Cancellation of electronic bill system VNPT is a process important for business people who are using the platform VNPT. Electronic invoice when issued but encountered the error or need to cancel still need to be processed in accordance with the regulations. This article AccNet will focus detailed instructions how to cancel bill electronic VNPTto help businesses comply with the process and ensure the legitimacy of every transaction.

Hủy hóa đơn VNPT rất đơn giản, giúp doanh nghiệp nhanh chóng xử lý các vấn đề sai sót, chuyển đổi sang hóa đơn số mới, đảm bảo tối ưu quy trình quản lý. Dưới đây là các bước chi tiết để hủy hóa đơn điện tử VNPT:

  • Step 1: log into the system VNPT
  • Step 2: Search for bills that need to get
  • Step 3: Confirm the reason for the cancellation invoice
  • Step 4: perform clean bill
  • Step 5: Check and store information cancel

Step 1: log into the system VNPT

  • Truy cập vào hệ thống quản lý hóa đơn trực tuyến của VNPT qua địa chỉ https://vnpt-invoice.com.vn/. Đây là cổng thông tin chính thức mà VNPT cung cấp để khách hàng có thể quản lý các hóa đơn điện tử.
  • Use the username/password supplied when you registered service electronic invoice of VNPT. After entering the information, click "login" to access the system and then apply how to cancel bill electronic VNPT by TT 78.

Note: If you forget your password, you can use the function "Forgot password" to restore, or direct contact with the customer support of VNPT via hotline or email provided on your website: https://vnpt.com.vn/

cách hủy hóa đơn điện tử vnpt
Read more:

Step 2: Search for bill electronic VNPT need to cancel

  • After logging in, from the main interface of the system, you select the item "Manage bills" or "lookup receipts” (where all the bills were released, including valid invoice, the invoice need to adjust/remove)
  • Use the search criteria, such as invoice number, release date, tax code, customer name to find exactly bills need to cancel. The system will return a list of invoices that match the criteria you entered.
  • Before performing how to cancel bill electronic VNPTplease check the information such as invoice number, customer name, invoice value, release date to ensure you are cancelling the correct invoice required.
cách hủy hóa đơn điện tử vnpt cách hủy hóa đơn điện tử trên vnpt

Step 3: Confirm the reason for the cancellation bill electronic has released VNPT 

Identify which bills need to cancel, you select that invoice, click on the option "Cancel invoice" in the system.

The system will ask you to enter the reason for the cancellation invoice (important step to ensure the cancellation of the invoice is accurately recorded). The reason to cancel electronic bill VNPT common include:

  • Bills are issued with false information.
  • Transaction cancelled by the customer.
  • Error occurs in the process of issuing the invoice.

As specified in Điều 17, Nghị định 119/2018/ND-CP, the cancellation of the electronic invoice must be done in case the invoice has set but there are flaws, not adjustable, the bill is no longer in effect use. Bill after cancellation must be stored under current regulations.

cách hủy hóa đơn điện tử vnpt theo tt78

Step 4: perform a clean bill electronic has released VNPT

The system will ask you to confirm the cancellation of the invoice to check the last time that you really want to get this bill. Please check all the information before clicking "Confirm".

When you have confirmed, the system VNPT will perform the cancellation process the invoice. This process will automatically change the status of the invoice to "cancelled", the bill would no longer effective to use.

If done how to cancel bill electronic VNPT successful, the system will display a confirmation message, you can download this information to store.

cách hủy hóa đơn điện tử đã phát hành vnpt
Read more:

Step 5: Check and store information cancel

Back to list invoices to ensure the bill status is updated to "cancelled". At this time, the bill has been successfully cancelled will not be able to use it anymore.

As specified in Article 11 of circular no. 39/2014/TT-BTCall the bills, including the bill was cancelled, must be stored within 10 years. 

You should store a copy of the bill electronic VNPT canceled, the documents relating to serve for the check after this. VNPT provide features, cumshot, reported the bill has get. You should use this feature to store/collate information when necessary.

cách hủy hóa đơn điện tử đã phát hành vnpt cách hủy hóa đơn điện tử đã phát hành vnpt

From the log into the system, search for bills need to cancel, and to manipulate cancel, hosting information, each step in how to cancel bill electronic VNPT đều quan trọng. Hy vọng rằng những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành quy trình hủy hóa đơn một cách suôn sẻ. Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết, đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo tại AccNet nhé! Để đảm bảo quản lý hóa đơn hiệu quả, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng nên mua phần mềm hóa đơn điện tử nào, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tính năng cần thiết từ tạo, xuất, đến hủy hóa đơn một cách tiện lợi, an toàn.

Hủy HĐĐT VNPT yêu cầu thực hiện đúng quy trình theo quy định pháp luật, bao gồm lập biên bản hủy, gửi thông báo đến cơ quan thuế. Sai sót trong quá trình này có thể dẫn đến xử phạt hành chính. Để xử lý hóa đơn nhanh chóng và chính xác, sử dụng software creates bill of sale AccNet eInvoice giúp bạn tự động hóa quy trình hủy, giảm thiểu sai sót, tuân thủ quy định. Trải nghiệm ngay!

ACCNET EINVOICE – INVOICE PROCESSING FAST, COMPACT, NO ERROR

  • Shorten 70% time – submit – archive invoice
  • Giảm 80–90% chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho
  • Minimize 99% sai sót số liệu nhờ đồng bộ real-time
  • Tracing bill in 3 secondseven when the leave year ago
  • 100% responsive độ hài lòng từ khách hàng nhờ tra cứu nhanh, thanh toán dễ
  • Cost chỉ từ vài trăm nghìn đồng cho gói cơ bản

Business use AccNet eInvoice report: save from 100 to 300 million/year compared with the traditional invoice

👉 Per flaws on the invoice can cause you to be fined up to tens of millions of >>> Switch to AccNet eInvoice – handle it right from the start!

AccNet eInvoice

SIGN UP CONSULTATION AND DEMO TODAY

Sign up Demo

By clicking Register button, you have agreed to Privacy policy information of AccNet.

CONTACT INFORMATION:
  • ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
  • 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
  • ☎️ Hotline: 0901 555 063
  • 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
  • 🌐 Website: https://accnet.vn/