Cancellation of electronic bill system VNPT is a process important for business people who are using the platform VNPT. Electronic invoice when issued but encountered the error or need to cancel still need to be processed in accordance with the regulations. This article AccNet will focus detailed instructions how to cancel bill electronic VNPTto help businesses comply with the process and ensure the legitimacy of every transaction.
Hủy hóa đơn VNPT rất đơn giản, giúp doanh nghiệp nhanh chóng xử lý các vấn đề sai sót, chuyển đổi sang hóa đơn số mới, đảm bảo tối ưu quy trình quản lý. Dưới đây là các bước chi tiết để hủy hóa đơn điện tử VNPT:
- Step 1: log into the system VNPT
- Step 2: Search for bills that need to get
- Step 3: Confirm the reason for the cancellation invoice
- Step 4: perform clean bill
- Step 5: Check and store information cancel
Step 1: log into the system VNPT
- Truy cập vào hệ thống quản lý hóa đơn trực tuyến của VNPT qua địa chỉ https://vnpt-invoice.com.vn/. Đây là cổng thông tin chính thức mà VNPT cung cấp để khách hàng có thể quản lý các hóa đơn điện tử.
- Use the username/password supplied when you registered service electronic invoice of VNPT. After entering the information, click "login" to access the system and then apply how to cancel bill electronic VNPT by TT 78.
Note: If you forget your password, you can use the function "Forgot password" to restore, or direct contact with the customer support of VNPT via hotline or email provided on your website: https://vnpt.com.vn/
Read more:
- Manage electronic receipts input chính xác theo quy định TT 78
- Cách ghi nội dung hóa đơn theo hợp đồng đúng quy định mới nhất
- Registration guide use electronic invoice từ A đến Z cho doanh nghiệp
Step 2: Search for bill electronic VNPT need to cancel
- After logging in, from the main interface of the system, you select the item "Manage bills" or "lookup receipts” (where all the bills were released, including valid invoice, the invoice need to adjust/remove)
- Use the search criteria, such as invoice number, release date, tax code, customer name to find exactly bills need to cancel. The system will return a list of invoices that match the criteria you entered.
- Before performing how to cancel bill electronic VNPTplease check the information such as invoice number, customer name, invoice value, release date to ensure you are cancelling the correct invoice required.
Step 3: Confirm the reason for the cancellation bill electronic has released VNPT
Identify which bills need to cancel, you select that invoice, click on the option "Cancel invoice" in the system.
The system will ask you to enter the reason for the cancellation invoice (important step to ensure the cancellation of the invoice is accurately recorded). The reason to cancel electronic bill VNPT common include:
- Bills are issued with false information.
- Transaction cancelled by the customer.
- Error occurs in the process of issuing the invoice.
As specified in Điều 17, Nghị định 119/2018/ND-CP, the cancellation of the electronic invoice must be done in case the invoice has set but there are flaws, not adjustable, the bill is no longer in effect use. Bill after cancellation must be stored under current regulations.
Step 4: perform a clean bill electronic has released VNPT
The system will ask you to confirm the cancellation of the invoice to check the last time that you really want to get this bill. Please check all the information before clicking "Confirm".
When you have confirmed, the system VNPT will perform the cancellation process the invoice. This process will automatically change the status of the invoice to "cancelled", the bill would no longer effective to use.
If done how to cancel bill electronic VNPT successful, the system will display a confirmation message, you can download this information to store.
Read more:
- Switch electronic invoice sang bản giấy để lưu trữ, đối chiếu
- Hướng dẫn quản lý dữ liệu hóa đơn đúng chuẩn pháp lý hiện hành
- Doanh nghiệp cần làm gì khi transfer paper invoices to electronic invoices
Step 5: Check and store information cancel
Back to list invoices to ensure the bill status is updated to "cancelled". At this time, the bill has been successfully cancelled will not be able to use it anymore.
As specified in Article 11 of circular no. 39/2014/TT-BTCall the bills, including the bill was cancelled, must be stored within 10 years.
You should store a copy of the bill electronic VNPT canceled, the documents relating to serve for the check after this. VNPT provide features, cumshot, reported the bill has get. You should use this feature to store/collate information when necessary.
Tìm hiểu thêm: Doanh nghiệp cần làm gì để lưu trữ hóa đơn điện tử đầu vào an toàn
From the log into the system, search for bills need to cancel, and to manipulate cancel, hosting information, each step in how to cancel bill electronic VNPT đều quan trọng. Hy vọng rằng những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành quy trình hủy hóa đơn một cách suôn sẻ. Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết, đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo tại AccNet nhé! Để đảm bảo quản lý hóa đơn hiệu quả, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng nên mua phần mềm hóa đơn điện tử nào, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tính năng cần thiết từ tạo, xuất, đến hủy hóa đơn một cách tiện lợi, an toàn.
Hủy HĐĐT VNPT yêu cầu thực hiện đúng quy trình theo quy định pháp luật, bao gồm lập biên bản hủy, gửi thông báo đến cơ quan thuế. Sai sót trong quá trình này có thể dẫn đến xử phạt hành chính. Để xử lý hóa đơn nhanh chóng và chính xác, sử dụng software creates bill of sale AccNet eInvoice giúp bạn tự động hóa quy trình hủy, giảm thiểu sai sót, tuân thủ quy định. Trải nghiệm ngay!
PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ACCNET EINVOICE
TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT
AccNet eInvoice được thiết kế như một nền tảng quản lý hóa đơn điện tử toàn diện, tích hợp sâu vào hệ thống tài chính – kế toán – bán hàng của doanh nghiệp. Đây không chỉ là công cụ phát hành hóa đơn, mà còn là giải pháp giúp tối ưu toàn bộ quy trình vận hành liên quan đến hóa đơn điện tử. Với AccNet eInvoice, doanh nghiệp có thể:
- Tạo và phát hành hóa đơn chỉ trong chưa đầy 30 giây, đảm bảo tốc độ và tính chính xác cao.
- Ký số trực tiếp ngay trên phần mềm, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi file qua các công cụ trung gian, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
- Tự động hóa toàn bộ quy trình từ nhập liệu, gửi email cho khách hàng đến lưu trữ hóa đơn, giúp giảm thiểu thao tác thủ công và hạn chế tối đa rủi ro sai sót.
- Kết nối liền mạch với hệ thống kế toán, bán hàng và ngân hàng điện tử, tạo nên một dòng chảy dữ liệu xuyên suốt trong toàn bộ hoạt động tài chính.
- Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, mang lại sự minh bạch, chính xác và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.
TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT (RA MẮT 2025)
Một trong những điểm khác biệt nổi bật của nền tảng này là khả năng tích hợp xuất hóa đơn ngay từ máy POS tại cửa hàng bán lẻ và từ các sàn TMĐT lớn như Shopee, Lazada, Tiki… Cụ thể, với AccNet eInvoice:
- Xuất hóa đơn trực tiếp từ máy POS: Khi khách hàng thanh toán tại điểm bán hàng, hóa đơn điện tử được sinh ra ngay lập tức trên thiết bị POS, giúp giảm thiểu tối đa thao tác thủ công cũng như thời gian trì hoãn — toàn bộ giao dịch đều được ghi nhận & xử lý nhanh chóng, chuẩn xác.
- Tích hợp với sàn thương mại điện tử: Doanh nghiệp có thể kết nối dữ liệu đơn hàng từ các sàn TMĐT phổ biến, đồng bộ thông tin bán hàng, rồi phát hành hóa đơn tự động từ hệ thống AccNet. Việc này giúp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian so với xuất hóa đơn thủ công từ file excel hay nhập dữ liệu tay.
- Đồng bộ hóa – lưu trữ & quản lý một cách liền mạch: Các hóa đơn phát sinh từ POS hoặc các sàn TMĐT được tích hợp vào hệ thống kế toán – lưu trữ hóa đơn đầu ra đầy đủ, cho phép tra cứu nhanh chóng, hỗ trợ trình tự kê khai thuế, đối soát doanh thu theo từng kênh.
- Tối ưu quy trình, giảm sai sót: Với tự động nhập liệu, ký số trên phần mềm, gửi hóa đơn cho khách hàng qua email hoặc các kênh số, doanh nghiệp giảm thiểu hầu hết các bước thừa, tránh được lỗi nhập tay hoặc mất dữ liệu.
✅ Số hóa hóa đơn – Tối ưu quản trị doanh nghiệp
- Discount 80–90% chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho
- Rút ngắn 70% thời gian xử lý, tăng hiệu suất kế toán
- Hóa đơn phát hành – tiền về nhanh hơn, cải thiện dòng tiền
- Hạn chế tối đa sai sót nghiệp vụ, minh bạch hóa dữ liệu
- Nâng cao trải nghiệm khách hàng nhờ tra cứu & thanh toán tiện lợi
✅ Tích hợp toàn diện cùng AccNet ERP
- Tự động hạch toán doanh thu ngay khi phát hành hóa đơn
- Phiếu thu/chi lập tức khi có biến động ngân hàng
- Updated công nợ & số dư real-time
- Hóa đơn gắn kết chứng từ gốc & báo cáo tài chính – đối chiếu nhanh, báo cáo chuẩn
✅ Chi phí hợp lý – Lợi ích vượt trội
- Gói cơ bản chỉ từ vài trăm nghìn đồng
- Phù hợp cả doanh nghiệp nhỏ lẫn tập đoàn lớn
- Đầu tư một lần – tận dụng lâu dài, dễ dàng mở rộng theo nhu cầu
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET EINVOICE
✅ Demo miễn phí full tính năng
✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp
✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm
- ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Theme: