The coefficient of inventory turnover là một chỉ số quan trọng phản ánh mức độ hiệu quả của việc quản lý kho bãi. Việc hiểu rõ chỉ số luân chuyển hàng tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa hiệu quả hơn. Trong bài viết này, AccNet sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về vai trò, công thức tính toán hệ số này trong hoạt động kinh doanh.
1. The coefficient of rotation what is inventory?
The coefficient of inventory turnover (Inventory Turnover Ratio) is an indicator of important financial help businesses measure the ability rotated inventory into revenue in an accounting period certain. This coefficient reflects the frequency of goods to be sold/used in production
According to the accounting standards in Vietnam VAS 02 - "inventory" system of inventory turnover is an important indicator that helps businesses evaluate the effectiveness of the management of goods in warehouse, optimize costs, enhance operational efficiency.
Index rotated inventory is calculated based on the relationship between cost of goods sold (COGS) and inventory average. This is an important indicator for the business of inventory, particularly in areas such as manufacturing, trade, retail.
2. Formula for calculating the coefficient of inventory turnover
2.1. The calculation formula of the number of revolutions inventory
| The coefficient of inventory turnover = cost of goods sold (COGS)/inventory average |
In which:
- Cost of goods sold (COGS): Is the total of direct costs related to the production of goods/services that the business has sold during an accounting period certain. The price of capital includes costs such as raw materials, direct labor, the cost of production.
- Inventory average: calculated by taking the average of the inventory at beginning of year and end of the period.
| Inventory average = (inventory, beginning of the period + inventory end of period)/2 |
2.2. For example, detailed calculations
Suppose company X operates in the field of retail have the number of documents in the following in the financial year:
- Cost of goods sold: 2 billion VND.
- Inventory, beginning of the period: 400 million VND.
- Inventory end of period: 600 million VND.
Inventory average = [(400 + million 600 million)]/2 = 500 million (VND)
The coefficient of inventory turnover = (2 billion)/(500 million VND) = 4 times
This means that company X has been around his inventory 4 times in years, corresponding with the entire inventory has been rotated 4 times.
2.3. Results the coefficient of inventory turnover in the different branches
Here are some indicators rotation average inventory in the industry:
- Retail industry: index rotation inventory generally higher, ranging from 5 to 10 times of the year.
- Manufacturing: For the heavy industry/manufacturing goods, the coefficient is usually lower, ranging from 2 to 5 times of the year.
- Service industry: Due to no inventory material, this coefficient is not applied directly, but can be replaced by other indicators such as rotation of working capital.
3. Role of inventory turnover for the business
Here are the main roles of inventory turnover for the business:
- Reviews effective inventory management: high coefficient of reflection goods rotated fast, reduce storage costs, items in the backlog.
- Optimization of cash flows: goods sold fast help increase cash flow, reduce financial risk.
- Minimize the risk warehousing: high coefficient helps to avoid damage, obsolescence, reduce costs of storage.
- Support plan: regulate The production, import goods fit with the market demand.
- Improve competition: respond quickly to market changes, to meet the requirements of customers.
- Forecast demand more accurately: Help prepare the goods in time for the peak season.
- Compare with competitors in the same industry: Help to adjust the strategy to enhance performance.
4. The factors that affect the coefficient of inventory turnover
- Industry business: industries such as retail (fmcg) often have the revs high, while manufacturing (durable goods) have lower coefficient due to the long sales cycle.
- Strategic warehouse management: Apply the method of Just-in-Time (JIT) or use software to manage warehouse modern help increase the multiplier by reducing the inventory is not necessary.
- Strategic purchasing and demand forecasting: Forecast accuracy, purchase according to the needs help maintain inventories reasonable, increasing the coefficient of rotation.
- Seasonality: The industry is seasonal, usually have the volatility coefficient due to hoarding goods before the peak, slow consumption during low points.
- Scale business/products: small Business capable of rotation orders faster, while big business with warehousing complex usually have low revs more.
- Economic cycle: When the economy grows, demand increases, the coefficient of rotation increases. In contrast, recession can reduce the coefficient of due to reduced consumer demand.
- Supply chain management: supply Chain efficiency helps reduce the amount of inventory needed to keep increasing the speed of rotation of goods, improve the system of rotation.
5. Tối ưu hóa hệ số vòng quay hàng tồn kho với phần mềm AccNet Inventory
Hệ số vòng quay hàng tồn kho phản ánh hiệu quả luân chuyển hàng hóa, trực tiếp ảnh hưởng đến chi phí lưu kho, dòng tiền của doanh nghiệp. Với phần mềm AccNet Inventory, doanh nghiệp sẽ có trong tay công cụ tối ưu hóa hệ số này.
Phần mềm xuất nhập kho này cung cấp tính năng theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, tự động cảnh báo khi hàng hóa tồn đọng quá lâu hoặc thiếu hụt, hỗ trợ dự báo nhu cầu chính xác.
Nhờ đó, hàng hóa luôn được luân chuyển hiệu quả, giảm thiểu chi phí lưu kho, tăng cường dòng tiền, nâng cao khả năng đáp ứng thị trường. AccNet Inventory giúp doanh nghiệp nắm bắt, tối ưu chỉ số luân chuyển hàng tồn kho dễ dàng, hiệu quả, chính xác.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ACCNET ERP TÍCH HỢP “TRỢ LÝ TÀI CHÍNH AI”
Không chỉ là một phần mềm nhập – xuất thông thường, AccNet ERP chính là nền tảng quản lý kho thông minh, tích hợp thiết bị, kết nối dữ liệu, cảnh báo tức thời, giúp doanh nghiệp:
- Phân loại hàng hóa linh hoạt: Tạo mới danh mục theo nhu cầu; phân nhóm theo thuộc tính; thống kê doanh số, lãi gộp theo nhóm; mỗi mã hàng kèm đầy đủ thông tin tồn kho, tài khoản, giá vốn, thuế, phương pháp xuất kho.
- Quản trị kho đa dạng – kết nối thiết bị: Phần mềm quản lý kho AccNet ERP hỗ trợ QR code, barcode, thiết bị kiểm kê; quản lý tồn kho theo trạng thái (tài chính, vật lý, sẵn sàng bán); cho phép xuất kho theo hạn sử dụng, chuyển đổi đơn vị tính; hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá xuất (BQGQ, FIFO, đích danh...).
- Quản lý tồn kho chính xác, đa chiều: Theo dõi theo màu sắc, kích thước, cấu hình, vị trí kho, mã lô; cho phép khai báo song song đơn vị đo lường, kiểm đếm; đối chiếu tồn kho thực tế với sổ sách.
- Tối ưu hiệu suất kho: Truy xuất nhanh hạn sử dụng, nguồn gốc hàng; tìm kiếm thông minh; quản lý định mức nguyên vật liệu; cập nhật tồn kho tự động theo đơn bán; cân đối hàng tồn toàn hệ thống, lưu lịch sử điều chuyển.
AccNet ERP mở ra một bước tiến mới trong quản lý kho khi tích hợp trợ lý tài chính AI, giúp doanh nghiệp vận hành chủ động và ra quyết định chính xác hơn.
- Phân tích tồn kho 24/7 trên cả desktop & mobile: AI liên tục cập nhật số liệu thực tế, cảnh báo khi hàng sắp thiếu hoặc tồn đọng quá lâu.
- Dự báo nhu cầu và rủi ro hàng hóa: Từ dữ liệu lịch sử, hệ thống đưa ra dự báo xu hướng nhập – xuất, giúp doanh nghiệp tối ưu kế hoạch mua hàng.
- Tra cứu tức thì chỉ trong vài giây: Tìm nhanh sản phẩm, số lượng tồn kho, công nợ liên quan, giá trị hàng hóa,… chỉ qua một thao tác trò chuyện với AI.
- Tự động hóa nghiệp vụ kho: Từ phiếu nhập, phiếu xuất đến kiểm tra tồn, hệ thống tự động hạch toán, đối chiếu và kết nối trực tiếp với báo cáo tài chính.
✅ Quản lý kho chủ động – Không còn “tồn kho ảo, thất thoát khó kiểm soát”
- Tự động hóa đến 80% nghiệp vụ nhập – xuất – tồn, chuẩn hóa quy trình kho vận.
- AI hỗ trợ dự báo nhu cầu hàng hóa, cảnh báo tồn kho cận date hoặc ứ đọng.
- Đồng bộ dữ liệu kho theo thời gian thực, kết nối trực tiếp với tài chính – kế toán.
- Vận hành đa nền tảng trên desktop & mobile, tra cứu số liệu kho tức thì.
✅ Hiệu quả rõ rệt khi ứng dụng quản lý kho tích hợp AI
- Giảm đến 30% chi phí lưu kho nhờ tối ưu tồn và tự động hóa quy trình.
- Rút ngắn 50% thời gian kiểm kê và xử lý hàng hóa cận date.
- Increase 82% độ chính xác dữ liệu, giảm sai sót và thất thoát hàng hóa.
- Cải thiện hiệu suất dòng tiền nhờ kiểm soát chặt vốn lưu động bị “giam” trong kho.
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.
✅ Demo miễn phí full tính năng
✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp
✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm
Thank you for taking the time to learn about the coefficient of inventory turnoverthe importance of it for business operations. I hope the knowledge will help you understand more about how to manage warehousing effective, apply the appropriate solution to optimize the system of rotation, enhance business performance.
CONTACT INFORMATION:- ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Theme: