5 Phần mềm quản lý hàng hóa tốt nhất trên thị trường 2025

Quản lý hàng hóa hiệu quả không còn là lựa chọn, mà là điều kiện sống còn để duy trì vận hành ổn định, tránh thất thoát, tối ưu chi phí, nâng cao năng suất. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp sẽ có đặc thù riêng – từ cửa hàng bán lẻ, shop online, chuỗi F&B cho đến doanh nghiệp sản xuất, phân phối thị trường. Vậy đâu là phần mềm quản lý hàng hóa (giao nhận, nhập xuất) phù hợp nhất với mô hình của bạn? Bài viết dưới đây từ AccNet sẽ so sánh chi tiết 5 phần mềm nổi bật nhất hiện nay

1. Các phần mềm quản lý hàng hóa tốt nhất trên thị trường (cập nhật 2025)

AccNet Inventory – Hệ thống quản lý nhập xuất hàng hóa chuyên sâu theo chuẩn kế toán doanh nghiệp

Tính năng cốt lõi của phần mềm giao nhận hàng hóa AccNet Inventory:

• Quản lý chi tiết theo mã hàng, nhóm hàng, thuộc tính, mã vạch, lô hàng, hạn sử dụng, vị trí kho.
• Tính giá xuất kho chính xác theo FIFO, Bình quân, Đích danh.
• Hỗ trợ quản lý nhiều kho, nhiều chi nhánh, thiết lập tồn kho tối thiểu – cảnh báo vượt định mức.
• Báo cáo vòng quay hàng hóa, hàng tồn chậm luân chuyển, cảnh báo hàng sắp hết.
• Phần mềm quản lý nhập xuất hàng hóa AccNet Inventory tự động sinh bút toán kế toán khi nhập – xuất kho (gắn chặt với hệ thống AccNet kế toán – bán hàng – mua hàng – sản xuất).

Advantages	Cons
Rất mạnh về chuẩn hóa nghiệp vụ kế toán, kiểm soát hàng hóa Phù hợp với doanh nghiệp có quy trình vận hành phức tạp Báo cáo sâu – đúng chuẩn kế toán, quản trị nội bộ	Cần triển khai bài bản, có hướng dẫn sử dụng

Phù hợp với: Mọi doanh nghiệp (sản xuất – thương mại;...) lớn, vừa và nhỏ, chuỗi kho hàng, cần tính chính xác giá vốn, báo cáo thuế, kế toán.

Haravan POS – Phần mềm quản lý hàng hóa đa kênh cho bán lẻ hiện đại

Tính năng cốt lõi:

• Quản lý hàng hóa theo mã SKU, thuộc tính (size, màu), nhiều kho – nhiều chi nhánh.
• Tự động cập nhật tồn kho khi có đơn hàng từ: website, cửa hàng, Shopee, Lazada…
• Tích hợp máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, thiết bị POS.
• Kết nối trực tiếp với website Haravan, CRM, cổng vận chuyển.

Advantages	Cons
Phần mềm quản lý hàng hóa Haravan có giao diện dễ dùng, tối ưu cho nhân viên bán hàng Tự động đồng bộ tồn kho giữa online – offline Có app quản lý cho chủ shop trên điện thoại	Không hỗ trợ quản lý sâu về kế toán hoặc định mức hàng hóa Chưa mạnh ở các nghiệp vụ sản xuất hoặc đa tầng kiểm soát

Phù hợp với: Cửa hàng bán lẻ, chuỗi thời trang, mỹ phẩm, phụ kiện có kênh online – offline hoạt động song song.

Xem thêm:

• Phần mềm quản lý kho ERP tích hợp chặt chẽ với toàn bộ hệ thống doanh nghiệp
• Giải pháp kiểm soát nguyên vật liệu hiệu quả trong doanh nghiệp sản xuất
• Công cụ kiểm soát giá vốn kho thông minh, không còn sai lệch

Nhanh.vn – Phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa, đơn hàng đồng bộ đa kênh

Tính năng của hệ thống quản lý hàng hóa Nhanh.vn:

• Quản lý danh mục hàng hóa có thuộc tính (size, màu), nhóm, giá bán, tồn kho theo chi nhánh.
• Tự động đồng bộ sản phẩm với Shopee, Lazada, Tiki, Facebook...
• Kết nối vận đơn (GHN, GHTK, Viettel Post), tự động in hóa đơn – phiếu gửi.
• Báo cáo tồn kho, hàng bán chạy, hàng tồn chậm.

Advantages	Cons
Tích hợp TMĐT mạnh mẽ – lý tưởng cho người bán đa nền tảng Giao diện dễ dùng – triển khai nhanh Phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa Nhanh.vn có giá phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ	Quản lý kho theo kiểu “kinh doanh” hơn là “kế toán” Tính kế toán – sản xuất không tích hợp sâu

Phù hợp với: Doanh nghiệp kinh doanh online đa kênh, đặc biệt là thương mại điện tử, bán buôn, bán lẻ trên sàn.

POS365 – Hệ thống quản lý hàng hóa đơn giản, hiệu quả cho bán lẻ & F&B

Feature highlights:

• Quản lý hàng hóa theo mã – nhóm – tồn kho – giá bán, hỗ trợ nhiều đơn vị tính.
• Tự động cập nhật tồn kho khi bán hàng.
• Có thể thiết lập định mức nguyên vật liệu (dùng trong quán ăn, café).
• Báo cáo nhanh doanh thu, lợi nhuận, tồn kho hàng ngày, tuần, tháng.

Advantages	Cons
Triển khai cực nhanh, phù hợp quán nhỏ – chuỗi nhỏ Có app trên điện thoại, hỗ trợ nhiều mô hình Chi phí thấp – tối ưu theo user hoặc chi nhánh	Không mạnh về phân hệ kế toán – sản xuất – quản trị nội bộ Không phù hợp doanh nghiệp có quy trình kiểm soát phức tạp

Phù hợp với: Quán ăn, nhà hàng, quán café, cửa hàng bán lẻ nhỏ đến vừa, shop thời trang độc lập.

Đọc thêm:

• Chi phí đầu tư hợp lý cho giải pháp kiểm soát kho hàng hiệu quả
• Công cụ miễn phí hỗ trợ kiểm soát hàng tồn kho chính xác, dễ dùng

VQSoft (Viettel Sale Management) – Phần mềm quản lý hàng hóa theo tuyến, điểm bán, nhân viên thị trường

Tính năng nổi bật của phần mềm nhập xuất hàng hóa VQSoft:

• Quản lý hàng hóa tại từng điểm bán, cửa hàng phân phối, kho trung tâm.
• Theo dõi tồn kho theo nhân viên thị trường, tuyến giao hàng, khu vực địa lý.
• Kiểm soát hàng trưng bày, hàng khuyến mãi, hàng tồn điểm bán.
• Tích hợp GPS, báo cáo di chuyển – hoạt động nhân viên bán hàng.

Advantages	Cons
Tối ưu cho doanh nghiệp phân phối – FMCG Phần mềm quản lý nhập xuất hàng hóa VQSoft có báo cáo đa chiều theo khu vực, nhân viên, tuyến Giao diện thân thiện, kết nối thiết bị di động	Không có phân hệ kế toán – cần tích hợp thêm nếu muốn hạch toán Không phù hợp DN thuần bán lẻ hoặc không có nhân viên thị trường

Phần mềm quàn lý hàng hóa VQSoft phù hợp với: Doanh nghiệp phân phối, hàng tiêu dùng nhanh, có nhân viên bán hàng ngoài thị trường (GT/MT).

2. Bảng so sánh tính năng/mức độ đáp ứng thực tế của các hệ thống quản lý hàng hóa

Tiêu chí đánh giá	AccNet Inventory	Haravan POS	Nhanh.vn	POS365	VQSoft (Viettel)
Quản lý hàng hóa chi tiết (thuộc tính, lô, hạn dùng...)	Have	Có 1 phần	Có 1 phần	Có 1 phần	Have
Quản lý nhiều kho, chi nhánh	Have	Have	Have	Have	Have
Tính giá vốn (FIFO, bình quân, đích danh)	Have	No	No	No	No
Tích hợp kế toán – sinh bút toán tự động	Have	No	No	No	No
Tự động đồng bộ từ nhiều kênh bán hàng	No	Have	Have	Có 1 phần	No
Kết nối với sàn TMĐT (Shopee, Lazada...)	No	Have	Have	No	No
Báo cáo tồn kho – vòng quay – cảnh báo hết hàng	Have	Có 1 phần	Have	Có 1 phần	Có 1 phần
Hỗ trợ định mức (nguyên vật liệu/F&B)	Have	No	No	Have	No
Quản lý hàng khuyến mãi – trưng bày – điểm bán	Có 1 phần	No	No	No	Have
Theo dõi hàng hóa theo tuyến – nhân viên thị trường	No	No	No	No	Have
Dễ sử dụng – giao diện thân thiện	Have	Have	Have	Have	Have
Triển khai nhanh, chi phí thấp	Have	Have	Have	Have	Have
Phù hợp DN sản xuất – thương mại	Have	No	No	No	không
Phù hợp DN phân phối – hàng tiêu dùng	Có 1 phần	No	No	No	Have
Phù hợp shop bán lẻ, thời trang, mỹ phẩm	Có 1 phần	Have	Have	Have	No
Đánh giá tổng thể (5 sao)	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐

Tóm tắt lựa chọn phần mềm quản lý hàng hóa nhanh theo nhu cầu:

• Quản lý sâu – có kế toán, sản xuất: → AccNet Inventory
• Shop bán lẻ – chuỗi – thời trang: → Haravan POS
• Bán hàng đa sàn TMĐT, có vận đơn: → Nhanh.vn
• Quán café, nhà hàng nhỏ cần triển khai nhanh: → POS365
• DN phân phối có tuyến giao hàng, nhân viên thị trường: → VQSoft (Viettel)

No phần mềm quản lý hàng hóa (giao nhận, nhập xuất) nào là “tốt nhất cho tất cả”, mà chỉ có giải pháp phù hợp nhất với từng mô hình doanh nghiệp. Nếu bạn là DN sản xuất hoặc thương mại có quy trình chặt chẽ, cần gắn kết với kế toán – AccNet Inventory là lựa chọn toàn diện. Hy vọng bảng phân tích chi tiết, tổng hợp thực tiễn trên sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn, tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa – kho vận – bán hàng

CONTACT INFORMATION:

• ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
• 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
• ☎️ Hotline: 0901 555 063
• 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
• 🌐 Website: https://accnet.vn/