Tại Việt Nam, số lượng hộ kinh doanh cá thể chiếm phần lớn trong nền kinh tế phi chính thức. Theo Tổng cục Thống kê, năm 2023 cả nước có hơn 5,5 triệu hộ kinh doanh cá thể, nhưng phần lớn trong số đó vẫn đang quản lý sổ sách theo cách thủ công, thiếu hệ thống, dễ sai sót. Một số khó khăn phổ biến:
- Không biết cách ghi chép thu – chi hợp lệ
- Không lập sổ đúng mẫu theo quy định Thông tư 88/2021/TT-BTC
- Không nắm được nghĩa vụ thuế hàng tháng, hàng năm
- Dễ dẫn đến bị truy thu thuế, xử phạt do sai sót sổ sách
Trong khi đó, các accounting software business cá thể hiện nay đã hỗ trợ gần như toàn bộ quy trình ghi chép, tổng hợp, báo cáo thuế một cách dễ hiểu, nhanh chóng, chính xác — kể cả với người không có chuyên môn kế toán. Hãy cùng AccNet tìm hiểu ngay các phần mềm dưới bài viết sau!
1. Hộ kinh doanh có bắt buộc phải dùng phần mềm kế toán không?
Không bắt buộc, nhưng cực kỳ cần thiết nếu bạn muốn làm đúng – gọn – hiệu quả mà không tốn công sức.
Theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên phải thực hiện ghi chép sổ sách kế toán, lưu giữ chứng từ liên quan. Cụ thể:
- Phải lập sổ thu – chi tiền mặt
- Sổ theo dõi bán hàng hóa, dịch vụ
- Sổ theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ
- Các sổ khác tùy theo quy mô
Tuy nhiên, không có quy định bắt buộc phải dùng phần mềm kế toán hộ kinh doanh cá thể, nhưng:
- Nếu ghi chép thủ công, bạn cần biết mẫu biểu, quy tắc kế toán, chuẩn mực ghi nhận,…
- Nếu dùng phần mềm, mọi thứ sẽ được tự động thiết lập sẵn: mẫu biểu đúng, số liệu tính toán chuẩn, báo cáo nộp thuế dễ dàng.
Xem thêm:
- Phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ efficiency
- Phần mềm kế toán sản xuất tối ưu quản lý chi phí đầu vào
- Accounting software cheap phù hợp với mọi quy mô kinh doanh
2. Ai cần sử dụng phần mềm kế toán hộ kinh doanh cá thể?
Phần mềm kế toán không chỉ dành cho doanh nghiệp vừa và lớn. Với xu hướng số hóa, quy định ngày càng rõ ràng về trách nhiệm thuế, các đối tượng sau rất nên sử dụng phần mềm kế toán hộ kinh doanh cá thể:
| Object | Lý do nên dùng phần mềm |
| Hộ kinh doanh cá thể bán lẻ, bán hàng online | Doanh thu phát sinh hằng ngày, khó kiểm soát bằng sổ tay |
| Chủ hộ tự làm kế toán, không thuê kế toán chuyên nghiệp | Phần mềm hỗ trợ ghi sổ đơn giản, đúng quy định |
| Hộ kinh doanh có sử dụng hóa đơn, nộp thuế khoán hoặc theo doanh thu | Cần báo cáo thuế, sổ sách chính xác để đối chiếu |
| Hộ thuê nhân công, có nhập – xuất hàng hóa | Quản lý tồn kho, chi phí, lương bổng hiệu quả hơn |
3. Tiêu chí chọn phần mềm kế toán phù hợp cho hộ kinh doanh cá thể
Để lựa chọn đúng phần mềm kế toán hộ kinh doanh cá thể, bạn nên dựa vào những tiêu chí sau:
| Giao diện đơn giản – dễ sử dụng | Ưu tiên phần mềm có giao diện tiếng Việt, trực quan, có hướng dẫn đầy đủ cho người không chuyên kế toán. |
| Tuân thủ quy định pháp lý hiện hành | Có hỗ trợ lập sổ theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, mẫu sổ đầy đủ: sổ thu – chi, sổ tài sản, sổ hóa đơn, v.v. |
| Reasonable cost | Phù hợp với ngân sách của hộ kinh doanh nhỏ, nên có tùy chọn theo tháng/năm, bản dùng thử miễn phí. |
| Tích hợp đa thiết bị (PC – điện thoại – tablet) | Đảm bảo khả năng sử dụng linh hoạt, thuận tiện mọi lúc, mọi nơi. |
| Hỗ trợ kỹ thuật, cập nhật phần mềm thường xuyên | Có đội ngũ hỗ trợ khi gặp lỗi hoặc cần hướng dẫn sử dụng, có cộng đồng người dùng để tham khảo. |
Đọc thêm:
- How to create financial statements according to circular 200 chuẩn nhất
- Cách làm sổ kế toán trên Excel theo mẫu đơn giản nhất
- Tìm hiểu nghề kế toán: công việc, kỹ năng và cơ hội
4. Top 5 phần mềm kế toán hộ kinh doanh cá thể được tin dùng nhất
AccNet Cloud HKD – Giải pháp chuyên biệt cho hộ kinh doanh nhỏ không cần kế toán
AccNet Cloud HKD là phần mềm kế toán phát triển riêng cho mô hình hộ kinh doanh cá thể, tuân thủ đúng Thông tư 88/2021/TT-BTC. Đây là một sản phẩm của Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt – đơn vị có hơn 30 năm trong lĩnh vực phần mềm kế toán.
Tính năng chi tiết:
- Ghi chép thu – chi hàng ngày, có thể phân loại theo loại chi phí (nguyên vật liệu, nhân công, điện nước…)
- Tự động lập sổ kế toán theo mẫu nhà nước: Sổ thu – chi, sổ tài sản, sổ công cụ dụng cụ, sổ theo dõi hóa đơn
- Quản lý doanh thu – chi phí – lãi gộp hằng tháng
- In báo cáo ngay lập tức: không cần xử lý thêm file
- Giao diện tiếng Việt đơn giản, ai cũng có thể thao tác
- Có phiên bản web, mobile app để sử dụng mọi nơi
Ưu điểm nổi bật của phần mềm kế toán hộ kinh doanh cá thể AccNet Cloud:
- Rất dễ dùng: không cần học kế toán, phần mềm có hướng dẫn rõ từng bước
- Tự động hóa quy trình: hạn chế tối đa sai sót do ghi nhầm, tính nhầm
- Tối ưu cho hộ kinh doanh nhỏ – siêu nhỏ: không cần nhiều chức năng rườm rà
- Có thể xuất sổ trực tiếp trình cơ quan thuế
- Hệ thống bảo mật dữ liệu cao, có sao lưu
Cons:
- Không có nhiều tính năng quản trị mở rộng như phân tích tài chính nâng cao
- Không phù hợp với hộ kinh doanh có trên 10 nhân sự hoặc đa mô hình
Ai nên dùng:
- Chủ hộ kinh doanh nhỏ không rành kế toán
- Hộ không thuê kế toán, muốn tự ghi sổ – in sổ – tự báo cáo
TRUY CẬP NGAY AT THIS ĐỂ BẮT ĐẦU NHẬN TƯ VẤN HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ HÔM NAY!
ACCNET CLOUD – PHẦN MỀM KẾ TOÁN ONLINE CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
- Cắt 30–40% thời gian làm báo cáo tài chính mỗi quý
- Giảm 80% lỗi nhập liệu nhờ dữ liệu tự động liên kết giữa các phân hệ
- Truy xuất báo cáo ngay trên trình duyệt, không cần gửi file rườm rà qua mail
- Tự động khớp số liệu kế toán – kho – bán hàng – ngân hàng
- Dễ dàng theo dõi doanh thu, công nợ, dòng tiền mọi lúc, mọi nơi
Hàng nghìn doanh nghiệp SME đã tiết kiệm 200–500 triệu mỗi năm nhờ chuẩn hóa công tác kế toán với AccNet Cloud
👉 Vẫn dùng Excel là chấp nhận sai số và trễ hạn >>> Chuyển qua AccNet Cloud – gọn, chuẩn, không trễ deadline.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DEMO NGAY HÔM NAY
ZEN HKD – Phần mềm kế toán hộ kinh doanh cá thể có giao diện hiện đại
ZEN HKD là phần mềm kế toán dành cho hộ kinh doanh cá thể do Công ty Cổ phần Công nghệ ZEN phát triển. Đây là phần mềm được xây dựng theo đúng mẫu biểu kế toán tại Thông tư 88/2021/TT-BTC, với triết lý “ai cũng có thể tự làm kế toán”. Điểm mạnh nổi bật là giao diện thân thiện, thiết kế đơn giản, phù hợp với người chưa từng học kế toán.
Tính năng chi tiết:
- Ghi chép thu – chi theo ngày, tự động phân loại theo nhóm (tiền bán hàng, chi phí vận hành, mua hàng,…)
- Hệ thống lập sổ kế toán đầy đủ: Sổ thu tiền; Sổ chi tiền; Sổ bán hàng; Sổ tài sản cố định; Sổ công cụ dụng cụ; Sổ theo dõi hóa đơn
- Xuất báo cáo định kỳ (tháng/quý/năm) theo mẫu có sẵn
- Lưu trữ dữ liệu trên cloud (trong bản nâng cấp)
- Có cảnh báo khi thu – chi vượt hạn mức thiết lập
Ưu điểm nổi bật của phần mềm kế toán hộ kinh doanh cá thể ZEN:
- Giao diện cực kỳ dễ hiểu: thiết kế rõ ràng, phù hợp người lớn tuổi hoặc người chưa từng làm kế toán
- Có video hướng dẫn từng thao tác, không cần học kế toán vẫn sử dụng được
- Tự động xử lý định khoản sau khi nhập liệu → tránh sai sót thủ công
- Có chính sách nâng cấp lên bản Pro để mở rộng tính năng
- Phần mềm chạy mượt, nhẹ, không cần máy tính cấu hình cao
Cons:
- Chưa có app điện thoại: chỉ chạy trên Windows
- Không tích hợp chữ ký số hay kết nối Cổng thông tin thuế (phải nộp tờ khai riêng)
- Chưa hỗ trợ tốt nếu hộ kinh doanh có nhiều ngành nghề hoặc phát sinh phức tạp
Đối tượng phù hợp:
- Hộ kinh doanh nhỏ, ít phát sinh nghiệp vụ, không thuê kế toán
- Người cần phần mềm dễ học, dễ thao tác, dùng ổn định lâu dài
Tìm hiểu thêm:
ACMan HKD – Gọn nhẹ, đơn giản, tập trung đúng chuẩn Thông tư 88
ACMan HKD là phần mềm kế toán hộ kinh doanh cá thể được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm ACMan, với phương châm “dành cho những ai ghét sự phức tạp”. Giao diện tối giản, tập trung đúng 4 sổ kế toán cốt lõi theo Thông tư 88. Đây là phần mềm rất phù hợp với hộ nộp thuế khoán hoặc kinh doanh mô hình đơn ngành.
Tính năng chi tiết:
- Ghi chép doanh thu, chi phí, thu – chi tiền mặt
- Lập các sổ cơ bản: Sổ thu tiền; Sổ chi tiền; Sổ bán hàng; Sổ tài sản cố định
- In sổ trực tiếp (PDF hoặc máy in A4 thông thường)
- Tùy chỉnh mẫu biểu linh hoạt nếu yêu cầu thuế địa phương khác nhau
- Có sẵn chức năng xuất báo cáo tổng hợp theo tháng
Ưu điểm nổi bật:
- Giao diện cực kỳ gọn gàng, thao tác nhanh, tối ưu người lớn tuổi
- Cài đặt dễ, không cần mạng vẫn dùng được (offline)
- Không thu phí hàng năm nếu dùng bản trọn đời
- Hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp qua Zalo rất nhanh
Nhược điểm của phần mềm kế toán hộ kinh doanh cá thể ACMan:
- Không có bản cloud, không dùng được trên điện thoại
- Không phù hợp với hộ có nhiều ngành nghề hoặc yêu cầu theo dõi công nợ, kho bãi
- Không có phân quyền người dùng, chỉ 1 tài khoản thao tác
Đối tượng phù hợp:
- Hộ kinh doanh nhỏ, mô hình ổn định, doanh thu không biến động lớn
- Người muốn dùng phần mềm một lần – dùng mãi – không phụ thuộc internet
CyberBook HKD – Phần mềm kế toán hộ kinh doanh cá thể vừa, phát sinh nhiều chi phí – công nợ
CyberBook HKD được phát triển bởi Công ty TNHH CyberSoft, tập trung vào các hộ kinh doanh quy mô vừa hoặc có kế toán bán thời gian. Đây là phần mềm có hệ thống ghi nhận các nghiệp vụ chi tiết, kiểm soát tài chính khá đầy đủ, gần như một bản mini của phần mềm kế toán doanh nghiệp.
Tính năng chi tiết:
- Ghi nhận thu – chi tiền mặt, mua – bán hàng hóa, công cụ dụng cụ
- Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp
- Theo dõi tài sản cố định, trích khấu hao
- Báo cáo lãi – lỗ theo từng kỳ
- In sổ sách theo biểu mẫu Thông tư 88
- Hệ thống phân quyền người dùng, ghi nhật ký thao tác
Ưu điểm nổi bật của phần mềm kế toán hộ kinh doanh cá thể CyberBook:
- Tính năng đầy đủ, có chiều sâu, đáp ứng hộ có từ 2 – 5 nhân sự
- Báo cáo chi tiết theo nhóm chi phí, nhóm sản phẩm, nhóm khách hàng
- Có backup dữ liệu tự động
- Có thể mở rộng lên bản doanh nghiệp nếu cần
Cons:
- Cần có kiến thức kế toán cơ bản để sử dụng hiệu quả
- Giao diện chưa thân thiện với người mới (nhiều trường nhập liệu)
- Không có mobile app
Đối tượng phù hợp:
- Hộ kinh doanh có cửa hàng + kho hàng, có kế toán hỗ trợ
- Hộ bán buôn, có nhiều nhà cung cấp hoặc cần theo dõi công nợ
VACOM HKD – Phần mềm kế toán HKD giá rẻ, đúng chuẩn mẫu kế toán thuế
VACOM HKD do Công ty CP Phần mềm VACOM phát triển, là phần mềm kế toán offline phục vụ riêng cho hộ kinh doanh cá thể cần tuân thủ đúng mẫu biểu sổ sách của Bộ Tài chính. Đây là phần mềm kế toán hộ kinh doanh cá thể rất tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo khả năng in sổ trình thuế khi cần.
Tính năng chi tiết:
- Ghi chép thu – chi theo ngày hoặc theo kỳ
- Tự động lập các sổ: thu tiền, chi tiền, bán hàng, tài sản
- Có sẵn mẫu sổ tài sản cố định, công cụ dụng cụ
- Xuất báo cáo doanh thu, bảng tổng hợp theo kỳ
- In sổ theo định dạng A4 – đúng quy chuẩn biểu mẫu
Ưu điểm nổi bật:
- Cực kỳ nhẹ – dễ cài – không tốn tài nguyên
- Phù hợp máy cấu hình thấp hoặc dùng văn phòng cũ
- Giao diện đơn giản – dễ hướng dẫn người khác sử dụng lại
- Giá rẻ, phù hợp hộ có ngân sách thấp
Nhược điểm của phần mềm kế toán hộ kinh doanh cá thể VACOM:
- Không có cloud hoặc bản dùng online
- Chưa có tính năng theo dõi công nợ, khấu hao nâng cao
- Không có hỗ trợ trực tuyến 24/7
Đối tượng phù hợp:
- Hộ kinh doanh nhỏ, cần phần mềm để ghi sổ – in báo cáo nộp thuế định kỳ
- Không yêu cầu nhiều tính năng mở rộng
5. Sử dụng phần mềm kế toán hộ kinh doanh cá thể có khó không?
Hoàn toàn KHÔNG nếu bạn chọn phần mềm phù hợp. Ví dụ với AccNet Cloud HKD, bạn chỉ cần:
B1: Đăng ký tài khoản
B2: Chọn loại hình kinh doanh, loại thuế (khoán hoặc kê khai)
B3: Nhập số liệu thu – chi mỗi ngày
B4: In báo cáo, sổ sách đúng mẫu vào cuối tháng/quý
- Không cần kế toán chuyên nghiệp
- Có hướng dẫn từng bước
- Có đội ngũ hỗ trợ nếu bạn gặp khó
Làm kế toán cho hộ kinh doanh không còn là điều quá phức tạp nếu bạn có một phần mềm phù hợp. Tùy theo quy mô, ngành nghề, nhu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn AccNet Cloud HKD nếu cần phần mềm dễ dùng, chuẩn mẫu, giá rẻ. Việc sử dụng accounting software business cá thể không chỉ giúp bạn tuân thủ đúng quy định pháp luật, mà còn giúp bạn hiểu rõ dòng tiền – lãi lỗ – chi phí – hiệu quả hoạt động để ra quyết định kinh doanh tốt hơn mỗi ngày. Đừng để việc quản lý sổ sách làm bạn lo lắng mỗi kỳ thuế. Hãy bắt đầu từ một phần mềm kế toán đơn giản, phù hợp với bạn – bạn sẽ thấy kế toán không còn là gánh nặng.
CONTACT INFORMATION:- ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
Headquarters: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
Hotline: 0901 555 063
Email: accnet@lacviet.com.vn
Website: https://accnet.vn/
Theme: