Hướng dẫn cách nộp thuế TNCN qua mạng cho cá nhân, doanh nghiệp

Hiện nay có hai cách nộp thuế TNCN qua mạng chính là cá nhân tự nộp thuế nếu có thu nhập từ nhiều nguồn hoặc tự quyết toán và doanh nghiệp nộp thuế thay cho nhân viên theo hình thức khấu trừ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng trường hợp từ AccNet.

1. Cá nhân tự nộp thuế TNCN qua mạng 

Nếu bạn có thu nhập từ nhiều nguồn hoặc thuộc diện tự quyết toán thuế, bạn có thể nộp thuế trực tiếp qua:

• Cổng thông tin Thuế điện tử (eTax)
• Dịch vụ Internet Banking của ngân hàng

Cách 1: Nộp thuế TNCN qua Cổng thông tin Thuế điện tử

Bước 1: Truy cập hệ thống eTax cá nhân

• Vào thuedientu.gdt.gov.vn, chọn "Cá nhân".
• Đăng nhập bằng Mã số thuế + Mật khẩu.

Bước 2: Lập giấy nộp tiền

• Vào "Nộp thuế" → "Lập giấy nộp tiền".
• Chọn Cơ quan thuế quản lý (nơi bạn kê khai thuế).

Bước 3: Nhập thông tin nộp thuế

• Loại thuế: Thuế thu nhập cá nhân.
• Tiểu mục: 1001 (thu nhập từ tiền lương, tiền công).
• Số tiền cần nộp theo tờ khai quyết toán thuế.

Bước 4: Xác nhận, thanh toán

• Nhấn "Hoàn thành", kiểm tra thông tin.
• Chọn Ngân hàng thanh toán, nhập mã OTP để xác nhận giao dịch.

Bước 5: Kiểm tra biên lai

• Vào "Tra cứu" → "Giấy nộp tiền" để xem trạng thái.

Cách 2: Nộp thuế TNCN qua Internet Banking của ngân hàng

Một số ngân hàng liên kết với Tổng cục Thuế cho phép nộp thuế trực tuyến, như: Vietcombank, BIDV, Techcombank, VietinBank… Bước 1: Đăng nhập Internet Banking

• Vào ứng dụng ngân hàng trên điện thoại hoặc website ngân hàng.

Bước 2: Chọn chức năng nộp thuế

• Tìm mục "Nộp thuế điện tử" hoặc "Nộp thuế TNCN".

Bước 3: Nhập thông tin nộp thuế

• Mã số thuế cá nhân.
• Tiểu mục 1001 (Thuế TNCN từ tiền lương).
• Số tiền thuế phải nộp theo tờ khai thuế.
• Cơ quan thuế quản lý theo nơi đăng ký quyết toán.

Bước 4: Xác nhận thanh toán

• Kiểm tra thông tin, nhập mã OTP để hoàn tất giao dịch.
• Lưu lại biên lai điện tử để đối chiếu khi cần.

2. Doanh nghiệp nộp thuế TNCN qua mạng thay cho nhân viên

Doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN của nhân viên hàng tháng hoặc hàng quý, sau đó nộp vào ngân sách nhà nước qua Cổng thông tin Thuế điện tử (eTax). Bước 1: Truy cập Cổng thông tin Thuế điện tử

• Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn
• Chọn "Doanh nghiệp", đăng nhập bằng mã số thuế, mật khẩu.

Bước 2: Lập giấy nộp tiền

• Vào "Nộp thuế" → "Lập giấy nộp tiền".
• Chọn Cơ quan thuế quản lý, Ngân hàng thanh toán.

Bước 3: Nhập thông tin nộp thuế

• Loại thuế: Thuế thu nhập cá nhân.
• Mã chương: 757 hoặc 754 (tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp).
• Tiểu mục: 1001 (Thuế TNCN từ tiền lương, tiền công).
• Số tiền thuế cần nộp theo bảng lương khấu trừ.

Bước 4: Ký điện tử, gửi giấy nộp thuế

• Ký số bằng Chữ ký số (USB Token).
• Nhấn "Hoàn thành", kiểm tra lại thông tin rồi gửi.

Bước 5: Kiểm tra kết quả nộp thuế

• Vào "Tra cứu" → "Giấy nộp tiền" để xem trạng thái giao dịch.

3. Kiểm tra biên lai, tra cứu nộp thuế

Sau khi nộp thuế TNCN qua mạng, bạn có thể tra cứu thông tin nộp thuế bằng các cách sau:

• Trên Cổng Thuế điện tử: Vào "Tra cứu" → "Giấy nộp tiền" để xem trạng thái giao dịch.
• Trên Internet Banking: Vào lịch sử giao dịch, tìm mục nộp thuế để tải biên lai.
• Liên hệ ngân hàng hoặc cơ quan thuế nếu có lỗi hoặc chưa nhận được xác nhận nộp thuế.

Important note:

• Cá nhân tự quyết toán: Chậm nhất 31/03 hàng năm.
• Doanh nghiệp khấu trừ thuế: Nộp theo tháng hoặc quý tùy quy mô.
• Theo Luật Quản lý Thuế 38/2019/QH14, nếu nộp thuế trễ, sẽ bị tính tiền phạt chậm nộp theo lãi suất.
• Dù nộp thuế qua eTax hay ngân hàng, luôn lưu lại biên lai điện tử để có thể đối chiếu với cơ quan thuế khi cần.

Với một vài chia sẻ về cách nộp thuế TNCN qua mạng hy vọng sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!

CONTACT INFORMATION:

• ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
• 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
• ☎️ Hotline: 0901 555 063
• 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
• 🌐 Website: https://accnet.vn/