How to lookup invoice on the Total Tax department QUICKLY IN 5 STEPS

To ensure the legality of the transaction, the lookup bills on the system of the General department of Taxation is an important step that every business/individual all need to master. This article Accnet will guide you how to lookup bills on the General department of Taxation detailed, most accurate, to help you feel more confident in managing/checking electronic invoice.

Tham khảo thêm các bài viết có cùng nội dung: Way manage invoice number Instructions chuyển hóa đơn sang điện tử

1. Cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế là gì?

1.1. Definition

Cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế là quá trình kiểm tra thông tin hóa đơn, bao gồm tính hợp lệ, mã hóa đơn, các chi tiết giao dịch liên quan thông qua hệ thống trực tuyến của Tổng cục Thuế.

1.2. Tại sao cần tra cứu hóa đơn?

• Hóa đơn không hợp lệ có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính, chịu trách nhiệm pháp lý.
• Giúp phát hiện hóa đơn giả/sai lệch
• Doanh nghiệp có thể kiểm tra thông tin giao dịch với đối tác.

1.3. Đối tượng cần tra cứu hóa đơn

• Doanh nghiệp: Cần xác minh hóa đơn mua hàng, bán hàng.
• Kế toán viên: Đảm bảo các hóa đơn hợp lệ trước khi hạch toán, kê khai thuế.
• Cơ quan quản lý: Phục vụ công tác thanh tra, kiểm toán doanh nghiệp.

2. Cách tra cứu hóa đơn trên tổng cục thuế theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC

Here are detailed instructions on the steps lookup bills on the General department of Taxation:

• Visit the website of the general department of taxation
• Navigate to the lookup bills
• Enter the information required to lookup
• Check/confirm information
• View and download lookup results

Step 1: Visit the website of the General department of Taxation

Để thực hiện cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế, trước tiên, bạn cần truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Thuế Việt Nam. Đây là cổng thông tin chính thức được cung cấp bởi Tổng cục Thuế, nơi bạn có thể kiểm tra/xác minh các hóa đơn đã phát hành.

• Mở trình duyệt web trên máy tính/điện thoại. Nhập đường dẫn https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ vào thanh địa chỉ, nhấn "Enter".
• Wait few seconds to website loads and displays the main interface of the system of electronic invoices.

Step 2: navigate to the lookup bills on the General department of Taxation

After the home page of the system of electronic invoices, you need to navigate to the lookup bills. This is the function allows you to check the authenticity of the bill was released.

• On the main interface, find the "lookup receipts". This item will be located on the main toolbar of the page.
• Click on the "lookup receipts" to open the page lookup.

Để thực hiện cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế ở bước 3, bạn cần chuẩn bị:

• Tax code of business released a bill, usually consisting of 10 or 13 digit number.
• The unique number on the invoice, usually located in the upper right corner.
• Date the invoice was issued, in the format day/month/year (dd/mm/yyyy).
• Computer, laptop, mobile devices have a web browser updates.
• Internet connection is needed stability, avoid using networks with a weak signal.
• Web browser support such as Chrome, Firefox, Edge is updated to the latest version.

Step 3: Enter the necessary information to perform a lookup bills on the General department of Taxation

To conduct research, you need to provide the full, correct the necessary information related to the invoice you want to check out.

• Enter the tax code of business or personal issue an invoice
• Enter the invoice number is stated on the voucher that you want to lookup.
• Select/enter the date of invoice issuance. The date format is "day/month/year" (dd/mm/yyyy).
• Enter sign the bill comes (you loads the system of electronic invoices from suppliers that business are used as LV eInvoice, MISA,... to get)
• Enter the captcha code (character string displayed on the screen), verify that you are not a robot.

Step 4: Check/confirm information

Bạn cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập chính xác, tránh các lỗi có thể xảy ra khi thực hiện cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế

• Carefully check the tax code, invoice number, the release date was entered.
• Captcha code must be entered properly, match the string of characters on the screen.
• If all information are correct, click the "Search" button to start system lookup.
• Next, the system will return results for the, you know: Bill there exists/doesn't exist and status invoice processing

Step 5: View/download the result after lookup bills on the General department of Taxation

Users who want to view detailed invoice information, need to sign up/log into the system the electronic invoice of the Total Tax department, enter information similar to Step 3, press the button “Search”

Processing system requires the lookup, the results will be displayed on the screen. You can see details about the invoice and download if necessary.

• Lookup results will show the information on the invoice as the name of the seller, amount, tax, valid status of the bill.
• If necessary, store information, you click on the button "Download" to save the invoice as PDF
• Collate information bill on the system with the document you're holding.

3. Lợi ích của việc tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế

• Cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế sẽ xác minh hóa đơn hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý: Hóa đơn không hợp lệ hoặc giả mạo có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp, từ việc mất quyền lợi thuế đến các khoản phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Giảm sai sót trong kê khai, hạch toán thuế: Kê khai thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập doanh nghiệp chính xác. Tránh hoàn thuế sai, tránh bị từ chối, yêu cầu nộp phạt.
• Tăng hiệu quả quản lý tài chính - kế toán: Tra cứu hóa đơn trực tuyến giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian trong việc xác minh thông tin dòng tiền. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp có khối lượng hóa đơn lớn.
• Minh bạch trong giao dịch: Khi hóa đơn được xác minh thông qua hệ thống Tổng cục Thuế, doanh nghiệp tự tin đối chiếu giao dịch, xây dựng niềm tin với đối tác, khách hàng.

4. Hướng dẫn xử lý rủi ro khi thực hiện cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế

4.1. Hóa đơn không tìm thấy trên hệ thống vì thông tin nhập sai, hóa đơn chưa được cập nhật, hóa đơn không hợp lệ. Cách xử lý như sau:

• Re-check the information entered.
• Try to lookup again at a later time.
• Contact with the seller or the tax authority if still not found.

4.2. Lỗi kỹ thuật khi thực hiện cách tra cứu hóa đơn trên Tổng cục Thuế, do kết nối internet yếu, sự cố hệ thống, trình duyệt web không tương thích. Cách xử lý:

• Ensure a stable internet connection.
• Try again later, if the system is maintenance.
• Update/change browser settings, clear the cache.

4.3. Thông tin hóa đơn không chính xác vì thông tin nhập không khớp, hóa đơn bị chỉnh sửa, hóa đơn giả mạo. Xử lý tình huống như sau:

• Collate the information on the original invoice.
• Contact the issuing receipts to verify.
• If necessary, contact the tax authorities for assistance.

5. Ứng dụng công nghệ trong tra cứu hóa đơn

Ngoài lựa chọn tra cứu HĐ trên Tổng cục Thuế bạn cũng có thể sử dụng software invoice management LV eInvoice để tra cứu. Thay vì chỉ đáp ứng mỗi chức năng tra cứu, phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát, quản lý hóa đơn tự động, nhanh chóng, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối. Trải nghiệm ngay để tối ưu hóa quy trình hóa đơn của bạn!

SOFTWARE ELECTRONIC INVOICE LV-EINVOICE

Management software electronic invoice LV eInvoice fully integrated features from invoicing, number, storage, to automatically send invoices to customers in just a few seconds. System high security level of company shares information, Lac Viet ensure that all corporate data is securely protected

Benefits of using software electronic invoice LV e-Invoice includes:

• Don't cost the cost of printing, storing papers
• Automatically create, digitally sign, send and store invoices
• Complete the process to issue bills in few seconds
• Always updated according to the legal regulations latest
• Flexible integration with the accounting system and ERP
• Easy to use for all users
• Technology advanced encryption protect your data before any risk of loss

With LV e-Invoicemanaging invoices has never been easier. Let us accompany you on your journey of corporate culture, creating sustainable value. Choose Vietnam - Choose the reliable and top quality.

See detailed features LV e-Invoice

Khám phá thêm các bài viết liên quan đến chủ đề này: Cách thức hủy hóa đơn điện tử VNPT Thủ tục tải hóa đơn điện tử Cách thức phát hành hóa đơn đỏ đúng chuẩn Instructions hủy hóa đơn điện tử đã phát hành

After reading this article, hopefully you have acquired the knowledge necessary to perform how to lookup bills on the General department of Taxation efficient. Mastering this process not only helps businesses to shorten the time to check in all circumstances and to report, in case the bill has flaws. Thank you for taking the time to read the article, wish you success in the lookup business invoice!

CONTACT INFORMATION:

• THE COMPANY SHARES INFORMATION, LAC VIET
• 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
• ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
• 📧 Email: info@lacviet.com.vn
• 🌐 Website: https://accnet.vn/