How to record content invoices under the contract (4 STEPS)

Posted on by Nguyễn Long

Today, many businesses are struggling in the recording contents bills under the contract, leading to the legal risk is not worth having. This article AccNet will provide detailed instructions on how to write content invoices under the contract, from the legal regulations related to the implementation process, real-world examples, technology solutions and business support. Let's explore now!

1. Content recorded invoices according to what is contract?

1.1. Definition 

Content recorded invoices under the contract is the invoice based on the terms have been agreed in the contract economics. This includes the accurate description of goods/services, quantity, value, conditions of payment.

1.2. The importance of placing the right content invoices under the contract

  • Bills to be considered valid, legitimate when tax filing, financial statements.
  • Help business tax-deductible VAT, charged a reasonable cost when accounting for corporate income tax (CIT).
  • Avoid the account of administrative fines, arrears of taxes from the authorities.
  • Help build trust with customers and partners.
cách ghi nội dung hóa đơn theo hợp đồng

2. Guide how to record content invoices under the contract

2.1. Phase 1: analysis contract for invoicing

Before invoicing, business needs analysis the content of the contract to determine the important information:

  • Determine the object transaction: means goods, services, or both.
  • Check payment terms: specifies the period of payment, amount of each tranche, the way of payment (wire transfer or cash).
  • For projector buyer information: Full business information/personal purchase.
Read more:

2.2. Phase 2: detailed steps in how to write content invoices under the contract

Step 1: Check the validity of the contract

  • The contract must complete the signature, stamp of the parties.
  • The terms related to the transaction, goods/services are clearly stated.

Step 2: list the information the seller and the buyer

  • Fill in the correct name, address and tax identification number of the seller and the buyer.
  • If the buyer is no personal tax code, specify personal information such as NRIC/CCCD.

Step 3: How to record a detailed list of goods/services invoice under the contract

  • Write right under the contract: Name of goods, quantity, unit price, unit.
  • If there are multiple items, use the detailed list attached.

Step 4: Record the tax rate, the total value of payments

  • Determine the correct tax rate applicable for each category of goods/services.
  • Calculate, record the total value of payments, inclusive of VAT.
Hướng dẫn ghi nội dung hóa đơn theo hợp đồng

2.3. Practical example on how to write content invoices under the contract

Case 1: Invoice for contract of sale of goods: Supply 500 barrels of cement with unit price 1,500,000 VND/carton. Invoicing:

  • Name of goods: cement.
  • Quantity: 500 carton.
  • Unit price: 1.500.000 VNĐ.
  • VAT: 10%.
  • Total value: 825.000.000 VND (tax included).

Case 2: Invoice for contract services: maintenance services, network systems January 12/2024 with value 20,000,000 VND (VAT included). Invoicing:

  • Services: system maintenance network.
  • Tax rate: 10%.
  • Value before tax: 18.181.818 VND.
  • VAT: 1.818.182 VND.
  • Total payment value: 20.000.000 VNĐ.
Read more:

3. Legal regulations about recording content invoices under the contract

How to record content invoices under the contract has been clearly specified in the legal documents for all economic transactions:

  • Decree 123/2020/ND-CP: Regulations, bills, vouchers, including the mandatory requirements on the content of the bill as information the seller, buyer, goods and services tax rate, the total value of payments.
  • Circular 78/2021/TT-BTC: detailed guide on electronic invoicing regulations, the invoicing right with economic contracts.
  • The law on tax Administration no. 38/2019/QH14: Doanh nghiệp phải tuân thủ việc ghi hóa đơn đúng, đủ thông tin, để tránh rủi ro bị xử phạt hành chính, truy thu thuế.

4. The common errors in the recording content invoices under the contract

The recorded content invoices under the contract are often encountered mistakes common as follows:

  • Wrong name of goods/services, quantity, unit price than the contract. This error usually occurs when no collation skills between the contract and invoice.
  • Don't write the tax code, business address of the buyer/seller. Do not specify the tax rate or omission of the total value of payments.
  • False the total value before and after the tax. Sorry, this easy-to arise when done manually instead of using software electronic invoice.
  • Date on the invoice does not match the time of delivery or completion of services. Led to the bill being rejected when the tax declaration.
Cách ghi chi tiết hóa đơn theo hợp đồng

5. Sử dụng phần mềm AccNet eInvoice để ghi nội dung hóa đơn theo hợp đồng

Software manage electronic invoice AccNet eInvoice giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình từ cách ghi nội dung hóa đơn theo hợp đồng, phát hành hóa đơn đến convert invoice traditional to electronic:

  • Direct connection with the contract
  • Accurate calculation
  • Save time invoice processing
  • Reduce storage costs
  • Integrate the new legal provisions, the most

PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ACCNET EINVOICE

TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT

Khác với nhiều phần mềm hóa đơn điện tử trên thị trường vốn chỉ dừng lại ở việc hỗ trợ xuất hóa đơn đơn lẻ, AccNet eInvoice được thiết kế như một nền tảng quản lý hóa đơn điện tử toàn diện, tích hợp sâu vào hệ thống tài chính – kế toán – bán hàng của doanh nghiệp. Đây không chỉ là công cụ phát hành hóa đơn, mà còn là giải pháp giúp tối ưu toàn bộ quy trình vận hành liên quan đến hóa đơn điện tử. Với AccNet eInvoice, doanh nghiệp có thể:

  • Tạo và phát hành hóa đơn chỉ trong chưa đầy 30 giây, đảm bảo tốc độ và tính chính xác cao.
  • Ký số trực tiếp ngay trên phần mềm, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi file qua các công cụ trung gian, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
  • Tự động hóa toàn bộ quy trình từ nhập liệu, gửi email cho khách hàng đến lưu trữ hóa đơn, giúp giảm thiểu thao tác thủ công và hạn chế tối đa rủi ro sai sót.
  • Kết nối liền mạch với hệ thống kế toán, bán hàng và ngân hàng điện tử, tạo nên một dòng chảy dữ liệu xuyên suốt trong toàn bộ hoạt động tài chính.
  • Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, mang lại sự minh bạch, chính xác và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.

TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT (RA MẮT 2025)

Một trong những điểm khác biệt nổi bật của nền tảng này là khả năng tích hợp xuất hóa đơn ngay từ máy POS tại cửa hàng bán lẻ và từ các sàn TMĐT lớn như Shopee, Lazada, Tiki… Cụ thể, với AccNet eInvoice:

  • Xuất hóa đơn trực tiếp từ máy POS: Khi khách hàng thanh toán tại điểm bán hàng, hóa đơn điện tử được sinh ra ngay lập tức trên thiết bị POS, giúp giảm thiểu tối đa thao tác thủ công cũng như thời gian trì hoãn — toàn bộ giao dịch đều được ghi nhận & xử lý nhanh chóng, chuẩn xác.
  • Tích hợp với sàn thương mại điện tử: Doanh nghiệp có thể kết nối dữ liệu đơn hàng từ các sàn TMĐT phổ biến, đồng bộ thông tin bán hàng, rồi phát hành hóa đơn tự động từ hệ thống AccNet. Việc này giúp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian so với xuất hóa đơn thủ công từ file excel hay nhập dữ liệu tay.
  • Đồng bộ hóa – lưu trữ & quản lý một cách liền mạch: Các hóa đơn phát sinh từ POS hoặc các sàn TMĐT được tích hợp vào hệ thống kế toán – lưu trữ hóa đơn đầu ra đầy đủ, cho phép tra cứu nhanh chóng, hỗ trợ trình tự kê khai thuế, đối soát doanh thu theo từng kênh.
  • Tối ưu quy trình, giảm sai sót: Với tự động nhập liệu, ký số trên phần mềm, gửi hóa đơn cho khách hàng qua email hoặc các kênh số, doanh nghiệp giảm thiểu hầu hết các bước thừa, tránh được lỗi nhập tay hoặc mất dữ liệu.
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI ACCNET ERP?

✅ Số hóa hóa đơn – Tối ưu quản trị doanh nghiệp

  • Discount 80–90% chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho
  • Rút ngắn 70% thời gian xử lý, tăng hiệu suất kế toán
  • Hóa đơn phát hành – tiền về nhanh hơn, cải thiện dòng tiền
  • Hạn chế tối đa sai sót nghiệp vụ, minh bạch hóa dữ liệu
  • Nâng cao trải nghiệm khách hàng nhờ tra cứu & thanh toán tiện lợi

✅ Tích hợp toàn diện cùng AccNet ERP  

  • Tự động hạch toán doanh thu ngay khi phát hành hóa đơn
  • Phiếu thu/chi lập tức khi có biến động ngân hàng
  • Updated công nợ & số dư real-time
  • Hóa đơn gắn kết chứng từ gốc & báo cáo tài chính – đối chiếu nhanh, báo cáo chuẩn

✅ Chi phí hợp lý – Lợi ích vượt trội  

  • Gói cơ bản chỉ từ vài trăm nghìn đồng
  • Phù hợp cả doanh nghiệp nhỏ lẫn tập đoàn lớn
  • Đầu tư một lần – tận dụng lâu dài, dễ dàng mở rộng theo nhu cầu

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY

Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.

Sign up Demo

By clicking Register button, you have agreed to Privacy policy information of AccNet.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET EINVOICE

khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt

✅ Demo miễn phí full tính năng

✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp

✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm

How to record content invoices under the contract is an important part of business accounting. Errors in the invoicing not only cause financial harm, but also affect corporate reputation. So, you can apply how to record a standard through the article on. Experience software invoice electronic (also called apps release bill of sale) AccNet eInvoice ngay hôm nay để tự động hóa việc ghi hóa đơn!

CONTACT INFORMATION:
  • ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
  • 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
  • ☎️ Hotline: 0901 555 063
  • 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
  • 🌐 Website: https://accnet.vn/
Nguyen Long
Have censored content

Professionals have over 22 years experience, has roles as Finance director at the multi-national corporations. Ability to lead a team of financial, optimization, strategy, capital raising, risk management. Read more about expert>>

Theme:

Created with Fabric.js 3.6.6