To support businesses to easily track, collate data, cargo management efficiency form excess inventory Excel trở thành công cụ hữu ích. Giúp đơn giản hóa quá trình kiểm kê, doanh nghiệp luôn nắm bắt chính xác tình hình hàng hóa. Hãy cùng AccNet tìm hiểu các mẫu kiểm kê hàng tồn kho excel ngay dưới bài viết sau!
1. Form excess inventory Excel circular 200 and circular 133
1.1. Tải mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho excel mới nhất 2025
Below is a sample record information that help business easy tracking/management of goods. This template is optimized for the needs inventory different of each business
1.2. The use case template inventory inventory
- Form excess inventory excel by product category
Form is designed to inventory the inventory under each product category specific. The category can include many different products, are classified based on factors such as type of goods, item code, product group.
Usually applied to businesses that have many kind of different goods need to follow, clearly categorized. For example, retail Businesses can use this form to inventory, clothing, accessories, shoes in each separate category.
Read more:
- Sample inventory periodically
Form excess inventory excel periodically used to excess inventory in the given time period (monthly, quarterly, year-end). Template is designed to track goods regular, easy to update inventory information.
In accordance with the business process inventory periodically to ensure the accuracy of inventory data by stage. For example: The business of manufacturing/distribution needs inventory regularly to update the information of goods throughout the operation cycle.
- Form excess inventory excel for reference books and reality
Form focus on the collated data between bookkeeping and the number of the actual goods in stock. Include the column detailed information about the disparity between the data recorded on the books and actual inventory, making it easy to detect, fix the flaws.
Be used when business wants to check the accuracy of the data book than it actually is. For example: In the process of internal audit, business will use this report form is to make sure the information dovetail between book and inventory.
2. Nội dung chính của mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel
2.1. Basic information
- Business name/unit
- Time inventory (day, month, year, time-specific implementation of inventory inventory)
- Places inventory
2.2. List of goods inventory
- Column "Name goods": List the full name of each products, supplies, tools inventoried
- Column "encoder": the ID Code of the goods/the identifier of each items
- The column "Number of books": the Number of inventory are recorded on the system of bookkeeping before conducting an inventory.
- The column "actual amount": amount Of goods was an actual inventory in stock at the time of the inventory.
- The column "Difference": The difference between the quantity of goods according to the books and the amount of actual inventory, including the number of excess/shortage.
- Notes in the form excess inventory excel: explained in detail about the reasons for the difference, if any,
Read more: Cách ghi nhận hàng hóa trong báo cáo tồn kho theo đúng chuẩn kế toán
2.3. The confirmation of the related parties
- The inventory: the Person responsible for accuracy of the data.
- The person in charge warehouse: Person responsible for goods in stock
- Leader representative: The high representative of the business/related parts
3. Kiểm kê hàng tồn kho dễ dàng với phần mềm AccNet Inventory
Với phần mềm AccNet Inventory, việc kiểm kê hàng tồn kho không còn phức tạp, tốn thời gian. Phần mềm cung cấp các tính năng vượt trội giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, quản lý, kiểm kê nhanh chóng.
- Allows businesses to track goods in real time, ensuring constantly updated information about the inventory
- Phần mềm kế toán kho hàng AccNet Inventory hỗ trợ xuất dữ liệu kiểm kê trực tiếp ra file Excel, bao gồm đầy đủ các trường thông tin như mã hàng, số lượng tồn kho sổ sách, số lượng thực tế, chênh lệch.
- Với phần mềm AccNet Inventory, doanh nghiệp có thể lập tức tính toán được sự chênh lệch giữa số lượng sổ sách và thực tế mà không cần nhập liệu thủ công
- To help businesses optimize the entire process, inventory management, from import, export goods to tracking and reporting
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ACCNET ERP TÍCH HỢP “TRỢ LÝ TÀI CHÍNH AI”
Không chỉ là một phần mềm nhập – xuất thông thường, AccNet ERP chính là nền tảng quản lý kho thông minh, tích hợp thiết bị, kết nối dữ liệu, cảnh báo tức thời, giúp doanh nghiệp:
- Phân loại hàng hóa linh hoạt: Tạo mới danh mục theo nhu cầu; phân nhóm theo thuộc tính; thống kê doanh số, lãi gộp theo nhóm; mỗi mã hàng kèm đầy đủ thông tin tồn kho, tài khoản, giá vốn, thuế, phương pháp xuất kho.
- Quản trị kho đa dạng – kết nối thiết bị: Phần mềm quản lý kho AccNet ERP hỗ trợ QR code, barcode, thiết bị kiểm kê; quản lý tồn kho theo trạng thái (tài chính, vật lý, sẵn sàng bán); cho phép xuất kho theo hạn sử dụng, chuyển đổi đơn vị tính; hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá xuất (BQGQ, FIFO, đích danh...).
- Quản lý tồn kho chính xác, đa chiều: Theo dõi theo màu sắc, kích thước, cấu hình, vị trí kho, mã lô; cho phép khai báo song song đơn vị đo lường, kiểm đếm; đối chiếu tồn kho thực tế với sổ sách.
- Tối ưu hiệu suất kho: Truy xuất nhanh hạn sử dụng, nguồn gốc hàng; tìm kiếm thông minh; quản lý định mức nguyên vật liệu; cập nhật tồn kho tự động theo đơn bán; cân đối hàng tồn toàn hệ thống, lưu lịch sử điều chuyển.
AccNet ERP mở ra một bước tiến mới trong quản lý kho khi tích hợp trợ lý tài chính AI, giúp doanh nghiệp vận hành chủ động và ra quyết định chính xác hơn.
- Phân tích tồn kho 24/7 trên cả desktop & mobile: AI liên tục cập nhật số liệu thực tế, cảnh báo khi hàng sắp thiếu hoặc tồn đọng quá lâu.
- Dự báo nhu cầu và rủi ro hàng hóa: Từ dữ liệu lịch sử, hệ thống đưa ra dự báo xu hướng nhập – xuất, giúp doanh nghiệp tối ưu kế hoạch mua hàng.
- Tra cứu tức thì chỉ trong vài giây: Tìm nhanh sản phẩm, số lượng tồn kho, công nợ liên quan, giá trị hàng hóa,… chỉ qua một thao tác trò chuyện với AI.
- Tự động hóa nghiệp vụ kho: Từ phiếu nhập, phiếu xuất đến kiểm tra tồn, hệ thống tự động hạch toán, đối chiếu và kết nối trực tiếp với báo cáo tài chính.
✅ Quản lý kho chủ động – Không còn “tồn kho ảo, thất thoát khó kiểm soát”
- Tự động hóa đến 80% nghiệp vụ nhập – xuất – tồn, chuẩn hóa quy trình kho vận.
- AI hỗ trợ dự báo nhu cầu hàng hóa, cảnh báo tồn kho cận date hoặc ứ đọng.
- Đồng bộ dữ liệu kho theo thời gian thực, kết nối trực tiếp với tài chính – kế toán.
- Vận hành đa nền tảng trên desktop & mobile, tra cứu số liệu kho tức thì.
✅ Hiệu quả rõ rệt khi ứng dụng quản lý kho tích hợp AI
- Giảm đến 30% chi phí lưu kho nhờ tối ưu tồn và tự động hóa quy trình.
- Rút ngắn 50% thời gian kiểm kê và xử lý hàng hóa cận date.
- Increase 82% độ chính xác dữ liệu, giảm sai sót và thất thoát hàng hóa.
- Cải thiện hiệu suất dòng tiền nhờ kiểm soát chặt vốn lưu động bị “giam” trong kho.
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.
✅ Demo miễn phí full tính năng
✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp
✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm
Use form excess inventory Excel không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, quản lý hàng hóa mà còn nâng cao hiệu quả, độ chính xác trong quá trình kiểm kê. Ngoài ra, việc tận dụng phần mềm quản lý kho AccNet Inventory để tự động hóa quy trình kiểm kê sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí, duy trì sự minh bạch trong công tác quản lý kho hàng. Hãy bắt đầu sử dụng và mua phần mềm quản lý kho ngay hôm nay!
CONTACT INFORMATION:
- ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Theme: