Quản lý tài sản bằng phương pháp thủ công như Excel hoặc sổ sách truyền thống không chỉ tốn thời gian mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro: thất thoát tài sản, sai lệch số liệu, khó khăn khi kiểm kê hoặc tính khấu hao. Đó là lý do vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp chuyển sang sử dụng software asset management business – giải pháp giúp số hóa, tối ưu hóa quy trình quản trị tài sản một cách minh bạch, hiệu quả, chuyên nghiệp. Hãy cùng AccNet tìm hiểu chi tiết các phần mềm dưới bài viết sau!
1. Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp là gì?
Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp là một hệ thống công nghệ thông tin được thiết kế nhằm hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi toàn bộ quá trình sử dụng tài sản – từ khâu hình thành, vận hành, bảo trì cho đến thanh lý.
Phần mềm này không chỉ quản lý tài sản cố định (máy móc, nhà xưởng, thiết bị văn phòng…) mà còn có thể hỗ trợ quản lý tài sản lưu động (như vật tư, công cụ dụng cụ, tài sản cho mượn...).
Phân biệt:
- Phần mềm quản lý tài sản khác phần mềm kế toán: phần mềm tài sản tập trung vào nghiệp vụ quản trị, còn phần mềm kế toán thiên về hạch toán, tài chính.
- Khác phần mềm ERP: Phần mềm quản lý tài sản có thể là một module của ERP, hoặc hoạt động độc lập.
2. Vì sao doanh nghiệp cần phần mềm quản lý tài sản cố định, chuyên nghiệp?
Một số lý do khiến doanh nghiệp không thể bỏ qua việc số hóa quản lý tài sản:
- Theo dõi chính xác vòng đời tài sản: từ lúc mua về, phân bổ, sử dụng, chuyển giao, bảo trì đến thanh lý.
- Hạn chế thất thoát tài sản do sai lệch thông tin giữa các bộ phận hoặc kiểm kê không đầy đủ.
- Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp tự động tính khấu hao theo chuẩn Thông tư 200/133, tiết kiệm thời gian cho kế toán.
- Tối ưu hóa chi phí bảo trì, sửa chữa, nhờ lịch nhắc tự động, quản lý lịch sử hoạt động của từng tài sản.
- Lập báo cáo, kiểm kê dễ dàng, hỗ trợ ra quyết định đầu tư, tái cấu trúc tài sản hiệu quả.
3. Các tính năng nổi bật cần có của một phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp
Khi lựa chọn một phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp, đây là những tính năng không thể thiếu:
- Quản lý danh mục tài sản: phân loại theo nhóm tài sản, bộ phận sử dụng, khu vực, tình trạng…
- Tự động tính khấu hao: theo thời gian, giá trị sử dụng, phương pháp đường thẳng hoặc số dư giảm dần.
- Lịch sử vận hành & điều chuyển: theo dõi toàn bộ lịch sử sử dụng, người dùng, bảo trì, chuyển bộ phận.
- Phần mềm quản lý tài sản cố định có kiểm kê tài sản bằng mã vạch/QR code: tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót khi kiểm kê thực tế.
- Báo cáo đa dạng: tài sản tăng/giảm, khấu hao, tài sản chưa sử dụng, báo cáo theo phòng ban…
- Cảnh báo thông minh: nhắc bảo trì định kỳ, sắp hết khấu hao, tài sản không sử dụng quá lâu...
4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp phù hợp
Để chọn đúng phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp cố định phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố sau:
- Giao diện thân thiện: dễ thao tác cho cả nhân viên văn phòng, kế toán.
- Tích hợp hệ thống: kết nối với phần mềm kế toán, nhân sự, ERP hoặc hệ thống kiểm kê hiện có.
- Tùy biến theo ngành nghề: sản xuất, giáo dục, logistics, công nghệ…
- Hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu: có đội ngũ tư vấn, bảo hành – bảo trì rõ ràng.
- Chi phí minh bạch: có bản dùng thử, không phát sinh ẩn phí, phù hợp với quy mô sử dụng.
5. Top phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp chuyên nghiệp
Dưới đây là phân tích chi tiết 5 phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam, giúp bạn hiểu rõ ưu – nhược điểm, khả năng tích hợp, đối tượng phù hợp, đưa ra lựa chọn hiệu quả:
AccNet Asset – Giải pháp chuyên sâu cho doanh nghiệp Việt
AccNet Asset là phần mềm quản lý tài sản thuộc hệ sinh thái phần mềm doanh nghiệp AccNet – do Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt phát triển.
Feature highlights:
- Quản lý toàn bộ vòng đời tài sản: hình thành – sử dụng – điều chuyển – bảo trì – thanh lý
- Tự động tính khấu hao theo Thông tư 200/133, hỗ trợ cả phương pháp khấu hao đường thẳng, theo sản lượng
- Tích hợp mã QR code/barcode để kiểm kê nhanh chóng, chính xác
- Quản lý lịch sử bảo trì, cảnh báo thời hạn bảo dưỡng, tài sản không sử dụng
- Tùy biến cao theo ngành nghề: sản xuất, giáo dục, thương mại, y tế...
Tích hợp:
- Accounting software AccNet Cloud
- Hệ thống quản lý nhân sự, mua sắm, kho vận nội bộ
- Có thể kết nối dữ liệu API với phần mềm ngoài
Đối tượng phù hợp sử dụng phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp AccNet Asset:
- Doanh nghiệp vừa và lớn, đa chi nhánh
- Đơn vị muốn chuẩn hóa quy trình quản lý tài sản, tích hợp với kế toán
Advantages:
- Hệ sinh thái đồng bộ, vận hành ổn định
- Có phiên bản cloud, on-premise
- Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật am hiểu quy trình nghiệp vụ Việt Nam
Hạn chế:
- Giao diện thiên về nghiệp vụ nên cần được hướng dẫn ban đầu
- Tùy biến chuyên sâu cần triển khai theo dự án
PHẦN MỀM ACCNET ASSET – NGĂN CHẶN LÃNG PHÍ TÀI SẢN
- Cắt giảm 15–20% chi phí sửa chữa mỗi năm nhờ bảo trì đúng hạn
- Giảm 50% thời gian kiểm kê và lập báo cáo tài sản
- Tránh thất thoát hàng trăm triệu vì tài sản "mất dấu", dùng sai mục đích
- Tăng vòng đời tài sản lên tối thiểu 25% nhờ theo dõi và cảnh báo kịp thời
- Giảm sai sót khấu hao – không bị truy thu thuế
Một doanh nghiệp trung bình tiết kiệm từ 300–500 triệu đồng/năm sau khi triển khai AccNet Asset
MISA QLTS – Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp trong khu vực công & giáo dục
Nhà cung cấp: Công ty Cổ phần MISA
Feature highlights:
- Quản lý tài sản cố định theo quy định của Bộ Tài chính
- Theo dõi tăng giảm tài sản, điều chuyển, kiểm kê, thanh lý
- Báo cáo theo chuẩn mẫu Nhà nước: QĐ số 19/2006, Thông tư 45, 107...
- Phù hợp với trường học, bệnh viện, đơn vị hành chính sự nghiệp
Tích hợp:
- Phần mềm MISA Mimosa, MISA AMIS
- Kết nối hệ thống kế toán công
Đối tượng phù hợp:
- Đơn vị sự nghiệp công lập
- Cơ quan nhà nước, trường học công, bệnh viện
Ưu điểm của phần mềm quản lý tài sản cố định MISA:
- Phù hợp với quản lý tài sản công, báo cáo mẫu chuẩn
- Giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ nghiệp vụ hành chính
- Có hỗ trợ nghiệp vụ kiểm kê bằng app mobile
Hạn chế:
- Thiên về mô hình hành chính, không linh hoạt với doanh nghiệp tư nhân
- Tùy biến quy trình riêng hạn chế
FAST Fixed Assets – Phần mềm tài sản chuyên nghiệp gắn với kế toán
Nhà cung cấp: Công ty Phần mềm FAST
Feature highlights:
- Quản lý danh mục tài sản cố định: ghi tăng/giảm, khấu hao tự động
- Tích hợp sâu trong hệ thống kế toán FAST Accounting, FAST ERP
- Báo cáo TSCĐ theo quy định Thông tư 200/133
- Theo dõi điều chuyển nội bộ, khấu hao từng kỳ
Tích hợp: Chặt chẽ với FAST Accounting, phù hợp khách hàng đang dùng phần mềm kế toán FAST
Đối tượng phù hợp với phần mềm quản lý tài sản cố định FAST:
- Doanh nghiệp SME đang dùng hệ thống kế toán FAST
- Kế toán doanh nghiệp cần đồng bộ dữ liệu
Advantages:
- Chi phí hợp lý, triển khai nhanh
- Khấu hao tài sản tự động, hỗ trợ nghiệp vụ kế toán chuẩn
- Giao diện quen thuộc với người dùng phần mềm FAST
Hạn chế:
- Không có bản cloud độc lập
- Không quản lý sâu lịch sử vận hành, bảo trì như các phần mềm chuyên biệt
Bravo – Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp tích hợp trong hệ thống ERP lớn
Nhà cung cấp: Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm Bravo
Feature highlights:
- Quản lý tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ
- Khấu hao tài sản theo nhiều phương pháp
- Tích hợp quy trình điều chuyển, thanh lý, bảo trì – bảo dưỡng
- Là một module trong hệ thống ERP Bravo
Tích hợp: ERP Bravo: tài chính – kế toán, nhân sự, sản xuất, bán hàng...
Đối tượng phù hợp:
- Doanh nghiệp lớn, nhiều bộ phận sử dụng tài sản
- Đơn vị muốn quản lý tổng thể từ tài sản đến sản xuất, tài chính
Advantages:
- Đồng bộ toàn diện với hệ thống Bravo ERP
- Tùy biến theo quy trình đặc thù của doanh nghiệp
- Báo cáo tài sản chuyên sâu, kết nối với BI
Hạn chế của phần mềm quản lý tài sản cố định Bravo:
- Chi phí triển khai cao
- Không phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc không dùng Bravo ERP
Bitrix24 – Phần mềm quản lý tài sản cố định kết hợp làm việc nhóm
Nhà cung cấp: Bitrix (Nga) – phổ biến tại Việt Nam qua các đối tác
Feature highlights:
- Quản lý danh sách tài sản, theo dõi lịch sử điều chuyển cơ bản
- Tích hợp công cụ làm việc nhóm, quy trình phê duyệt nội bộ
- Giao diện hiện đại, hỗ trợ mobile
Tích hợp: Hệ sinh thái Bitrix24: CRM, task, project, document management
Đối tượng phù hợp:
- Startup, doanh nghiệp nhỏ, nhóm làm việc muốn theo dõi tài sản cơ bản
- Ưu tiên trải nghiệm giao diện đẹp, thao tác nhanh
Ưu điểm của phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp Bitrix24:
- Giao diện hiện đại, dễ sử dụng
- Có gói miễn phí giới hạn cho doanh nghiệp nhỏ
- Tích hợp nhiều tính năng văn phòng số
Hạn chế:
- Không hỗ trợ nghiệp vụ khấu hao chuẩn kế toán Việt Nam
- Quản lý tài sản còn đơn giản, không phù hợp với doanh nghiệp cần khấu hao – kiểm kê – bảo trì sâu
6. Bảng so sánh nhanh 5 phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp cố định chuyên nghiệp
| Criteria | AccNet Asset | MISA QLTS | FAST FA | Bravo | Bitrix24 |
| Quản lý khấu hao | ✅ Theo TT 200/133 | ✅ Chuẩn nhà nước | ✅ Chuẩn kế toán | ✅ Tùy chọn | ❌ Không hỗ trợ |
| Kiểm kê mã QR/barcode | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Tích hợp kế toán | ✅ AccNet | ✅ Mimosa/AMIS | ✅ FAST | ✅ Bravo ERP | ❌ |
| Báo cáo tài sản nâng cao | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Friendly interface | ✅ Hiện đại - Dễ dùng | Dễ dùng | Average | Average | ✅ Hiện đại |
| Phù hợp doanh nghiệp lớn | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Có bản cloud | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Tùy biến theo đặc thù DN | ✅ Rất cao | ❌ | Low | ✅ Cao | ❌ |
Trong thời đại số, việc tiếp tục quản lý tài sản bằng phương pháp truyền thống chính là rào cản khiến doanh nghiệp chậm bước so với đối thủ. Tài sản không chỉ là chi phí, mà còn là đầu tư – đầu tư thì cần được theo dõi chính xác, minh bạch.
Hãy lựa chọn software asset management business phù hợp ngay hôm nay để:
- Giảm rủi ro thất thoát
- Tăng hiệu quả khai thác tài sản
- Tối ưu chi phí vận hành
- Sẵn sàng kiểm tra, báo cáo minh bạch mọi lúc
ĐĂNG KÝ DEMO ACCNET ASSET NGAY HÔM NAY - NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ TỪ CHUYÊN GIA!
CONTACT INFORMATION:
- ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Theme: