Electronic invoices can be downloaded from many different formats, the most common is PDF and XML, in order to serve the purpose of storage, collation, tax declaration. PDF format enables enterprises to easily print, send invoices to customers, while XML format is commonly used for the tax declaration to the tax authority. Download and stored properly will help businesses and protect the rights in the transaction. Let's AccNet find out now download the electronic invoice under the articles later!
1. Download the electronic invoice as PDF and XML
Step 1: log into the system to manage electronic invoice
- Mở trình duyệt web có kết nối internet ổn định, truy cập vào hệ thống quản lý hóa đơn điện tử của nhà cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp bạn sử dụng, ví dụ như AccNet eInvoice, VNPT, MISA, BKAV….
- Enter the login name/password due to the service provider level.
- If you forgot your password, please use the function "Forgot password" or contact the support department of a provider to regain access.
- After entering the correct information, click "login" to access the system.
Step 2: Search for electronic invoices need to download (download) PDF file/XML
- A successful login, you will be taken to the main interface of the system. Here, select "lookup receipts"
- Enter criteria such as invoice number, tax code of the customer, customer name, time period, issue an invoice. Press "Search" or "lookup" for the system to display a list of invoices that match the criteria you entered.
Step 3: See electronic invoice before making way to download PDF file/XML
- When the invoice list is displayed, select the invoice you want to make how to download (download) electronic invoice by clicking on the link or the icon “View details”. The system will open a new window or part on interface displays the detailed content of the bill.
- Before download bill about, please check carefully the important information such as invoice number, customer name, tax code, amount, other information to ensure accuracy.
Step 4: How to download the electronic invoice as PDF or XML
In the preview the invoice, you will see the option to download the bill on the computer. Typically, the system will provide two main options is to download PDF format or XML.- Download invoice as PDF: Click on the option "Download PDF" or "Download PDF" to download bill at the computer for the purpose of printing/sent via email to the customer. PDF invoices are often displayed in the form of electronic like a bill regular paper.
- Download invoice in XML format: If you need to make how to download (download) electronic invoice to cater for the tax declaration, select the option "Download XML" or "Download XML". XML File that contains structured data, often including detailed information about bill electronic signature of the provider. This XML File compatible with the accounting software.
If in case the software does not have a place to download the XML file, you can through your lookup of GOV (https://hoadondientu.gdt.gov.vn/), the pages lookup own software invoice (https://accnet.vn/tra-cuu-hoa-don-dien-tu) to load by:
- Copy code bills you want to download XML file in the system management HĐĐT belong provider you are using
- For the billing code in the box lookup, enter the captcha code respectively. Then click the button “lookup receipts”
- Appearance panel information, invoice details, click on the button "Download XML"
Step 5: storing electronic invoice after done downloading
- Click the download option, the system will ask you to select the folder stored on the computer. You should set the file name to something easier to manage, for example, "Hoadon_01_2024.pdf" or "Hoadon_01_2024.xml".
- After download, please open PDF file/XML to check out. For PDF, make sure all the information on the invoice is displayed properly. For the XML file, you can use software such as iTaxViewer accounting software to open and check the content of a file, data is not error in the implementation process how to download (download) electronic invoice.
- To ensure safety, you should backup the file bill on an external storage device such as portable hard drives, USB, cloud storage
2. Mandatory condition before download the electronic invoice
The conditions necessary to carry out how to download (download) electronic invoice easy:
- Business need to have account access management system electronic invoice of the service provider.
- Accounts allow only people have the right to limit access to the system.
- The computer needs to be installed support software such as Adobe Reader to open the direct PDF file.
- The XML format should be opened by the specialized software such as iTaxViewer, accounting software, management software, electronic invoice.
- Download the electronic invoice requires a stable internet connection. A slow internet connection lead to errors in the download process bills, lost time.
3. Note when performing the downloading electronic invoice
Although business download file the bill in the form would also need to note the following points:
- After performing download the electronic invoice format PDF/XML, you need to open the file, check the entire information to ensure that there are no errors or false information.
- If you detect errors during the download, contact your service provider to fix.
- You should create the folders according to the month, year, type of invoice to be easy to manage, find, as and when necessary.
- Backup electronic invoice out the external storage device to avoid data loss due to a technical issue.
- In accordance with the law, a business must archive the electronic invoices in a given time period, usually 10 years.
- Electronic invoice that contains the important information about the transaction, so you need to secure this information in a rigorous way, avoid being exposed, use the wrong purpose.
Download the electronic invoice PDF-format/XML is an important step to declare tax. Please always save the invoice system, backup data regularly. Hope that the detailed instructions in this article will help you to download the electronic invoice in a convenient way. Để quản lý hóa đơn hiệu quả từ tạo, xuất đến lưu trữ, tải xuống, doanh nghiệp cần buy software electronic invoice phù hợp. Đầu tư vào phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật.
Tải HĐĐT yêu cầu truy cập hệ thống quản lý hóa đơn, đăng nhập tài khoản, thực hiện các bước tải về đúng quy trình. Việc thực hiện không đúng cách có thể gây mất dữ liệu hoặc sai sót thông tin. Sử dụng phần mềm AccNet eInvoice giúp bạn tải hóa đơn nhanh chóng, chính xác, an toàn. Trải nghiệm ngay để tối ưu quy trình quản lý hóa đơn!
PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ACCNET EINVOICE
TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT
AccNet eInvoice được thiết kế như một nền tảng quản lý hóa đơn điện tử toàn diện, tích hợp sâu vào hệ thống tài chính – kế toán – bán hàng của doanh nghiệp. Đây không chỉ là công cụ phát hành hóa đơn, mà còn là giải pháp giúp tối ưu toàn bộ quy trình vận hành liên quan đến hóa đơn điện tử. Với AccNet eInvoice, doanh nghiệp có thể:
- Tạo và phát hành hóa đơn chỉ trong chưa đầy 30 giây, đảm bảo tốc độ và tính chính xác cao.
- Ký số trực tiếp ngay trên phần mềm, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi file qua các công cụ trung gian, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
- Tự động hóa toàn bộ quy trình từ nhập liệu, gửi email cho khách hàng đến lưu trữ hóa đơn, giúp giảm thiểu thao tác thủ công và hạn chế tối đa rủi ro sai sót.
- Kết nối liền mạch với hệ thống kế toán, bán hàng và ngân hàng điện tử, tạo nên một dòng chảy dữ liệu xuyên suốt trong toàn bộ hoạt động tài chính.
- Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, mang lại sự minh bạch, chính xác và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.
TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT (RA MẮT 2025)
Một trong những điểm khác biệt nổi bật của nền tảng này là khả năng tích hợp xuất hóa đơn ngay từ máy POS tại cửa hàng bán lẻ và từ các sàn TMĐT lớn như Shopee, Lazada, Tiki… Cụ thể, với AccNet eInvoice:
- Xuất hóa đơn trực tiếp từ máy POS: Khi khách hàng thanh toán tại điểm bán hàng, hóa đơn điện tử được sinh ra ngay lập tức trên thiết bị POS, giúp giảm thiểu tối đa thao tác thủ công cũng như thời gian trì hoãn — toàn bộ giao dịch đều được ghi nhận & xử lý nhanh chóng, chuẩn xác.
- Tích hợp với sàn thương mại điện tử: Doanh nghiệp có thể kết nối dữ liệu đơn hàng từ các sàn TMĐT phổ biến, đồng bộ thông tin bán hàng, rồi phát hành hóa đơn tự động từ hệ thống AccNet. Việc này giúp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian so với xuất hóa đơn thủ công từ file excel hay nhập dữ liệu tay.
- Đồng bộ hóa – lưu trữ & quản lý một cách liền mạch: Các hóa đơn phát sinh từ POS hoặc các sàn TMĐT được tích hợp vào hệ thống kế toán – lưu trữ hóa đơn đầu ra đầy đủ, cho phép tra cứu nhanh chóng, hỗ trợ trình tự kê khai thuế, đối soát doanh thu theo từng kênh.
- Tối ưu quy trình, giảm sai sót: Với tự động nhập liệu, ký số trên phần mềm, gửi hóa đơn cho khách hàng qua email hoặc các kênh số, doanh nghiệp giảm thiểu hầu hết các bước thừa, tránh được lỗi nhập tay hoặc mất dữ liệu.
✅ Số hóa hóa đơn – Tối ưu quản trị doanh nghiệp
- Discount 80–90% chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho
- Rút ngắn 70% thời gian xử lý, tăng hiệu suất kế toán
- Hóa đơn phát hành – tiền về nhanh hơn, cải thiện dòng tiền
- Hạn chế tối đa sai sót nghiệp vụ, minh bạch hóa dữ liệu
- Nâng cao trải nghiệm khách hàng nhờ tra cứu & thanh toán tiện lợi
✅ Tích hợp toàn diện cùng AccNet ERP
- Tự động hạch toán doanh thu ngay khi phát hành hóa đơn
- Phiếu thu/chi lập tức khi có biến động ngân hàng
- Updated công nợ & số dư real-time
- Hóa đơn gắn kết chứng từ gốc & báo cáo tài chính – đối chiếu nhanh, báo cáo chuẩn
✅ Chi phí hợp lý – Lợi ích vượt trội
- Gói cơ bản chỉ từ vài trăm nghìn đồng
- Phù hợp cả doanh nghiệp nhỏ lẫn tập đoàn lớn
- Đầu tư một lần – tận dụng lâu dài, dễ dàng mở rộng theo nhu cầu
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET EINVOICE
✅ Demo miễn phí full tính năng
✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp
✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm
- ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Theme: