Hiện nay, các doanh nghiệp đang chuyển dịch từ phương pháp kế toán truyền thống sang các giải pháp số hóa như Lạc Việt AccNet Cloud. Tuy nhiên, liệu việc thay đổi này có thực sự cần thiết? Đâu mới là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp? Bài viết này, Accnet sẽ phân tích chi tiết để bạn có cái nhìn rõ hơn về hai hình thức kế toán này.
1. Tổng quan về kế toán truyền thống và Lạc Việt AccNet Cloud
1.1. Kế toán truyền thống là gì?
Kế toán truyền thống là phương pháp quản lý tài chính sử dụng sổ sách hoặc phần mềm kế toán nội bộ (on-premises). Các nghiệp vụ như ghi nhận doanh thu, chi phí, tính toán công nợ thường được thực hiện thủ công hoặc thông qua các phần mềm cài đặt trên máy tính.
1.2. Lạc Việt AccNet Cloud là gì?
Lạc Việt AccNet Cloud là phần mềm kế toán trực tuyến, hoạt động trên nền tảng đám mây, cho phép doanh nghiệp quản lý tài chính mọi lúc, mọi nơi. Phần mềm tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ kế toán như thu chi, mua hàng, bán hàng, quản lý công nợ, tài sản cố định, lập báo cáo tài chính tự động.
2. So sánh chi tiết kế toán truyền thống và Lạc Việt AccNet Cloud
| Criteria | Kế toán truyền thống | Lac Viet AccNet Cloud |
| Hình thức lưu trữ | Dữ liệu được lưu trữ trên máy tính nội bộ hoặc tài liệu giấy, dễ bị mất hoặc hỏng khi xảy ra sự cố. | Dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng đám mây, an toàn với các lớp bảo mật cao, sao lưu tự động. |
| Khả năng truy cập | Chỉ có thể truy cập tại văn phòng, trên máy tính có cài đặt phần mềm. | Truy cập trực tuyến mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có kết nối internet, phù hợp với xu hướng làm việc từ xa. |
| Chi phí vận hành | Đòi hỏi đầu tư máy chủ, phần cứng, chi phí bảo trì cao. | Tiết kiệm chi phí nhờ không cần đầu tư cơ sở hạ tầng, chi phí duy trì dịch vụ hợp lý. |
| Flexibility | Hạn chế tích hợp với các phần mềm khác. | Dễ dàng tích hợp với phần mềm ERP, hóa đơn điện tử, ngân hàng trực tuyến. |
| Tự động hóa | Nhiều tác vụ như nhập liệu, kiểm tra công nợ phải thực hiện thủ công, tốn nhiều thời gian. | Tự động hóa các nghiệp vụ kế toán như nhập liệu, hạch toán công nợ, lập báo cáo tài chính, giúp tiết kiệm thời gian. |
| Financial statements | Báo cáo tài chính thường phải tổng hợp, xử lý thủ công, dễ xảy ra sai sót. | Báo cáo tài chính tự động, trực quan, có thể tùy chỉnh theo yêu cầu. |
| Cập nhật pháp luật | Phần mềm/quy trình kế toán cần được cập nhật thủ công theo các quy định mới | Tự động cập nhật các quy định pháp luật, chính sách thuế mới nhất, giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định. |
| Data security | Dễ bị rủi ro mất mát dữ liệu do sự cố phần cứng, virus hoặc lỗi người dùng. | Dữ liệu được bảo mật với các công nghệ mã hóa hiện đại, giảm thiểu tối đa rủi ro mất mát, xâm nhập trái phép. |
3. Lợi ích khi chuyển từ kế toán truyền thống sang Lạc Việt AccNet Cloud
3.1. Tăng hiệu quả/năng suất
- Tự động hóa nghiệp vụ kế toán: Phần mềm xử lý các tác vụ lặp đi lặp lại như nhập liệu, đối chiếu công nợ, giúp nhân viên kế toán tập trung vào phân tích tài chính, hỗ trợ ra quyết định.
- Tiết kiệm thời gian: Thời gian lập báo cáo được giảm đáng kể nhờ tính năng tự động tổng hợp, trình bày dữ liệu.
3.2. Tiết kiệm chi phí
- Không cần đầu tư máy chủ, phần cứng hoặc nhân sự IT để bảo trì hệ thống.
- Chi phí duy trì phần mềm phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
3.3. Linh hoạt/hiện đại
- Truy cập từ xa: Chủ doanh nghiệp có thể theo dõi tình hình tài chính ở bất kỳ đâu, thuận tiện cho việc ra quyết định.
- Phù hợp với xu hướng làm việc từ xa: Đặc biệt hữu ích trong bối cảnh làm việc trực tuyến ngày càng phổ biến.
3.4. Đáp ứng nhanh chóng thay đổi pháp luật
Phần mềm luôn được cập nhật kịp thời theo các quy định pháp luật, chính sách thuế, giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ mà không cần lo lắng.
3.5. Bảo mật dữ liệu cao
Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên đám mây với công nghệ mã hóa tiên tiến, giảm thiểu rủi ro mất mát thông tin.
4. Đâu là lựa chọn tốt hơn giữa kế toán truyền thống và Lạc Việt Accnet Cloud?
Khi nào nên chọn kế toán truyền thống?
- Doanh nghiệp siêu nhỏ hoặc không có nhu cầu quản lý tài chính phức tạp.
- Không yêu cầu tính linh hoạt, làm việc từ xa.
Khi nào nên chọn Lạc Việt AccNet Cloud?
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu hóa quản lý tài chính, tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả vận hành.
- Những doanh nghiệp đang chuyển đổi số hoặc muốn tích hợp kế toán với các hệ thống quản lý khác.
Trong thời đại công nghệ phát triển, Lạc Việt AccNet Cloud là giải pháp tối ưu để thay thế phương pháp kế toán truyền thống. Với khả năng tự động hóa, bảo mật cao và sự linh hoạt vượt trội, phần mềm không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả mà còn tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Hãy trải nghiệm Lac Viet AccNet Cloud ngay hôm nay để đưa doanh nghiệp của bạn tiến xa hơn trong kỷ nguyên số!
CONTACT INFORMATION:- THE COMPANY SHARES INFORMATION, LAC VIET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
