Bill is kind of accounting, how? [7 CASE ACCOUNTING]

Posted on by Nguyễn Long
banner gif AccNet eInvoice chuyển đổi đầu bài

Bills excluded is the case of invoices issued by the enterprise or receive, but not be tax authorities accepted due to violation of the regulations on the establishment and use of invoices. The common reasons leading to the bill being category includes errors in information on bills, no signature, the seal of the sale, fake bills, of unknown origin. So bill is kind of accounting how? Here are detailed instructions on the case of accounting invoice is accompanied by specific examples. Let's AccNet find out now!

1. Accounting invoice purchase is kind of like how? 

Case 1: Invoice not qualified to deduct input VAT

  • Debt TK 642 (Cost management business) or TK 154 (Cost of production, unfinished business): value of goods/services 
  • Have TK 133 (Tax VAT is deducted): the amount Of VAT declared

Company A purchases raw material from company B with the total value of goods is 100 million, VAT is 10 million. However, the bill from company B is detected as fake. When that business is A must accounted for as follows:

Adjusting entry:

  • Debt TK 642 (Cost management business): 100 million.
  • Have TK 133 (Tax VAT is deducted): 10 million.

hóa đơn bị loại hạch toán thế nào

Case 2: accounting invoices eliminated after payment how?

  • Debt TK 138 (other receivables) or TK 331 (Must be paid by the seller): invoice value is the type
  • Have TK 642 (Cost management business) or TK 154 (Cost of production, unfinished business): value of goods/services 

Business C purchase equipment from suppliers of D with value 50 million, was paid in full. Then, the tax bill detection is not valid. 

Adjusting entry:

  • Debt TK 138 (other receivables): 50 million.
  • Have TK 642 (Cost management business): 50 million.

2. Accounting bill of sale is kind of like how?

Case 1: accounting for the bill of sale is not valid

  • Debt TK 511 (sales revenue, and provide services): value of goods/services 
  • Have TK 3331 (VAT payable): the amount Of VAT declared.

E-business to sell goods worth $ 200 million, VAT is 20 million. Bill of sale this is the tax type due to errors of information

Adjusting entry:

  • Debt TK 511 (sales revenue, and provide services): 200 million.
  • Have TK 3331 (VAT payable): 20 million.

hóa đơn bị loại hạch toán thế nào

Case 2: accounting invoices eliminated after the declared VAT like?

  • Debt TK 3331 (VAT payable): the amount Of VAT declared.
  • Have TK 511 (sales revenue, and provide services): value of goods/services 
  • Debt TK 3331 (VAT payable): the amount Of VAT declared.
  • Have TK 131 (customer receivables): value've collected from customer

Business F has to declare VAT from a sales invoice worth $ 500 million, VAT 50 million

Adjusting entry:

  • Debt TK 3331 (VAT payable): 50 million.
  • Have TK 511 (sales revenue, and provide services): 500 million.

3. Accounting invoice cost of office space, water and electricity excluded

  • Debt TK 642 (Cost management business): invoice value is the type
  • Have TK 133 (Tax VAT is deducted): the amount Of VAT declared.

Business G has recorded the cost of electricity, water year 5 is 10 million, VAT 1 million. 

Adjusting entry:

  • Debt TK 642 (Cost management business): 10 million.
  • Have TK 133 (Tax VAT is deducted): 1 million.

hóa đơn bị loại hạch toán thế nào

4. Accounting, invoice, loan interest, and the financial cost is kind of like how?

  • Debt TK 635 (financial Cost): cost value financial device type
  • Have TK 133 (Tax VAT is deducted): the amount Of VAT declared.

Business H recorded interest expense 15 million, VAT 1.5 million from the bill of a bank. 

Adjusting entry:

  • Debt TK 635 (financial Expenses): 15 million.
  • Have TK 133 (Tax VAT is deducted): 1.5 million.

Hạch toán hóa đơn lãi vay bị loại

banner gif AccNet eInvoice chuyển đổi giữa bài

Register for a free software consultation

liên hệ ngay

Nhận Demo ngay hôm nay để trải nghiệm:

ERP on a web-based platform, consolidating multi-branch data.

Hệ thống chỉnh sửa theo đặc thù của doanh nghiệp.

Integrated with complete enterprise management tools.

Xử lý dữ liệu lớn với hàng ngàn giao dịch/ngày.

Accumulated data for over 10 years.

Sign up fast

By clicking Register button, you have agreed to Privacy policy information of AccNet.

5. Accounting invoice cost of raw materials, tools and equipment types

  • Debt TK 621 (Cost of raw materials directly) or TK 623 (Cost of used construction machines): value of raw materials, tools and equipment types 
  • Have TK 133 (Tax VAT is deducted): the amount Of VAT declared.

Business I recorded the cost of raw materials 100 million, VAT 10 million from a supplier

Adjusting entry:

  • Debt TK 621 (Cost of raw materials directly): 100 million.
  • Have TK 133 (Tax VAT is deducted): 10 million.

Hạch toán hóa đơn chi phí nguyên vật liệu bị loại

6. Accounting shopping bill property fixed device type

  • Debt TK 211 (Assets, tangible fixed): value of fixed assets is type 
  • Have TK 133 (Tax VAT is deducted): the amount Of VAT declared.

Business J buying a machine with value 500 million, VAT is 50 million. This bill is the tax removed because of flaws in the information provided. 

Adjusting entry:

  • Debt TK 211 (Assets, tangible fixed): 500 million 
  • Have TK 133 (Tax VAT is deducted): 50 million 

Hạch toán hóa đơn mua sắm tài sản cố định bị loại

7. Accounting invoice cost of marketing, advertising is kind of like how?

  • Debt TK 641 (Cost of sales): worth the cost of marketing, advertising is the type
  • Have TK 133 (Tax VAT is deducted): the amount Of VAT declared.

Business K cost 30 million for an advertising campaign, has recorded this cost with VAT 3 million. Bill eliminated due to no signature the seller. 

Adjusting entry:

  • Debt TK 641 (Cost of sales): 30 million (reduced advertising costs)
  • Have TK 133 (Tax VAT is deducted): 3 million 

hóa đơn bị loại hạch toán thế nào

8. Xử lý hóa đơn bị loại chuẩn với AccNet eInvoice

banner blog accnet einvoice

Khi hóa đơn bị loại — tức là không được chấp nhận về mặt thuế — doanh nghiệp cần điều chỉnh lại sổ sách kế toán & hóa đơn một cách chính xác theo quy định. Theo hướng dẫn hiện hành, nếu hóa đơn đầu ra bị loại, kế toán phải xóa bỏ ghi nhận doanh thu và thuế GTGT đầu ra tương ứng; nếu hóa đơn đầu vào bị loại, phải điều chỉnh chi phí, công nợ và thuế GTGT đầu vào (nếu đã ghi nhận) cho phù hợp. Lúc này, AccNet eInvoice chính là công cụ hỗ trợ mạnh mẽ để xử lý các hóa đơn bị loại một cách nhanh, chuẩn và tự động:

  • Hệ thống sẽ tự động phát hiện hóa đơn bị loại hoặc không hợp lệ, đưa vào trạng thái cần kiểm tra trước khi phát hành hoặc hạch toán.
  • Khi phát hiện hóa đơn đã được ghi nhận trong sổ sách nhưng bị loại sau đó, AccNet eInvoice cho phép thực hiện điều chỉnh bút toán (giảm doanh thu/tăng chi phí, điều chỉnh thuế GTGT) theo nguyên tắc kế toán – thuế mà không làm mất bản gốc.
  • Khi điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế, các module liên quan như bán hàng, tài chính, công nợ sẽ được cập nhật song song, đảm bảo số liệu nhất quán khắp hệ thống.
  • Hệ thống cũng lưu lịch sử phiên bản hóa đơn — ban đầu, điều chỉnh, thay thế — để bạn dễ tra cứu, đối chiếu và giải trình nếu cơ quan thuế yêu cầu.

With AccNet eInvoice, việc xử lý hóa đơn bị loại không còn là gánh nặng nghiệp vụ thủ công mà trở thành quy trình minh bạch, tự động và đúng luật, giúp doanh nghiệp yên tâm quản lý thuế – kế toán hiệu quả hơn.

PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ACCNET EINVOICE

TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT

AccNet eInvoice được thiết kế như một nền tảng quản lý hóa đơn điện tử toàn diện, tích hợp sâu vào hệ thống tài chính – kế toán – bán hàng của doanh nghiệp. Đây không chỉ là công cụ phát hành hóa đơn, mà còn là giải pháp giúp tối ưu toàn bộ quy trình vận hành liên quan đến hóa đơn điện tử. Với AccNet eInvoice, doanh nghiệp có thể:

  • Tạo và phát hành hóa đơn chỉ trong chưa đầy 30 giây, đảm bảo tốc độ và tính chính xác cao.
  • Ký số trực tiếp ngay trên phần mềm, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi file qua các công cụ trung gian, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
  • Tự động hóa toàn bộ quy trình từ nhập liệu, gửi email cho khách hàng đến lưu trữ hóa đơn, giúp giảm thiểu thao tác thủ công và hạn chế tối đa rủi ro sai sót.
  • Kết nối liền mạch với hệ thống kế toán, bán hàng và ngân hàng điện tử, tạo nên một dòng chảy dữ liệu xuyên suốt trong toàn bộ hoạt động tài chính.
  • Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, mang lại sự minh bạch, chính xác và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.

TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT (RA MẮT 2025)

Một trong những điểm khác biệt nổi bật của nền tảng này là khả năng tích hợp xuất hóa đơn ngay từ máy POS tại cửa hàng bán lẻ và từ các sàn TMĐT lớn như Shopee, Lazada, Tiki… Cụ thể, với AccNet eInvoice:

  • Xuất hóa đơn trực tiếp từ máy POS: Khi khách hàng thanh toán tại điểm bán hàng, hóa đơn điện tử được sinh ra ngay lập tức trên thiết bị POS, giúp giảm thiểu tối đa thao tác thủ công cũng như thời gian trì hoãn — toàn bộ giao dịch đều được ghi nhận & xử lý nhanh chóng, chuẩn xác.
  • Tích hợp với sàn thương mại điện tử: Doanh nghiệp có thể kết nối dữ liệu đơn hàng từ các sàn TMĐT phổ biến, đồng bộ thông tin bán hàng, rồi phát hành hóa đơn tự động từ hệ thống AccNet. Việc này giúp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian so với xuất hóa đơn thủ công từ file excel hay nhập dữ liệu tay.
  • Đồng bộ hóa – lưu trữ & quản lý một cách liền mạch: Các hóa đơn phát sinh từ POS hoặc các sàn TMĐT được tích hợp vào hệ thống kế toán – lưu trữ hóa đơn đầu ra đầy đủ, cho phép tra cứu nhanh chóng, hỗ trợ trình tự kê khai thuế, đối soát doanh thu theo từng kênh.
  • Tối ưu quy trình, giảm sai sót: Với tự động nhập liệu, ký số trên phần mềm, gửi hóa đơn cho khách hàng qua email hoặc các kênh số, doanh nghiệp giảm thiểu hầu hết các bước thừa, tránh được lỗi nhập tay hoặc mất dữ liệu.
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI ACCNET ERP?

✅ Số hóa hóa đơn – Tối ưu quản trị doanh nghiệp

  • Discount 80–90% chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho
  • Rút ngắn 70% thời gian xử lý, tăng hiệu suất kế toán
  • Hóa đơn phát hành – tiền về nhanh hơn, cải thiện dòng tiền
  • Hạn chế tối đa sai sót nghiệp vụ, minh bạch hóa dữ liệu
  • Nâng cao trải nghiệm khách hàng nhờ tra cứu & thanh toán tiện lợi

✅ Tích hợp toàn diện cùng AccNet ERP  

  • Tự động hạch toán doanh thu ngay khi phát hành hóa đơn
  • Phiếu thu/chi lập tức khi có biến động ngân hàng
  • Updated công nợ & số dư real-time
  • Hóa đơn gắn kết chứng từ gốc & báo cáo tài chính – đối chiếu nhanh, báo cáo chuẩn

✅ Chi phí hợp lý – Lợi ích vượt trội  

  • Gói cơ bản chỉ từ vài trăm nghìn đồng
  • Phù hợp cả doanh nghiệp nhỏ lẫn tập đoàn lớn
  • Đầu tư một lần – tận dụng lâu dài, dễ dàng mở rộng theo nhu cầu

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY

Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.

Sign up Demo

By clicking Register button, you have agreed to Privacy policy information of AccNet.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET EINVOICE

khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt

✅ Demo miễn phí full tính năng

✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp

✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm

Accounting properly when the invoice type is very important to avoid the risks as arrears of tax, penalty, administrative difficulties in the balance bookkeeping. The accounting accuracy also help businesses maintain transparency in financial reports, create favorable conditions for the tax inspection. Hope through this article, the business will understand bill is kind of accounting how? I wish you successful application!

CONTACT INFORMATION:

  • ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
  • 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
  • ☎️ Hotline: 0901 555 063
  • 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
  • 🌐 Website: https://accnet.vn/
Nguyen Long
Have censored content

Professionals have over 22 years experience, has roles as Finance director at the multi-national corporations. Ability to lead a team of financial, optimization, strategy, capital raising, risk management. Read more about expert>>

Theme:

Created with Fabric.js 3.6.6