Hóa đơn số mang lại nhiều lợi ích về thuế/kế toán nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về các loại hóa đơn số trong từng lĩnh vực kinh doanh cụ thể. Bài viết này, AccNet nêu ra khái niệm, đặc điểm, ứng dụng của the type of electronic invoices under circular 78 popular today, help businesses have a comprehensive view, the most accurate. Let's find out below the article below!
1. Invoice value-added tax (VAT)
Invoice value-added tax (VAT), also known as invoice VAT (Value Added Tax Invoice), is stock from trade due to the seller when selling goods, providing services, and to declare and pay VAT according to the method of deduction. This invoice is used to calculate the VAT payable to the state, to the buyer deduction of input VAT paid.
General characteristics of this type of bill of this:
- Must have information about the seller (name, address, tax code), the buyer (name, address, tax code if available), name of goods or services, unit, quantity, unit price, amount excluding tax, VAT, VAT amount, total paid amount.
- The tax rate popularity is 0%, 5%, 10%. The tax rate applied depends on the type of goods and services.
- Established in paper form/electronic, with specific rules about the form/content on each invoice.
- Must have the signature/seal of the legal representative/seller.
Mục đích sử dụng các loại hóa đơn điện tử GTGT theo Thông tư 78 về hóa đơn điện tử:
- VAT filing monthly/quarterly: The seller declare the output VAT, buyers used to declare input VAT.
- Is proof of purchase and sale transactions, helps protect the rights of both the buyer and the seller.
- Support business revenue and expenditure management, financial reporting, auditing.
2. Hóa đơn bán hàng
Các loại hóa đơn điện tử bán hàng theo thông tư 78 là chứng từ do người bán lập khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và phải kê khai, nộp thuế theo phương pháp trực tiếp. Loại hóa đơn này không ghi nhận thuế GTGT.
Characteristics of bill:
- Includes information about the seller, the buyer, name of goods/services, unit, quantity, unit price, amount.
- Other than VAT invoices, sales receipts are not recorded tax rate, the VAT amount.
- Set in paper form/electronic, but must comply with the legal regulations about content, form bill.
- Must be signed by the seller and the seal of the enterprise
Lợi ích thực tiễn của hóa đơn bán hàng vào đời sống:
- Declaration of corporate income tax, excise tax (if any).
- Evidence from the French for the transaction of sale of goods, services, help determine responsibility , the rights of the parties.
- To help businesses track sales, expenses, financial reporting.
Các loại hóa đơn bán hàng điện tử ngày càng phổ biến, giúp doanh nghiệp chuyển đổi hóa đơn điện tử dễ dàng, tối ưu quy trình, tiết kiệm chi phí hiệu quả
3. Hóa đơn xuất khẩu
Export invoice is a document issued by the seller after export of goods/provision of services abroad. This is the type of bill, particularly for the export transaction, comply with the provisions of law, international practices.
Characteristics of the type of bill of export, including:
- Mandatory contain information about the seller, the buyer in a foreign country, description of goods/services, quantity, unit price, amount, terms of delivery (Incoterms), the method of payment.
- Recorded in foreign currency, downloads are USD, EUR or the currency of the importing country.
- For exported goods, VAT is 0%, must declare the full value of goods/services.
- Must be signed by the seller, the seal of the enterprise.
Lợi ích khi sử dụng các loại hóa đơn điện tử theo thông tư 78 này:
- Evidence from legal confirming the export of goods/services.
- Declaration of export tax, VAT.
- Evidence from mandatory when making customs export goods at customs.
4. Hóa đơn ngành nghề đặc thù
Bill of peculiarities is the type of bill is designed, used separately for the industry peculiarities, in order to meet the specific requirements of management, statements of each industry. Characteristics commonly seen when using the invoice number of characteristics:
- Specifically designed to fit the process, the management requirements of each specific industry.
- Includes information peculiarities of the industry, such as detailed information about products, services, consumption rate, technical indicators, operational information, etc.
- Is mainly set up, manage electronic form, guarantee the accuracy, timeliness, transparency in reporting.
- Use digital signatures, data encryption, to ensure the safety, security and information.
Yêu cầu bắt buộc khi ứng dụng các loại hóa đơn điện tử này vào thực tiễn:
- Bills power industry specifies the parameters of power consumption, the unit price of electricity in each time frame, the tax rate, the VAT amount.
- Bill telecommunications industry record in detail the telecommunications services used, expense, tax rate, VAT amount.
- Bill the oil and gas industry specifies the number of gasoline, oil, unit price, tax rate, cash tax, VAT, accompanied by the information about the shipment, gas stations, duration of delivery.
The use of the type of electronic invoices under circular 78 not only help businesses comply with the law, but also bring many benefits in terms of management, security, business efficiency. Understand the characteristics and application of each type of bill will help the business process optimization, accounting/tax/finance.
Việc lựa chọn nên mua phần mềm hóa đơn điện tử nào phù hợp là một thách thức đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt khi phải xử lý các loại hóa đơn khác nhau như hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn xuất khẩu. Việc không nắm rõ từng loại hóa đơn có thể dẫn đến sai sót trong quá trình phát hành, quản lý, tuân thủ quy định pháp luật, gây khó khăn trong việc kiểm soát dữ liệu tài chính.
AccNet eInvoice cung cấp giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp dễ dàng tạo, quản lý, phát hành mọi loại hóa đơn điện tử, từ hóa đơn có mã đến không có mã của cơ quan thuế. Phần mềm tự động hóa quy trình, giúp bạn giảm thiểu sai sót, đảm bảo mọi hóa đơn đều được phát hành đúng quy định, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Hãy khám phá phần mềm lập hóa đơn bán hàng AccNet eInvoice để giải quyết mọi khó khăn trong việc quản lý các loại hóa đơn điện tử!
CONTACT INFORMATION:ACCNET EINVOICE – XỬ LÝ HÓA ĐƠN NHANH, GỌN, KHÔNG LỖI
- Rút ngắn 70% thời gian xuất – gửi – lưu trữ hóa đơn
- Giảm thiểu 99% sai sót số liệu nhờ tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán
- Tự động cấp số, ký số, gửi mail – không cần làm thủ công
- Truy xuất hóa đơn trong 3 giây, kể cả khi cần tra cứu lại năm trước
- Đáp ứng 100% chuẩn định dạng, kết nối trực tiếp với Cơ quan Thuế
Doanh nghiệp sử dụng AccNet eInvoice báo cáo: tiết kiệm từ 100–300 triệu đồng/năm so với quy trình hóa đơn truyền thống
👉 Mỗi sai sót trên hóa đơn có thể khiến bạn bị phạt đến hàng chục triệu >>> Chuyển sang AccNet eInvoice – xử lý đúng ngay từ đầu!
- ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Theme: