Accounting capital to help businesses manage/track funds correctly. This is very important because it directly affects the financial situation, the ability to borrow capital of the business. The accounting right also helps ensure compliance with legal regulations, accounting standards current. So, how to accounting regulatory capital how? Let's Accnet find out right under article later!
1. How accounting case contributed charter capital (not enough)
1.1. Accounting capital contribution in cash to the new company established
When setting up the business, the members often contribute the initial capital in cash. This process includes collecting the money from the members, recorded in bookkeeping.
ABC company established with a charter capital of VND 1 billion, the member's capital contribution in cash.
- Debt TK 1111 - Money: 1 billion VND
- Have TK 4111 - Capital contributed by owners: 1 billion VND
1.2. How accounting contributes charter capital in fixed assets
Members can contribute capital in fixed assets such as machinery, equipment, means of transport.
Member of A capital contribution by a car worth 500 million VND.
- Debt TK 211 - fixed Assets: 500 million VND
- Have TK 4111 - Capital contributed by owners: 500 million VND
Read more:
- Hạch toán là gì và vai trò của nó trong kế toán doanh nghiệp
- Accounting trade discount theo đúng quy định kế toán
- System accounting accounts bank circular 200
1.3. Accounting capital contribution by the rights to use the land for new business establishment
Land use rights can also be used to contribute capital. This is the common form in the real estate business.
Member B capital contribution by the right use of land worth 2 billion VND.
- Debt TK 213 - the Right to land use: 2 billion VND
- Have TK 4111 - Capital contributed by owners: 2 billion VND
1.4. How accounting chartered capital contributions by raw material
Members can capital contribution by the raw materials used for production of the company's business.
Member capital contribution by raw materials worth $ 300 million VND.
- Debt TK 152 - Raw materials: 300 million VND
- Have TK 4111 - Capital contributed by owners: 300 million VND
Đăng ký nhận tư vấn miễn phí phần mềm kế toán
ERP on a web-based platform, consolidating multi-branch data.
Hệ thống chỉnh sửa theo đặc thù của doanh nghiệp.
Integrated with complete enterprise management tools.
Xử lý dữ liệu lớn với hàng ngàn giao dịch/ngày.
Accumulated data for over 10 years.
2. How accounting when the charter capital increase (change the charter capital increase)
2.1. Accounting of the charter capital increase in cash for the corporation/LIMITED
The business decided to change the charter capital increased to expand the business activities. When members contributed more capital by cash, need recorded in bookkeeping.
The company increased its charter capital from 1 billion to 2 billion VND in cash.
- Debt TK 1111 - Money: 1 billion VND
- Have TK 4111 - Capital contributed by owners: 1 billion VND
2.2. How accounting to increase charter capital by assets for corporation/LIMITED
Increase the charter capital by the property are the contributing members add assets into the company.
Company get more assets worth 1 billion VND from new members.
- Debt TK 211 - fixed Assets: 1 billion VND
- Have TK 4111 - Capital contributed by owners: 1 billion VND
3. How accounting reduce the charter capital (change the charter capital reduction)
3.1. Accounting reduce the charter capital cash
Business change charter capital dropped if not needed to use the entire amount of capital contributed. This requires to refund the capital reduction for the member's capital contribution.
The company reduce its charter capital from 2 billion VND down to 1.5 billion VND.
- Debt TK 4111 - Capital contributed by owners: 500 million VND
- Have TK 1111 - Cash: 500 million VND
Read more:
- Account development investment fund theo chuẩn mực kế toán hiện hành
- Bút toán là gì? Khái niệm và vai trò trong kế toán doanh nghiệp
3.2. How accounting reduce the charter capital assets
In some cases, a business can be accounted reduce its charter capital by way of reimbursement of property to the contributing member.
Company return the property value of 500 million VND for members.
- Debt TK 4111 - Capital contributed by owners: 500 million VND
- Have TK 211 - fixed Assets: 500 million VND
4. The note when accounting regulatory capital
Here are important tips for business when accounting capital:
- Need to make sure the accuracy to avoid errors in financial statements
- The transactions related to the charter capital must be recorded in full, exactly.
- Transparency accounting regulatory capital to help businesses maintain credibility
- The accounting must be checked regularly to avoid disputes or legal issues later.
- To comply with the legal regulations
5. Reference
- Business law: The provisions of the charter capital, the liability of the member's capital contribution.
- Chuẩn mực kế toán: Các quy định về ghi nhận, báo cáo vốn điều lệ trong báo cáo tài chính.
- Books financial accounting: detailed guidance on the accounting entries accounting and regulatory capital.
- Financial reporting: practical example of accounting capital contribution in the business.
6. Từ vốn điều lệ – một con số khô khan trở thành dữ liệu sống với AccNet ERP
Vốn điều lệ, dù là số liệu về cam kết tài chính của cổ đông hay là bằng chứng cho khả năng vận hành, thường được thể hiện dưới dạng một con số cố định trong báo cáo. Nhưng thực ra, các giao dịch như góp vốn, hoàn trả vốn, điều chỉnh từ lợi nhuận… đều chứa các ý nghĩa định hướng tài chính quan trọng. Và khi thực hiện thủ công, sai sót hoặc gây lộn xộn đều có thể khiến báo cáo tài chính trở nên thiếu trọng lượng.
AccNet ERP bước vào như một “người kể chuyện chuyên nghiệp” — không chỉ ghi lại số liệu một cách chính xác mà còn giúp biến vốn điều lệ trở thành thông tin trực quan, dễ kiểm soát, có thể dễ dàng truy xuất, phục vụ kế hoạch phát triển doanh nghiệp.
Vì sao vốn điều lệ trở nên “sống động” trong AccNet ERP
-
Ghi nhận tức thì, chính xác, suôn sẻ: Các nghiệp vụ như góp vốn ban đầu, bổ sung vốn từ lợi nhuận, nhận tài trợ hoặc quà tặng… đều được hệ thống hạch toán tự động theo đúng nguyên tắc: Nợ – Có. Mỗi giao dịch đều được lưu lại rõ—ai thực hiện, khi nào, nội dung gì. Bạn không cần dò bảng kế toán hay check thủ công từ Excel nữa.
-
Truy vết theo chuỗi — minh bạch đến từng bước: AccNet ERP ghi lại audit trail cho mọi thay đổi trong vốn điều lệ. Bạn có thể quay lại xem chính xác cổ đông nào đã góp vốn bao nhiêu, khi nào, từ nguồn nào, kể cả trường hợp vốn đầu tư bằng tài sản. Đây là cơ sở vững chắc cho kiểm toán, xây dựng niềm tin với đối tác.
-
Dễ dàng đối chiếu, theo dõi biến động vốn: Một khi hệ thống có sẵn dữ liệu đầy đủ, tất cả những gì bạn cần là truy vấn, xuất báo cáo. Vốn điều lệ không còn là số liệu tĩnh, mà chuyển thành chỉ số năng động, giúp giám sát dòng vốn đầu tư, trả vốn, hoặc điều chỉnh từ lợi nhuận thay đổi liên tục trong quá trình hoạt động.
-
Không chỉ là kế toán – mà là nền tảng quản trị toàn diện: Vốn điều lệ được liên kết xuyên suốt với các phân hệ như mua hàng, tài sản cố định, ngân sách dự án, báo cáo BI… Nhờ đó, mọi nghiệp vụ đều “nói chuyện” với nhau trên nền tảng duy nhất AccNet ERP, giúp quản trị toàn doanh nghiệp hiệu quả, không gây đứt gãy dữ liệu.
PHẦN MỀM KẾ TOÁN ACCNET ERP TÍCH HỢP “TRỢ LÝ TÀI CHÍNH AI”
With 7 phân hệ lõi tích hợp từ kế toán, bán hàng, mua hàng, sản xuất, kho vận, nhân sự đến phân phối, phần mềm quản lý doanh nghiệp AccNet ERP tạo nên một hệ sinh thái quản trị tài chính – điều hành khép kín, đồng bộ thông tin xuyên suốt:
- Tài chính – Kế toán: Quản lý quỹ, ngân hàng, tài sản, giá thành, công nợ, sổ sách tổng hợp. Hơn 100 mẫu báo cáo quản trị tài chính được cập nhật tự động, đúng chuẩn kế toán Việt Nam.
- Sales: Theo dõi chu trình bán hàng, từ báo giá, hợp đồng đến hóa đơn, cảnh báo công nợ, hợp đồng đến hạn.
- Mua hàng – Nhà cung cấp: Phê duyệt đa cấp, tự động tạo phiếu nhập kho từ email, kiểm tra chất lượng đầu vào.
- Kho vận – Tồn kho: Đối chiếu kho thực tế và sổ sách kế toán, kiểm soát bằng QRCode, RFIF, kiểm soát cận date, tồn kho chậm luân chuyển, phân tích hiệu quả sử dụng vốn.
- Sản xuất: Giám sát nguyên vật liệu, tiến độ sản xuất theo ca/kế hoạch, phân tích năng suất từng công đoạn.
- Phân phối – Bán lẻ: Kết nối máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, đồng bộ tồn kho tại từng điểm bán theo thời gian thực.
- Nhân sự – Tiền lương: Theo dõi hồ sơ, tính lương thưởng, đánh giá hiệu suất, lập kế hoạch ngân sách nhân sự.
TÍCH HỢP TRỢ LÝ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN AI - RA MẮT 2025
AccNet ERP là một nền tảng công nghệ mở, tích hợp các giải pháp tiên tiến như:
- Phân tích tài chính 24/7 trên cả desktop & mobile: Tư vấn tài chính dựa trên BI Financial Dashboard chứa số liệu thực tế chỉ trong vài phút.
- Dự báo xu hướng và rủi ro tài chính: Dự báo rủi ro, xu hướng về mọi chỉ số tài chính từ lịch sử dữ liệu. Đưa ra gợi ý, hỗ trợ ra quyết định.
- Tra cứu thông tin chỉ trong vài giây: Tìm nhanh tồn kho, công nợ, doanh thu, giá vốn, dòng tiền,… thông qua các cuộc trò chuyện
- Tự động nghiệp vụ hóa đơn/chứng từ: Nhập liệu hóa đơn, kiểm tra lỗi, thiết lập lịch hạch toán chứng từ, kết xuất file, gửi mail,...
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI ACCNET ERP?
✅ Quản lý tài chính chủ động – Không còn “bơi trong số liệu rời rạc”
- Automate 80% of the accounting profession standards, the Ministry of Finance
- AI support phân tích báo cáo tài chính - Financial Dashboard real-time
- Đồng bộ dữ liệu real-time, mở rộng phân hệ linh hoạt & vận hành đa nền tảng
- Tích hợp ngân hàng điện tử, hóa đơn điện tử, phần mềm khác…, kết nối với hệ thống kê khai thuế HTKK
✅ Hiệu quả rõ rệt khi ứng dụng trợ lý tài chính AI
- Giảm 20–30% chi phí vận hành nhờ kiểm soát ngân sách theo từng phòng ban
- Tăng 40% hiệu quả sử dụng dòng tiền, dòng tiền ra/vào được cập nhật theo thời gian thực
- Thu hồi công nợ đúng hạn >95%reduce losses and bad debts
- Cut 50% aggregate time & financial analysis
- Business tiết kiệm từ 500 triệu đến 1 tỷ đồng/nămincrease the efficient use of capital when deploying AccNet ERP
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET ERP
✅ Demo miễn phí full tính năng
✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp
✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm
Understanding how accounting regulatory capital will help businesses better manage their funds. Depending on the form of capital contribution (cash, fixed assets land use rights, materials,...) but the pen payment will be made different. Please always ensure compliance with the provisions of current legislation, when done according to the instructions on!
CONTACT INFORMATION:
- THE COMPANY SHARES INFORMATION, LAC VIET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Theme: