In some special cases, such as personal, service providers or merchandise for the enterprise, the individual invoice raises many questions about the legal rules and procedures. This article AccNet will give you complete look, most detailed conceptual and legal provisions, the individual case invoice maker for business.
1. Personal invoice for business is what?
Personal invoice maker is an individual who has incurred transaction offer goods/services for legitimate business need to make invoice to legalize this transaction.
Individuals need the invoice when:
- Income from the provision of services/sales for the business.
- Partner business requires invoice legal to complete the accounting documents.
- Earnings exceed the levels specified, subject to the management of the tax authority.
2. Legal provisions on personal invoice maker for business
2.1. Legal grounds
The personal invoice for business is governed by the text of the legislation below:
- Decree 123/2020/ND-CP on the invoice, stock from electronic.
- Circular 219/2013/TT-BTC guiding on value added tax (VAT).
- The law on tax Administration no. 38/2019/QH14, effective from 2020.
Read more:
2.2. Conditions to individual invoice maker for business
Individuals want to invoice need to meet the conditions:
- Registration number personal tax, to declare income to the tax authority.
- There arises income from activity that provides goods/services legal.
- Individual cases are not subject to routine business, can ask the tax authorities to support invoices.
Illustrative example: An individual who provides services in content writing for businesses with a total contract value is 50 million. This individual need the invoice, make tax declaration in full, including:
- VAT: 10%.
- Personal income tax: 10%.
2.3. Consequences when non-compliance
- Business can be administrative sanctions if there is no legal bills.
- Individuals suffering from arrears of tax, penalty for late payment of tax.
- The transaction has no legal value, causing economic damage for both sides.
3. Process individual invoice maker for business
3.1. Preparation procedure of registration invoice
- Individual has no tax code registration in tax authorities or through the portal of electronic tax.
- Records include: ID card/CCCD (copy), form tax registration number as prescribed.
- Declare and pay personal income tax (PIT), value added tax (VAT).
- Proof of transaction: Contract to supply goods, services, handover/completion of work.
3.2. The steps specific to individual invoice maker for business
Step 1: Contact the tax to purchase invoices or register electronic invoice
Individuals not subject to frequent business can export invoices through the tax authorities. Procedures include:
- Paper recommendation invoices (form).
- Contract and payment documents related to the transaction.
Step 2: declare and pay tax before personal invoice maker for business
Declaration full information about taxable income, pay tax according to the regulations. Example tax calculation:
- Transaction value: 10 million.
- VAT (10%): 1 million.
- Personal income tax (10%): 1 million.
- Total tax payable: 2 million.
Step 3: Receive and invoice duly
After the completion of tax obligations, individuals receive a bill from the tax office, for the business. Information on bills need:
- Name, tax code business invoice.
- Information goods/services, the value of the payment.
- The VAT, the total value of the payment after tax.
3.3. For example, detailed illustrations
Real life situation: Nguyen Van A is an individual who provides website design services for company ABC. The total contract value is 50 million. The implementation process is as follows:
He was A contact agency registration tax invoice and retail. VAT, PIT, respectively:
- VAT: 10% x 50.000.000 = 5,000,000 VND.
- Personal income tax: 10% x 50.000.000 = 5,000,000 VND.
- Total tax payable: 10.000.000 VND.
He received the bill from the tax authority, assigned to company ABC to testify from accounting.
4. Tax and costs relating to the individual invoice for DN
4.1. The type of tax applied to individual invoice maker for business
Personal income tax (PIT):
- Tax rate: 10% on the total income.
- Apply for transactions valued between 2 million and above.
Value added tax (VAT):
- Tax rate: 10% for most of the services/goods.
- Individual must declare and pay the VAT before the invoice.
4.2. Other expenses incurred when the individual invoice maker for business
- Free accounting service: Individuals can rent units accounting professional to support the declaration of invoice. Costs range from 500,000 to 1,500,000 depending on the transaction value.
- Free registration code individual tax number (if not available).
Read more: Ghi nhận hóa đơn điều chỉnh giảm sau khi thỏa thuận lại hợp đồng
5. The solution supports individual/business in the process of invoice
Khi giao dịch nhiều, nếu vẫn dùng cách làm thủ công — viết hóa đơn giấy, xử lý nhập liệu — rất dễ phát sinh sai sót và gây chậm trễ trong thanh toán, chứng từ kế toán. Đây chính là lúc AccNet eInvoice phát huy vai trò như “cầu nối số” giữa cá nhân và doanh nghiệp:
- Hỗ trợ cá nhân tạo & phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ ngay sau khi đáp ứng điều kiện, không cần chờ hóa đơn giấy từ cơ quan thuế.
- Integrated automatic ký số & gửi hóa đơn đến doanh nghiệp mà không cần dùng phần mềm ký riêng hay nhập tay dữ liệu.
- Liên kết trực tiếp với hệ thống kế toán – tài chính doanh nghiệp, đảm bảo doanh thu, công nợ và chứng từ được đồng bộ liên tục.
- Lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử tập trung — cá nhân và doanh nghiệp đều có thể tra cứu khi cần đối chiếu hoặc kiểm toán.
- Giao diện đơn giản, thao tác nhanh chóng, phù hợp cho cả cá nhân lần đầu xuất hóa đơn và doanh nghiệp nhận hóa đơn thường xuyên.
With AccNet eInvoice, cá nhân không còn phải lo lắng về quy trình xuất hóa đơn thủ công — mà có thể thực hiện một cách chuẩn xác, nhanh gọn và tuân thủ quy định, giúp cả hai bên (cá nhân & doanh nghiệp) vận hành tài chính – kế toán dễ dàng hơn.
PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ACCNET EINVOICE
TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT
AccNet eInvoice được thiết kế như một nền tảng quản lý hóa đơn điện tử toàn diện, tích hợp sâu vào hệ thống tài chính – kế toán – bán hàng của doanh nghiệp. Đây không chỉ là công cụ phát hành hóa đơn, mà còn là giải pháp giúp tối ưu toàn bộ quy trình vận hành liên quan đến hóa đơn điện tử. Với AccNet eInvoice, doanh nghiệp có thể:
- Tạo và phát hành hóa đơn chỉ trong chưa đầy 30 giây, đảm bảo tốc độ và tính chính xác cao.
- Ký số trực tiếp ngay trên phần mềm, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi file qua các công cụ trung gian, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
- Tự động hóa toàn bộ quy trình từ nhập liệu, gửi email cho khách hàng đến lưu trữ hóa đơn, giúp giảm thiểu thao tác thủ công và hạn chế tối đa rủi ro sai sót.
- Kết nối liền mạch với hệ thống kế toán, bán hàng và ngân hàng điện tử, tạo nên một dòng chảy dữ liệu xuyên suốt trong toàn bộ hoạt động tài chính.
- Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, mang lại sự minh bạch, chính xác và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.
TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT (RA MẮT 2025)
Một trong những điểm khác biệt nổi bật của nền tảng này là khả năng tích hợp xuất hóa đơn ngay từ máy POS tại cửa hàng bán lẻ và từ các sàn TMĐT lớn như Shopee, Lazada, Tiki… Cụ thể, với AccNet eInvoice:
- Xuất hóa đơn trực tiếp từ máy POS: Khi khách hàng thanh toán tại điểm bán hàng, hóa đơn điện tử được sinh ra ngay lập tức trên thiết bị POS, giúp giảm thiểu tối đa thao tác thủ công cũng như thời gian trì hoãn — toàn bộ giao dịch đều được ghi nhận & xử lý nhanh chóng, chuẩn xác.
- Tích hợp với sàn thương mại điện tử: Doanh nghiệp có thể kết nối dữ liệu đơn hàng từ các sàn TMĐT phổ biến, đồng bộ thông tin bán hàng, rồi phát hành hóa đơn tự động từ hệ thống AccNet. Việc này giúp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian so với xuất hóa đơn thủ công từ file excel hay nhập dữ liệu tay.
- Đồng bộ hóa – lưu trữ & quản lý một cách liền mạch: Các hóa đơn phát sinh từ POS hoặc các sàn TMĐT được tích hợp vào hệ thống kế toán – lưu trữ hóa đơn đầu ra đầy đủ, cho phép tra cứu nhanh chóng, hỗ trợ trình tự kê khai thuế, đối soát doanh thu theo từng kênh.
- Tối ưu quy trình, giảm sai sót: Với tự động nhập liệu, ký số trên phần mềm, gửi hóa đơn cho khách hàng qua email hoặc các kênh số, doanh nghiệp giảm thiểu hầu hết các bước thừa, tránh được lỗi nhập tay hoặc mất dữ liệu.
✅ Số hóa hóa đơn – Tối ưu quản trị doanh nghiệp
- Discount 80–90% chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho
- Rút ngắn 70% thời gian xử lý, tăng hiệu suất kế toán
- Hóa đơn phát hành – tiền về nhanh hơn, cải thiện dòng tiền
- Hạn chế tối đa sai sót nghiệp vụ, minh bạch hóa dữ liệu
- Nâng cao trải nghiệm khách hàng nhờ tra cứu & thanh toán tiện lợi
✅ Tích hợp toàn diện cùng AccNet ERP
- Tự động hạch toán doanh thu ngay khi phát hành hóa đơn
- Phiếu thu/chi lập tức khi có biến động ngân hàng
- Updated công nợ & số dư real-time
- Hóa đơn gắn kết chứng từ gốc & báo cáo tài chính – đối chiếu nhanh, báo cáo chuẩn
✅ Chi phí hợp lý – Lợi ích vượt trội
- Gói cơ bản chỉ từ vài trăm nghìn đồng
- Phù hợp cả doanh nghiệp nhỏ lẫn tập đoàn lớn
- Đầu tư một lần – tận dụng lâu dài, dễ dàng mở rộng theo nhu cầu
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET EINVOICE
✅ Demo miễn phí full tính năng
✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp
✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm
Việc cá nhân xuất hóa đơn cho doanh nghiệp mang tính pháp lý cao cho giao dịch, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán/thuế cho cả hai bên. Tuy nhiên, để thực hiện đúng, doanh nghiệp/cá nhân cần nắm rõ quy định, lựa chọn giải pháp hỗ trợ phù hợp. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hóa đơn chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí, hãy trải nghiệm ngay AccNet eInvoice!
CONTACT INFORMATION:- ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Theme: