4 Công việc của kế toán kho quan trọng nhất (TÌM HIỂU NGAY)

Nhiệm vụ của kế toán kho không chỉ đơn thuần là ghi nhận số liệu mà còn đóng góp trực tiếp vào sự minh bạch tài chính, tối ưu hóa chi phí. Bài viết này, Accnet sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc của kế toán kho, từ các nhiệm vụ hàng ngày đến những giải pháp công nghệ hỗ trợ

1. Công việc của kế toán kho là gì?

Kế toán kho là người chịu trách nhiệm ghi nhận, quản lý các hoạt động nhập, xuất, tồn kho của doanh nghiệp. Họ đảm bảo mọi giao dịch kho hàng được ghi chép đầy đủ, chính xác, phản ánh đúng thực trạng tài sản lưu động của doanh nghiệp.

2. Các công việc/nhiệm vụ chính của kế toán kho

2.1. Ghi nhận nhập, xuất, tồn kho

Kế toán kho chịu trách nhiệm ghi chép đầy đủ các giao dịch liên quan đến hàng hóa:

• Xác minh số lượng, giá trị hàng hóa dựa trên hóa đơn, phiếu nhập kho.
• Ghi chép đầy đủ hàng hóa xuất kho phục vụ sản xuất/bán hàng.
• Lập báo cáo tồn kho định kỳ, cung cấp thông tin chính xác về lượng hàng hóa còn lại trong kho.

2.2. Công việc kiểm kê kho định kỳ

Mục đích công việc của kế toán kho này là đảm bảo số liệu thực tế khớp với sổ sách kế toán.

• Lập kế hoạch kiểm kê hàng tháng, quý, đột xuất.
• Xác định chênh lệch (nếu có) giữa số liệu thực tế và sổ sách.
• Điều chỉnh sổ sách, xác định trách nhiệm với hàng hóa mất mát/hư hỏng.

2.3. Công việc của kế toán kho là phối hợp với các phòng ban

Kế toán kho cần phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo tính đồng nhất trong quy trình quản lý:

• Đối chiếu hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho.
• Đảm bảo chứng từ đầu vào chính xác, lập phiếu nhập kho đầy đủ.
• Theo dõi, quản lý nguyên vật liệu phục vụ sản xuất.

2.4. Công việc lập/quản lý chứng từ kho

Chứng từ là cơ sở pháp lý cho mọi giao dịch hàng tồn kho. Kế toán kho cần đảm bảo:

• Phiếu nhập kho, hóa đơn mua hàng, biên bản kiểm nhận.
• Phiếu xuất kho, lệnh xuất, biên bản giao nhận.
• Đảm bảo đầy đủ, khoa học, dễ dàng truy xuất khi cần.

3. Yêu cầu và kỹ năng cần thiết của một kế toán kho

3.1. Kiến thức chuyên môn

Để thực hiện tốt công việc, kế toán kho cần có nền tảng chuyên môn vững chắc:

• Am hiểu các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và quốc tế (IFRS) liên quan đến hàng tồn kho.
• Nắm vững các phương pháp định giá như FIFO, bình quân gia quyền, giá thực tế đích danh.
• Hiểu rõ cách lập, lưu trữ các chứng từ kho như phiếu nhập, xuất kho, hóa đơn.

3.2. Kỹ năng làm việc

Công việc của kế toán kho cần trang bị những kỹ năng quan trọng để đảm bảo công việc hiệu quả:

• Đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn, đặc biệt là lập báo cáo định kỳ.
• Thành thạo các phần mềm kế toán/quản lý kho phổ biến như Lạc Việt, MISA, FAST, hoặc hệ thống ERP.
• Sắp xếp chứng từ, hồ sơ khoa học để dễ dàng truy cập khi cần thiết.

3.3. Tính cách phù hợp

• Cẩn thận, tỉ mỉ
• Trung thực, có trách nhiệm
• Khả năng làm việc nhóm

4. Các khó khăn thường gặp trong công việc của kế toán kho

4.1. Sai lệch giữa sổ sách và thực tế

Nguyên nhân:

• Chưa kiểm kê định kỳ
• Nhập liệu không chính xác, bị thất thoát hàng hóa trong quá trình quản lý.

Giải pháp:

• Thực hiện kiểm kê định kỳ theo kế hoạch cụ thể.
• Áp dụng công nghệ như mã vạch, RFID để theo dõi chính xác hàng hóa.

4.2. Công việc của kế toán kho chịu áp lực từ khối lượng công việc lớn

Nguyên nhân:

• Số lượng hàng hóa, giao dịch lớn, nhưng quy trình vẫn thủ công.
• Thiếu nhân sự hỗ trợ, dẫn đến tình trạng quá tải.

Giải pháp:

• Sử dụng phần mềm kế toán kho để tự động hóa quy trình nhập liệu, báo cáo.
• Tăng cường đào tạo để nhân viên hiểu, tối ưu hóa quy trình làm việc.

4.3. Quản lý chứng từ không hiệu quả

Nguyên nhân:

• Chứng từ bị thất lạc, không được lưu trữ khoa học.
• Quá nhiều loại chứng từ cần quản lý khiến việc tra cứu gặp khó khăn.

Giải pháp:

• Xây dựng quy trình lưu trữ chứng từ khoa học, dễ dàng truy xuất khi cần.
• Ứng dụng phần mềm quản lý tài liệu để lưu trữ, quản lý chứng từ số hóa.

4.4. Công việc của kế toán kho gặp khó khăn trong phối hợp với các phòng ban

Nguyên nhân:

• Thiếu sự liên kết giữa các bộ phận như bán hàng, mua hàng, sản xuất.
• Sử dụng các hệ thống quản lý rời rạc, không đồng bộ.

Giải pháp:

• Sử dụng phần mềm quản lý tích hợp như ERP để đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban.
• Tăng cường trao đổi thông tin, xây dựng quy trình làm việc rõ ràng giữa các bộ phận.

5. Giải pháp công nghệ hỗ trợ công việc của kế toán kho

Lạc Việt là đơn vị tiên phong cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý kho hiện đại, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.

Feature highlights:

• Quản lý hàng tồn kho thời gian thực với giao diện dễ sử dụng.
• Hỗ trợ nhiều phương pháp định giá hàng tồn kho như FIFO, bình quân gia quyền, đích danh.
• Tự động lập các báo cáo tài chính liên quan đến hàng tồn kho.

Ưu điểm vượt trội:

• Tiết kiệm thời gian, chi phí so với các quy trình thủ công.
• Tăng độ chính xác, giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu.
• Dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc.

Đăng ký tư vấn phần mềm kế toán kho của Lạc Việt ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt trong quản lý kho hàng của doanh nghiệp bạn!

Công việc của kế toán kho là một vị trí đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Với phần mềm kế toán kho của Lạc Việt, doanh nghiệp sẽ có được một hệ thống quản lý thông minh. Hãy liên hệ ngay hôm nay để tạo sự đổi mới, thành công!

CONTACT INFORMATION:

• THE COMPANY SHARES INFORMATION, LAC VIET
• 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
• ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
• 📧 Email: info@lacviet.com.vn
• 🌐 Website: https://accnet.vn/