Electronic invoice as an essential part of business today. To the use of encryption is easy and convenient the following article will guide business way check electronic invoice duly dưới bài viết sau. Để đánh giá tính hợp pháp của hóa đơn điện tử qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế, bạn có thể thực hiện theo 5 bước sau:

Step 1: Visit Portal of the General department of taxation

  • Mở trình duyệt web và truy cập vào website của Tổng cục Thuế tại https://www.gdt.gov.vn
  • Tại trang chủ chọn “Hóa đơn điện tử” hoặc vào trực tiếp phần tra cứu hóa đơn điện tử tại https://hoadondientu.gdt.gov.vn

cách kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ

Step 2: select the method to find electronic invoice duly

  • At the interface lookup, electronic invoice you will see the option to lookup invoice. Select “view invoice” or “view information about the bill”.
  • Select the type of bill you want to lookup: Bill value-added, sales invoice, or other types of other bills.

Step 3: Enter the invoice information to the search

Enter the information related to search bills, including:

  • Tax code on the invoice of the bill.
  • Tax code of the buyer (if any).
  • Number of bills that need to query.
  • Date of invoice
  • Click the button “Search” or “lookup” to find information bill.

Step 4: Check out bill electronic valid

The search results will display specific information about the bill, including:

  • Seller information: company Name, tax code, address.
  • Information about the buyer: company Name, tax code, address (if any).
  • Invoice information: invoice Number, date of invoice, the total value amount, tax code lookup.
  • Information on goods and services: Name of goods/services, quantity, unit price.

Collate existing information on the portal with your billing information to ensure the legitimacy and accuracy.

Xác nhận tính hợp pháp của hóa đơn trực tuyến

Step 5: Confirm the validity of the electronic invoice

Check payment status:

  • The status must be "valid" or "verified".
  • If the status is "invalid" or "pending", contact the person who set up invoice or tax authorities as soon as possible to be informed clarify, solved.
  • Check the authenticity of the data: ensure there are no changes to the bill after they are released.
  • Verify digital signatures: digital signatures on the invoice must be proven.

Important note:

Kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ cần tuân Theo nghị định số 119/2018/NĐ-CP and thông tư 68/2019/TT-BTC. Các hóa đơn điện tử khi xuất phải đáp ứng các nội dung:
  • Name, symbol, symbols, model number, and invoice number
  • Name, address, tax code the seller, the buyer
  • Name, unit, quantity, unit price of goods, services, or money without tax, value added tax rate or the total amount of value added tax according to each type of tax, the total amount of value added tax, and total amount of payment has value.
  • Electronic signature, digital signature of the seller, the buyer
  • The time of invoicing
  • Code tax authorities
  • Fees, discounts, promotions (if available).

Hope way check electronic invoice duly từ AccNet giúp Doanh nghiệp kiểm tra nhanh chóng và biết được hóa đơn đang dùng cho hợp lệ hay không nhé. Khi có nhu cầu in hóa đơn điện tử, việc kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử vô cùng quan trọng để tránh sai sót trước khi in.

Làm thế nào để bạn có thể kiểm tra nhanh chóng, tránh sai sót, đảm bảo tính pháp lý cho từng hóa đơn? Với AccNet eInvoice, việc kiểm tra trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Phần mềm không chỉ giúp bạn xác nhận tính hợp lệ mà còn hỗ trợ quản lý toàn bộ hóa đơn một cách thông minh, hiệu quả, giúp doanh nghiệp an tâm hơn trong quá trình kiểm tra/lưu trữ hóa đơn. Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện việc kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC trực tuyến tại AccNet eInvoice dễ dàng. Trải nghiệm ngay AccNet eInvoice để tối ưu hóa quy trình kiểm tra của bạn!

PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ACCNET EINVOICE

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử AccNet eInvoice tích hợp đầy đủ các tính năng từ lập hóa đơn, ký số, lưu trữ, cho đến việc tự động gửi hóa đơn đến khách hàng chỉ trong vài giây. Hệ thống bảo mật cao cấp đảm bảo mọi dữ liệu của doanh nghiệp được bảo vệ an toàn

Lợi ích khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử AccNet eInvoice bao gồm:

  • Don't cost the cost of printing, storing papers
  • Automatically create, digitally sign, send and store invoices
  • Complete the process to issue bills in few seconds
  • Always updated according to the legal regulations latest
  • Flexible integration with the accounting system and ERP
  • Easy to use for all users
  • Technology advanced encryption protect your data before any risk of loss

With AccNet eInvoice, việc quản lý hóa đơn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong hành trình số hóa doanh nghiệp, tạo ra giá trị bền vững. Chọn Accnet - Chọn sự tin cậy và chất lượng hàng đầu.

CONTACT INFORMATION:
  • GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TOÀN DIỆN ACCNET
  • 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
  • ☎️ Hotline: 0901 555 063
  • 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
  • 🌐 Website: https://accnet.vn/