Businesses increasingly owned many different types of property, from machinery to vehicles, infrastructure, causing many enterprises have difficulty in tracking asset maintenance tightly. This is the time software asset management chuyên nghiệp trở thành giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý. Hãy cùng Accnet find out the best software on the market today under the articles later!
1. Software asset management what is it?
Software asset management chuyên nghiệp là một hệ thống phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi, quản lý, kiểm soát toàn bộ tài sản của mình, bao gồm việc: Ghi nhận thông tin tài sản; Theo dõi quá trình sử dụng, bảo dưỡng, khấu hao; Lifecycle management of the property from time shopping until liquidation.
This software automates the process of property management and minimize errors in the inventory and provide the detailed report about the value/status of the property.
2. Các phần mềm quản lý tài sản cố định chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Below is the detailed list 10 management system, fixed assets business:
2.1. Phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp - LV DX Asset
Hệ thống quản trị tài sản LV DX Asset là giải pháp quản trị tài sản chuyên nghiệp được phát triển bởi Lạc Việt, một trong những công ty hàng đầu về cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam. Phần mềm này giúp doanh nghiệp theo dõi, quản lý, tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản cố định và tài sản lưu động.
The main feature of the management software, fixed assets, business of Vietnam:
- Recorded assets from time to shop, track the process of use, maintenance and liquidation of assets.
- System monitor detailed information about the property such as location, manager, status, asset value.
- The software automatically calculates depreciation for assets based on multiple methods of different depreciation, in accordance with accounting regulations of the business.
- Property inventory periodically compare actual property with the data in the system, providing inventory reports in detail.
- Reminder feature periodic maintenance to help businesses ensure assets are in good operating condition.
- The software provides the detailed report about the condition of assets, the residual value, maintenance costs, depreciation, helps enterprises with the overall look of your property.
Benefits of system asset management LV DX Asset:
- Extend the life of assets.
- Minimize errors manually, saving time.
- Maintain good operating condition
- Minimize damage repair costs.
- Property management/cash flow effectively.
2.2. Hệ thống quản lý tài sản - Fast Work Fixed Asset
Software asset management business Fast Work Fixed Asset developed by FastWork – a company that specializes in providing management solutions for enterprises in Vietnam.
- Helps manage the entire life cycle of fixed assets from the stage of procurement, use to liquidation.
- Software support track asset depreciation, automated inventory, maintenance reminders periodically.
- Feature alert maintenance to help businesses, asset maintenance due date to avoid failure.
- Application for small and medium enterprises, in the areas of production, service.
2.3. Phần mềm quản lý tài sản cố định - Bravo
Bravo developed by Bravo Software, a software company in Vietnam, specializing in providing solutions business management ERP.
- Provides management capabilities, fixed assets pro for big business
- Allows detailed tracking status use, depreciation, report on the condition of the property.
- Software to help businesses better control over asset life cycle, from the moment shopping until liquidated or sold.
- Objects should use is the business system, fixed asset complex.
2.4. Hệ thống quản lý tài sản chuyên nghiệp - Ecount ERP
Management software, fixed assets, business Ecount ERP is developed by Ecount Inc., a software company specialized in providing ERP solutions for small and medium enterprises.
- Is a software integrated ERP, Ecount ERP helps business administration, fixed assets, along with many management functions, such as inventory, hr, finance.
- Features asset management includes tracking, depreciation management, maintenance cost, support, asset inventory periodically.
- Fits small and medium business, especially the business of production, trade.
2.5. Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp - MISA AMIS
MISA AMIS developed by MISA JSC, one of the big software company in Vietnam, famous for the solution, accounting/business management.
- This is management software fixed asset professional comprehensive, from the recognition of assets, depreciation automatic to inventory and property maintenance.
- AMIS help businesses track the status using the asset in an effective way
- Provides the detailed report about the property, help managers to make decisions accurately.
- Used for medium and large enterprises in the industry are of major assets such as manufacturing/construction.
2.6. Phần mềm theo dõi tài sản chuyên nghiệp - FAMS (Fixed Asset Management System)
Software asset management business FAMS under Innovecs, a software company international specializes in providing software solutions for business management.
- Management system, fixed asset tracking support, the entire asset life cycle from when shopping, use to maintenance, disposal.
- The software automatically calculates depreciation, provide reports on the condition of the property, warning of maintenance history.
- Suitable for businesses that have complex requirements of property management.
2.7. Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp - Asset Infinity
Asset Infinity belongs PcsInfinity Pvt Ltd, a technology company India specializes in management solutions for property maintenance.
- Help enterprise asset management through cloud computing, asset tracking, real-time management, depreciation, maintenance, history of use of property.
- The software also supports asset management through mobile app, helps managers keep track anytime, anywhere.
- Suitable for small and medium businesses need to track mobile assets or systematic asset dispersion.
2.8. Phần mềm theo dõi tài sản - Infor EAM
Phần mềm quản lý tài sản cố định doanh nghiệp chuyên nghiệp - Infor EAM (Enterprise Asset Management) developed by Infor, one of the big software company of America specializes in providing solutions ERP and EAM for big business.
- Is management solutions fixed asset intensive for large businesses.
- The software supports the management of the entire asset life cycle, optimize efficient use of assets, track maintenance/depreciation.
- Infor EAM longer integration capability financial management related to the property.
- Suitable for the multi-national corporations, the business has to ask property management complex.
2.9. Phần mềm quản lý tài sản cố định cho doanh nghiệp - CloudApper
CloudApper developed by CloudApper, a software company of America specializes in providing management solutions business through mobile platforms.
- Allows enterprise asset management through mobile phones offers management solutions for property in real time.
- The features include tracking usage history, maintenance, depreciation of the asset.
- The software uses the cloud platform easily integrated with the other management system.
- Use for business small and medium-sized businesses have employees move more.
2.10. Phần mềm quản trị tài sản chuyên nghiệp - EzOffice
Systems management software, enterprise asset EzOffice developed by EzSOFT, a software company in Vietnam specializing in providing office solutions, business management.
- Solutions to asset management a simple but effective business support, asset inventory, depreciation, financial reporting related to fixed assets.
- Software help control property through the branches, at the same time support warning about the maintenance schedule.
- Suitable for small and medium businesses need property management in multiple locations.
2.11. Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp - SAP Fixed Asset Management
SAP Fixed Asset Management's products and technology of SAP SE, the leading provider of ERP software, the world's largest based in Germany.
- Software integrated in the ERP system of SAP business support detailed tracking fixed assets, from shopping, to use to maintenance, disposal.
- Software provide feature property administrator, multi-dimensional, including depreciation, maintenance tracking, planning alternative assets.
- For the multi-national corporations, need system asset management integrates with other processes such as finance/shopping.
3. Tại sao doanh nghiệp phải chọn mua phần mềm quản trị tài sản cố định chuyên nghiệp?
Businesses need to choose mua phần mềm quản lý tài sản cố định chuyên nghiệp because of the following reasons:
| Causes | Reality | Solution from software |
| Difficulty in tracking the number of assets | When business grows, the number of assets such as machinery, equipment, vehicles, tools increased significantly. Track each asset, location, status, the person responsible becomes complicated, easily lead to loss of property. | Recorded full information each property, from location to condition, use, minimize the risk of loss, property to be managed closely. |
| Errors in the inventory of assets | Property inventory crafts often leads to errors, time consuming, difficult to correct (with respect to the business has multiple branches/offices in different locations) | Automated inventory, helps to compare the actual data with the data in the system, detects deviation quickly |
| Difficulty in calculating asset depreciation | Calculate asset depreciation crafts are easy to happen flaws, affecting the financial reporting, which leads to the risks of non-compliance with accounting regulations. | Software asset management business calculate depreciation based on the different methods (linear depreciation, amortization, descending, etc.), to help businesses ensure the accuracy and compliance with legal regulations. |
| Maintenance of property is not the right time | Many businesses do not have tracking systems maintenance, should the property not be timely maintenance, damage sudden increase repair costs, disruption to production operations. | Provide reminder feature, periodic maintenance business proactive asset maintenance, minimize breakdowns and maintain performance of the property. |
| Lack of information about the condition of the property | Many businesses do not understand the specific condition of the property (currently used, broken, are maintenance), so inefficient use of assets or shopping to add property not necessary. | Provides detailed information about the status of assets in real time, helps businesses know which asset is active, need maintenance, the need to liquidate |
| The property is lost or misuse | Due to no tracking system-specific, many businesses see the condition of the property lost or using wrong purposes, make large losses, reducing the effective use of assets. | Management software, fixed assets, business closely monitor position, users, assets, reduce the loss, misuse. |
| Difficulties in financial statements about the property | Reporting property can take a lot of time, does not accurately reflect the condition of the property, causing difficulty in budget planning, take financial decisions. | Automatically generate detailed reports about the residual value, depreciation, cost, property maintenance, help businesses easily grasp the situation of the property, given the management decision accuracy. |
| Time-consuming and costs asset management | Property administrator by traditional methods are often time-consuming, resources (with respect to the business have many properties in many different locations) | Automate management processes, reduce dependence on manual labor, save time and operating costs. |
4. Quy trình triển khai phần mềm quản trị tài sản cố định cho doanh nghiệp
4.1. Phân tích nhu cầu - lựa chọn giải pháp phù hợp
Trước khi triển khai phần mềm quản lý tài sản, doanh nghiệp cần thực hiện phân tích toàn diện nhu cầu, xác định các mục tiêu cụ thể:
Đánh giá hiện trạng tài sản: Doanh nghiệp nên kiểm kê tài sản hiện có, bao gồm số lượng, giá trị, trạng thái, vòng đời. Việc này giúp xác định rõ mức độ phức tạp, quy mô của hệ thống tài sản cần quản lý. Ví dụ, doanh nghiệp sản xuất có thể cần quản lý máy móc phức tạp hơn so với doanh nghiệp thương mại.
Xác định mục tiêu:
- Tăng độ chính xác trong kiểm kê tài sản lên 90-95%.
- Giảm thất thoát tài sản xuống mức tối thiểu (dưới 2% mỗi năm).
- Tiết kiệm ít nhất 20% chi phí bảo trì thông qua lập kế hoạch bảo trì định kỳ.
So sánh/lựa chọn phần mềm:
- Đánh giá các phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp dựa trên các tiêu chí như khả năng tích hợp, tính năng quản lý khấu hao, khả năng tạo báo cáo chi tiết.
- Xem xét các phần mềm nổi bật như LV DX Asset, CoDX Asset Management, Fast Asset phù hợp với doanh nghiệp tại Việt Nam.
4.2. Thiết lập hệ thống - đào tạo nhân sự
Nhập liệu và cấu hình hệ thống:
- Nhập dữ liệu tài sản ban đầu, bao gồm thông tin chi tiết về từng tài sản (mã tài sản, loại, giá trị, ngày mua, địa điểm sử dụng).
- Cấu hình hệ thống theo đặc thù hoạt động của doanh nghiệp, như phân loại tài sản theo phòng ban/dự án.
Đào tạo nhân sự:
- Cung cấp các buổi hướng dẫn sử dụng phần mềm quản trị tài sản doanh nghiệp cho bộ phận kế toán, quản lý tài sản, bảo trì.
- Giải thích quy trình kiểm kê tài sản tự động bằng mã vạch/QR code.
- Hướng dẫn tạo/đọc các báo cáo khấu hao để phục vụ kiểm toán, ra quyết định chiến lược.
4.3. Theo dõi/tối ưu hóa sau triển khai
Measurement efficiency:
- Theo dõi các chỉ số KPI, chẳng hạn như giảm thiểu thất thoát tài sản, tăng độ chính xác của kiểm kê và giảm thời gian lập báo cáo tài sản.
- Thực hiện khảo sát từ nhân viên sử dụng để có trải nghiệm tốt.
Tối ưu hóa hệ thống:
- Nếu phát hiện thiếu sót hoặc cần bổ sung tính năng, doanh nghiệp có thể yêu cầu nhà cung cấp hỗ trợ/nâng cấp phần mềm.
- Cập nhật dữ liệu tài sản thường xuyên để vận hành chính xác với nhu cầu vận hành hiện tại.
5. Làm thế nào để chọn phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp phù hợp?
5.1. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản trị tài sản cố định
Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm quản lý tài sản dựa trên những tiêu chí quan trọng sau:
Tính dễ sử dụng:
- Phần mềm cần có giao diện trực quan, dễ thao tác ngay cả với nhân viên không rành về công nghệ.
- Các tính năng như tìm kiếm tài sản, tạo báo cáo nhanh, quản lý khấu hao nên dễ dàng thực hiện trong vài bước.
Khả năng tích hợp:
- Phần mềm quản lý tài sản cố định nên kết nối liền mạch với các hệ thống hiện có như ERP (hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp), CRM (quản lý quan hệ khách hàng), phần mềm kế toán.
- Điều này giúp đồng bộ hóa dữ liệu, giảm thiểu việc nhập liệu thủ công, tiết kiệm thời gian, giảm sai sót.
Độ chính xác trong tính toán:
- Phần mềm cần cung cấp các phương pháp tính khấu hao linh hoạt như phương pháp đường thẳng, số dư giảm dần, khấu hao theo sản lượng.
- Các báo cáo khấu hao, kiểm kê chính xác, tuân thủ các quy định kế toán hiện hành.
Hỗ trợ bảo trì/nâng cấp:
- Nhà cung cấp nên cam kết hỗ trợ kịp thời, bảo trì định kỳ, cập nhật phần mềm theo yêu cầu của doanh nghiệp.
- Ví dụ, khi luật thuế, quy định kế toán thay đổi, phần mềm phải được cập nhật nhanh chóng để đáp ứng yêu cầu mới.
5.2. So sánh các nhà cung cấp phần mềm hàng đầu
Doanh nghiệp nên tham khảo các giải pháp nổi bật trên thị trường, cả trong nước và quốc tế:
Phần mềm trong nước: LV DX Asset, CoDX Asset Management: Được phát triển phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam, hỗ trợ giao diện tiếng Việt, tuân thủ quy định pháp lý địa phương, có chi phí cạnh tranh.
Phần mềm quốc tế:
- SAP Fixed Asset Management: Giải pháp cao cấp với khả năng quản lý tài sản toàn cầu, phù hợp cho doanh nghiệp lớn.
- Oracle Asset Tracking: Tích hợp AI, IoT để theo dõi tài sản thời gian thực.
5.3. Cách đánh giá tính hiệu quả trước khi quyết định
- Dùng thử bản demo: Hầu hết các nhà cung cấp đều cung cấp bản dùng thử hoặc demo. Doanh nghiệp nên tận dụng để đánh giá tính năng, giao diện, hiệu suất phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp.
- Đọc phản hồi từ khách hàng khác: Tham khảo các đánh giá, câu chuyện thành công từ những doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn khách quan, thực tế hơn.
- Đo lường giá trị: Tính toán ROI (Return on Investment) để xác định phần mềm có mang lại giá trị tương xứng với chi phí đầu tư hay không.
6. Mua phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp nào tốt nhất? Mua ở đâu uy tín?
When looking for a management solution professional property, effectively, enterprises need a software that features comprehensive, easy to use, in accordance with the scale of operations. In which, system asset management LV DX Asset là một trong những lựa chọn hàng đầu tại Việt Nam.
Why should you choose system asset management LV DX Asset?
- Manage the entire asset life cycle
- Depreciation automatic
- Track the status property
- Maintenance alert
- Property report details
Buy phần mềm quản lý tài sản cố định chuyên nghiệp cho doanh nghiệp where is the credibility?
System asset management business today's most prestigious are developed by Lac Viet - one of the leading technology companies in Vietnam, with more than 30 years of experience providing solutions business management. Buy software in Vietnam not only assured about the quality, but also get the dedicated support from our team of experienced professionals.
Please visit AT THIS to find out more and buy system property administrator quality for your business!
PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI SẢN LẠC VIỆT
Phần mềm quản lý tài sản Lạc Việt cung cấp giải pháp chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, theo dõi, tối ưu hóa hiệu suất sử dụng tài sản toàn diện.
Lợi ích nổi bật:
- Quản lý toàn bộ thông tin tài sản
- Hỗ trợ tính toán khấu hao tài sản chính xác
- Lập lịch bảo trì, sửa chữa, cảnh báo tài sản kịp thời
- Cung cấp báo cáo chi tiết về giá trị, hiệu suất, lịch sử sử dụng tài sản
- Kết nối đồng bộ với phần mềm kế toán và các hệ thống quản lý khác
Phần mềm quản lý tài sản Lạc Việt – giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý tài sản, giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng. Trải nghiệm phần mềm ngay hôm nay!
| Tìm hiểu thêm về các phần mềm của Lạc Việt Accnet: |
Software asset management chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp quản trị tài sản hiệu quả, mà còn tối ưu hóa giá trị sử dụng tài sản. Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các phần mềm nổi tiếng trên thị trường ngày nay. Chúc bạn sớm lựa chọn được giải pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả quản trị tài sản cho doanh nghiệp của mình!
CONTACT INFORMATION:
- THE COMPANY SHARES INFORMATION, LAC VIET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
