The task of inventory accounting is not merely recorded data but also contribute directly to the financial transparency, cost optimization. This article AccNet will help you understand more about the work of the accountant, from daily tasks to the technology solution support
1. The work of the bookkeeper is what?
Inventory accounting is the person responsible for recognition, operations management, import, export, inventory of the business. They ensure every transaction warehouse is fully documented, accurate, reflecting the true state assets of the business.
2. The work/the main task of inventory accounting
2.1. Recorded import, export, inventory
Bookkeeper is responsible for recording full transactions related to goods:
- Verify quantity and value of goods based on the invoice, receipt.
- Recorded in full goods warehouse export production service/sales.
- Reporting inventory periodically provide accurate information on the goods remaining in the warehouse.
2.2. Work inventory periodically
Purpose the work of the accountant is to ensure actual figures match the bookkeeping.
- Inventory planning monthly, quarterly, unscheduled.
- Determine the difference (if any) between actual data and the books.
- Adjust the window list, determine responsibility for goods lost/damaged.
Read more:
2.3. The work of the accountant is in collaboration with the departments
Accounting stock need to closely coordinate with other departments to ensure uniformity in the management process:
- Collated bill of sale and warehouse.
- Ensure stock from the correct input, establishment receipt in full.
- Track, manage raw materials, production service.
2.4. Work settings/management certificate from the repository
Voucher is the legal basis for all inventory transactions. Accounting stock need to ensure:
- Import receipts, purchase invoices, receipts validation.
- Warehouse, order, casting receipt.
- Ensure adequate science, easy access when needed.
3. Requirements and skills required of an accountant
3.1. Professional knowledge
To perform a good job, accounting, inventory need to have professional background solid:
- Understanding the accounting standards in Vietnam (VAS) and international (IFRS) related to inventory.
- Master the valuation methods such as FIFO, weighted average price, the actual purpose of the.
- Understand how to create, store the stock from the warehouse as import and export receipt, bill.
3.2. Work skills
The work of the accounting and inventory needs equipped with the critical skills to ensure the work efficiency:
- Ensure completion of tasks on time, especially reports periodically.
- Proficient in accounting software/inventory management popular such as Vietnam, MISA, FAST, or ERP system.
- Sort vouchers, records sciences for easy access when needed.
3.3. Personality fit
- Carefully and meticulously
- Honest, responsible
- Team work abilities.
Read more: Công nghệ nhận dạng bằng sóng vô tuyến trong kho mang lại độ chính xác cao
4. The difficulty often encountered in the work of inventory accounting
4.1. Difference between books and reality
Causes:
- Hasn inventory periodically
- Input incorrectly, loss of goods in process management.
Solution:
- Perform inventory periodically according to a specific plan.
- Applying technologies such as barcode, RFID for accurate tracking of goods.
4.2. The work of inventory accounting under pressure from workload
Causes:
- The number of goods traded, but the process is still handmade.
- Lack of hr support, which leads to overload.
Solution:
- Use accounting software repository to automate the process of data entry, report.
- Enhanced training for staff to understand, optimize workflow.
4.3. Voucher management is not effective
Causes:
- Voucher is lost, not stored science.
- Too many type of proof needed to manage makes the research difficult.
Solution:
- Build process archival stock from science, easy access when needed.
- Application software document management to store, manage stock from digitization.
4.4. The work of the accountant difficulty in coordination with the departments
Causes:
- The lack of connection between the parts such as sales, purchasing, production.
- Use the management system, discrete, asynchronous.
Solution:
- Using the software integrated management like ERP to sync data between the departments.
- Strengthen the exchange of information, building workflow clearly in between the parts.
5. Technology solutions to support the work of inventory accounting
Lạc Việt là đơn vị tiên phong cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý kho hiện đại điển hình là AccNet Inventory, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.
Feature highlights:
- Inventory management real-time with easy to use interface.
- Supported many methods of inventory valuation as FIFO, weighted average, the destination list.
- Automatic establishment of financial reports related to inventory.
Advantages:
- Save time and cost compared to the manual process.
- Increase accuracy, reduce errors during data entry.
- Services customer support professional, always ready to answer any questions.
Sign up consulting management software and supplies AccNet Inventory ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt trong quản lý kho hàng doanh nghiệp!
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ACCNET ERP TÍCH HỢP “TRỢ LÝ TÀI CHÍNH AI”
Không chỉ là một phần mềm nhập – xuất thông thường, AccNet ERP chính là nền tảng quản lý kho thông minh, tích hợp thiết bị, kết nối dữ liệu, cảnh báo tức thời, giúp doanh nghiệp:
- Phân loại hàng hóa linh hoạt: Tạo mới danh mục theo nhu cầu; phân nhóm theo thuộc tính; thống kê doanh số, lãi gộp theo nhóm; mỗi mã hàng kèm đầy đủ thông tin tồn kho, tài khoản, giá vốn, thuế, phương pháp xuất kho.
- Quản trị kho đa dạng – kết nối thiết bị: Phần mềm quản lý kho AccNet ERP hỗ trợ QR code, barcode, thiết bị kiểm kê; quản lý tồn kho theo trạng thái (tài chính, vật lý, sẵn sàng bán); cho phép xuất kho theo hạn sử dụng, chuyển đổi đơn vị tính; hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá xuất (BQGQ, FIFO, đích danh...).
- Quản lý tồn kho chính xác, đa chiều: Theo dõi theo màu sắc, kích thước, cấu hình, vị trí kho, mã lô; cho phép khai báo song song đơn vị đo lường, kiểm đếm; đối chiếu tồn kho thực tế với sổ sách.
- Tối ưu hiệu suất kho: Truy xuất nhanh hạn sử dụng, nguồn gốc hàng; tìm kiếm thông minh; quản lý định mức nguyên vật liệu; cập nhật tồn kho tự động theo đơn bán; cân đối hàng tồn toàn hệ thống, lưu lịch sử điều chuyển.
AccNet ERP mở ra một bước tiến mới trong quản lý kho khi tích hợp trợ lý tài chính AI, giúp doanh nghiệp vận hành chủ động và ra quyết định chính xác hơn.
- Phân tích tồn kho 24/7 trên cả desktop & mobile: AI liên tục cập nhật số liệu thực tế, cảnh báo khi hàng sắp thiếu hoặc tồn đọng quá lâu.
- Dự báo nhu cầu và rủi ro hàng hóa: Từ dữ liệu lịch sử, hệ thống đưa ra dự báo xu hướng nhập – xuất, giúp doanh nghiệp tối ưu kế hoạch mua hàng.
- Tra cứu tức thì chỉ trong vài giây: Tìm nhanh sản phẩm, số lượng tồn kho, công nợ liên quan, giá trị hàng hóa,… chỉ qua một thao tác trò chuyện với AI.
- Tự động hóa nghiệp vụ kho: Từ phiếu nhập, phiếu xuất đến kiểm tra tồn, hệ thống tự động hạch toán, đối chiếu và kết nối trực tiếp với báo cáo tài chính.
✅ Quản lý kho chủ động – Không còn “tồn kho ảo, thất thoát khó kiểm soát”
- Tự động hóa đến 80% nghiệp vụ nhập – xuất – tồn, chuẩn hóa quy trình kho vận.
- AI hỗ trợ dự báo nhu cầu hàng hóa, cảnh báo tồn kho cận date hoặc ứ đọng.
- Đồng bộ dữ liệu kho theo thời gian thực, kết nối trực tiếp với tài chính – kế toán.
- Vận hành đa nền tảng trên desktop & mobile, tra cứu số liệu kho tức thì.
✅ Hiệu quả rõ rệt khi ứng dụng quản lý kho tích hợp AI
- Giảm đến 30% chi phí lưu kho nhờ tối ưu tồn và tự động hóa quy trình.
- Rút ngắn 50% thời gian kiểm kê và xử lý hàng hóa cận date.
- Increase 82% độ chính xác dữ liệu, giảm sai sót và thất thoát hàng hóa.
- Cải thiện hiệu suất dòng tiền nhờ kiểm soát chặt vốn lưu động bị “giam” trong kho.
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.
✅ Demo miễn phí full tính năng
✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp
✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm
Công việc của kế toán kho là một vị trí đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Với phần mềm AccNet Inventory, doanh nghiệp sẽ có được một hệ thống quản lý thông minh. Hãy liên hệ ngay hôm nay để tạo sự đổi mới, thành công!
CONTACT INFORMATION:- ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Theme: