Trong hoạt động của một doanh nghiệp, quản lý kho, hạch toán kế toán kho là hai nghiệp vụ quan trọng có tính liên kết chặt chẽ. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ – vẫn đang thực hiện công tác này một cách rời rạc hoặc thủ công, dẫn đến hàng loạt hệ lụy nghiêm trọng:
- Sai lệch số liệu giữa kho thực tế, sổ sách kế toán
- Tính giá vốn hàng bán thiếu chính xác
- Không thể kiểm soát tồn kho tối ưu
- Mất nhiều thời gian, nhân lực để tổng hợp dữ liệu
Đó là lý do phần mềm kế toán kho trở thành công cụ cần thiết để giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu, kiểm soát tồn kho chính xác, tự động hóa hạch toán kho.
1. Accounting software inventory is what?
Phần mềm kế toán kho là hệ thống phần mềm kết hợp giữa chức năng kế toán, chức năng quản lý kho, giúp doanh nghiệp:
- Quản lý xuất – nhập – tồn hàng hóa theo thời gian thực.
- Tự động hạch toán các bút toán kế toán kho.
- Tính giá vốn hàng bán một cách chính xác theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
- Lập báo cáo sổ sách kế toán, báo cáo quản trị kho đầy đủ.
Điểm khác biệt:
| Loại phần mềm | Purpose | Restrictions |
| Phần mềm kế toán truyền thống | Hạch toán tài chính | Không hỗ trợ chi tiết tồn kho theo mã hàng, lô, hạn dùng |
| Phần mềm kho độc lập | Quản lý xuất – nhập – tồn | Không kết nối với kế toán, cần nhập liệu lại |
| Phần mềm kế toán kho tích hợp | Kết hợp kế toán – kho | Đồng bộ dữ liệu, tự động hóa toàn bộ quy trình |
Xem thêm:
- Hệ thống quản lý kho thông minh tối ưu vận hành và giảm thất thoát hàng hóa
- Phần mềm quản lý kho vật tư giúp theo dõi tồn kho chính xác từng ngày
- Mua phần mềm quản lý kho để tối ưu tồn kho và giảm chi phí vận hành
2. Lợi ích nổi bật khi sử dụng phần mềm kế toán kho
Tự động hóa quy trình hạch toán kho
- Tự động sinh bút toán khi nhập – xuất kho (Nợ 152, 155, Có 156, 632…).
- Tính giá vốn theo nhiều phương pháp: bình quân, FIFO, đích danh...
- Không cần nhập liệu tay hai lần giữa kho, kế toán.
Giảm thiểu sai sót, kiểm soát chặt chẽ tồn kho
- Dữ liệu cập nhật theo thời gian thực, tránh sai lệch.
- Cảnh báo khi tồn kho âm, quá định mức hoặc hàng gần hết hạn.
- Theo dõi chính xác từng mặt hàng, từng lô, từng vị trí lưu kho.
Tối ưu hiệu suất giữa kế toán – kho – bán hàng
- Phần mềm kế toán kho liên kết trực tiếp với đơn hàng mua – bán.
- Tự động ghi nhận giá trị hàng hóa từ khâu nhập kho đến khi xuất bán.
- Tạo chuỗi quy trình khép kín từ mua hàng – nhập kho – bán hàng – kế toán.
Hỗ trợ đa dạng mô hình doanh nghiệp
- Doanh nghiệp thương mại: theo dõi hàng hóa, đại lý, chi nhánh.
- Doanh nghiệp sản xuất: kiểm soát nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm.
- Doanh nghiệp phân phối: theo dõi theo khu vực, điểm giao hàng.
3. Những tính năng cần có trong phần mềm kế toán tồn kho
- Quản lý danh mục hàng hóa, vật tư, nhóm hàng, đơn vị tính
- Tạo, xử lý phiếu nhập kho, xuất kho, điều chuyển, kiểm kê
- Tính giá vốn tự động
- Tự động sinh bút toán kế toán kho
- Báo cáo nhập – xuất – tồn, báo cáo tồn kho theo nhiều tiêu chí
- Sổ chi tiết vật tư, sổ kho, nhật ký kho
- Quản lý theo lô, theo hạn sử dụng, theo vị trí lưu trữ
- Phân quyền người dùng rõ ràng (thủ kho – kế toán – quản lý)
- Tích hợp dữ liệu với phần mềm kế toán tổng thể hoặc ERP
4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán kho phù hợp
Để lựa chọn đúng phần mềm kế toán kho cho doanh nghiệp, bạn cần cân nhắc những tiêu chí sau:
| Criteria | Lý do |
| Friendly interface, easy to use | Giúp kế toán, thủ kho nhanh chóng làm quen |
| Tự động hạch toán, tính giá vốn | Tránh sai sót khi lập báo cáo tài chính |
| Quản lý hàng hóa chi tiết | Theo lô, hạn dùng, vị trí, định mức… |
| Bảo mật, phân quyền tốt | Tránh truy cập trái phép vào dữ liệu nhạy cảm |
| Hỗ trợ Cloud hoặc On-Premise linh hoạt | Phù hợp với quy mô, hạ tầng của doanh nghiệp |
| Có hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo sử dụng | Đảm bảo vận hành trơn tru |
Đọc thêm:
- Hệ thống quản lý hàng hóa tối ưu quy trình lưu chuyển và phân phối sản phẩm
- Kế toán kho bằng Excel: Mẫu sổ, công thức và mẹo kiểm soát số liệu
5. Top phần mềm kế toán kho được doanh nghiệp quan tâm hiện nay
Việc lựa chọn phần mềm kế toán kho phù hợp là yếu tố quyết định hiệu quả quản lý tồn kho, độ chính xác của báo cáo tài chính. Dưới đây là 5 phần mềm được đánh giá cao nhờ tích hợp chặt chẽ giữa quản lý kho, nghiệp vụ kế toán, chuyên sâu, phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp.
AccNet Inventory – Quản lý kho chuyên sâu tích hợp kế toán thông minh
Phát triển bởi: The company shares Information, Lac Viet
Điểm nổi bật:
- Là phần mềm chuyên biệt cho quản lý kho gắn liền với kế toán, hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ từ nhập – xuất – tồn, đến tự động sinh bút toán kế toán.
- Tính giá vốn hàng bán theo nhiều phương pháp: bình quân gia quyền, đích danh, FIFO, theo tiêu chuẩn VAS.
- Quản lý nhiều kho, nhiều nhóm hàng, theo lô, hạn sử dụng, vị trí lưu trữ, mã vạch.
- Hệ thống phân quyền chi tiết: thủ kho – kế toán – quản lý – kiểm kê.
- Dễ dàng kết nối với các phân hệ kế toán tổng hợp, bán hàng, mua hàng, tài sản cố định...
- Hỗ trợ triển khai cả On-Premise (cài đặt tại chỗ, Cloud (truy cập mọi lúc mọi nơi).
Phù hợp với: Doanh nghiệp sản xuất, thương mại, phân phối từ vừa đến lớn đang tìm kiếm giải pháp quản lý kho chính xác, đồng bộ kế toán, dễ mở rộng.
Đăng ký tư vấn & demo phần mềm kế toán kho AccNet Inventory để trải nghiệm ngay khả năng kiểm soát tồn kho chính xác, tự động hóa quy trình kế toán!
ACCNET INVENTORY – QUẢN LÝ KHO CHẶT CHẼ, GIẢM LỖ TỪ TỒN KHO VÀ THẤT THOÁT
- Giảm 20–30% hàng tồn kho dư thừa nhờ kiểm soát số lượng thực tế theo thời gian thực
- Tăng 50% tốc độ xuất – nhập – kiểm kê, giảm sai sót thủ công
- Cảnh báo tồn kho thấp hoặc vượt định mức – ngăn mua thừa, tránh thiếu hàng khi cần
- Hạn chế thất thoát do nhầm lẫn, gian lận – giảm 80% lỗi phát sinh trong quá trình vận hành kho
Doanh nghiệp sử dụng AccNet Inventory báo cáo tiết kiệm trung bình 300–600 triệu/năm nhờ giảm tồn kho đóng băng, tránh mất mát hàng hóa
👉 Vốn chôn, hàng lạc, báo cáo sai – ba thứ đang kéo doanh nghiệp xuống >>> AccNet Inventory dứt điểm cả ba
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DEMO NGAY HÔM NAY
AMIS Kho Vật Tư – Phần mềm kế toán kho trong hệ sinh thái chuyển đổi số
Phát triển bởi: MISA
Điểm nổi bật:
- Nằm trong hệ sinh thái phần mềm AMIS – phù hợp với doanh nghiệp đang chuyển đổi số toàn diện.
- Dễ dàng quản lý phiếu nhập – xuất kho, luân chuyển giữa các kho, cảnh báo hàng tồn kho thấp hoặc âm.
- Hỗ trợ quản lý tồn kho theo mã hàng, lô, hạn sử dụng, đơn vị tính.
- Tự động kết nối với AMIS Kế toán để sinh bút toán định khoản.
Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và nhỏ mong muốn có một phần mềm đồng bộ, dễ triển khai trên nền tảng cloud.
Sapo POS Pro – Giải pháp kho kết hợp bán lẻ có kế toán đơn giản
Phát triển bởi: Sapo
Điểm nổi bật:
- Tích hợp kho – bán hàng – thu chi – báo cáo tài chính cơ bản trong cùng một nền tảng.
- Quản lý tồn kho theo điểm bán, tự động trừ kho sau mỗi giao dịch.
- Theo dõi hàng hóa tồn trong từng cửa hàng, hỗ trợ luân chuyển giữa chi nhánh.
- Phần mềm kế toán kho Sapo có tính năng ghi nhận chi phí, lãi/lỗ từng đơn hàng.
Phù hợp với: Hộ kinh doanh, chuỗi cửa hàng nhỏ cần phần mềm đơn giản nhưng đủ để kiểm soát tồn kho, doanh thu.
Effect Warehouse – Phần mềm kế toán kho kiểm soát vật tư & điều chuyển nội bộ
Phát triển bởi: Effect
Điểm nổi bật:
- Tối ưu cho việc quản lý chi tiết vật tư theo nhiều kho, nhiều đơn vị, hỗ trợ điều chuyển kho nội bộ phức tạp.
- Báo cáo tồn kho theo nhóm hàng, dự án, công trình.
- Hệ thống cảnh báo khi hàng hóa vượt định mức hoặc sắp hết hạn.
- Có thể tích hợp hoặc tách biệt với hệ thống kế toán của bên thứ ba.
Phù hợp với: Doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, thương mại kỹ thuật cần kiểm soát nhiều loại vật tư, luân chuyển nội bộ.
FAST Inventory – Phần mềm kế toán kho tùy biến cao, phù hợp với mô hình kho phức tạp
Phát triển bởi: FAST
Điểm nổi bật:
- Cho phép quản lý tồn kho nhiều lớp: chi nhánh – kho chính – kho phụ – đại lý.
- Theo dõi hàng hóa theo mã hàng, serial, nhóm, thuộc tính sản phẩm.
- Tự động sinh bút toán kế toán khi phát sinh nhập – xuất – điều chỉnh kho.
- Phần mềm kế toán kho FAST dễ kết nối với phần mềm kế toán FAST Accounting hoặc ERP của FAST.
Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và lớn có mạng lưới phân phối rộng, nhiều điểm kho, muốn kết nối trực tiếp với hệ thống kế toán.
Quản lý kho, kế toán kho là hai mắt xích không thể tách rời nếu doanh nghiệp muốn tối ưu hiệu suất, kiểm soát chi phí. Accounting software stock là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót, tăng tính chính xác của báo cáo tài chính, tối ưu hóa tồn kho, tự động hóa các thao tác kế toán phức tạp. Đừng để sai sót kho hàng ảnh hưởng đến hoạt động kế toán – hãy đầu tư đúng vào giải pháp số hóa phù hợp từ hôm nay.
CONTACT INFORMATION:
- ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Theme: