Phiếu xuất hàng kiêm biên bản giao nhận hàng hóa là một tài liệu quan trọng trong quá trình quản lý kho và giao nhận hàng hóa của doanh nghiệp. Đây là tài liệu giúp ghi nhận thông tin chi tiết về hàng hóa, đảm bảo minh bạch, tránh sai sót và tạo sự tin cậy giữa các bên. Vậy hiện nay có mẫu phiếu xuất kho kiêm biên bản bàn giao hàng hóa nào? theo dõi bài viết sau của AccNet để cập nhật mẫu mới nhất.
1. Warehouse cum handover get what is commodity?
Warehouse-cum-record of delivery is an important document in logistics processes and freight management. This document not only recorded the process of import goods from the warehouse, which is also written confirmation of the delivery of goods between related parties, including the delivery and the receiver.
Through this, businesses can control the exact amount of goods of stock, ensure the goods are delivered to the right audience, with the right quantity and quality according to the agreement. At the same time, it is also the base help solve the dispute errors if there arise in the process of delivery of goods.
Warehouse cum handover is often used in many different situations such as for internal delivery between the branches, table delivery for the shipping or after delivery of high value.
2. Sample warehouse cum handover receive popular merchandise
2.1 Download warehouse cum handover merchandise
Unit:...................
Parts:................
RECEIPT-CUM-WAREHOUSE
Ngày.....tháng.....năm ...... Nợ .........................
Số: ................................... Có .........................
- Name consignee: Address (parts)
- Reason of stock:
- In stock (stop the batch): Location:
STT Names, trademarks, rules, qualities of materials, tools, products, goods and Code Unit Number Unit price The money Requirements Real A B C D 1 2 3 4 Public - Total amount (write in words):
- The number of original documents enclosed:
Date .... months ....year...
The establishment votes Người nhận Thủ kho Chief accountant Director (Signature, name) (Signature, name) (Signature, name) (Signature, name)
2.2 main content of votes goods with receipt of goods
Warehouse with receipt of goods is an important document required information complete and accurate to ensure the process of production, warehouse and logistics is transparent, convenient. The main content of votes usually include:
- Name, business name, unit of sale
- Time, date made, freight forwarders,
- Inside delivery: company Name, address, telephone number, representative, ministry
- Consignee: company Name, address, telephone number, representative, ministry
- Reason of stock
- Commodity information: Name, number, code, unit price, amount, number of vouchers,...
- Signed, stamped confirmation of the parties
Handover should be presented in simple, easy to understand and full necessary information related to goods.
3. Benefits of using warehouse cum handover electronic
Việc sử dụng phiếu xuất kho kiêm biên bản bàn giao hàng hóa điện tử đang dần trở thành xu hướng tất yếu trong quá trình số hóa quản lý kho hàng của doanh nghiệp. So với phương thức thủ công, phiếu điện tử mang lại nhiều lợi ích vượt trội, đặc biệt khi được tích hợp với các giải pháp phần mềm quản lý hiện đại AccNet Inventory.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ACCNET ERP TÍCH HỢP “TRỢ LÝ TÀI CHÍNH AI”
Không chỉ là một phần mềm nhập – xuất thông thường, AccNet ERP chính là nền tảng quản lý kho thông minh, tích hợp thiết bị, kết nối dữ liệu, cảnh báo tức thời, giúp doanh nghiệp:
- Phân loại hàng hóa linh hoạt: Tạo mới danh mục theo nhu cầu; phân nhóm theo thuộc tính; thống kê doanh số, lãi gộp theo nhóm; mỗi mã hàng kèm đầy đủ thông tin tồn kho, tài khoản, giá vốn, thuế, phương pháp xuất kho.
- Quản trị kho đa dạng – kết nối thiết bị: Phần mềm quản lý kho AccNet ERP hỗ trợ QR code, barcode, thiết bị kiểm kê; quản lý tồn kho theo trạng thái (tài chính, vật lý, sẵn sàng bán); cho phép xuất kho theo hạn sử dụng, chuyển đổi đơn vị tính; hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá xuất (BQGQ, FIFO, đích danh...).
- Quản lý tồn kho chính xác, đa chiều: Theo dõi theo màu sắc, kích thước, cấu hình, vị trí kho, mã lô; cho phép khai báo song song đơn vị đo lường, kiểm đếm; đối chiếu tồn kho thực tế với sổ sách.
- Tối ưu hiệu suất kho: Truy xuất nhanh hạn sử dụng, nguồn gốc hàng; tìm kiếm thông minh; quản lý định mức nguyên vật liệu; cập nhật tồn kho tự động theo đơn bán; cân đối hàng tồn toàn hệ thống, lưu lịch sử điều chuyển.
AccNet ERP mở ra một bước tiến mới trong quản lý kho khi tích hợp trợ lý tài chính AI, giúp doanh nghiệp vận hành chủ động và ra quyết định chính xác hơn.
- Phân tích tồn kho 24/7 trên cả desktop & mobile: AI liên tục cập nhật số liệu thực tế, cảnh báo khi hàng sắp thiếu hoặc tồn đọng quá lâu.
- Dự báo nhu cầu và rủi ro hàng hóa: Từ dữ liệu lịch sử, hệ thống đưa ra dự báo xu hướng nhập – xuất, giúp doanh nghiệp tối ưu kế hoạch mua hàng.
- Tra cứu tức thì chỉ trong vài giây: Tìm nhanh sản phẩm, số lượng tồn kho, công nợ liên quan, giá trị hàng hóa,… chỉ qua một thao tác trò chuyện với AI.
- Tự động hóa nghiệp vụ kho: Từ phiếu nhập, phiếu xuất đến kiểm tra tồn, hệ thống tự động hạch toán, đối chiếu và kết nối trực tiếp với báo cáo tài chính.
✅ Quản lý kho chủ động – Không còn “tồn kho ảo, thất thoát khó kiểm soát”
- Tự động hóa đến 80% nghiệp vụ nhập – xuất – tồn, chuẩn hóa quy trình kho vận.
- AI hỗ trợ dự báo nhu cầu hàng hóa, cảnh báo tồn kho cận date hoặc ứ đọng.
- Đồng bộ dữ liệu kho theo thời gian thực, kết nối trực tiếp với tài chính – kế toán.
- Vận hành đa nền tảng trên desktop & mobile, tra cứu số liệu kho tức thì.
✅ Hiệu quả rõ rệt khi ứng dụng quản lý kho tích hợp AI
- Giảm đến 30% chi phí lưu kho nhờ tối ưu tồn và tự động hóa quy trình.
- Rút ngắn 50% thời gian kiểm kê và xử lý hàng hóa cận date.
- Increase 82% độ chính xác dữ liệu, giảm sai sót và thất thoát hàng hóa.
- Cải thiện hiệu suất dòng tiền nhờ kiểm soát chặt vốn lưu động bị “giam” trong kho.
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.
✅ Demo miễn phí full tính năng
✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp
✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm
Use warehouse electronic help automate the process from warehouse to delivery to save time and effort of the stakeholders. All information about the goods, quantity, the object of delivery are instantly updated on the system software, ensure the process goes smoothly.
Các phần mềm quản lý kho như phần mềm AccNet Inventory hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho toàn diện, giúp giảm thiểu sự phụ thuộc vào giấy tờ thủ công, hạn chế sai sót, tối ưu hóa hoạt động quản lý kho.
Warehouse electronic eliminates errors arising due to the process of recording, counting craft. All information is stored correctly on the system, help businesses strictly control the quality and quantity of goods in each delivery.
Warehouse electronics with the ability to research, collate information quickly, helping businesses can easily access warehouse, receipt right on the system, no need spend time search such as paper document.
The use of warehouse electronic help all transactions of goods is recorded, tracked closely. This ensures transparency between the stakeholders in the process of delivery, help avoid disputes and misunderstandings should not be.
4. When to use stock goods with receipt of goods?
Stock goods with receipt of goods is the essential tool in many different situations to ensure the accuracy and transparency in the process of delivery. A number of typical case when need to use stock goods with receipt of goods
When delivery of goods between the parts of the internal
In business insider, moving goods between the warehouse or on the production parts is what often happens. For example, when the need to move goods, from the main to the branch, department, production, stock goods with receipt will help to closely monitor the quantity and condition of goods. Help avoid errors in the process of shipping and guarantee all goods are controlled in a transparent manner.
When the transfer of goods for external partners
When a business to hand over the goods for shipping partners, distribution partners or other party purchasing, the use of warehouse with receipt of goods is necessary. Votes help record the exact goods have been delivered to partners and create bases to solve problems that arise, such as breakdowns, shortage of goods in the process of delivery.
When you need tight control over important goods
For shipments of high value or goods losses (for example, electronic equipment, machinery, expensive, perishable goods), the control of the delivery process, the need to be done more thoroughly. Stock goods with receipt help record full information about the type of goods, quantity and quality, along with signature confirmation from both the deliverer and the receiver. This is to ensure goods are delivered on process, limiting the risk of unwanted.
Sử dụng phiếu xuất hàng kiêm biên bản giao nhận hàng hóa là một phần quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát hàng hóa của doanh nghiệp. Không chỉ giúp minh bạch hóa quy trình giao nhận, phiếu này còn đảm bảo tính chính xác, giảm thiểu rủi ro. Đặc biệt, khi áp dụng giải pháp điện tử, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hiệu suất làm việc, nâng cao bảo mật và dễ dàng tra cứu thông tin khi cần thiết. Hy vọng qua bài viết này, doanh nghiệp có thêm những thông tin hữu ích về phiếu xuất kho kiêm biên bản bàn giao mới nhất hiện nay.
CONTACT INFORMATION:
- ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Theme: