Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp, Quản Lý Bán Hàng, Kế Toán

Trong quá trình quản lý/vận hành doanh nghiệp, việc hiểu rõ các loại chi phí là yếu tố then chốt để đảm bảo sự hiệu quả bền vững tài chính. Một trong những khía cạnh quan trọng nhưng thường bị bỏ qua là chi phí gián tiếp. Vậy chi phí gián tiếp là gì? Hãy cùng Accnet tìm hiểu bài viết dưới đây để làm rõ về vấn đề trên!

Nội dung chính

1. Chi phí gián tiếp là gì?

Chi phí gián tiếp (chi phí không trực tiếp) là những chi phí không trực tiếp liên quan đến sản phẩm/dịch vụ cụ thể mà doanh nghiệp sản xuất/cung cấp.

Đây là những khoản chi phí không được phân bổ trực tiếp cho từng đơn vị sản phẩm/dịch vụ cụ thể. Thay vào đó, chi phí không trực tiếp thường phải được phân bổ dựa trên các phương pháp tính toán hoặc theo tỷ lệ phần trăm.

chi phí gián tiếp là gì

2. Các loại chi phí gián tiếp phổ biến nhất hiện nay

Dưới đây là một số loại chi phí không trực tiếp mà các doanh nghiệp thường gặp phải:

2.1. Chi phí quản lý

Các khoản lương, thưởng, phụ cấp cho các vị trí như giám đốc điều hành, các quản lý cấp cao.
Thuê văn phòng, điện thoại, internet, nước uống, vật phẩm văn phòng.
Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo cho ban lãnh đạo/nhân viên quản lý.

2.2. Chi phí gián tiếp cho tiếp thị/quảng cáo

Chi phí này liên quan đến các hoạt động tiếp thị/quảng cáo sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp:

Quảng cáo trên truyền hình, radio, báo chí, tạp chí, các trang mạng.
Tổ chức các chương trình khuyến mãi, chiến dịch quảng cáo để thu hút khách hàng.

2.3. Chi phí gián tiếp cho nghiên cứu/phát triển (R&D)

Chi phí này bao gồm các khoản chi tiêu để nghiên cứu/phát triển sản phẩm, dịch vụ mới hoặc cải tiến công nghệ hiện tại:

Tiền lương, thưởng, phụ cấp cho các nhà khoa học, kỹ sư, nhân viên nghiên cứu.
Mua sắm thiết bị nghiên cứu, phần mềm, chi phí đăng ký, duy trì bản quyền sáng chế.

2.4. Chi phí hành chính

Chi phí hành chính là các chi phí gián tiếp để duy trì hoạt động chung của doanh nghiệp, bao gồm:

Thuê bảo vệ ngoài công ty, mua sắm các thiết bị an ninh.
Thuê lễ tân, các dịch vụ hỗ trợ văn phòng như lao công, dịch vụ vệ sinh.

2.5. Chi phí bảo trì hệ thống/vật tư phụ trợ

Chi phí này là các khoản bảo trì hệ thống máy móc, thiết bị, cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp:

Bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị để đảm bảo chúng hoạt động ổn định.
Mua sắm các vật tư phụ trợ như dầu, vật liệu xây dựng, vật liệu văn phòng.

2.6. Chi phí gián tiếp cho phân phối/vận chuyển

Dùng để phân phối/vận chuyển sản phẩm của doanh nghiệp đến khách hàng:

Vận chuyển sản phẩm từ kho hàng đến khách hàng, chi phí thuê kho bãi để lưu trữ hàng hóa.
Bảo quản sản phẩm trong quá trình vận chuyển như bảo hiểm hàng hóa, chi phí đóng gói bảo vệ sản phẩm.

2.7. Chi phí hỗ trợ khách hàng sau bán hàng

Chi phí này để hỗ trợ khách hàng sau khi họ đã mua sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp:

Bảo hành, sửa chữa sản phẩm khi có lỗi kỹ thuật.
Cung cấp các dịch vụ tư vấn, hỗ trợ khách hàng sau khi họ mua sản phẩm.

chi phí gián tiếp là gì

3. Hướng dẫn cách tính toán chi phí gián tiếp hiệu quả

Để tính toán chi phí không trực tiếp chính xác, bạn có thể áp dụng các bước sau:

Bước 1: Xác định các loại chi phí gián tiếp và thu thập dữ liệu

Trước tiên, bạn cần xác định các loại chi phí không trực tiếp mà doanh nghiệp phải đối mặt. Các loại chi phí này có thể bao gồm:

Chi phí quản lý hành chính.
Chi phí tiếp thị/quảng cáo.
Chi phí nghiên cứu/phát triển.
Chi phí vận chuyển/phân phối.
Chi phí bảo trì hệ thống/vật tư phụ trợ.
Chi phí hỗ trợ khách hàng sau bán hàng.

Thu thập các nguồn thông tin liên quan để tính toán chi phí không trực tiếp bao gồm báo cáo tài chính, hệ thống quản lý chi phí hiện có của doanh nghiệp, các báo cáo hoạt động kinh doanh.

Bước 2: Chọn phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp

Có nhiều phương pháp để phân bổ chi phí không trực tiếp, như:

Phương pháp tỷ lệ doanh thu: Phân bổ chi phí không trực tiếp dựa trên tỷ lệ phần trăm doanh thu từng sản phẩm/dịch vụ. Ví dụ, nếu tổng chi phí không trực tiếp là 20% tổng doanh thu, chi phí không trực tiếp của mỗi sản phẩm/dịch vụ sẽ là 20% doanh thu từ sản phẩm đó.

Phương pháp số đơn vị: Phân bổ chi phí gián tiếp dựa trên số lượng đơn vị sản phẩm được sản xuất hoặc dịch vụ được cung cấp. Ví dụ, chi phí không trực tiếp có thể được chia đều cho mỗi sản phẩm/dịch vụ theo số lượng.
Phương pháp tiêu chuẩn: Phân bổ dựa trên các tiêu chuẩn/chỉ số được xác định trước. Các tiêu chuẩn này là các quy tắc doanh nghiệp đặt ra theo kinh nghiệm/dữ liệu lịch sử về chi phí.

Bước 3: Tính toán chi phí gián tiếp và giám sát/điều chỉnh

Tính toán chi phí không trực tiếp cho từng sản phẩm/dịch vụ trên phương pháp phân bổ đã chọn.

Nếu bạn áp dụng phương pháp tỷ lệ doanh thu, chi phí không trực tiếp là 20% tổng doanh thu, doanh thu của một sản phẩm là 100 triệu đồng, chi phí không trực tiếp cho sản phẩm đó sẽ là 20 triệu đồng.

Sau khi tính toán, bạn cần giám sát, đánh giá lại các kết quả để đảm bảo công bằng trong phân bổ chi phí không trực tiếp, giúp bạn đưa ra các điều chỉnh cần thiết theo thời gian.

chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

4. Sự khác biệt giữa chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt cơ bản giữa chi phí trực tiếp và chi phí không trực tiếp trong doanh nghiệp:

Đặc điểm	Chi phí trực tiếp	Chi phí gián tiếp
Định nghĩa	Được phân bổ trực tiếp cho từng đơn vị sản phẩm/dịch vụ cụ thể	Không được phân bổ trực tiếp cho từng đơn vị sản phẩm/dịch vụ
Liên quan đến	Liên quan trực tiếp đến sản phẩm/dịch vụ cụ thể	Liên quan đến hoạt động tổng thể của doanh nghiệp, không được chỉ định cụ thể cho từng sản phẩm/dịch vụ
Phân bổ chi phí gián tiếp	Phân bổ trực tiếp dựa trên các đơn vị sản phẩm	Phân bổ dựa trên các phương pháp tính toán hoặc tỷ lệ phần trăm
Quản lý	Dễ quản lý vì được gán cho từng đơn vị sản phẩm	Đòi hỏi phương pháp tính toán chính xác để phân bổ đúng mức cho các hoạt động khác nhau của doanh nghiệp
Đo lường hiệu quả	Dễ dàng đo lường hiệu quả	Khó đo lường hiệu quả do phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau
Mục đích sử dụng	Tính toán giá thành sản phẩm, lợi nhuận trực tiếp	Tính toán tổng chi phí hoạt động kinh doanh, tối ưu hóa chi phí tổng thể