Accounting capital to help businesses manage/track funds correctly. This is very important because it directly affects the financial situation, the ability to borrow capital of the business. The accounting right also helps ensure compliance with legal regulations, accounting standards current. So, how to accounting regulatory capital how? Let's Accnet find out right under article later!
1. How accounting case contributed charter capital (not enough)
1.1. Accounting capital contribution in cash to the new company established
When setting up the business, the members often contribute the initial capital in cash. This process includes collecting the money from the members, recorded in bookkeeping.
ABC company established with a charter capital of VND 1 billion, the member's capital contribution in cash.
- Debt TK 1111 - Money: 1 billion VND
- Have TK 4111 - Capital contributed by owners: 1 billion VND
1.2. How accounting contributes charter capital in fixed assets
Members can contribute capital in fixed assets such as machinery, equipment, means of transport.
Member of A capital contribution by a car worth 500 million VND.
- Debt TK 211 - fixed Assets: 500 million VND
- Have TK 4111 - Capital contributed by owners: 500 million VND
Read more:
- Hạch toán là gì và vai trò của nó trong kế toán doanh nghiệp
- Accounting trade discount theo đúng quy định kế toán
- System accounting accounts bank circular 200
1.3. Accounting capital contribution by the rights to use the land for new business establishment
Land use rights can also be used to contribute capital. This is the common form in the real estate business.
Member B capital contribution by the right use of land worth 2 billion VND.
- Debt TK 213 - the Right to land use: 2 billion VND
- Have TK 4111 - Capital contributed by owners: 2 billion VND
1.4. How accounting chartered capital contributions by raw material
Members can capital contribution by the raw materials used for production of the company's business.
Member capital contribution by raw materials worth $ 300 million VND.
- Debt TK 152 - Raw materials: 300 million VND
- Have TK 4111 - Capital contributed by owners: 300 million VND
MUA NGAY HÔM NAY
2. How accounting when the charter capital increase (change the charter capital increase)
2.1. Accounting of the charter capital increase in cash for the corporation/LIMITED
The business decided to change the charter capital increased to expand the business activities. When members contributed more capital by cash, need recorded in bookkeeping.
The company increased its charter capital from 1 billion to 2 billion VND in cash.
- Debt TK 1111 - Money: 1 billion VND
- Have TK 4111 - Capital contributed by owners: 1 billion VND
2.2. How accounting to increase charter capital by assets for corporation/LIMITED
Increase the charter capital by the property are the contributing members add assets into the company.
Company get more assets worth 1 billion VND from new members.
- Debt TK 211 - fixed Assets: 1 billion VND
- Have TK 4111 - Capital contributed by owners: 1 billion VND
3. How accounting reduce the charter capital (change the charter capital reduction)
3.1. Accounting reduce the charter capital cash
Business change charter capital dropped if not needed to use the entire amount of capital contributed. This requires to refund the capital reduction for the member's capital contribution.
The company reduce its charter capital from 2 billion VND down to 1.5 billion VND.
- Debt TK 4111 - Capital contributed by owners: 500 million VND
- Have TK 1111 - Cash: 500 million VND
Read more:
- Account development investment fund theo chuẩn mực kế toán hiện hành
- Bút toán là gì? Khái niệm và vai trò trong kế toán doanh nghiệp
3.2. How accounting reduce the charter capital assets
In some cases, a business can be accounted reduce its charter capital by way of reimbursement of property to the contributing member.
Company return the property value of 500 million VND for members.
- Debt TK 4111 - Capital contributed by owners: 500 million VND
- Have TK 211 - fixed Assets: 500 million VND
4. The note when accounting regulatory capital
Here are important tips for business when accounting capital:
- Need to make sure the accuracy to avoid errors in financial statements
- The transactions related to the charter capital must be recorded in full, exactly.
- Transparency accounting regulatory capital to help businesses maintain credibility
- The accounting must be checked regularly to avoid disputes or legal issues later.
- To comply with the legal regulations
5. Reference
- Business law: The provisions of the charter capital, the liability of the member's capital contribution.
- Chuẩn mực kế toán: Các quy định về ghi nhận, báo cáo vốn điều lệ trong báo cáo tài chính.
- Books financial accounting: detailed guidance on the accounting entries accounting and regulatory capital.
- Financial reporting: practical example of accounting capital contribution in the business.
6. Từ vốn điều lệ – một con số khô khan trở thành dữ liệu sống với AccNet ERP
Vốn điều lệ, dù là số liệu về cam kết tài chính của cổ đông hay là bằng chứng cho khả năng vận hành, thường được thể hiện dưới dạng một con số cố định trong báo cáo. Nhưng thực ra, các giao dịch như góp vốn, hoàn trả vốn, điều chỉnh từ lợi nhuận… đều chứa các ý nghĩa định hướng tài chính quan trọng. Và khi thực hiện thủ công, sai sót hoặc gây lộn xộn đều có thể khiến báo cáo tài chính trở nên thiếu trọng lượng.
AccNet ERP bước vào như một “người kể chuyện chuyên nghiệp” — không chỉ ghi lại số liệu một cách chính xác mà còn giúp biến vốn điều lệ trở thành thông tin trực quan, dễ kiểm soát, có thể dễ dàng truy xuất, phục vụ kế hoạch phát triển doanh nghiệp.
Vì sao vốn điều lệ trở nên “sống động” trong AccNet ERP
-
Ghi nhận tức thì, chính xác, suôn sẻ: Các nghiệp vụ như góp vốn ban đầu, bổ sung vốn từ lợi nhuận, nhận tài trợ hoặc quà tặng… đều được hệ thống hạch toán tự động theo đúng nguyên tắc: Nợ – Có. Mỗi giao dịch đều được lưu lại rõ—ai thực hiện, khi nào, nội dung gì. Bạn không cần dò bảng kế toán hay check thủ công từ Excel nữa.
-
Truy vết theo chuỗi — minh bạch đến từng bước: AccNet ERP ghi lại audit trail cho mọi thay đổi trong vốn điều lệ. Bạn có thể quay lại xem chính xác cổ đông nào đã góp vốn bao nhiêu, khi nào, từ nguồn nào, kể cả trường hợp vốn đầu tư bằng tài sản. Đây là cơ sở vững chắc cho kiểm toán, xây dựng niềm tin với đối tác.
-
Dễ dàng đối chiếu, theo dõi biến động vốn: Một khi hệ thống có sẵn dữ liệu đầy đủ, tất cả những gì bạn cần là truy vấn, xuất báo cáo. Vốn điều lệ không còn là số liệu tĩnh, mà chuyển thành chỉ số năng động, giúp giám sát dòng vốn đầu tư, trả vốn, hoặc điều chỉnh từ lợi nhuận thay đổi liên tục trong quá trình hoạt động.
-
Không chỉ là kế toán – mà là nền tảng quản trị toàn diện: Vốn điều lệ được liên kết xuyên suốt với các phân hệ như mua hàng, tài sản cố định, ngân sách dự án, báo cáo BI… Nhờ đó, mọi nghiệp vụ đều “nói chuyện” với nhau trên nền tảng duy nhất AccNet ERP, giúp quản trị toàn doanh nghiệp hiệu quả, không gây đứt gãy dữ liệu.
ACCNET ERP – PLATFORM MANAGEMENT, COMPREHENSIVE FINANCIAL
TVALID ON ASSISTANT FINANCIAL ANALYSIS MORE MINH BUSINESS SUPPORT IN-DEPTH ANALYSIS, TAKE INVESTMENT DECISIONS FAST - ACCURATE - THERE BASE ✅ FINANCIAL MANAGEMENT INITIATIVE – NO LONGER “SWIMMING IN DATA, DISCRETE”
✅ PRONOUNCED EFFECT WHEN THE APPLICATION ONE FINANCIAL
- Automate 80% of the accounting profession standards, the Ministry of Finance
- AI support analysis of financial statements - Financial Dashboard real-time
- Sync & flexible expansion connectors banks, electronic invoicing, operating multi-platform
- Reduced by 20-30% operating costs thanks to budget control for each department
- 40% increase effective use of cash flow, cash flow in/out are updated in real-time
- Recovery of the debt by the deadline >95%reduce losses and bad debts
- Cut 50% aggregate time & financial analysis
- Business savings from 500 million to 1 billion/yearincrease the efficient use of capital when deploying AccNet ERP
SIGN UP CONSULTATION AND DEMO TODAY
Understanding how accounting regulatory capital will help businesses better manage their funds. Depending on the form of capital contribution (cash, fixed assets land use rights, materials,...) but the pen payment will be made different. Please always ensure compliance with the provisions of current legislation, when done according to the instructions on!
CONTACT INFORMATION:
- THE COMPANY SHARES INFORMATION, LAC VIET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Theme: