểm,..
Giảm thiểu tình trạng hàng hóa bị hư hỏng, thất thoát và lãng phí nguyên vật liệu.
Giảm vốn lưu động, duy trì lượng tiền mặt nhiều hơn, tăng khả năng thanh khoản.
Giảm thời gian chờ hàng hóa, nguyên vật liệu, giúp tăng tốc độ sản xuất, giao hàng.
Giảm thời gian chờ hàng hóa, nguyên vật liệu, giúp tăng tốc độ sản xuất, giao hàng.
Đảm bảo hàng hóa luôn sẵn có để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, nâng cao sự hài lòng.
Cung cấp dữ liệu tồn kho chính xác, giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định chính xác, kịp thời.
Cơ sở để ơhân tích xu hướng tiêu thụ, dự báo nhu cầu và lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh.
Tối ưu hóa chuỗi cung ứng, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Tối ưu hóa quy trình vận hành, tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên.
Say bye tình trạng dư thừa thiếu hụt hàng hóa như các truyền thống bằng sổ sách
Quản lý nhanh gọn, chính xác tồn kho bằng AccNet Inventory
... Bất kể bạn có 10 hay 10.000 mặt hàng ...
Phân loại chi tiết danh mục hàng hóa
- Linh hoạt tạo mới danh mục hàng hóa theo nhu cầu.
- Phân loại các mặt hàng có số lượng lớn và đa dạng về chủng loại theo từng nhóm hàng tương đồng về một vài thuộc tính, có thống kê doanh số, lãi gộp theo từng nhóm.
- Mỗi mặt hàng được khai báo kèm những thông tin về quản lý nhập / xuất / tồn kho, thông tin tài khoản tồn kho, doanh thu, chi phí, giá vốn, thuế GTGT, hình thức tính giá xuất kho,...
Quản trị kho đa dạng nhất thị trường
- Tích hợp mọi thiết bị đầu cuối, QRCode, Barcode,...
- Quản lý tồn kho theo tình trạng: Tồn kho tài chính, tồn kho vật lý, tồn kho sẳn sàng bán,...
- Xuất kho tự động theo hạn sử dụng và chuyển đổi nhiều đơn vị tính, chuyển đổi dữ liệu liên công ty
- Tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp tính giá: BQGQ thời điểm, BQGQ cuối kỳ, đích danh, FIFO,...
Quản lý hàng hóa tồn kho chính xác
- Quản lý mặt hàng theo cấu hình, màu sắc, kích thước,...
- Quản lý tồn kho đa chiều: Quản lý kho, vị trí kho, lô,...
- Cho phép quản lý song song hai đơn vị tồn kho, bao gồm 1 đơn vị đo lường (kg, tấn, lít…) và 1 đơn vị kiểm đếm (con, thùng, cuộn, tấm, thanh…).
- Quản lý kho kết hợp giữa tồn kho vật lý (thực nhập, thực xuất) và tồn kho sổ sách (nhập, xuất theo hoá đơn).
Khai thác tối đa hiệu suất kho
- Truy vấn nhanh nguồn gốc, kiểm soát hạn sử dụng.
- Tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác nhau (mã, tên tắt, một phần ký tự của tên,...).
- Quản lý định mức nguyên vật liệu cấu thành sản phẩm.
- Tự động cập nhật tồn kho mỗi khi có phát sinh đơn bán.
- Cân đối tỷ lệ hàng tồn hợp lý trên toàn bộ kênh bán.
- Điều chuyển hàng hoá dễ dàng giữa các kho.
- Ghi nhận mọi lịch sử điều chuyển hàng hoá và tồn kho.
Lợi ích nhận được khi triển khai phần mềm lý tồn kho AccNet Inventory
Quản lý kho là một phân hệ hoàn chỉnh, cung cấp đầy đủ các thông tin về nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa (mã hàng) trên toàn bộ hệ thống kho đa xưởng/đa chi nhánh.
Tự động tạo lập các báo cáo quản trị phân tích chi tiết, tổng hợp về hàng hoá vật tư tồn kho nhằm tối ưu hóa vòng luân chuyển hàng hóa và lượng hàng tồn kho dự trữ hiệu quả hơn.
Quản lý chặt chẽ tránh sai sót, đảm bảo số dư hàng tồn kho thực tế đúng với sổ sách. Loại bỏ tình trạng mất thời gian, hàng hoá bị thiếu hụt, dư thừa và khó kiểm soát.
Cho phép quản lý cách tính giá xuất kho theo từng mã hàng, tự động hạch toán kế toán chuyển vào sổ cái cho phân hệ kế toán tài chính truy xuất dữ liệu.
Công cụ hỗ trợ đắc lực cho quy trình nhập, xuất, luân chuyển nội bộ, kiểm kê và thực hiện các chức năng theo đúng yêu cầu của tùy biến doanh nghiệp.
Nâng cao hiệu suất kinh doanh khi doanh nghiệp có thể kiểm soát chặt chẽ được các quy trình xuất nhập, các mặt hàng bán chạy, đơn hàng chưa được xử lý.
Vì sao phần mềm AccNet được nhiều doanh nghiệp tin dùng?
Phần mềm đáp ứng đa dạng nhu cầu
Đa ngôn ngữ, đa tiền tệ, đa chi nhánh, đa lớp dữ liệu và đa đồng tiền hạch toán.
Được tích hợp đa hình thức kế toán
Theo dõi nhật ký chung, nhật ký - sổ cái, chứng từ ghi sổ rõ ràng, đáp ứng cả 2 chuẩn mực kế toán IAS và VAS.
Cho phép nhập liệu nhanh và linh hoạt
Copy/nhập dữ liệu từ file excel, nhận diện dữ liệu qua OCR. Nhập theo nghiệp vụ/danh sách, hạn chế tối đa sai sót.
Tự động hóa mọi nghiệp vụ
1 CHẠM để lập dữ liệu hóa đơn, ghi sổ, tính giá xuất kho, chạy khấu hao, tính phí trả trước, kết chuyển, phân bổ, kê khai quyết toán Thuế.
Hệ thống tài khoản không giới hạn số cấp
Cho phép hạch toán tự động với cấu hình bút toán theo từng loại nghiệp vụ.
Hơn 25 năm triển khai thành công cho hơn 10,000 khách hàng
“Yêu cầu của công ty chúng tôi đề ra rất phức tạp và là bài toán khó đối với các doanh nghiệp phần mềm. Tuy nhiên, AccNetERP đã thực sự thuyết phục chúng tôi bởi đội ngũ tư vấn và triển khai chuyên nghiệp, phần mềm đưa vào sử dụng đã đáp ứng tốt những yêu cầu. Sau thời gian sử dụng hiệu quả, chúng tôi đã quyết định ký tiếp hợp đồng cho các công ty thành viên.”
“Từ khi sử dụng phần mềm, AccNetERP đã giúp chúng tôi quản trị doanh nghiệp một cách toàn diện và chặt chẽ hơn. Đóng góp không nhỏ trong việc tiết kiệm thời gian – tăng hiệu suất làm việc của nhân viên, giúp các bộ phận truy xuất dữ liệu Online nhanh chóng. Phân tích số liệu thành các con số biết nói hỗ trợ rất lớn cho Ban Lãnh Đạo trong việc đưa ra quyết định."
Kết hợp cùng hơn 100 đối tác để ứng dụng CNTT
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN GIẢI PHÁP
PHẦN MỀM QUẢN LÝ TỒN KHO
Các bước triển khai phần mềm quản lý tồn kho AccNet Inventory
1. Xác định nhu cầu
- Xem xét cách quản lý kho hiện tại, những khó khăn, hạn chế đang gặp phải.
- Lập danh sách các tính năng cần thiết của hệ thống quản lý kho dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp.
- Định rõ mục tiêu cần đạt được sau khi triển khai phần mềm (ví dụ: giảm chi phí lưu kho, tăng độ chính xác của quản lý tồn kho).
2. Lên kế hoạch và chuẩn bị
- Lập kế hoạch chi tiết bao gồm các bước triển khai, thời gian, nguồn lực cần thiết.
- Lập dự toán chi phí triển khai bao gồm chi phí mua phần mềm, đào tạo, các chi phí liên quan khác.
- Kiểm tra khả năng dữ liệu tồn kho hiện tại có thể nhập vào hệ thống mới, tiến hành sao lưu dữ liệu.
3. Triển khai, nghiệm thu
- Thực hiện triển khai hệ thống quản lý kho hàng, tồn kho, vật tư, xuất nhập kho theo từng giai đoạn để giảm thiểu rủi ro.
- Theo dõi quá trình triển khai, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh, điều chỉnh kế hoạch nếu cần.
- So sánh kết quả đạt được với mục tiêu đã đề ra để đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý kho.
- Thu thập phản hồi từ nhân viên/khách hàng, từ đó đề xuất các phương án cải tiến cần thiết.
- Tạo các báo cáo phân tích dữ liệu từ phần mềm để hỗ trợ ra quyết định kinh doanh.
4. Đào tạo sử dụng
- Lên kế hoạch đào tạo nhân viên về cách sử dụng hệ thống quản lý kho, bao gồm các buổi học lý thuyết và thực hành.
- Cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng phần mềm.
- Đảm bảo có sự hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình đào tạo và sau khi triển khai.
5. Bảo trì và cập nhật
- Thực hiện các kiểm tra định kỳ để đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định.
- Cập nhật phần mềm quản lý kho lên phiên bản mới nhất để tận dụng các tính năng mới.
- Đảm bảo luôn có sự hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp phần mềm khi cần.
Xác định
nhu cầu
Lên kế hoạch và chuẩn bị
Triển khai, nghiệm thu
Đào tạo
sử dụng
Bảo trì và
cập nhật
Triển khai chính thức, theo dõi và nghiệm thu
- Thực hiện triển khai hệ thống quản lý kho hàng, tồn kho, vật tư, xuất nhập kho theo từng giai đoạn để giảm thiểu rủi ro.
- Theo dõi quá trình triển khai, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh, điều chỉnh kế hoạch nếu cần.
- So sánh kết quả đạt được với mục tiêu đã đề ra để đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý kho.
- Thu thập phản hồi từ nhân viên/khách hàng, từ đó đề xuất các phương án cải tiến cần thiết.
- Tạo các báo cáo phân tích dữ liệu từ phần mềm để hỗ trợ ra quyết định kinh doanh.
Hệ sinh thái quản trị tài chính AccNetERP
AccNetERP
Hệ thống tài chính kế toán
→
AccNet Cloud
Phần mềm kế toán online
→
AccNet eInvoice
Hoá đơn điện tử
→
AccNet Purchase
Quản lý mua hàng
→
AccNet Order
Quản lý bán hàng
→
AccNet SurePOS
Quản lý điểm bán lẻ
→
AccNet Inventory
Quản lý tồn kho
→
AccNet Budget
Quản lý ngân sách dự án
→
AccNet Asset
Quản lý tài sản
→
AccNet BI Dashboards
Báo cáo tài chính
→
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi: Phần mềm có chức năng quy đổi số lượng từ các đơn vị tính khác nhau hay không?
Trả lời: Hệ thống phần mềm quản lý kho hàng, tồn kho, vật tư, xuất nhập kho Lạc Việt cho phép quản lý xuất, nhập, tồn theo nhiều đơn vị tính và theo hệ số quy đổi.
Ví dụ phần mềm hỗ trợ quy đổi: 1 thùng = 24 lon, 1 cuộn = 100m,…Bộ phận kho có thể linh hoạt, chủ động tạo mới các hệ số quy đổi đúng với các mặt hàng của doanh nghiệp mình và có thể xem thống kê số lượng tồn theo đơn vị tính quy đổi.
Câu hỏi: Hệ thống quản lý kho Accnet ERP kết nối dữ liệu với bộ phận kế toán như thế nào?
Trả lời: Dữ liệu của hệ thống quản lý kho hàng, tồn kho, vật tư, xuất nhập kho Lạc Việt được đồng bộ với phân hệ kế toán trong phần mềm LV-DX Accounting giúp bộ phận kế toán có thể dễ dàng kế thừa dữ liệu từ bộ phận kho (một hoặc nhiều lần), kiểm soát và đối chiếu thông tin thực tế nhập, xuất kho so với chứng từ thực nhận, phát hiện các sai sót ngay khi nhập dữ liệu.