[DOWNLOAD NOW] Form adjust the bill latest electronic 2024

Posted on by Nguyễn Long
The program, the bill is a text that is set when the invoicing process errors occur and need to perform work to adjust the content errors. These cases often occur errors such as wrong address, amount, quantity of goods, date of, ... The part of the program, content electronic invoice specified in Paragraph 3 of Article 20 circular no. 39/2014/TT-BTC.

The flaws in the process of establishment and use of electronic invoices is inevitable with regard to accounting and business. In such cases, the use of the custom electronic invoice is mandatory under applicable law. This article AccNet will provide the most detailed information about the form specific tuning as well as the information related to this issue offline.

1. The form adjustable electronic invoice the law [DOWNLOAD]

Depending on each case, the specific flaws that the seller use the form record, edit bills different. Below is a 3 form frequently used the most.

Pattern 1: the program information, Buyer/Seller

THE REPUBLIC SOCIALIST OF VIETNAM

Independence - freedom - happiness

---------***---------

THE PROGRAM INFORMATION BUYER/SELLER ELECTRONIC INVOICE

Today, day ... month ... year ..., we include:

Side A (The seller):

Company name: ..............................................................

Tax code: ..............................................................

Address: ..............................................................

Representative: ..............................................................

Position: ..............................................................

Side B (The buyer):

Company name: ..............................................................

Tax code: ..............................................................

Address: ..............................................................

Representative: ..............................................................

Position: ..............................................................

Bill information needs adjustment:

Invoice number: ..............................................................

Date of invoice: ..............................................................

Order number: ..............................................................

Content adjustment:

Wrong information: .......................................................................

The right information: .......................................................................

Lý do điều chỉnh: ......................................................................

Chúng tôi cam kết thông tin điều chỉnh là chính xác và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung điều chỉnh này

Representative of Party A

(Signature and name)

Representative of Party B

(Signature and name)

biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử

Read more:

Pattern 2: the program, bill electronic information goods/services

THE REPUBLIC SOCIALIST OF VIETNAM

Independence - freedom - happiness

---------***---------

THE PROGRAM, INFORMATION GOODS/SERVICES ELECTRONIC INVOICE 

Today, day ... month ... year ..., we include:

Side A (The seller):

Company name: ..............................................................

Tax code: ..............................................................

Address: ..............................................................

Representative: ..............................................................

Position: ..............................................................

Side B (The buyer):

Company name: ..............................................................

Tax code: ..............................................................

Address: ..............................................................

Representative: ..............................................................

Position: ..............................................................

Bill information needs adjustment:

Invoice number: ..............................................................

Date of invoice: ..............................................................

Order number: ..............................................................

Content adjustment:

  • Goods/services: ...................................................
  • Goods/services right: .................................................

Lý do điều chỉnh: ......................................................................

Chúng tôi cam kết thông tin điều chỉnh là chính xác và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung điều chỉnh này

Representative of Party A

(Signature and name)

Representative of Party B

(Signature and name)

mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử

Read more:

Pattern 3: the program content electronic invoice, Tax rates/Tax Amount

THE REPUBLIC SOCIALIST OF VIETNAM Independence - freedom - happiness ---------***---------

BORDER ADJUSTMENT TAX RATE/AMOUNT OF THE TAX BILL ELECTRONIC

Today, day ... month ... year ..., we include:

Side A (The seller):

Company name: ..............................................................

Tax code: ..............................................................

Address: ..............................................................

Representative: ..............................................................

Position: ..............................................................

Side B (The buyer):

Company name: ..............................................................

Tax code: ..............................................................

Address: ..............................................................

Representative: ..............................................................

Position: ..............................................................

Bill information needs adjustment:

Invoice number: ..............................................................

Date of invoice: ..............................................................

Order number: ..............................................................

Content adjustment:

  • Tax rate wrong: ...................................................
  • Tax rate right: ..................................................
  • The amount of the tax wrong: .................................................
  • The amount of tax properly: ..............................................

Lý do điều chỉnh: ......................................................................

We are committed to tuning information is accurate and completely responsible before the law about the content of the correction.

Representative of Party A

(Signature and name)

Representative of Party B

(Signature and name)

biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất

Model 4: record, edit, adjust invoice value

THE REPUBLIC SOCIALIST OF VIETNAM

Independence - freedom - happiness

-----------------------

THE CUSTOM ELECTRONIC INVOICE VALUE

Number: .........../BB-ĐCHĐ

- Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 có hiệu lực từ ngày 01/06/2014;

- Căn cứ Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/08/2014 có hiệu lực từ 01/09/2014;

- Căn cứ Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 có hiệu lực từ 01/01/2015;

Hôm nay, ngày ..... tháng .... năm ..... đại diện hai bên gồm có:

DELIVERY INVOICE: .............................................................................................

Địa chỉ: ...................................................................................................................

Điện thoại: ............................................................ MST: .........................................

Đại diện ................................................. Chức vụ: ..................................................

THE PARTY RECEIVING INVOICE: ............................................................................................

Địa chỉ: ...................................................................................................................

Điện thoại: ................................................. MST: ....................................................

Đại diện: .......................................................... Chức vụ: ........................................

Hai bên thống nhất lập biên bản chỉnh sửa, điều chỉnh hóa đơn số ..................... ký hiệu .................. ngày ................. và xuất hóa đơn điều chỉnh số ..................... ký hiệu ................ ngày ........................... (nếu có) (*).

Lý do điều chỉnh: .......................................................................................................

Nội dung thông tin sai được điều chỉnh lại như sau:

Content front adjustable Content after adjustment
....................... .......................

This is made in 02 and each party keeps 01 copy.

REPRESENTATIVES OF THE RECEIVING PARTY BILL

The (specify name and position)

REPRESENTATIVE SIDE TRAFFIC BILLS

The (specify name and position)
Note: (*): The case where the content issued invoices have errors in name, address, buyer, but scoring the right tax code buyer, the parties of the program, and not billing adjustment.

biên bản điều chỉnh nội dung hóa đơn điện tử

Model 5: memorandum adjust the bill electronic device errors unit price

THE REPUBLIC SOCIALIST OF VIETNAM

Independence - freedom - happiness

-----------------------

THE CUSTOM ELECTRONIC INVOICE FLAWS UNIT PRICE

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính

Căn cứ Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ tài chính

Hôm nay, ngày....... tháng........năm........., tại văn phòng Công ty Dân Tài Chính, chúng tôi gồm có:

Side A: company.....................

Do ông: …………………….., chức vụ: Giám đốc, làm đại diện.

Địa chỉ: ……………………………….

Điện thoại: ……………………….; Email: …………………………

Mã số thuế: …………………………

Side B: ....................................................

Do ông (bà):………….. , chức vụ: ……, làm đại diện.

Địa chỉ: ………………..

Điện thoại: ……………; Email: …………………

Mã số thuế: ……………..

Hai bên thống nhất lập biên bản điều chỉnh hoá đơn GTGT số............., ký hiệu............ngày ............đã kê khai vào kỳ Quý.........và lập hóa đơn điều chỉnh số ........., ký hiệu ............ ngày ..........., cụ thể như sau:

Lý do điều chỉnh: Do ghi sai đơn giá của mặt hàng: ..........................

CONTENT BEFORE ADJUSTMENT:

STT Name of goods, services Unit Number Unit price The money
................ ................ ................ ................ ................ ................
THE TWO SIDES AGREED ADJUST THE UNIT PRICE AS FOLLOWS:
STT Name of goods, services Unit Number Unit price The money
................ ................ ................ ................ ................ ................
Record is made in 02 (two) copies, each party keeps 01 (one) no legal value as each other.

Representative of Party A

(Signature and name)

Representative of Party B

(Signature and name)
DOWNLOAD FORM

Biên bản điều chỉnh sai sót đơn giá

Model 6: the program content electronic invoice for the other cases

THE REPUBLIC SOCIALIST OF VIETNAM

Independence - freedom - happiness

---------***---------

THE CUSTOM ELECTRONIC INVOICE

Today, day ... month ... year ..., we include:

Side A (The seller):

Company name: ..............................................................

Tax code: ..............................................................

Address: ..............................................................

Representative: ..............................................................

Position: ..............................................................

Side B (The buyer):

Company name: ..............................................................

Tax code: ..............................................................

Address: ..............................................................

Representative: ..............................................................

Position: ..............................................................

Bill information needs adjustment:

Invoice number: ..............................................................

Date of invoice: ..............................................................

Order number: ..............................................................

Content adjustment:

  • Wrong information: ...................................................
  • The right information: .................................................

Lý do điều chỉnh: ......................................................................

We are committed to tuning information is accurate and completely responsible before the law about the content of the correction.

Representative of Party A

(Signature and name)

Representative of Party B

(Signature and name)

DOWNLOAD NOW MINUTES

Biên bản điều chỉnh cho các trường hợp khác

2. A number of questions related to form of electronic invoices

2.1. Memorandum adjust the invoice is used when?

Form adjustable electronic invoice be used when there are errors in the invoicing process, businesses need to learn the case and how handle electronic invoice write wrong immediately after the discovery. The following is the case, the specific needs of the program:

  • The seller to perform purchase and sale transactions with the buyer, electronic invoicing has flaws is set up, there are tax declaration and sent to the buyer. At this time, the seller need to make part of the program, signed by both parties. Sellers are responsible for invoicing correcting errors and send to the buyer. 
  • The bill is set but there are errors on the address, name,... but the right tax code, the two parties need of the program.

2.2. Some note as part of the program, bill

Note the following cases to make up properly according to the law:

  • The date on the minutes and date on the invoice adjustments must be the same day.
  • The program must clearly indicate the content of the bill of...dates, symbols... invoice adjustment of... days... months... sign... content adjustment.

2.3. Have a stamp on the program, no?

As a rule, the appendix to the main text will be the sign text made stamped hang up your head to the left and close the override name company or organization. However, the program has legal effect from when the text is set with the signatures of the parties represents and stamped. Therefore, with the record this tune, then the establishment does not need a stamp.

The establishment report form adjustable electronic invoice can cause many difficulties for businesses, especially when having to comply with regulations and ensure the validity of each invoice. Minor flaws in the adjustment process can lead to the risk of legal influence on the tax declaration.

Accnet eInvoice giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn này bằng cách cung cấp quy trình tự động hóa lập biên bản điều chỉnh, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tạo/quản lý biên bản điều chỉnh nhanh chóng, chính xác, giúp bạn giảm thiểu rủi ro, tối ưu hóa công việc kế toán. Hãy trải nghiệm Accnet eInvoice để quản lý hóa đơn của bạn dễ dàng hơn!

PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ACCNET EINVOICE

TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT

AccNet eInvoice được thiết kế như một nền tảng quản lý hóa đơn điện tử toàn diện, tích hợp sâu vào hệ thống tài chính – kế toán – bán hàng của doanh nghiệp. Đây không chỉ là công cụ phát hành hóa đơn, mà còn là giải pháp giúp tối ưu toàn bộ quy trình vận hành liên quan đến hóa đơn điện tử. Với AccNet eInvoice, doanh nghiệp có thể:

  • Tạo và phát hành hóa đơn chỉ trong chưa đầy 30 giây, đảm bảo tốc độ và tính chính xác cao.
  • Ký số trực tiếp ngay trên phần mềm, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi file qua các công cụ trung gian, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
  • Tự động hóa toàn bộ quy trình từ nhập liệu, gửi email cho khách hàng đến lưu trữ hóa đơn, giúp giảm thiểu thao tác thủ công và hạn chế tối đa rủi ro sai sót.
  • Kết nối liền mạch với hệ thống kế toán, bán hàng và ngân hàng điện tử, tạo nên một dòng chảy dữ liệu xuyên suốt trong toàn bộ hoạt động tài chính.
  • Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, mang lại sự minh bạch, chính xác và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.

TÍCH HỢP XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY POS - SÀN TMĐT (RA MẮT 2025)

Một trong những điểm khác biệt nổi bật của nền tảng này là khả năng tích hợp xuất hóa đơn ngay từ máy POS tại cửa hàng bán lẻ và từ các sàn TMĐT lớn như Shopee, Lazada, Tiki… Cụ thể, với AccNet eInvoice:

  • Xuất hóa đơn trực tiếp từ máy POS: Khi khách hàng thanh toán tại điểm bán hàng, hóa đơn điện tử được sinh ra ngay lập tức trên thiết bị POS, giúp giảm thiểu tối đa thao tác thủ công cũng như thời gian trì hoãn — toàn bộ giao dịch đều được ghi nhận & xử lý nhanh chóng, chuẩn xác.
  • Tích hợp với sàn thương mại điện tử: Doanh nghiệp có thể kết nối dữ liệu đơn hàng từ các sàn TMĐT phổ biến, đồng bộ thông tin bán hàng, rồi phát hành hóa đơn tự động từ hệ thống AccNet. Việc này giúp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian so với xuất hóa đơn thủ công từ file excel hay nhập dữ liệu tay.
  • Đồng bộ hóa – lưu trữ & quản lý một cách liền mạch: Các hóa đơn phát sinh từ POS hoặc các sàn TMĐT được tích hợp vào hệ thống kế toán – lưu trữ hóa đơn đầu ra đầy đủ, cho phép tra cứu nhanh chóng, hỗ trợ trình tự kê khai thuế, đối soát doanh thu theo từng kênh.
  • Tối ưu quy trình, giảm sai sót: Với tự động nhập liệu, ký số trên phần mềm, gửi hóa đơn cho khách hàng qua email hoặc các kênh số, doanh nghiệp giảm thiểu hầu hết các bước thừa, tránh được lỗi nhập tay hoặc mất dữ liệu.
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI ACCNET ERP?

✅ Số hóa hóa đơn – Tối ưu quản trị doanh nghiệp

  • Discount 80–90% chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho
  • Rút ngắn 70% thời gian xử lý, tăng hiệu suất kế toán
  • Hóa đơn phát hành – tiền về nhanh hơn, cải thiện dòng tiền
  • Hạn chế tối đa sai sót nghiệp vụ, minh bạch hóa dữ liệu
  • Nâng cao trải nghiệm khách hàng nhờ tra cứu & thanh toán tiện lợi

✅ Tích hợp toàn diện cùng AccNet ERP  

  • Tự động hạch toán doanh thu ngay khi phát hành hóa đơn
  • Phiếu thu/chi lập tức khi có biến động ngân hàng
  • Updated công nợ & số dư real-time
  • Hóa đơn gắn kết chứng từ gốc & báo cáo tài chính – đối chiếu nhanh, báo cáo chuẩn

✅ Chi phí hợp lý – Lợi ích vượt trội  

  • Gói cơ bản chỉ từ vài trăm nghìn đồng
  • Phù hợp cả doanh nghiệp nhỏ lẫn tập đoàn lớn
  • Đầu tư một lần – tận dụng lâu dài, dễ dàng mở rộng theo nhu cầu

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY

Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.

Sign up Demo

By clicking Register button, you have agreed to Privacy policy information of AccNet.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET EINVOICE

khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt

✅ Demo miễn phí full tính năng

✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp

✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm

Model the custom electronic invoice extremely important to help enterprises implement process switch bill number right law. Therefore, the accountant needs utmost attention and full load, the type of this document to make when there are problems, errors happen. Hopefully the article information to help businesses make adjustments to invoice errors quickly and regulations. You have any questions don't hesitate to contact AccNet for advice and support.

CONTACT INFORMATION:

  • THE COMPANY SHARES INFORMATION, LAC VIET
  • 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
  • ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
  • 📧 Email: info@lacviet.com.vn
  • 🌐 Website: https://accnet.vn/
Nguyen Long
Have censored content

Professionals have over 22 years experience, has roles as Finance director at the multi-national corporations. Ability to lead a team of financial, optimization, strategy, capital raising, risk management. Read more about expert>>

Theme:

Created with Fabric.js 3.6.6