Cargo ago, but the bill back then the situation is not rare, especially in the business are processes of buying and selling complex. However, to ensure transparency in bookkeeping, the accounting in these situations requires the accounting accuracy. This article AccNet will guide in detail how to accounting goods on previous bills laterhelps businesses properly handle.
1. Accounting case inventory
Theo Điều 40, Thông tư 200/2014/TT-BTC and Article 16, circular no. 39/2014/TT-BTC, khi hàng hóa về trước nhưng chưa có hóa đơn, doanh nghiệp vẫn phải ghi nhận hàng tồn kho để phản ánh đúng tình hình tài sản của mình.
Date 25/7/2024 Business A shipment of raw materials worth $ 100 million, but to date 10/8/2024 new get the bill. Way accounting goods on previous bills later in this case:
Date 25/7/2024:
- Debt TK 151 (Goods in transit): 100 million
- Have TK 331 (Must be paid by the seller): 100 million
Date 10/8/2024 (when receiving the bill):
- Debt TK 152 (Raw material): 100 million
- Have TK 151 (Goods in transit): 100 million
- Debt TK 1331 (Tax VAT is deducted): 10 million
- Have TK 331 (Must be paid by the seller): 10 million
Read more:
2. Accounting goods on before bill later in case of the production service
Circular no. 200/2014/TT-BTC dated rule that when goods arrived warehouse, but no invoice, a business must record the receipt of goods into production to ensure the progress of the work.
Business B imported machinery worth $ 500 million production service on 20/6/2024, but bill later on 05/7/2024.
Date 20/6/2024:
- Debt TK 241 (construction in progress): 500 million
- Have TK 331 (Must be paid by the seller): 500 million
Date 05/7/2024:
- Debt TK 1331 (Tax VAT is deducted): 50 million
- Have TK 331 (Must be paid by the seller): 50 million
3. Accounting goods on previous bills on after purchase about catering business services
According to Article 16, circular no. 39/2014/TT-BTC, goods purchased about catering services business, but no invoice must still recorded expense related to the accounting right.
Business C purchased raw materials worth 200 million to food processing on 01/9/2024, but bills to date 15/9/2024 new about.
Date 01/9/2024:
- Debt TK 154 (Cost of production, unfinished business): 200 million
- Have TK 331 (Must be paid by the seller): 200 million
Date 15/9/2024:
- Debt TK 1331 (Tax VAT is deducted): 20 million
- Have TK 331 (Must be paid by the seller): 20 million
4. Accounting goods on serving the investment project construction
Article 45, circular no. 200/2014/TT-BTC stipulates that goods service project construction investment, but no invoice must be recorded in the project cost.
Read more:
Enterprise D entering construction equipment worth $ 1 billion in the project on 10/10/2024, but bill later on 25/10/2024. Instructions accounting goods on previous bills later in this situation:
Date 10/10/2024:
- Debt TK 241 (construction in progress): 1 billion
- Have TK 331 (Must be paid by the seller): 1 billion
Date 25/10/2024:
- Debt TK 1331 (Tax VAT is deducted): 100 million
- Have TK 331 (Must be paid by the seller): 100 million
5. Accounting goods on before bill later for the imported goods
Theo Điều 3, Thông tư 219/2013/TT-BTC, hàng nhập khẩu phải được ghi nhận ngay khi hàng về, ngay cả khi hóa đơn chưa về. Việc hạch toán phải phản ánh đúng giá trị hàng nhập và các chi phí liên quan.
Business E import shipment equipment from abroad, with a value of 2 billion on the day 05/8/2024, import bills come later in the day 20/8/2024.
Date 05/8/2024:
- Debt TK 156 (cargo): 2 billion
- Have TK 331 (Must be paid by the seller): 2 billion
Date 20/8/2024:
- Debt TK 1331 (Tax VAT is deducted): 200 million
- Have TK 331 (Must be paid by the seller): 200 million
6. Accounting goods on before bill later for service received no invoice
Theo Điều 5, Thông tư 96/2015/TT-BTC, dịch vụ đã được cung cấp nhưng chưa có hóa đơn, doanh nghiệp vẫn phải ghi nhận chi phí tương ứng để phản ánh đúng nghĩa vụ thanh toán.
Business F receiving services, online advertising, with a value of 50 million on 01/11/2024 bill later on 20/11/2024.
Date 01/11/2024:
- Debt TK 642 (Cost management business): 50 million
- Have TK 335 (fee payable): 50 million
Date 20/11/2024:
- Debt TK 1331 (Tax VAT is deducted): 5 million
- Have TK 335 (fee payable): 5 million
Learn more:
7. Accounting case merchandise for sale through dealers
Under circular no. 200/2014/TT-BTC, when goods are shipped to dealer but no bill, businesses still have to record the receipt of goods sent for sale and liabilities respectively.
Businesses May send shipments of goods worth 300 million to agent on the date 10/7/2024, but bill later on 25/7/2024. Way accounting goods on previous bills later for this example:
Date 10/7/2024:
- Debt TK 157 (Goods sent for sale): 300 million
- Have TK 3331 (VAT payable): 30 million
- Have TK 511 (sales revenue): 270 million
Date 25/7/2024:
- Debt TK 3331 (VAT payable): 30 million
- Have TK 131 (customer receivables): 300 million
Refer to: Hướng dẫn kê khai hóa đơn áp dụng chiết khấu đúng quy định
Accounting goods on previous bills later are important factors help businesses maintain the accuracy in bookkeeping and compliance with tax laws. Hope that the specific instructions in this article will assist you in the financial management in an effective way. Thank you for the follow!
Hạch toán hàng về trước, HĐ về sau luôn là bài toán khó với nguy cơ mất cân đối sổ sách hoặc vi phạm quy định thuế. Đừng để những vấn đề này cản trở hoạt động kinh doanh của bạn! Với phần mềm AccNet eInvoice, mọi thao tác hạch toán được tự động hóa, đảm bảo chính xác tuyệt đối, giúp bạn kiểm soát chặt chẽ quy trình, tránh rủi ro. Trải nghiệm ngay để công việc kế toán trở nên nhẹ nhàng hơn bao giờ hết!
PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ACCNET EINVOICE
TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT
AccNet eInvoice được thiết kế như một nền tảng quản lý hóa đơn điện tử toàn diện, tích hợp sâu vào hệ thống tài chính – kế toán – bán hàng của doanh nghiệp. Đây không chỉ là công cụ phát hành hóa đơn, mà còn là giải pháp giúp tối ưu toàn bộ quy trình vận hành liên quan đến hóa đơn điện tử. Với AccNet eInvoice, doanh nghiệp có thể:
- Tạo và phát hành hóa đơn chỉ trong chưa đầy 30 giây, đảm bảo tốc độ và tính chính xác cao.
- Ký số trực tiếp ngay trên phần mềm, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi file qua các công cụ trung gian, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
- Tự động hóa toàn bộ quy trình từ nhập liệu, gửi email cho khách hàng đến lưu trữ hóa đơn, giúp giảm thiểu thao tác thủ công và hạn chế tối đa rủi ro sai sót.
- Kết nối liền mạch với hệ thống kế toán, bán hàng và ngân hàng điện tử, tạo nên một dòng chảy dữ liệu xuyên suốt trong toàn bộ hoạt động tài chính.
- Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, mang lại sự minh bạch, chính xác và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.
TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT (RA MẮT 2025)
Một trong những điểm khác biệt nổi bật của nền tảng này là khả năng tích hợp xuất hóa đơn ngay từ máy POS tại cửa hàng bán lẻ và từ các sàn TMĐT lớn như Shopee, Lazada, Tiki… Cụ thể, với AccNet eInvoice:
- Xuất hóa đơn trực tiếp từ máy POS: Khi khách hàng thanh toán tại điểm bán hàng, hóa đơn điện tử được sinh ra ngay lập tức trên thiết bị POS, giúp giảm thiểu tối đa thao tác thủ công cũng như thời gian trì hoãn — toàn bộ giao dịch đều được ghi nhận & xử lý nhanh chóng, chuẩn xác.
- Tích hợp với sàn thương mại điện tử: Doanh nghiệp có thể kết nối dữ liệu đơn hàng từ các sàn TMĐT phổ biến, đồng bộ thông tin bán hàng, rồi phát hành hóa đơn tự động từ hệ thống AccNet. Việc này giúp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian so với xuất hóa đơn thủ công từ file excel hay nhập dữ liệu tay.
- Đồng bộ hóa – lưu trữ & quản lý một cách liền mạch: Các hóa đơn phát sinh từ POS hoặc các sàn TMĐT được tích hợp vào hệ thống kế toán – lưu trữ hóa đơn đầu ra đầy đủ, cho phép tra cứu nhanh chóng, hỗ trợ trình tự kê khai thuế, đối soát doanh thu theo từng kênh.
- Tối ưu quy trình, giảm sai sót: Với tự động nhập liệu, ký số trên phần mềm, gửi hóa đơn cho khách hàng qua email hoặc các kênh số, doanh nghiệp giảm thiểu hầu hết các bước thừa, tránh được lỗi nhập tay hoặc mất dữ liệu.
✅ Số hóa hóa đơn – Tối ưu quản trị doanh nghiệp
- Discount 80–90% chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho
- Rút ngắn 70% thời gian xử lý, tăng hiệu suất kế toán
- Hóa đơn phát hành – tiền về nhanh hơn, cải thiện dòng tiền
- Hạn chế tối đa sai sót nghiệp vụ, minh bạch hóa dữ liệu
- Nâng cao trải nghiệm khách hàng nhờ tra cứu & thanh toán tiện lợi
✅ Tích hợp toàn diện cùng AccNet ERP
- Tự động hạch toán doanh thu ngay khi phát hành hóa đơn
- Phiếu thu/chi lập tức khi có biến động ngân hàng
- Updated công nợ & số dư real-time
- Hóa đơn gắn kết chứng từ gốc & báo cáo tài chính – đối chiếu nhanh, báo cáo chuẩn
✅ Chi phí hợp lý – Lợi ích vượt trội
- Gói cơ bản chỉ từ vài trăm nghìn đồng
- Phù hợp cả doanh nghiệp nhỏ lẫn tập đoàn lớn
- Đầu tư một lần – tận dụng lâu dài, dễ dàng mở rộng theo nhu cầu
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET EINVOICE
✅ Demo miễn phí full tính năng
✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp
✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm
- ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Theme: