Invoice maker red minimum how much money the new law?

Posted on by Nguyễn Long
banner gif AccNet eInvoice chuyển đổi đầu bài

Today, many businesses still vague about threshold minimum amount necessary to invoice the red lead to the undue risk. So, are you sure I already know this rule? Let's AccNet explore deeper to the question: “invoice red minimum how much money?” – a elements may seem trivial, but leave a big impact to the financial operations of the business.

1. Invoice maker red minimum how much money?

1.1. Minimum amount to red invoice according to current regulations

As specified in Article 4 of circular no. 39/2014/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Circular 119/2014/TT-BTC), business required to invoice red when providing goods and services valued from 200,000 or more. This means that every transaction has a value from 200,000 or more must be recorded by bill red. Specific:

  • When the total value of a payment of a transaction (including VAT) reached from vnd200, 000 and above, the business must establish, deliver invoices to customers, regardless of whether the customer has requested or not.
  • In the case of value under 200,000, if the customer invoice requests, businesses still have to invoicing red as prescribed.
Read more:

2.2. Invoice maker red minimum how much money for exceptions?

Theo Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 119/2014/TT-BTC), quy định về việc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, có một số trường hợp đặc biệt mà doanh nghiệp phải xuất hóa đơn đỏ ngay cả khi giá trị giao dịch dưới 200.000 đồng. Cụ thể:

  • Customer invoice requests red (applicable for all transactions at retail stores or small transactions, retail, other)
  • Sales transactions of goods and services for the agencies and organizations

Exact quote from Article 16, Paragraph 1, circular no. 39/2014/TT-BTC: 

"The seller to invoice when selling goods and services, including the case of goods and services used for promotional, advertising, restaurant template; goods and services used to give, donation, exchange, pay salaries to employees and internal consumption (except the goods internal to continue the production process). Case the total value of payments under 200,000 each, if buyer no request, then the seller is not billed, except in cases where the buyer requires establishment and delivery invoices"

xuất hóa đơn đỏ tối thiểu bao nhiêu tiền

Theo quy định, các giao dịch từ 200.000 VND trở lên phải xuất hóa đơn đỏ, với giao dịch dưới mức này, hóa đơn vẫn phải xuất nếu khách hàng yêu cầu. Quy trình thủ công dễ gây nhầm lẫn hoặc mất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc. Hãy để phần mềm lập hóa đơn bán hàng AccNet eInvoice hỗ trợ bạn. Với khả năng tự động hóa, chính xác, tuân thủ quy định pháp luật, management system invoice electronic AccNet eInvoice giúp bạn xuất hóa đơn dễ dàng, nhanh chóng, bất kể giá trị giao dịch. Trải nghiệm ngay để tối ưu hóa quy trình kinh doanh của bạn!

banner gif AccNet eInvoice chuyển đổi giữa bài

Register for a free software consultation
liên hệ ngay
Nhận Demo ngay hôm nay để trải nghiệm:
ERP on a web-based platform, consolidating multi-branch data.
Hệ thống chỉnh sửa theo đặc thù của doanh nghiệp.
Integrated with complete enterprise management tools.
Xử lý dữ liệu lớn với hàng ngàn giao dịch/ngày.
Accumulated data for over 10 years.
Sign up fast

By clicking Register button, you have agreed to Privacy policy information of AccNet.

2. Why the minimum amount to invoice red so important to business?

Understand the minimum amount to invoice is important for business because of the following reasons:

  • The minimum amount is determined when to invoicing red, affect the tax declaration.
  • No invoice red right regulations could lead to penalties, loss of reputation
  • Revenue is not recorded in full, the cost teen legitimate basis for accounting, causing discrepancies in the accounting records.
  • Cause errors in the declaration of VAT, difficult to deduct input tax, leading to the risk of arrears of tax, penalty administration.
Read more:

3. Guide invoice simple red below the minimum amount for small transactions

In real business, not less times business encounter situations transaction value lower than 200,000, but the client still requires bill red. In this case, the business needs to fulfill the following steps:

  • Ensure that all of the information about transactions is accurately recorded, from customer information to details of goods/services provided.
  • Use software electronic invoice/bill paper as specified in Decree 119/2018/ND-CP to bill, even if the transaction value is small.
  • Invoice must be delivered to our customers as through email (electronic invoice), direct (paper bills - set in the correct form, stored carefully under Article 11 of circular no. 39/2014/TT-BTC).

Hướng dẫn xuất hóa đơn đỏ dưới mức tiền tối thiểu

4. Consequences when not red bill reached the minimum amount specified

Theo quy định tại Điều 23, Nghị định 125/2020/NĐ-CPbusinesses can be fined from 4,000,000 to 8,000,000 if no invoice red right rules for transactions valued from 200,000 or more. Rate this penalty may be increased depending on the severity of the violation and the number of re-offending.

In addition, the business is still the tax inspection, tax arrears, apply coercive measures of tax. Cause loss of trust of customers for business activity long-term 

Learn more:

5. Xuất hóa đơn đúng quy định với phần mềm AccNet eInvoice

banner blog accnet einvoice

Khi đã nắm rõ quy định xuất hóa đơn đỏ tối thiểu từ 200.000 đồng, câu hỏi tiếp theo là: làm sao để thực hiện việc này nhanh chóng, đúng chuẩn và hạn chế sai sót? Câu trả lời chính là phần mềm hóa đơn điện tử AccNet eInvoice.

Với AccNet eInvoice, toàn bộ quy trình xuất hóa đơn được tự động hóa và chuẩn hóa theo quy định pháp luật. Cụ thể:

  • Tự động phát hành hóa đơn hợp lệ cho các giao dịch từ ngưỡng 200.000 đồng trở lên, giúp doanh nghiệp không bỏ sót nghĩa vụ xuất hóa đơn.
  • Ký số và gửi hóa đơn ngay trên hệ thống, không cần thêm phần mềm trung gian.
  • Đồng bộ dữ liệu với kế toán – tài chính, đảm bảo doanh thu, công nợ và báo cáo thuế chính xác, kịp thời.
  • Lưu trữ và tra cứu dễ dàng, đáp ứng cả yêu cầu quản lý nội bộ lẫn thanh kiểm tra của cơ quan thuế.

Nhờ đó, doanh nghiệp vừa đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, vừa tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.

PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ACCNET EINVOICE

TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT

AccNet eInvoice được thiết kế như một nền tảng quản lý hóa đơn điện tử toàn diện, tích hợp sâu vào hệ thống tài chính – kế toán – bán hàng của doanh nghiệp. Đây không chỉ là công cụ phát hành hóa đơn, mà còn là giải pháp giúp tối ưu toàn bộ quy trình vận hành liên quan đến hóa đơn điện tử. Với AccNet eInvoice, doanh nghiệp có thể:

  • Tạo và phát hành hóa đơn chỉ trong chưa đầy 30 giây, đảm bảo tốc độ và tính chính xác cao.
  • Ký số trực tiếp ngay trên phần mềm, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi file qua các công cụ trung gian, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
  • Tự động hóa toàn bộ quy trình từ nhập liệu, gửi email cho khách hàng đến lưu trữ hóa đơn, giúp giảm thiểu thao tác thủ công và hạn chế tối đa rủi ro sai sót.
  • Kết nối liền mạch với hệ thống kế toán, bán hàng và ngân hàng điện tử, tạo nên một dòng chảy dữ liệu xuyên suốt trong toàn bộ hoạt động tài chính.
  • Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, mang lại sự minh bạch, chính xác và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.

TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT (RA MẮT 2025)

Một trong những điểm khác biệt nổi bật của nền tảng này là khả năng tích hợp xuất hóa đơn ngay từ máy POS tại cửa hàng bán lẻ và từ các sàn TMĐT lớn như Shopee, Lazada, Tiki… Cụ thể, với AccNet eInvoice:

  • Xuất hóa đơn trực tiếp từ máy POS: Khi khách hàng thanh toán tại điểm bán hàng, hóa đơn điện tử được sinh ra ngay lập tức trên thiết bị POS, giúp giảm thiểu tối đa thao tác thủ công cũng như thời gian trì hoãn — toàn bộ giao dịch đều được ghi nhận & xử lý nhanh chóng, chuẩn xác.
  • Tích hợp với sàn thương mại điện tử: Doanh nghiệp có thể kết nối dữ liệu đơn hàng từ các sàn TMĐT phổ biến, đồng bộ thông tin bán hàng, rồi phát hành hóa đơn tự động từ hệ thống AccNet. Việc này giúp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian so với xuất hóa đơn thủ công từ file excel hay nhập dữ liệu tay.
  • Đồng bộ hóa – lưu trữ & quản lý một cách liền mạch: Các hóa đơn phát sinh từ POS hoặc các sàn TMĐT được tích hợp vào hệ thống kế toán – lưu trữ hóa đơn đầu ra đầy đủ, cho phép tra cứu nhanh chóng, hỗ trợ trình tự kê khai thuế, đối soát doanh thu theo từng kênh.
  • Tối ưu quy trình, giảm sai sót: Với tự động nhập liệu, ký số trên phần mềm, gửi hóa đơn cho khách hàng qua email hoặc các kênh số, doanh nghiệp giảm thiểu hầu hết các bước thừa, tránh được lỗi nhập tay hoặc mất dữ liệu.
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI ACCNET ERP?

✅ Số hóa hóa đơn – Tối ưu quản trị doanh nghiệp

  • Discount 80–90% chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho
  • Rút ngắn 70% thời gian xử lý, tăng hiệu suất kế toán
  • Hóa đơn phát hành – tiền về nhanh hơn, cải thiện dòng tiền
  • Hạn chế tối đa sai sót nghiệp vụ, minh bạch hóa dữ liệu
  • Nâng cao trải nghiệm khách hàng nhờ tra cứu & thanh toán tiện lợi

✅ Tích hợp toàn diện cùng AccNet ERP  

  • Tự động hạch toán doanh thu ngay khi phát hành hóa đơn
  • Phiếu thu/chi lập tức khi có biến động ngân hàng
  • Updated công nợ & số dư real-time
  • Hóa đơn gắn kết chứng từ gốc & báo cáo tài chính – đối chiếu nhanh, báo cáo chuẩn

✅ Chi phí hợp lý – Lợi ích vượt trội  

  • Gói cơ bản chỉ từ vài trăm nghìn đồng
  • Phù hợp cả doanh nghiệp nhỏ lẫn tập đoàn lớn
  • Đầu tư một lần – tận dụng lâu dài, dễ dàng mở rộng theo nhu cầu

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY

Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.

Sign up Demo

By clicking Register button, you have agreed to Privacy policy information of AccNet.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET EINVOICE

khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt

✅ Demo miễn phí full tính năng

✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp

✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm

Understand invoice red minimum how much money is an important part in the operation of the business. Just master these rules, you always protect the business from legal risks, dedication to customers. Hope that information Accnet share will help you feel more confident in managing bills every day.

CONTACT INFORMATION:

  • ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
  • 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
  • ☎️ Hotline: 0901 555 063
  • 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
  • 🌐 Website: https://accnet.vn/
Nguyen Long
Have censored content

Professionals have over 22 years experience, has roles as Finance director at the multi-national corporations. Ability to lead a team of financial, optimization, strategy, capital raising, risk management. Read more about expert>>

Theme:

Created with Fabric.js 3.6.6