Thực hiện đúng các quy định về hóa đơn của hộ kinh doanh không chỉ giúp tránh các rủi ro pháp lý mà còn tối ưu hóa quá trình quản lý doanh thu/chi phí. Bài viết này, Accnet will clarify the legal provisions relating to the bill for business, help you master and apply the effect.
|
Xem thêm các bài viết khác liên quan:
|
1. Hóa đơn của hộ kinh doanh là gì?
1.1. Khái niệm hóa đơn dành cho hộ kinh doanh theo quy định pháp luật
Hóa đơn của hộ kinh doanh là chứng từ do hộ kinh doanh phát hành, ghi nhận các giao dịch bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.
1.2. Các loại hóa đơn mà hộ kinh doanh được phép sử dụng
Hộ kinh doanh hiện nay có thể sử dụng hai loại hóa đơn chính:
- Hóa đơn điện tử: Đây là hình thức phổ biến nhất, được quản lý, lưu trữ trên hệ thống điện tử, đáp ứng các yêu cầu về hiện đại hóa, số hóa.
- Hóa đơn giấy: Hình thức này chỉ áp dụng trong một số trường hợp đặc biệt theo quy định, nhưng đang dần được thay thế hoàn toàn bởi hóa đơn điện tử.
1.3. Sự khác biệt giữa hóa đơn hộ kinh doanh và doanh nghiệp
- Hộ kinh doanh không bắt buộc phải áp dụng đầy đủ các chuẩn mực kế toán như doanh nghiệp, tuy nhiên vẫn phải tuân thủ các quy định về hóa đơn.
- Quy mô giao dịch, yêu cầu về quản lý hóa đơn thường đơn giản hơn so với doanh nghiệp.
2. Các quy định về hóa đơn của hộ kinh doanh (hiện hành)
2.1. Quy định về đối tượng áp dụng hóa đơn hộ kinh doanh
Paragraph 1 of Article 2 of circular 40/2021/TT-BTC: "Business, individual business has revenue from $ 100 million/year and above must use the invoice when selling goods and providing services."
Business has revenue from $ 100 million or more in a year to issue invoice for any sale transaction of goods, provide services. This is stated to strictly control sales, ensure correct collection, collect enough taxes from the business activity. This rule helps to increase transparency in the tax declaration, prevent tax evasion.
- Business coffee shop in ho chi minh CITY.HCM revenue of 120 million/year. Due to turnover exceeded 100 million households in this business have to issue invoice for any sale transaction, from coffee to snacks.
2.2. Quy định về loại hóa đơn của hộ kinh doanh
Article 6 of Decree 123/2020/ND-CP: "Business can use bill electronic or paper invoice, depending on the conditions of its business."
Hộ kinh doanh có thể lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy. Hóa đơn điện tử được khuyến khích sử dụng để giảm chi phí quản lý, lưu trữ, thuận tiện hơn trong việc báo cáo, kiểm tra. Quy định về hóa đơn của hộ kinh doanh này cũng tạo điều kiện cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ tiếp cận công nghệ mới, đồng thời phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong quản lý thuế.
- Business service repair mobile phone in Hanoi decided to use electronic invoice to reduce printing costs, easy to send invoices to customers via email. This helps businesses save time, manage bills more effectively.
2.3. Quy định về cấp hóa đơn của hộ kinh doanh
Article 13 of the Decree 123/2020/ND-CP and circular no. 39/2014/TT-BTC: "Business can print, put in the bill or invoice use of the tax level."
Businesses have three options to level invoice: invoice printing, put the printed bill from the printer using bills issued by the tax authority level. This helps businesses choose the method of a bill in accordance with the financial possibilities, the scale of operations, at the same time remain in full compliance with law regulations.
- Business retail cosmetics in Da Nang put in the bill from a house in credits to use in the sales transactions at the store. This option put in the bill to increase professionalism, in accordance with the scale of business.
2.4. Quy định về nội dung hóa đơn
Article 10 of Decree 123/2020/ND-CP: "The bill to the full recording of information such as name, business, tax code (if applicable), address, detailed information about the goods and services provided."
Hóa đơn phải chứa đầy đủ thông tin về bên bán, bao gồm tên hộ kinh doanh, mã số thuế (nếu có), địa chỉ, cùng với thông tin chi tiết về hàng hóa/dịch vụ cung cấp. Quy định về hóa đơn của hộ kinh doanh này giúp các giao dịch được ghi nhận chính xác, được kiểm tra, xác minh bởi cơ quan thuế. Việc thiếu thông tin/ghi không đúng trên hóa đơn có thể dẫn đến các hình thức xử phạt tùy mức độ.
- A business grocery store in Binh Duong released invoice full name, business address, tax code, detailed information about the items sold, including quantity, unit price, VAT (if any) and the total payment amount.
2.5. Quy định về thủ tục đăng ký
Article 15 of Decree 123/2020/ND-CP: "Business must be registered to use invoice with the tax authority before issuing the invoice."
Before the release of the bill, businesses must register with the tax authorities to be granted tax recorded on the system of tax administration. This procedure helps the tax management, closely monitor the business activities of business, at the same time prevent the use of illegal invoices.
- Before opening the restaurant in Hai Phong, big business has done register using bills with tax authorities. This was filing a registration bill, which was granted tax code, then the new start issuing invoices when the sales.
2.6. Quy định về lưu trữ hóa đơn của hộ kinh doanh
Article 11 of Decree 123/2020/ND-CP: "The bill must be stored for at least 10 years, ensuring intact, complete to service and inspect."
Hóa đơn cần được lưu trữ ít nhất 10 năm để phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra của cơ quan thuế. Việc lưu trữ này có thể dưới dạng bản giấy/điện tử, nhưng phải đảm bảo tính nguyên vẹn, đầy đủ. Quy định về hóa đơn của hộ kinh doanh này giúp ghi nhận doanh thu, nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh liên tục
- Business transportation services in Dong Nai store all invoices issued within the last 10 years under the form of hard copy, electronic form. This helps business is always ready to deal with any request check from the tax authority.
2.7. Quy định về xử lý sai sót hóa
Article 19 of Decree 123/2020/ND-CP and circular 78/2021/TT-BTC: "If the invoice has released has flaws, the business must be part of the program, or cancel the invoice in accordance with the regulations."
In the case of bills released erroneous information, business must be part of the program, or cancel the invoice in accordance with the law. This process ensure all transactions are accurately recorded, in full, help prevent errors can cause financial loss, violation of the law.
- Business a grocery store has released the bill with content errors on the number of goods sold. Specifically, the bill recorded sale 50 milk cartons, but in fact only sell 30 boxes. When errors are detected, this business owner immediately of the program, which clearly flaws. Then, proceed to cancel the old bill, released a new invoice with the right information to replace.
2.8. Quy định kê khai thuế về hóa đơn của hộ kinh doanh
Article 7 of circular 40/2021/TT-BTC: "Business is obliged to declare and pay tax based on revenue from the bill was released."
Hộ kinh doanh phải thực hiện kê khai thuế dựa trên doanh thu thực tế ghi nhận qua hóa đơn. Quy định về hóa đơn của hộ kinh doanh này yêu cầu hộ kinh doanh phải kê khai đầy đủ doanh thu từ các giao dịch để luôn tuân thủ nghĩa vụ thuế. Kê khai không đúng/thiếu sót có thể dẫn đến các hình thức xử phạt từ cơ quan thuế.
- Business service in Nha Trang has released invoice with a total turnover is 300 million in a year. When the tax declaration, this must declare the full amount of revenue this tax reports, VAT, corporate INCOME tax, to ensure the correct term, right regulations.
2.9. Quy định về xuất hóa đơn của hộ kinh doanh
Article 9 of Decree 123/2020/ND-CP: "Business must produce the invoice immediately upon completion of the transaction sale of goods or provide services for customers."
Pussy, responsible business invoice right after completing the transaction with the customer. Invoice must be made in full, delivered to customers to transparency in business operations. The delay/no invoice can be sanctioned according to the provisions of the law.
- Business laundry service in Hue invoice to the customer as soon as finishing the laundry, re-assigned sex. This bill includes full information about the service, the number of clothing, the unit price, and total amount.
2.10. Quy định sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
Article 30, the Decree 123/2020/ND-CP and circular 78/2021/TT-BTC: "Business can use invoice created from the cash register connection with the tax authorities to issue an invoice when selling goods or providing services."
Hộ kinh doanh sử dụng máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế để phát hành hóa đơn phải cam kết hóa đơn được phát hành chứa đầy đủ thông tin, được cập nhật lên hệ thống của cơ quan thuế ngay lập tức. Quy định về hóa đơn của hộ kinh doanh này giúp quản lý doanh thu rõ ràng, cơ quan thuế có thể giám sát chặt chẽ các giao dịch của hộ kinh doanh. Đồng thời giảm thiểu rủi ro sử dụng hóa đơn giả/hóa đơn không hợp pháp.
- Business mini supermarket at Vung tau, use currency calculator to issue an invoice for the customer. Each invoice data is automatically updated to the tax administration system of tax authorities, always transparent in the recognition of revenue.
3. Các vấn đề thường gặp khi thực hiện quy định về hóa đơn của hộ kinh doanh
3.1. Lỗi phổ biến
Hộ kinh doanh thường gặp phải những lỗi phổ biến sau khi thực hiện quy định về hóa đơn:
- Không đăng ký sử dụng hóa đơn đúng hạn: Dẫn đến việc bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động kinh doanh.
- Sử dụng hóa đơn giả hoặc hóa đơn không hợp pháp: Một số hộ kinh doanh có thể vô tình sử dụng hóa đơn từ các nguồn không rõ ràng, dẫn đến các vấn đề pháp lý nghiêm trọng.
- Quản lý hóa đơn không hiệu quả: Hóa đơn bị mất, thất lạc, không lưu trữ đúng cách, ảnh hưởng đến việc quyết toán thuế.
3.2. Hệ quả của việc vi phạm quy định về hóa đơn
Hộ kinh doanh không tuân thủ các quy định về hóa đơn có thể phải đối mặt với những hậu quả như:
Xử phạt hành chính:
- Mức phạt từ 4.000.000 đến 8.000.000 VNĐ nếu không đăng ký hóa đơn đúng thời hạn.
- Mức phạt từ 20.000.000 đến 50.000.000 VNĐ nếu sử dụng hóa đơn không hợp pháp.
Mất uy tín kinh doanh: Hóa đơn không hợp lệ có thể khiến khách hàng mất niềm tin, ảnh hưởng đến danh tiếng của hộ kinh doanh.
Rủi ro pháp lý: Các hộ kinh doanh có thể bị điều tra, xử lý nếu phát hiện hành vi gian lận thuế liên quan đến hóa đơn.
|
Tham khảo thêm các quy định về hóa đơn: |
4. Cập nhật các quy định hóa đơn HKD nhanh chóng với phần mềm LV eInvoice
Quy định trên yêu cầu các hộ kinh doanh có doanh thu đạt ngưỡng phải sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định. Tuy nhiên, việc tiếp cận công nghệ, đảm bảo tính chính xác của hóa đơn vẫn là khó khăn lớn. Hãy để phần mềm LV eInvoice giúp bạn giải quyết nhanh chóng. Giao diện thân thiện, tự động cập nhật quy định, đảm bảo hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật dễ dàng. Trải nghiệm ngay để hóa đơn không còn là nỗi lo!
SOFTWARE ELECTRONIC INVOICE LV-EINVOICE
Management software electronic invoice LV eInvoice fully integrated features from invoicing, number, storage, to automatically send invoices to customers in just a few seconds. System high security level of company shares information, Lac Viet ensure that all corporate data is securely protected
Benefits of using software electronic invoice LV e-Invoice includes:
- Don't cost the cost of printing, storing papers
- Automatically create, digitally sign, send and store invoices
- Complete the process to issue bills in few seconds
- Always updated according to the legal regulations latest
- Flexible integration with the accounting system and ERP
- Easy to use for all users
- Technology advanced encryption protect your data before any risk of loss
With LV e-Invoicemanaging invoices has never been easier. Let us accompany you on your journey of corporate culture, creating sustainable value. Choose Vietnam - Choose the reliable and top quality.
Nắm vững các quy định về hóa đơn là điều cần thiết đối với mỗi hộ kinh doanh nhằm tuân thủ pháp luật, bảo vệ quyền lợi, đồng thời duy trì sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết đã cung cấp cho bạn kiến thức cần thiết để thực hiện các quy định về hóa đơn của hộ kinh doanh chính xác. Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi!
CONTACT INFORMATION:
- THE COMPANY SHARES INFORMATION, LAC VIET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Theme: