Red invoice is useful tool to manage financial efficiency. To ensure the legality, avoiding the associated risks, businesses need to master the conditions, the process of making red bill. This article AccNet will guide you how to make red bill accurate, comply with the provisions of current legislation.
1. How to make red invoice form paper
Step 1: Prepare information and invoice template red
Chuẩn bị đầy đủ các thông tin bắt buộc theo quy định tại Điều 4, Thông tư 39/2014/TT-BTC:
- Name, address and tax identification number of the seller.
- Name, address, tax code of the buyer (if any).
- Name of goods, service, unit, quantity, unit price, amount.
- VAT, VAT amount, total paid amount.
Use invoice template red paper that has been printed according to the sample registration with the tax authority, in accordance with the provisions of Article 10, circular no. 39/2014/TT-BTC.
Step 2: Complete information on the invoice, red paper
Fill the correct information has been prepared on the union of the red invoice (usually related 1 for storage, related 2 delivery to the customer).
- Specifies the day, month and year invoicing red .
- Complete details of goods/services provided, including quantities, unit price, amount.
- Calculate the exact tax, VAT and total payment amount.
Note: do Not erase, repair on red invoice, use the ink does not fade, write clearly, accurately.
Step 3: Sign/seal after the bill red
Legal representative/authorized person of the business must sign the name on the invoice, then the seal of the enterprise in the rules section.
How to make red bill only valid when there is full signature of business representative and seal in accordance with Article 16, circular no. 39/2014/TT-BTC.
Step 4: The red bill has done for clients
The 2 of the bill for the customer, can directly delivered or sent by mail.
Liên 1 của hóa đơn phải được lưu trữ tại doanh nghiệp theo quy định về lưu trữ hóa đơn trong thời gian tối thiểu 10 năm theo Điều 11, Nghị định 51/2010/NĐ-CP.
2. How to make red bill electronic form
Step 1: log into the system red bill electronic
Mở trình duyệt, truy cập hệ thống hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đã đăng ký (AccNet eInvoice, VNPT, MISA).
Use the user/pass was granted in order to log into the system as specified in Decree 119/2018/ND-CP.
Step 2: Create a red bill electronic new
In the system interface, select the type of bills that need to set up (bill of sale, bill, services).
Enter the correct information:
- Name, address and tax identification number of the seller, the buyer.
- Details of goods/services: quantity, unit price, VAT.
- Total amount of payment, including VAT.
Step 3: Check and sign the invoice number red electronic did
Carefully check the entire information on the bill before release to ensure there are no errors.
Use the digital signature of the enterprise to sign the invoice number, verify the invoice as prescribed in Article 6, circular 68/2019/TT-BTC.
Step 4: release/bill has made to the customer
Press “release” to complete how to make red bill. Invoices will be stored on the system
Hóa đơn đỏ điện tử có thể được gửi cho khách hàng qua email, hệ thống cung cấp hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 10, Nghị định 119/2018/NĐ-CP.
Hóa đơn đỏ điện tử phải được lưu trữ đúng quy định trên hệ thống doanh nghiệp, cơ quan thuế trong thời gian tối thiểu 10 năm theo Điều 11, Thông tư 32/2011/TT-BTC.
3. Bill what is the red?
Bill red or also known as bill value-added (VAT), is a type of important words in business transactions. This bill is:
- Proof the legitimate of the purchase and sale of goods and services
- The basis for enterprises to deduct and pay tax or VAT under the provisions of the law.
How to make red bill it helps a business in full compliance with the tax regulations.
4. Necessary standards to perform the right way to do red bill
- Requirements for the registration and use of invoices with tax authorities.
- Have the necessary software to create/release red bills, such as software, electronic invoice accounting software features an integrated invoicing.
- Information required on a red bill and valid, including name, business name, tax code, invoice number, date of invoice, details of goods/service, the value payment and VAT.
How to make red billwhether is in the form of bills traditional paper or electronic invoice, requiring the careful, strict adherence to the legal provisions. Hope that this guide will assist you in the establishment/release invoice simple red than before.
Làm HĐ đỏ yêu cầu điền đầy đủ thông tin hàng hóa, dịch vụ, mã số thuế, tuân thủ đúng quy định pháp luật. Sai sót nhỏ có thể dẫn đến rủi ro về tài chính, pháp lý. Sử dụng phần mềm AccNet eInvoice để tạo hóa đơn đỏ nhanh chóng, chính xác, hợp pháp. Trải nghiệm ngay để đơn giản hóa quy trình này!
CONTACT INFORMATION:ACCNET EINVOICE – XỬ LÝ HÓA ĐƠN NHANH, GỌN, KHÔNG LỖI
- Rút ngắn 70% thời gian xuất – gửi – lưu trữ hóa đơn
- Giảm thiểu 99% sai sót số liệu nhờ tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán
- Tự động cấp số, ký số, gửi mail – không cần làm thủ công
- Truy xuất hóa đơn trong 3 giây, kể cả khi cần tra cứu lại năm trước
- Đáp ứng 100% chuẩn định dạng, kết nối trực tiếp với Cơ quan Thuế
Doanh nghiệp sử dụng AccNet eInvoice báo cáo: tiết kiệm từ 100–300 triệu đồng/năm so với quy trình hóa đơn truyền thống
👉 Mỗi sai sót trên hóa đơn có thể khiến bạn bị phạt đến hàng chục triệu >>> Chuyển sang AccNet eInvoice – xử lý đúng ngay từ đầu!
- ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Theme: