Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (MỚI NHẤT 2024)

Việc luân chuyển hàng hóa, thiết bị giữa các bộ phận, chi nhánh trong doanh nghiệp là một hoạt động không thể thiếu. Để đảm bảo quá trình này diễn ra minh bạch, chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật, doanh nghiệp cần sử dụng các công cụ quản lý hiệu quả. Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là chứng từ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát hàng hóa trong nội bộ. Theo dõi bài viết sau của AccNet để tải mẫu phiếu xuất hàng kiêm điều chuyển nội bộ mới nhất 2024.

1. Sample warehouse-cum internal transport according to the rule of law

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 14/11/2019:

Sample display number 03: warehouse cum electron transport

Name of the goods:

According to a mobilization order number ........about the freight

Address warehouse shipment:

Carrier name:

Means of transport:

Tax code the shipment: .....................................................................................................

WAREHOUSE CUM ELECTRON TRANSPORT

Date..... months.....year..... Sign: ........ Number:........

Consignee name: ..........................

Warehouse address to receive the goods: ........................

Tax code ...................................................................................................................................

STT Brand names, rules, qualities of materials (goods) Code Unit Number Unit Price The Money

Real Real Income

Total:

Head unit

(Electronic signature, digital Signature)

Read more:

Cách sử dụng Excel để tối ưu việc kiểm soát hàng hóa trong kho

Hướng dẫn lập báo cáo tồn kho doanh nghiệp bằng Excel chuẩn

Hướng dẫn lập biên bản kiểm kê tồn kho bằng Excel chuẩn kế toán

2. Introduction to warehouse-cum internal transport

Warehouse cum internal transport is a type of important words in the flow of goods in the internal business. This is a tool for enterprises to monitor, manage goods when casting from main storage to the warehouse side, between the different parts in order to cater for the internal purposes, such as manufacturing, maintenance and inventory.

Sample warehouse-cum internal transport not only the means recorded the flow of goods but also plays an important role in ensuring transparency, clarity of process and shipping internally. This stock needs to comply with the legal provisions, to help businesses easily control the flow of goods and avoid the unexpected errors in business activity.

Typically, warehouse, cum, shipping will consist of the basic information below:

Name, business name, tax code, address specific.
The number of votes, the date of the vote.
The list of goods, including item name, item code, unit, quantity production.
Information the establishment votes, the carrier and the consignee, accompanied by signature confirmation.
Address warehouse and warehouse receipt.

Sample warehouse-cum internal transport to help businesses closely monitor each stage in the supply chain, internal, easily report to authorities when necessary. The use of this form not only help businesses better manage, but also ensure compliance with regulations on the management of freight.

Giới thiệu về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ — Sample warehouse-cum internal transport certificate is important in the process of inventory management business

Read more:

Cách sử dụng Google Sheet để theo dõi hàng tồn kho chính xác

Cách ghi nhận và tổng hợp dữ liệu nhập, xuất, tồn kho chính xác

Tải mẫu phiếu xuất vật tư kèm biên bản giao nhận mới nhất

3. When to use the form in-stock and shipping internal?

Form-export of cum internal transfer is used in many different cases in business, especially when the need to recognize and manage the flow of goods and equipment between warehouses and departments. A number of specific situations that businesses need to use this template includes:

When a business has multiple branches or stockpile in the different locations, the rotation of goods between warehouses will take place regularly. Sample warehouse-cum internal transport will be recorded in detail about the goods were exported from the warehouse privacy and ensure the goods be shipped in a valid way.

In the case of goods, supplies need to be moved between departments or different parts in the same premises, businesses also need to use a warehouse-cum internal transport model to track, record the shipping process.

When businesses need to export goods to conduct an inventory, maintenance, or repairs, form the repository will be tools to help manage this process, from the stage of exporting to when completing the inventory or maintenance.

For enterprises with multiple locations, production, business and different, the transportation of goods between locations, this is inevitable. Sample warehouse-cum internal transport ensure the process is transparent.

In addition to the situations mentioned above, the form of stock internal transportation also be used when the business need rotating equipment, supplies between the branches and departments in order to serve purposes other internal, as used in the production of, and daily activities of the business.

Register for a free software consultation

Nhận Demo ngay hôm nay để trải nghiệm:

ERP on a web-based platform, consolidating multi-branch data.

Hệ thống chỉnh sửa theo đặc thù của doanh nghiệp.

Integrated with complete enterprise management tools.

Xử lý dữ liệu lớn với hàng ngàn giao dịch/ngày.

Accumulated data for over 10 years.

4. Note when using form-export of cum transfer warehouse

The use of template warehouse-cum internal transport plays an important role in the process of freight movement, so you need to note some important points to ensure the accuracy:

The accuracy of information on the coupon: All information on featured, including the name of goods, quantity, unit, point, point received information, people involved, should be complete, accurate absolute. A slight mistake can lead to confusion and false in the management of goods, causing losses for the business. Information should be clear, easy to understand, correct format for the parts can track and handle quickly.
Signed and responsibilities of the related parties: Warehouse cum internal transport needs the confirmation of the establishment votes, the carrier, the consignee. This ensures that all parties understand and are responsible for the flow of goods. The browser also helps minimize disputes, confusion or conflicts that occur related to the transport.
Storage/preservation votes: After complete the loading process and rotation, votes need to be stored according to the correct rules to ensure transparency and easy lookup when needed. Votes can be stored in paper form or electronically depending on the management process of the business. The preservation warehouse, cum, internal transportation also helps businesses comply with legal requirements, at the same time support the audit process or internal examination after this.

Learn more:

Mẫu file Excel ghi nhận nhập xuất tồn hàng hóa chính xác

Hướng dẫn dùng Excel để theo dõi hàng hóa nhập và xuất kho

5. Benefits of using warehouse-cum internal transport electronic

Lợi ích sử dụng biểu mẫu xuất kho và vận chuyển nội bộ

The use of warehouse-cum internal transport electronics brings many benefits compared to management methods votes traditional paper. With the support of modern technology, businesses can optimize processes freight, at the same time, improve transparency and management efficiency.

Convenience, quickly: Compared with the use of stock paper, featured electronic help save considerable time in stitch set, handle coupons. Business can create votes quickly with just a few simple taps on the software to avoid the error handwritten or errors during data entry.

Information on the votes is stored online, easy search, update and share the relevant parts without the need for laborious copy or send hard copy.

Integrated with the warehouse management system, modern: Phiếu xuất kho điện tử được tích hợp trực tiếp với hệ thống phần mềm quản lý kho hiện đại, có thể kể đến như AccNet ERP. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ quá trình xuất – nhập kho, đảm bảo rằng mọi thông tin đều được đồng bộ tự động giữa các bộ phận kho, kế toán, quản lý.

Phần mềm AccNet ERP tích hợp mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong quá trình vận chuyển. Bên cạnh đó, AccNet ERP quản lý kho thông minh, dựa trên nhiều tiêu chí sắp xếp khác nhau giúp quá trình xuất kho diễn ra nhanh chóng.

Security and data management better: The use of coupons electronics help ensure data is secure in the highest level. Information about the goods, the shipping process is encrypted, stored securely on the cloud system, minimizing the risk of loss or misuse of data.

System management electronics also provides functions decentralized, help only authorized people can access, edit information, ensuring security and transparency in business.

Use warehouse-cum internal transport electronics not only optimise work processes but also to help businesses better control over operations, freight, internal, at the same time improve management efficiency, save operating costs.

6. Quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hiệu quả với AccNet ERP

Việc lập mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch cho hàng hóa di chuyển giữa các kho hoặc bộ phận. Phiếu này ghi nhận số lượng, loại hàng hóa, ngày tháng và đơn vị nhận, đồng thời làm cơ sở đối chiếu tồn kho và báo cáo tài chính, hạn chế thất thoát hoặc nhầm lẫn.

Tuy nhiên, với doanh nghiệp có nhiều kho hoặc hàng hóa đa dạng, quản lý thủ công dễ tốn thời gian và phát sinh sai sót. Đây là lúc AccNet ERP – phân hệ quản lý kho phát huy hiệu quả. Hệ thống số hóa hoàn toàn quy trình xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, từ lập phiếu, phê duyệt đến theo dõi luồng hàng hóa. Tồn kho được cập nhật theo thời gian thực, giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công và cung cấp báo cáo chi tiết, hỗ trợ kế toán và quản lý ra quyết định nhanh chóng.

Không chỉ số hóa phiếu xuất kho, AccNet ERP còn kết nối với các phân hệ khác như mua hàng, bán hàng và sản xuất. Mọi luồng dữ liệu đồng bộ, chính xác và minh bạch, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa vận chuyển nội bộ và tuân thủ đúng nguyên tắc kế toán theo Thông tư 133.

Apply AccNet ERP cho quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là bước đi thông minh, giúp doanh nghiệp hiện đại hóa kho bãi, nâng cao kiểm soát và chuẩn hóa toàn bộ nghiệp vụ nội bộ.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ACCNET ERP TÍCH HỢP “TRỢ LÝ TÀI CHÍNH AI”

Không chỉ là một phần mềm nhập – xuất thông thường, AccNet ERP chính là nền tảng quản lý kho thông minh, tích hợp thiết bị, kết nối dữ liệu, cảnh báo tức thời, giúp doanh nghiệp:

Phân loại hàng hóa linh hoạt: Tạo mới danh mục theo nhu cầu; phân nhóm theo thuộc tính; thống kê doanh số, lãi gộp theo nhóm; mỗi mã hàng kèm đầy đủ thông tin tồn kho, tài khoản, giá vốn, thuế, phương pháp xuất kho.
Quản trị kho đa dạng – kết nối thiết bị: Phần mềm quản lý kho AccNet ERP hỗ trợ QR code, barcode, thiết bị kiểm kê; quản lý tồn kho theo trạng thái (tài chính, vật lý, sẵn sàng bán); cho phép xuất kho theo hạn sử dụng, chuyển đổi đơn vị tính; hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá xuất (BQGQ, FIFO, đích danh...).
Quản lý tồn kho chính xác, đa chiều: Theo dõi theo màu sắc, kích thước, cấu hình, vị trí kho, mã lô; cho phép khai báo song song đơn vị đo lường, kiểm đếm; đối chiếu tồn kho thực tế với sổ sách.
Tối ưu hiệu suất kho: Truy xuất nhanh hạn sử dụng, nguồn gốc hàng; tìm kiếm thông minh; quản lý định mức nguyên vật liệu; cập nhật tồn kho tự động theo đơn bán; cân đối hàng tồn toàn hệ thống, lưu lịch sử điều chuyển.

TÍCH HỢP TRỢ LÝ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN AI - RA MẮT 2025

AccNet ERP mở ra một bước tiến mới trong quản lý kho khi tích hợp trợ lý tài chính AI, giúp doanh nghiệp vận hành chủ động và ra quyết định chính xác hơn.

Phân tích tồn kho 24/7 trên cả desktop & mobile: AI liên tục cập nhật số liệu thực tế, cảnh báo khi hàng sắp thiếu hoặc tồn đọng quá lâu.
Dự báo nhu cầu và rủi ro hàng hóa: Từ dữ liệu lịch sử, hệ thống đưa ra dự báo xu hướng nhập – xuất, giúp doanh nghiệp tối ưu kế hoạch mua hàng.
Tra cứu tức thì chỉ trong vài giây: Tìm nhanh sản phẩm, số lượng tồn kho, công nợ liên quan, giá trị hàng hóa,… chỉ qua một thao tác trò chuyện với AI.
Tự động hóa nghiệp vụ kho: Từ phiếu nhập, phiếu xuất đến kiểm tra tồn, hệ thống tự động hạch toán, đối chiếu và kết nối trực tiếp với báo cáo tài chính.

DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI ACCNET ERP?

✅ Quản lý kho chủ động – Không còn “tồn kho ảo, thất thoát khó kiểm soát”

Tự động hóa đến 80% nghiệp vụ nhập – xuất – tồn, chuẩn hóa quy trình kho vận.
AI hỗ trợ dự báo nhu cầu hàng hóa, cảnh báo tồn kho cận date hoặc ứ đọng.
Đồng bộ dữ liệu kho theo thời gian thực, kết nối trực tiếp với tài chính – kế toán.
Vận hành đa nền tảng trên desktop & mobile, tra cứu số liệu kho tức thì.

✅ Hiệu quả rõ rệt khi ứng dụng quản lý kho tích hợp AI

Giảm đến 30% chi phí lưu kho nhờ tối ưu tồn và tự động hóa quy trình.
Rút ngắn 50% thời gian kiểm kê và xử lý hàng hóa cận date.
Increase 82% độ chính xác dữ liệu, giảm sai sót và thất thoát hàng hóa.
Cải thiện hiệu suất dòng tiền nhờ kiểm soát chặt vốn lưu động bị “giam” trong kho.

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY

Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.

By clicking Register button, you have agreed to Privacy policy information of AccNet.

If you are human, leave this field blank.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET ERP

✅ Demo miễn phí full tính năng

✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp

✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm

Tóm lại, việc sử dụng mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là một bước không thể thiếu trong quy trình quản lý hàng hóa của doanh nghiệp. Mẫu phiếu này giúp đảm bảo tính chính xác trong quá trình luân chuyển hàng hóa. Hy vọng qua bài viết này, doanh nghiệp đã nắm được những thông tin cơ bản về mẫu phiếu xuất hàng kiêm điều chuyển nội bộ cũng như tiếp cận được các công cụ số hóa hỗ trợ quá trình quản lý kho hàng hiệu quả.

CONTACT INFORMATION:

ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
☎️ Hotline: 0901 555 063
📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
🌐 Website: https://accnet.vn/