Cách in hóa đơn điện tử nhanh trong 5 bước (mới 2025)

Posted on by admin

Trong xu thế công nghệ số thì hóa đơn điện tử (HĐĐT) là nhu cầu tất yếu trong bối cảnh hiện nay. Hiện nay phần lớn các nghiệp vụ đều được thao tác qua phần mềm, tuy nhiên bên cạnh đó cũng có một vài trường hợp cần đến hóa đơn giấy. Vậy khi nào cần in hóa đơn điện tử và how to print electronic invoices why? Track articles of AccNet to understand more about this problem.

1. Cách in hóa đơn điện tử chi tiết đúng luật 2025

In một hóa đơn điện tử đúng chuẩn thì cần thực hiện những bước nào? Sau đây là hướng dẫn cách in HĐĐT chi tiết theo quy định của Pháp Luật mà AccNet tổng hợp:

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm

Đăng nhập vào phần mềm xuất hóa đơn điện tử

Bước 2: Tìm hóa đơn điện tử cần chuyển đổi

Vào danh mục quản lý hóa đơn tìm kiếm hóa đơn đơn điện tử mà cần in -> chọn xem

Bước 3: Chọn chức năng in chuyển đổi

Sau khi tìm được hóa đơn cần in -> chọn chức năng in chuyển đổi

Bước 4:  Xác nhận thông tin lệnh in

Xác nhận thông tin lệnh in -> bấm in và nhận hóa đơn giấy đã được in ra.

Bước 5: Đem hóa đơn in chuyển thực hiện ký và đóng dấu

Đem hóa đơn in chuyển thực hiện ký và đóng dấu để hóa đơn có giá trị pháp lý.
  • Electronic invoice when printing converts into stock from the paper only a single copy, and you just done only once. A bill right standard will be made clear: information "Bill switch from electronic invoice", time switch and at the end is the category of signatures.
  • To ensure there are no any errors, you should check the entire information through expression of the invoice to make sure all data of business and the accounting data on the invoice is correct.
  • The print switch electronic invoice to stock from paper step is important, but many potential challenges. Business may face difficulties in ensuring invoices are printed out accurate, complete information, accordance with the law, only once in a single. Minor flaws, such as lack of information, wrong data can lead to big consequences in management accounting, storage bills.
cách in hóa đơn điện tử

Đây chính là lúc AccNet eInvoice trở thành giải pháp đáng tin cậy. Phần mềm này không chỉ giúp bạn tìm kiếm, quản lý, in chuyển đổi hóa đơn chính xác, mọi thông tin từ số liệu đến chữ ký đều được xử lý đúng quy trình, giảm thiểu tối đa rủi ro sai sót. Với AccNet eInvoice, quy trình in chuyển đổi hóa đơn trở nên đơn giản, an toàn hơn bao giờ hết. Hãy trải nghiệm ngay để tối ưu hóa quy trình kế toán, quản lý hóa đơn cho doanh nghiệp của bạn!

PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ACCNET EINVOICE

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử AccNet eInvoice tích hợp đầy đủ các tính năng từ lập hóa đơn, ký số, lưu trữ, cho đến việc tự động gửi hóa đơn đến khách hàng chỉ trong vài giây. Hệ thống bảo mật cao cấp đảm bảo mọi dữ liệu của doanh nghiệp được bảo vệ an toàn

Lợi ích khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử AccNet eInvoice bao gồm:

  • Don't cost the cost of printing, storing papers
  • Automatically create, digitally sign, send and store invoices
  • Complete the process to issue bills in few seconds
  • Always updated according to the legal regulations latest
  • Flexible integration with the accounting system and ERP
  • Easy to use for all users
  • Technology advanced encryption protect your data before any risk of loss

With AccNet eInvoice, việc quản lý hóa đơn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong hành trình số hóa doanh nghiệp, tạo ra giá trị bền vững. Chọn Accnet - Chọn sự tin cậy và chất lượng hàng đầu.

2. Thời gian thực hiện in hóa đơn

Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP thì các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, cá nhân, hộ doanh nghiệp hay tổ chức khác bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Việc chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử mang lại khá nhiều lợi ích. Tuy nhiên, một vài trường hợp vẫn cần phải in hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ cho các công tác kiểm tra, kiểm soát hay điều tra của các cơ quan chức năng.

A number of typical case needs to use stock from paper instead of electronic invoices as:

  • Proof of origin, derived products, serves the distribution, sales.
  • Serve the freight traffic on the road help the authorities to facilitate the inspection and supervision.
  • According to customer's requirement
  • The service of the storage in accordance with the Law on accounting.
  • For the investigation of the case.
  • Supplement to the papers of payment or the internal processes of the business.

Cách in hóa đơn điện tử trên máy tính thực hiện vô cùng đơn giản và nhanh chóng sẽ được AccNet giới thiệu ở các phần sau đây.

Thời gian thực hiện in hóa đơn

3. Introduce a few ways in electronic invoice popular need to know

Thay vì sử dụng hóa đơn giấy như thông thường, một số doanh nghiệp đã bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử trong quá trình kinh doanh của mình. Sau đây là cách in HĐĐT cụ thể của VNPT và Viettel mà các bạn có thể tham khảo:

3.1 Hướng dẫn cách in HĐĐT VNPT

  • Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử VNPT: Nhập đầy đủ thông tin về Tên đăng nhập, Mật khẩu và mã xác nhận.
  • Bước 2: Xem danh sách hóa đơn điện tử VNPT: Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn "Hóa đơn điện tử" trên thanh menu. Điền khoảng thời gian cần xem hóa đơn. Chọn "Tìm hóa đơn", màn hình sẽ trả về danh sách những hóa đơn mà bạn cần tìm.
  • Step 3: detail electronic invoice
  • Bước 4: Tải hóa đơn. Để in nhanh hóa đơn điện tử của mình, bạn có thể tải hóa đơn về máy theo file định dạng .inv hoặc .pdf.
Hướng dẫn cách in HĐĐT VNPT

3.2 instructions how to print electronic invoice Viettel

  • Bước 1: Vào trang website Vietteltelecom.vn
  • Step 2: Enter the full information: phone Number, date of invoice and authentication code.
  • Step 3: Go to the "Manage bills" > select "Manage bills".
  • Step 4: Click on the view invoice.
  • Step 5: Select receipt Printing.

cách in hóa đơn điện tử Viettel

4. Lưu ý khi in hóa đơn điện tử trên máy tính

Hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ? Việc thực hiện cách in hóa đơn điện tử trên máy tính không khó, tuy nhiên cần thực hiện đúng theo quy định pháp luật nhằm đảm bảo tính minh bạch, chính xác. Và khi thực hiện in hóa đơn bạn cần lưu ý:

  • Electronic invoices only converted 1 times from electronic to paper.
  • Bill is printed to reflect the integrity content original invoice and only has legal validity, while ensuring the requirements of integrity information on the invoice source.
  • Must have own symbols confirmation invoice has been converted from electronic to paper.
  • Bill after be print out to have their name, signature and seal of the responsible legal the seller to ensure the bill after printing.

Lưu ý khi in hóa đơn điện tử

With article guide how to print electronic invoices trên, hy vọng có thể giúp bạn in hóa đơn hợp lệ, đúng quy định pháp luật. Để biết thêm các thông tin chi tiết và nhân tin mới liên quan đến các vấn đề hóa đơn đừng ngần ngại liên hệ ngay với AccNet theo thông tin sau:

CONTACT INFORMATION:
  • GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TOÀN DIỆN ACCNET
  • 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
  • ☎️ Hotline: 0901 555 063
  • 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
  • 🌐 Website: https://accnet.vn/
admin
Have censored content

Theme: