Cách làm hoá đơn đỏ đảm bảo hợp pháp, không rủi ro (Mới 2025)

Posted on by Nguyễn Long

Red invoice is useful tool to manage financial efficiency. To ensure the legality, avoiding the associated risks, businesses need to master the conditions, the process of making red bill. This article AccNet will guide you how to make red bill accurate, comply with the provisions of current legislation.

1. How to make red invoice form paper

Step 1: Prepare information and invoice template red 

Chuẩn bị đầy đủ các thông tin bắt buộc theo quy định tại Điều 4, Thông tư 39/2014/TT-BTC:

  • Name, address and tax identification number of the seller.
  • Name, address, tax code of the buyer (if any).
  • Name of goods, service, unit, quantity, unit price, amount.
  • VAT, VAT amount, total paid amount.

Use invoice template red paper that has been printed according to the sample registration with the tax authority, in accordance with the provisions of Article 10, circular no. 39/2014/TT-BTC.

Step 2: Complete information on the invoice, red paper

Fill the correct information has been prepared on the union of the red invoice (usually related 1 for storage, related 2 delivery to the customer).

  • Specifies the day, month and year invoicing red .
  • Complete details of goods/services provided, including quantities, unit price, amount.
  • Calculate the exact tax, VAT and total payment amount.

Note: do Not erase, repair on red invoice, use the ink does not fade, write clearly, accurately.

Read more:

Step 3: Sign/seal after the bill red 

Legal representative/authorized person of the business must sign the name on the invoice, then the seal of the enterprise in the rules section.

How to make red bill only valid when there is full signature of business representative and seal in accordance with Article 16, circular no. 39/2014/TT-BTC.

Step 4: The red bill has done for clients 

The 2 of the bill for the customer, can directly delivered or sent by mail.

Liên 1 của hóa đơn phải được lưu trữ tại doanh nghiệp theo quy định về lưu trữ hóa đơn trong thời gian tối thiểu 10 năm theo Điều 11, Nghị định 51/2010/NĐ-CP.

2. How to make red bill electronic form

Step 1: log into the system red bill electronic

Mở trình duyệt, truy cập hệ thống hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đã đăng ký (AccNet eInvoice, VNPT, MISA).

Use the user/pass was granted in order to log into the system as specified in Decree 119/2018/ND-CP.

cách làm hoá đơn đỏ

Step 2: Create a red bill electronic new

In the system interface, select the type of bills that need to set up (bill of sale, bill, services).

Enter the correct information:

  • Name, address and tax identification number of the seller, the buyer.
  • Details of goods/services: quantity, unit price, VAT.
  • Total amount of payment, including VAT.
Read more:

Step 3: Check and sign the invoice number red electronic did 

Carefully check the entire information on the bill before release to ensure there are no errors.

Use the digital signature of the enterprise to sign the invoice number, verify the invoice as prescribed in Article 6, circular 68/2019/TT-BTC.

Kiểm tra và ký số hóa đơn đỏ

Step 4: release/bill has made to the customer 

Press “release” to complete how to make red bill. Invoices will be stored on the system

Hóa đơn đỏ điện tử có thể được gửi cho khách hàng qua email, hệ thống cung cấp hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 10, Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Hóa đơn đỏ điện tử phải được lưu trữ đúng quy định trên hệ thống doanh nghiệp, cơ quan thuế trong thời gian tối thiểu 10 năm theo Điều 11, Thông tư 32/2011/TT-BTC.

Learn more:
Register for a free software consultation
liên hệ ngay
Nhận Demo ngay hôm nay để trải nghiệm:
ERP on a web-based platform, consolidating multi-branch data.
Hệ thống chỉnh sửa theo đặc thù của doanh nghiệp.
Integrated with complete enterprise management tools.
Xử lý dữ liệu lớn với hàng ngàn giao dịch/ngày.
Accumulated data for over 10 years.
Sign up fast

By clicking Register button, you have agreed to Privacy policy information of AccNet.

3. Bill what is the red?

Bill red or also known as bill value-added (VAT), is a type of important words in business transactions. This bill is:

  • Proof the legitimate of the purchase and sale of goods and services
  • The basis for enterprises to deduct and pay tax or VAT under the provisions of the law. 

How to make red bill it helps a business in full compliance with the tax regulations.

Hóa đơn đỏ là gì

4. Necessary standards to perform the right way to do red bill 

  • Requirements for the registration and use of invoices with tax authorities.
  • Have the necessary software to create/release red bills, such as software, electronic invoice accounting software features an integrated invoicing.
  • Information required on a red bill and valid, including name, business name, tax code, invoice number, date of invoice, details of goods/service, the value payment and VAT.
Tham khảo thêm: Tìm hiểu invoice discounting và cách áp dụng trong kinh doanh

5. Lập hóa đơn đỏ dễ dàng cùng AccNet eInvoice

banner blog accnet einvoice

Việc lập hóa đơn đỏ truyền thống thường mất nhiều thời gian do phải chuẩn bị thủ công, in ấn và kiểm tra thông tin từng hóa đơn. Với AccNet eInvoice, doanh nghiệp có thể tạo và xuất hóa đơn đỏ chỉ trong vài bước đơn giản, hoàn toàn trực tuyến và chuẩn pháp lý. Các lợi ích khi sử dụng AccNet eInvoice để lập hóa đơn đỏ:

  • Tự động hóa quy trình: Từ việc nhập thông tin khách hàng, mã số thuế đến tổng hợp giá trị hàng hóa/dịch vụ, phần mềm giúp giảm tối đa sai sót.
  • Xuất hóa đơn nhanh chóng: Hóa đơn được tạo ra ngay lập tức, có thể gửi qua email hoặc lưu trữ điện tử mà không cần in giấy.
  • Tuân thủ pháp luật: Hệ thống luôn cập nhật các quy định mới nhất về hóa đơn GTGT, đảm bảo hóa đơn xuất ra hợp lệ với cơ quan thuế.
  • Lưu trữ và tra cứu tiện lợi: Tất cả hóa đơn được lưu trữ tập trung, dễ dàng tra cứu, đối chiếu khi cần.

Nhờ AccNet eInvoice, việc lập hóa đơn đỏ trở nên nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán, giúp doanh nghiệp tập trung hơn vào hoạt động kinh doanh chính.

PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ACCNET EINVOICE

TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT

AccNet eInvoice được thiết kế như một nền tảng quản lý hóa đơn điện tử toàn diện, tích hợp sâu vào hệ thống tài chính – kế toán – bán hàng của doanh nghiệp. Đây không chỉ là công cụ phát hành hóa đơn, mà còn là giải pháp giúp tối ưu toàn bộ quy trình vận hành liên quan đến hóa đơn điện tử. Với AccNet eInvoice, doanh nghiệp có thể:

  • Tạo và phát hành hóa đơn chỉ trong chưa đầy 30 giây, đảm bảo tốc độ và tính chính xác cao.
  • Ký số trực tiếp ngay trên phần mềm, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi file qua các công cụ trung gian, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
  • Tự động hóa toàn bộ quy trình từ nhập liệu, gửi email cho khách hàng đến lưu trữ hóa đơn, giúp giảm thiểu thao tác thủ công và hạn chế tối đa rủi ro sai sót.
  • Kết nối liền mạch với hệ thống kế toán, bán hàng và ngân hàng điện tử, tạo nên một dòng chảy dữ liệu xuyên suốt trong toàn bộ hoạt động tài chính.
  • Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, mang lại sự minh bạch, chính xác và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.

TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT (RA MẮT 2025)

Một trong những điểm khác biệt nổi bật của nền tảng này là khả năng tích hợp xuất hóa đơn ngay từ máy POS tại cửa hàng bán lẻ và từ các sàn TMĐT lớn như Shopee, Lazada, Tiki… Cụ thể, với AccNet eInvoice:

  • Xuất hóa đơn trực tiếp từ máy POS: Khi khách hàng thanh toán tại điểm bán hàng, hóa đơn điện tử được sinh ra ngay lập tức trên thiết bị POS, giúp giảm thiểu tối đa thao tác thủ công cũng như thời gian trì hoãn — toàn bộ giao dịch đều được ghi nhận & xử lý nhanh chóng, chuẩn xác.
  • Tích hợp với sàn thương mại điện tử: Doanh nghiệp có thể kết nối dữ liệu đơn hàng từ các sàn TMĐT phổ biến, đồng bộ thông tin bán hàng, rồi phát hành hóa đơn tự động từ hệ thống AccNet. Việc này giúp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian so với xuất hóa đơn thủ công từ file excel hay nhập dữ liệu tay.
  • Đồng bộ hóa – lưu trữ & quản lý một cách liền mạch: Các hóa đơn phát sinh từ POS hoặc các sàn TMĐT được tích hợp vào hệ thống kế toán – lưu trữ hóa đơn đầu ra đầy đủ, cho phép tra cứu nhanh chóng, hỗ trợ trình tự kê khai thuế, đối soát doanh thu theo từng kênh.
  • Tối ưu quy trình, giảm sai sót: Với tự động nhập liệu, ký số trên phần mềm, gửi hóa đơn cho khách hàng qua email hoặc các kênh số, doanh nghiệp giảm thiểu hầu hết các bước thừa, tránh được lỗi nhập tay hoặc mất dữ liệu.
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI ACCNET ERP?

✅ Số hóa hóa đơn – Tối ưu quản trị doanh nghiệp

  • Discount 80–90% chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho
  • Rút ngắn 70% thời gian xử lý, tăng hiệu suất kế toán
  • Hóa đơn phát hành – tiền về nhanh hơn, cải thiện dòng tiền
  • Hạn chế tối đa sai sót nghiệp vụ, minh bạch hóa dữ liệu
  • Nâng cao trải nghiệm khách hàng nhờ tra cứu & thanh toán tiện lợi

✅ Tích hợp toàn diện cùng AccNet ERP  

  • Tự động hạch toán doanh thu ngay khi phát hành hóa đơn
  • Phiếu thu/chi lập tức khi có biến động ngân hàng
  • Updated công nợ & số dư real-time
  • Hóa đơn gắn kết chứng từ gốc & báo cáo tài chính – đối chiếu nhanh, báo cáo chuẩn

✅ Chi phí hợp lý – Lợi ích vượt trội  

  • Gói cơ bản chỉ từ vài trăm nghìn đồng
  • Phù hợp cả doanh nghiệp nhỏ lẫn tập đoàn lớn
  • Đầu tư một lần – tận dụng lâu dài, dễ dàng mở rộng theo nhu cầu

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY

Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.

Sign up Demo

By clicking Register button, you have agreed to Privacy policy information of AccNet.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET EINVOICE

khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt

✅ Demo miễn phí full tính năng

✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp

✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm

How to make red billwhether is in the form of bills traditional paper or electronic invoice, requiring the careful, strict adherence to the legal provisions. Hope that this guide will assist you in the establishment/release invoice simple red than before.

CONTACT INFORMATION:
  • ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
  • 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
  • ☎️ Hotline: 0901 555 063
  • 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
  • 🌐 Website: https://accnet.vn/
Nguyen Long
Have censored content

Professionals have over 22 years experience, has roles as Finance director at the multi-national corporations. Ability to lead a team of financial, optimization, strategy, capital raising, risk management. Read more about expert>>

Theme:

Created with Fabric.js 3.6.6