Minutes lose invoice 2024

When Businesses perform accounting transactions related to paper invoices or electronic invoices will be difficult to avoid the case of lost bill. So these cases will use the template the minutes lost bills how? The treatment process like? The AccNet track't miss this article to know more detail, please.

Process takes a VAT invoice - Related 2 output

Process takes bill is divided into several different cases. Depending on the specific case in which way the handle will also be different.

TH1: Lose invoice input hasn tax declaration

With case invoice not tax declaration will be treated as follows: buy-Side and sell-side up explanations about the loss of bill. Memorandum of get requests as:

• Specifies the events, buy-side or sell-side losing bills
• Specifies information related 1 of the seller about the time a filing.
• Specifies the full name of the individual legal representative or authorized person of the 2 sides.
• Setting explanation writing about losing bills are paper verify clear.

TH2: the specified handle losing bills related 2

Perform processing according to the circular 176/2016/TT-BTC as following:

• Use the form BC21/AC to notice the loss of invoices to the tax authorities. As a rule, the case of loss or damage be considered a violation of bills. The deadline to send notifications no later than 5 days from when discovered the loss or damage of the invoice. Note, the loss shall be responsible for reporting to be submitted to the tax authorities.
• Establishment the minutes lost bills: The seller will contact the buyer to make a record explanations about the loss of the invoice to get the job. In which, the seller specifies the bills related 1 has declare and pay tax on time specific. Representative 2 sign stamped onto the minutes.
• Sell-side copying bills related 1 may sign a confirmation of legal representative and stamped record to assign to the buyer.
• A copy of the invoice related 1 is signed and stamped will be used to do the accounting, tax declaration and tax settlement for business.

TH3: Handle missing bills related 2 related to party Tuesday

If there are side Tuesday related to the loss of the bill need to define 3rd party is due to buyer or the seller hired to determine how to handle as well as sanctions.

3rd party is any party rental, then it will have to be responsible for the handling of lost bill.

Download sample memorandum of lost bills related 2 input

Below is a sample memorandum of lost invoices are issued and latest updates. Includes 2 templates

Model 1: minutes lose invoice confirmation between the buyer and the seller

>>> DOWNLOAD FORM

Model 2: the minutes take the invoice sent to the tax agency

>> DOWNLOAD FORM

Specified level of sanctions when losing bills

According to him, private 176/2 th016/TT-BTC, the penalty of losing bills related 2 input will be from 4.000.000 VNĐ to 8.000.000 VNĐ. Specific:

Case is warning

The case of loss due to fire damage (except bill link 2) when there are natural disasters, fire, force majeure events if you have the declaration, tax payment, and documents to clear the goods for sale will slightly reduce the fines or no fines if there are from 2 details above.

Losing incorrect invoice, and this invoice has been removed, there are other bills instead, it is only a warning.

Fine case of

• A fine of between 3 - 5 million contract with the behavior:

Loss, fire damage, invoice related 2 set while using bills if there are extenuating circumstances as there are records, documents proving buying and selling goods and services.

The buyer lost the bill and has a written explanation about the loss of the bill between the two sides noted the work.

• Fines from 4 - 8 million contract with the following cases:

Losing bills issued by the tax authority released but not yet in progress invoicing.

Losing bills related to 2 has been set but not yet the tax declaration, the stakeholders making explanations about the loss of the bill noted the work.

Why dehydration bill occurred popular?

Lost status invoice occurs frequently is that the business use the invoice paper. When receiving the invoice from the seller, the accounting will be stored in filing cabinets and enter data into the computer for tracking.

This has limitations led to the loss of the bill as:

• Over the years, bill increasingly more storage space too download easily lead to a situation of lost bill.
• Accounting forget not store bills into cabinets or condition occurred, burnt, damaged by weevil circle.
• This may cause inconvenience in the lookup when making settlement or explanations when you check from the tax authority.

Solution treated condition, lost bills, the most effective

Can find that paper bill not only create many troubles during use, which also causes dehydration bills due to traditional storage. When the event fires will be vulnerable to fire damage and can't be recovered.

The optimal solution today to solve this situation is to use electronic invoice Vietnam.. With electronic invoices, all the data is stored on the cloud system. The bill or data will not lose in case of fire, flood or termite damage bill. Besides, electronic bill brings a lot of different benefits for businesses, such as:

• Lookup invoicing easy and automatic
• Create invoice rapidly through the tax code\
• The data is backup, backup, continuous 
• High security with verified safety class 2.
• Transactions sent invoice for customers to easily convenient
• The data accurate and automatic on accounting software.
• Reporting clear transparent.

The record takes the bill is always a concern for businesses, by when the invoice is lost, the business is not only faced with legal risks, but also to take time and effort to make a record, explanations according to the regulations. This process can be complicated, easily lead to errors if not handled timely.

Accnet eInvoice giúp doanh nghiệp giảm bớt những lo lắng này bằng cách cung cấp công cụ tự động hóa lập biên bản mất hóa đơn, giúp quy trình diễn ra nhanh chóng, chính xác, tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể giải quyết vấn đề mất hóa đơn một cách hiệu quả, tối ưu. Hãy trải nghiệm Accnet eInvoice để quy trình xử lý sự cố mất hóa đơn trở nên đơn giản hơn!

PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ACCNET EINVOICE

TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT

AccNet eInvoice được thiết kế như một nền tảng quản lý hóa đơn điện tử toàn diện, tích hợp sâu vào hệ thống tài chính – kế toán – bán hàng của doanh nghiệp. Đây không chỉ là công cụ phát hành hóa đơn, mà còn là giải pháp giúp tối ưu toàn bộ quy trình vận hành liên quan đến hóa đơn điện tử. Với AccNet eInvoice, doanh nghiệp có thể:

• Tạo và phát hành hóa đơn chỉ trong chưa đầy 30 giây, đảm bảo tốc độ và tính chính xác cao.
• Ký số trực tiếp ngay trên phần mềm, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi file qua các công cụ trung gian, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
• Tự động hóa toàn bộ quy trình từ nhập liệu, gửi email cho khách hàng đến lưu trữ hóa đơn, giúp giảm thiểu thao tác thủ công và hạn chế tối đa rủi ro sai sót.
• Kết nối liền mạch với hệ thống kế toán, bán hàng và ngân hàng điện tử, tạo nên một dòng chảy dữ liệu xuyên suốt trong toàn bộ hoạt động tài chính.
• Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, mang lại sự minh bạch, chính xác và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.

TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT (RA MẮT 2025)

Một trong những điểm khác biệt nổi bật của nền tảng này là khả năng tích hợp xuất hóa đơn ngay từ máy POS tại cửa hàng bán lẻ và từ các sàn TMĐT lớn như Shopee, Lazada, Tiki… Cụ thể, với AccNet eInvoice:

• Xuất hóa đơn trực tiếp từ máy POS: Khi khách hàng thanh toán tại điểm bán hàng, hóa đơn điện tử được sinh ra ngay lập tức trên thiết bị POS, giúp giảm thiểu tối đa thao tác thủ công cũng như thời gian trì hoãn — toàn bộ giao dịch đều được ghi nhận & xử lý nhanh chóng, chuẩn xác.
• Tích hợp với sàn thương mại điện tử: Doanh nghiệp có thể kết nối dữ liệu đơn hàng từ các sàn TMĐT phổ biến, đồng bộ thông tin bán hàng, rồi phát hành hóa đơn tự động từ hệ thống AccNet. Việc này giúp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian so với xuất hóa đơn thủ công từ file excel hay nhập dữ liệu tay.
• Đồng bộ hóa – lưu trữ & quản lý một cách liền mạch: Các hóa đơn phát sinh từ POS hoặc các sàn TMĐT được tích hợp vào hệ thống kế toán – lưu trữ hóa đơn đầu ra đầy đủ, cho phép tra cứu nhanh chóng, hỗ trợ trình tự kê khai thuế, đối soát doanh thu theo từng kênh.
• Tối ưu quy trình, giảm sai sót: Với tự động nhập liệu, ký số trên phần mềm, gửi hóa đơn cho khách hàng qua email hoặc các kênh số, doanh nghiệp giảm thiểu hầu hết các bước thừa, tránh được lỗi nhập tay hoặc mất dữ liệu.

DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI ACCNET ERP?

✅ Số hóa hóa đơn – Tối ưu quản trị doanh nghiệp

• Discount 80–90% chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho
• Rút ngắn 70% thời gian xử lý, tăng hiệu suất kế toán
• Hóa đơn phát hành – tiền về nhanh hơn, cải thiện dòng tiền
• Hạn chế tối đa sai sót nghiệp vụ, minh bạch hóa dữ liệu
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng nhờ tra cứu & thanh toán tiện lợi

✅ Tích hợp toàn diện cùng AccNet ERP  

• Tự động hạch toán doanh thu ngay khi phát hành hóa đơn
• Phiếu thu/chi lập tức khi có biến động ngân hàng
• Updated công nợ & số dư real-time
• Hóa đơn gắn kết chứng từ gốc & báo cáo tài chính – đối chiếu nhanh, báo cáo chuẩn

✅ Chi phí hợp lý – Lợi ích vượt trội  

• Gói cơ bản chỉ từ vài trăm nghìn đồng
• Phù hợp cả doanh nghiệp nhỏ lẫn tập đoàn lớn
• Đầu tư một lần – tận dụng lâu dài, dễ dàng mở rộng theo nhu cầu

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY

Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.

Sign up Demo

PositionBusiness ownerChief financial officerChief accountantPurchasing managerHrHead of ITHead of businessHead of MarketingProject managementStaffOther

Request a consultation/demo*Software financial accounting AccNet ERPAccounting software Accnet CloudSoftware electronic invoice AccNet eInvoiceSoftware purchase management AccNet PurchaseSoftware sales manager AccNet OrderManagement software retail point of sale AccNet SurePOSSoftware inventory management AccNet InventorySoftware management project budget AccNet BudgetSoftware asset management AccNet AssetSystem analysis financial AccNet BI Dashboards

By clicking Register button, you have agreed to Privacy policy information of AccNet.

Register

If you are human, leave this field blank.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET EINVOICE

✅ Demo miễn phí full tính năng

✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp

✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm

Contact AccNet to get detailed advice on manage electronic invoice and answer questions related to the minutes lost bills in this article, okay. Hope the information in the article to bring more accounting knowledge useful for business.