Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, ban hành ngày 12/09/2018 bởi Chính phủ, quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 01/11/2018.
1. Nghị định 119/2018/NĐ-CP: Quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
Loại văn bản | Nghị định |
Số, ký hiệu | 119/2018/NĐ-CP |
Cơ quan ban hành | Chính phủ |
Ngày ban hành | 12-09-2018 |
Ngày có hiệu lực thi hành | 01-11-2018 |
Người ký | Nguyễn Xuân Phúc |
Trích yếu | Quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ |
Tải văn bản pháp luật | [Link tải về] |
2. Nội dung chính của Nghị định 119 về hóa đơn điện tử của Chính phủ
2.1. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng
- Quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Áp dụng cho các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ; tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử; cơ quan quản lý thuế, các tổ chức, cá nhân có liên quan.
2.2. Loại hóa đơn điện tử
- Hóa đơn giá trị gia tăng: Áp dụng cho người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Hóa đơn bán hàng: Áp dụng cho người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.
- Các loại hóa đơn khác: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung theo quy định.
2.3. Nội dung của hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử phải có các nội dung như: Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán, người mua; tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất, tổng số tiền thanh toán; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, người mua; thời điểm lập hóa đơn điện tử; mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

2.4. Sử dụng hóa đơn điện tử có mã/không có mã của cơ quan thuế
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, có hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, đảm bảo việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua, đến cơ quan thuế thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
2.5. Thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải hoàn thành chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử chậm nhất vào ngày 01/11/2020.
2.6. Trách nhiệm của các bên liên quan
- Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ: Lập, gửi hóa đơn điện tử; lưu trữ, bảo đảm tính toàn vẹn của hóa đơn điện tử; chấp hành sự thanh tra, kiểm tra, đối chiếu của các cơ quan có thẩm quyền.
- Người mua hàng hóa, dịch vụ: Nhận hóa đơn điện tử từ người bán; lưu trữ, bảo đảm tính toàn vẹn của hóa đơn điện tử.
- Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử: Cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử; đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin; lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử; cung cấp thông tin cho cơ quan quản lý thuế khi có yêu cầu.
- Cơ quan thuế: Quản lý, giám sát việc sử dụng hóa đơn điện tử; cấp mã cho hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; thanh tra, kiểm tra việc sử dụng hóa đơn điện tử.
Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về việc sử dụng hóa đơn điện tử, tạo cơ sở pháp lý cho doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế. Quy định này cũng đặt ra trách nhiệm cụ thể đối với các bên liên quan, góp phần hoàn thiện hệ thống pháp luật về hóa đơn, chứng từ.
Doanh nghiệp cần tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử AccNet eInvoice, hãy liên hệ ngay với chúng tôi hoặc đăng ký tại:

- GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TOÀN DIỆN ACCNET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Theme: