Accounting forms on a computer is a progress in the field of accounting. This form brings many benefits superior to accounting methods, traditional craft, helping businesses save time, effort, and enhance the accuracy in the calculation. So accounting forms what is machine? It has the advantages and the process like? Let's Accnet learn in the following article.
1. Accounting forms on a computer is what?
Accounting forms on a computer is the use of computers and accounting software to perform the accounting profession, replacing the accounting methods of traditional crafts.
2. Advantages and disadvantages of forms of accounting computer
Accounting machine brings many benefits for business, however there are also some disadvantages. Therefore, businesses need to consider thoroughly before deployment sequence bookkeeping on a computer.
+ Pros
- Speed and performance: Importing and processing data on a computer is quick and stable, superior to the accounting craft.
- Quick lookup: Accounting information can lookup immediate and share at the same time for many people.
- Forecast and report automatically: Features, cash flow projections, reports, automatic and intelligent alerts help to optimize resources and improve the enterprise management.
- Save time and costs: Reduce the time taken, service, cost reduction audit and maintain records clean and accurate.
+ Cons
- Limitations in statistical analysis: Just serve for the books usually difficult to meet the statistical analysis of governance.
- Limits a person to a file: Accounting forms on a computer limited work simultaneously on a file, hinders the work group.
- Large operating costs: System synonymous with high operating costs, including maintenance costs, upgrades and updates periodically.
- Requires flexibility: Every business has various peculiarities, sometimes need to customize features to meet the specific needs of them.
3. The process of accounting forms on a computer
Sequence bookkeeping on a computer is made a detailed and carefully as follows:
- Step 1. Enter input data: Accounting income and categorical input data, such as vouchers, invoices. The software will automatically store this information in the form of file or files.
- Step 2. Processing information: Software process and store information, perform calculations based on the input data. It extracted information from vouchers to write to the file storage and diary.
- Step 3. Output and export data: Phần mềm kế toán tự động tạo báo cáo tài chính, luân chuyển tiền tệ, dự báo dòng tiền và thống kê. Nhân viên kế toán và quản trị có thể sử dụng báo cáo này để đưa ra quyết định cho doanh nghiệp.
Depending on the capabilities of the software and ask specific accountant will have the right to modify data and design template reports as required.
4. Sequence bookkeeping on a computer
Sequence bookkeeping on a computer be done daily and end of the month as follows:
+ Daily
- Based on evidence from accounting, determining your Debt and Have to enter data into a computer going through the tables and chart are pre-designed.
- The accounting software as smart as MISA SME, MISA AMIS help simplify the process by automatically determining the account record when entering business information such as purchase, sales, export warehouse.
- The result is data that is automatically entered in the window general accounting (ledger or diary - ledger,...) or the windows, the cards detailed accounting related.
+ End of year (or any time of need):
- Accounting made manipulate the lock window and create financial reports. The software automatically collated data synthesis with detailed data, detect and warn about mistakes.
- When the end of the accounting period, the account books and vouchers are printed out of paper, close the book, and in compliance with the legal procedures according to current regulations.
|
Tham khảo thêm các bài viết về quy định kế toán: |
5. Comparison forms of computer accounting accounting and crafts
Sequence bookkeeping on a computer similar sequences bookkeeping, but accounting forms on a computer there are some differences as follows:
| Accounting crafts | Accounting computerized | |
| Concept | Is the accounting system using the register and bookkeeping physics , to keep financial records. | Is the accounting system that uses an accounting software, for recording and calculating the financial transactions electronically. |
| Distance calculator | All the calculations are done by hand crafts. | The user enters data, the calculations are done by computer systems. |
| Speed | Slow. | Faster. |
| Adjustment items | Made to rectify the error. | Can't fix the error. |
| Backup | Can't. | Can. |
| Balance trial | Prepare as needed. | Provided daily. |
| Financial statements | Prepared at the end of the month, or quarter. | Is provided in the button click. |
|
Tìm hiểu thêm các phần mềm kế toán Lạc Việt Accnet:
|
Issues such as data security, difficulty in sync information between departments, or handle the technical error arises in the form of accounting computers may delay the accounting process, causing disturbances in financial management. In addition, the storage, data protection, accounting for long time is also a concern.
Accnet ERP ra đời để khắc phục những khó khăn này bằng cách cung cấp một nền tảng kế toán trực tuyến an toàn. Tất cả dữ liệu được lưu trữ trên đám mây với tính năng bảo mật cao, đồng thời hệ thống cho phép đồng bộ hóa thông tin dễ dàng giữa các bộ phận, đảm bảo quá trình kế toán diễn ra mượt mà, không gián đoạn. Nhờ Accnet ERP, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình kế toán trên máy vi tính, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất. Khám phá ngay Accnet ERP để trải nghiệm giải pháp kế toán tiên tiến, giúp doanh nghiệp của bạn vượt qua mọi thách thức trong việc sử dụng các loại hình kế toán trên máy vi tính!
PHẦN MỀM KẾ TOÁN ACCNET ERP TÍCH HỢP “TRỢ LÝ TÀI CHÍNH AI”
With 7 phân hệ lõi tích hợp từ kế toán, bán hàng, mua hàng, sản xuất, kho vận, nhân sự đến phân phối, phần mềm quản lý doanh nghiệp AccNet ERP tạo nên một hệ sinh thái quản trị tài chính – điều hành khép kín, đồng bộ thông tin xuyên suốt:
- Tài chính – Kế toán: Quản lý quỹ, ngân hàng, tài sản, giá thành, công nợ, sổ sách tổng hợp. Hơn 100 mẫu báo cáo quản trị tài chính được cập nhật tự động, đúng chuẩn kế toán Việt Nam.
- Sales: Theo dõi chu trình bán hàng, từ báo giá, hợp đồng đến hóa đơn, cảnh báo công nợ, hợp đồng đến hạn.
- Mua hàng – Nhà cung cấp: Phê duyệt đa cấp, tự động tạo phiếu nhập kho từ email, kiểm tra chất lượng đầu vào.
- Kho vận – Tồn kho: Đối chiếu kho thực tế và sổ sách kế toán, kiểm soát bằng QRCode, RFIF, kiểm soát cận date, tồn kho chậm luân chuyển, phân tích hiệu quả sử dụng vốn.
- Sản xuất: Giám sát nguyên vật liệu, tiến độ sản xuất theo ca/kế hoạch, phân tích năng suất từng công đoạn.
- Phân phối – Bán lẻ: Kết nối máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, đồng bộ tồn kho tại từng điểm bán theo thời gian thực.
- Nhân sự – Tiền lương: Theo dõi hồ sơ, tính lương thưởng, đánh giá hiệu suất, lập kế hoạch ngân sách nhân sự.
TÍCH HỢP TRỢ LÝ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN AI - RA MẮT 2025
AccNet ERP là một nền tảng công nghệ mở, tích hợp các giải pháp tiên tiến như:
- Phân tích tài chính 24/7 trên cả desktop & mobile: Tư vấn tài chính dựa trên BI Financial Dashboard chứa số liệu thực tế chỉ trong vài phút.
- Dự báo xu hướng và rủi ro tài chính: Dự báo rủi ro, xu hướng về mọi chỉ số tài chính từ lịch sử dữ liệu. Đưa ra gợi ý, hỗ trợ ra quyết định.
- Tra cứu thông tin chỉ trong vài giây: Tìm nhanh tồn kho, công nợ, doanh thu, giá vốn, dòng tiền,… thông qua các cuộc trò chuyện
- Tự động nghiệp vụ hóa đơn/chứng từ: Nhập liệu hóa đơn, kiểm tra lỗi, thiết lập lịch hạch toán chứng từ, kết xuất file, gửi mail,...
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI ACCNET ERP?
✅ Quản lý tài chính chủ động – Không còn “bơi trong số liệu rời rạc”
- Automate 80% of the accounting profession standards, the Ministry of Finance
- AI support phân tích báo cáo tài chính - Financial Dashboard real-time
- Đồng bộ dữ liệu real-time, mở rộng phân hệ linh hoạt & vận hành đa nền tảng
- Tích hợp ngân hàng điện tử, hóa đơn điện tử, phần mềm khác…, kết nối với hệ thống kê khai thuế HTKK
✅ Hiệu quả rõ rệt khi ứng dụng trợ lý tài chính AI
- Giảm 20–30% chi phí vận hành nhờ kiểm soát ngân sách theo từng phòng ban
- Tăng 40% hiệu quả sử dụng dòng tiền, dòng tiền ra/vào được cập nhật theo thời gian thực
- Thu hồi công nợ đúng hạn >95%reduce losses and bad debts
- Cut 50% aggregate time & financial analysis
- Business tiết kiệm từ 500 triệu đến 1 tỷ đồng/nămincrease the efficient use of capital when deploying AccNet ERP
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET ERP
✅ Demo miễn phí full tính năng
✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp
✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm
The popularity of accounting forms on a computer as a testament to the development of information technology in the field of accounting. With the advantages listed above helping businesses save time, cost, improve efficiency, financial management, thanks to which quickly resolved the financial issues that businesses are facing.
CONTACT INFORMATION:
- THE COMPANY SHARES INFORMATION, LAC VIET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Theme: