If your business was still confused and have difficulty in choosing the how to calculate depreciation of fixed assets. Stay tuned't miss this article Accnet will help you untangle in the choice of method performed best.
1. Depreciation of fixed assets is what?
1.1. Khái niệm
Khấu hao tài sản cố định là việc phân bổ chi phí của một tài sản cố định theo thời gian sử dụng hữu ích của nó. Quy trình này nhằm phản ánh sự hao mòn về giá trị của tài sản khi nó được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các loại tài sản cần tính khấu hao:
- Tài sản hữu hình: Máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, nhà xưởng.
- Tài sản vô hình: Bản quyền phần mềm, thương hiệu, bằng sáng chế.
1.2. Tầm quan trọng của cách tính khấu hao tài sản cố định
- Khấu hao tài sản cố định là yêu cầu bắt buộc trong các chuẩn mực kế toán, chẳng hạn Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS).
- Khấu hao giúp báo cáo tài chính phản ánh trung thực giá trị còn lại của tài sản, hỗ trợ các bên liên quan đưa ra quyết định đúng đắn.
- Tính toán chi phí khấu hao chính xác giúp doanh nghiệp: Lập kế hoạch tài chính dài hạn; Đánh giá hiệu quả đầu tư vào tài sản cố định; Điều chỉnh ngân sách phù hợp để tránh lãng phí tài nguyên.
- Doanh nghiệp có thể theo dõi được giá trị còn lại của tài sản cố định, quyết định bảo trì, nâng cấp, thay thế tài sản khi cần thiết.
2. Cách tính khấu hao tài sản cố định theo từng phương pháp cụ thể
Depending on the field of active business, that business will have the how to calculate depreciation of fixed assets different. However, currently there are 3 methods are applied as follows:
2.1. Cách tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng
The depreciation of fixed assets according to straight line method is a method of calculation according to the level of stability, every year, throughout the process of using fixed assets. And this method can be applied most to the business areas of the business.
In which how to calculate depreciation of fixed assets or how to calculate the wear and tear of fixed assets under the straight line method is divided into monthly and yearly as:
- The annual depreciation = Original price fixed assets/Duration depreciation
- The depreciation monthly = Rate of depreciation every year/12 months
For the case that the business buying fixed assets on use now in the months will apply the formula calculate the following:
Note is: the Number of days used in months = Total number of days of the month incurred (p/s) – the start Date using the + 1
2.2. Cách tính khấu hao tài sản cố định theo số dư giảm dần có điều chỉnh
In the calculation of depreciation of fixed assets or calculation of the wear and tear of fixed assets according to the declining balance are adjusted often applied to businesses operating in the technology sector has changed and developed fast, efficient operation and must satisfy additional conditions:
- Fixed assets new and unused
- The equipment, machine mosv tools, work measurement experiments.
Calculator and formulas in every year:
- The depreciation year = residual value of fixed assets x the Rate of accelerated depreciation (%)
With the rate of accelerated depreciation is calculated = the Rate of depreciation of fixed assets under the straight line method x correction coefficient
In the last years when the level of depreciation of less than or equal to the depreciation of the average of the residual value of fixed assets, then, from these years the depreciation corresponding to the residual value of fixed assets will be equal to the residual value of fixed assets divided by the duration of use of fixed assets.
2.3. Cách tính khấu hao tài sản cố định theo khối lượng, số lượng
To apply how to calculate depreciation of fixed assets or how to calculate depreciation of fixed assets according to the volume, the number of thìTSCĐ must satisfy 3 conditions:
- Directly related to the production activities.
- Need to determine the total number and volume of products created from the fixed assets that
- The actual capacity used, the average of the months of the year no less than 100% capacity plan.
Formula:
The depreciation monthly/year = the Number of products produced in the months/year x Rate depreciation average for unit product
In which, the depreciation of the average calculated for a unit of production = cost of fixed asset/Number according to capacity design
If case capacity, or original price fixed assets change, the Business must perform redefine the level of depreciation of fixed assets.
3. Cách lựa chọn phương pháp tính khấu hao TSCĐ phù hợp
3.1. Các yếu tố cần cân nhắc khi chọn cách tính khấu hao tài sản cố định
A - Loại tài sản:
- Các tài sản có hao mòn đều theo thời gian (như tòa nhà, văn phòng) thích hợp với phương pháp đường thẳng.
- Các tài sản hao mòn nhanh (như máy móc, thiết bị công nghệ) phù hợp với phương pháp số dư giảm dần.
- Các tài sản liên quan đến sản lượng (như máy sản xuất) nên áp dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng.
B - Thời gian sử dụng:
- Các tài sản ngắn hạn thường áp dụng phương pháp đường thẳng để đơn giản hóa.
- Tài sản dài hạn hoặc có giá trị lớn cần phương pháp số dư giảm dần để thu hồi vốn nhanh hơn.
C - Ngành nghề kinh doanh:
- Ngành sản xuất ưu tiên phương pháp theo sản lượng.
- Ngành dịch vụ có thể chọn phương pháp đường thẳng.
3.2. Lợi ích của việc áp dụng đúng phương pháp tính khấu hao TSCĐ
- Phản ánh đúng giá trị còn lại của tài sản và chi phí thực tế phát sinh.
- Dữ liệu từ khấu hao giúp doanh nghiệp lập kế hoạch ngân sách, đánh giá hiệu quả đầu tư.
- Các phương pháp khấu hao được công nhận, phù hợp với Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) hoặc Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS).
4. Các lỗi thường gặp khi áp dụng cách tính khấu hao tài sản cố định
4.1. Sai lệch về thời gian sử dụng tài sản
- Nguyên nhân: Doanh nghiệp ước tính không chính xác thời gian sử dụng hữu ích của tài sản. Áp dụng thời gian không phù hợp với thực tế hoạt động của tài sản.
- Hậu quả: Báo cáo tài chính không phản ánh đúng giá trị tài sản. Dễ dẫn đến tranh chấp khi kiểm toán hoặc cơ quan thuế kiểm tra.
- Giải pháp: Tham khảo hướng dẫn từ chuẩn mực kế toán quốc gia hoặc quốc tế. Định kỳ đánh giá lại tuổi thọ tài sản dựa trên tình hình thực tế.
4.2. Tính sai nguyên giá hoặc giá trị còn lại của tài sản
- Nguyên nhân: Không ghi nhận đầy đủ chi phí ban đầu (như chi phí vận chuyển, lắp đặt). Không cập nhật giá trị còn lại sau các lần nâng cấp hoặc sửa chữa lớn.
- Hậu quả: Sai lệch lớn trong chi phí khấu hao, ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính.
- Giải pháp: Xây dựng quy trình quản lý tài sản rõ ràng, ghi nhận đầy đủ các chi phí liên quan. Sử dụng phần mềm kế toán để tự động hóa việc theo dõi giá trị tài sản.
4.3. Áp dụng cách tính khấu hao tài sản cố định không phù hợp
- Nguyên nhân: Doanh nghiệp chọn phương pháp khấu hao mà không dựa trên tính chất tài sản hoặc yêu cầu kinh doanh.
- Hậu quả: Báo cáo tài chính không phản ánh đúng mức độ sử dụng, hao mòn thực tế của tài sản.
- Giải pháp: Xem xét tính chất của từng loại tài sản để chọn phương pháp khấu hao phù hợp. Nhờ tư vấn từ chuyên gia kế toán hoặc sử dụng phần mềm hỗ trợ.
5. Ứng dụng phần mềm trong quản lý khấu hao tài sản cố định
Giải pháp phần mềm LV DX Asset với những tính năng phân hệ đầy đủ hỗ trợ cho nghề kế toán, đặc biệt là việc quản lý TSCĐ một cách tối ưu, hiệu quả cho doanh nghiệp. LV DX Asset cho phép kiểm soát vòng đời sử dụng TSCĐ từ khâu nhập, phân bổ, luân chuyển, sửa chửa, chuyển nhượng… cho đến khấu hao tài sản.
- Friendly interface, easy for users to manipulate and use
- Safe security with system authorization by role, function
- The software is built based on the rules, norms or general regulations of the Ministry of Finance
- Minimal manipulation, the optimal process
PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI SẢN LẠC VIỆT
Phần mềm quản lý tài sản Lạc Việt cung cấp giải pháp chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, theo dõi, tối ưu hóa hiệu suất sử dụng tài sản toàn diện.
Lợi ích nổi bật:
- Quản lý toàn bộ thông tin tài sản
- Hỗ trợ tính toán khấu hao tài sản chính xác
- Lập lịch bảo trì, sửa chữa, cảnh báo tài sản kịp thời
- Cung cấp báo cáo chi tiết về giá trị, hiệu suất, lịch sử sử dụng tài sản
- Kết nối đồng bộ với phần mềm kế toán và các hệ thống quản lý khác
Phần mềm quản lý tài sản Lạc Việt – giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý tài sản, giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng. Trải nghiệm phần mềm ngay hôm nay!
|
Khám phá thêm các phần mềm liên quan đến chủ đề này: |
Hope the information in the help accountants understand how to calculate depreciation of fixed assets most standard. As you already know, the solution calculates the best performance today.
CONTACT INFORMATION:
- THE COMPANY SHARES INFORMATION, LAC VIET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Theme: