Kế toán dồn tích là gì? Nguyên tắc và Các ứng dụng phổ biến

banner gif AccNet ERP chuyển đổi đầu bài

Accrual accounting is an important concept in the field of accounting, strategic for businesses. This method is not merely a method of recording of financial transactions, which is also effective approach to construct a solid financial foundation. So accrual accounting is what? Let's Accnet explore deeper in the article below.

1. Accrual accounting is what?

Accrual accounting is a method in financial accounting, recognition of revenue/expenses in the accounting period based on the time arises, does not depend on the time of cash payment. This method allows the business to have more comprehensive overview about the financial situation and business performance.

kế toán dồn tích là gì

2. Basic principles of accrual accounting

2.1. Recognize revenue when incurred

Methods recognize revenue in the accounting period when the business transaction arises, regardless of whether the customer can pay immediately or not, make sure that financial statements accurately reflect the amount of revenue that the business has created in the accounting period, is not affected by the time of payment of the customer.

Read more:

Kế toán là gì? Khám phá vai trò và công việc năm 2025

Accounting what are the payment and role in the business

The accounting profession cơ bản trong doanh nghiệp hiện nay

2.2. Accrual accounting recognition of expenses when incurred

Method recognized at cost in the accounting period when incurred, not dependent on time, cash payments to help businesses be more accurate view on the cost spent in the process of production/business. This principle supports leaders strategic decisions, forecast financial efficiency.

2.3. Do not depend on the time of payment

One of the key principles of accrual accounting is not dependent on the time of cash payment. This is completely different compared with the method of accounting for cash, where the revenue/expense is recorded only when cash has been paid/earned.

kế toán dồn tích là gì

3. Application of accrual accounting in practice

3.1. Financial reporting accuracy

Financial statements true about the business situation of enterprises. Instead of just reflecting the cash transactions have been made, this method provides more comprehensive view of revenue generated, the cost was borne in an accounting period certain.

3.2. Manage cash flow effectively

Accrual accounting to help businesses manage cash flow efficiently thanks to the ability to forecast/cash flow management short term correctly, minimize risk, optimize the use of capital.

3.3. Support strategic decisions

Through the analysis of the data on financial reporting, business managers can take out the strategic decisions such as investments in production expansion, new product development or market expansion potential.

3.4. Accrual accounting financial forecast for business

Information about revenue/expenses are recorded timely and accurately will support the budget planning, management of financial risks of the business.

3.5. Deal with economic fluctuations

This accounting method to help businesses better cope with the fluctuations of the market economy because there are clear insight about the ability to forecast accurate financial, business can adjust the business strategy to adapt when the business environment changes.

3.6. Accrual accounting regulatory compliance legal

The information provided correct, complete, financially that will help the business comply with the provisions of the agency management economic/tax under current law, the latest

Đăng ký nhận tư vấn miễn phí phần mềm kế toán

Nhận Demo ngay hôm nay để trải nghiệm:

ERP on a web-based platform, consolidating multi-branch data.

Hệ thống chỉnh sửa theo đặc thù của doanh nghiệp.

Integrated with complete enterprise management tools.

Xử lý dữ liệu lớn với hàng ngàn giao dịch/ngày.

Accumulated data for over 10 years.

4. Compare accrual accounting and cash accounting

The comparison table to help businesses understand the differences and advantages of each method of accounting. Below is the comparison table, in particular:

Characteristics	Accrual accounting	Cash accounting
Definition	Recorded revenue/expenses when incurred	Recorded revenue/expenses when cash payments
Time recorded	When the transaction arises	When payment or cash collection
Flexibility	Has high flexibility in the recognition of assets/liabilities	Little more flexible because depending on the time of payment
Financial information	Provide detailed information, exactly on the financial situation	May cause false financial information due not recorded timely transactions
Financial forecast	Support financial forecasting easier	Financial forecasting more difficult due to not fully reflect the transactions
Cash flow management	Manage your cash flow more effectively	Difficulties in the management of cash flow do not have a comprehensive view
Compliance with laws	To comply with the laws and regulations financial statements	Difficult to comply with regulations on financial statements due to the method recorded
Applicable objects	Suitable for businesses with large-scale, complex operations	Apply for the small business, simple operation

So sánh KTDT và kế toán tiền mặt

5. Specific examples

5.1. Example of accrual accounting for business automobile manufacturing

Business automobile manufacturer A have time accounting from January 1 to march 12 every year. In year 3, company A has received orders from a major customer to produce 100 cars. According to the contract, the customer will pay the full amount after received the goods on march 5.

Business A will recognize revenue from this order on the financial statements of September 3, immediately after the contract signing, committed to producing. Even if the money has not been paid, the revenue will be recorded according to the time of the transaction arises.

Read more:

The duties of the chief accountant trong quản lý tài chính doanh nghiệp

Provisions store accounting documents latest kế toán cần biết

banner gif AccNet ERP chuyển đổi giữa bài

5.2. Example of accrual accounting for construction business

Business X specialized construction works. On January 7, the business receives the contract to build an office building from a major customer. Execution time expected is 9 months, the customer will pay 30% contract value as soon as signed, the rest after the completion of the project in months 4 years later.

First, on December 7, company X will recorded 30% of the revenue from the contract value on the financial statements of that month, although only receive part of the money of the initial payment. The expenses related to the project are also recorded when incurred, including the cost of materials, labor, equipment.

6. AccNet ERP – Giải pháp hiện đại hóa kế toán dồn tích, số liệu chuẩn xác

Phương pháp kế toán dồn tích (accrual accounting) yêu cầu ghi nhận doanh thu, chi phí ngay khi phát sinh—không phụ thuộc vào dòng tiền vào ra—giúp báo cáo tài chính phản ánh chính xác hiệu quả kinh doanh thực tế. Tuy nhiên, áp dụng bằng cách thủ công dễ dẫn đến thiếu kiểm soát, sai thời kỳ ghi sổ, thiếu minh bạch trong audit trail.

Chuyển qua AccNet ERP chính là cách bạn nâng phương pháp ghi nhận này lên… một tầng cao mới—nơi mỗi nghiệp vụ dồn tích được tự động hạch toán, theo dõi biến động, truyền sống qua dữ liệu thời gian thực.

Khi AccNet ERP hóa phương pháp dồn tích thành hệ thống tự động

Ghi nhận phát sinh – không bỏ sót, luôn đúng kỳ: Khi giao dịch xảy ra—bán chịu, chi phí phát sinh, phân bổ – ERP sẽ tự động định khoản đúng tài khoản doanh thu/chi phí, giúp đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu, chi phí một cách chính xác
Tự động xử lý nghiệp vụ kết chuyển, điều chỉnh cuối kỳ: Hệ thống hỗ trợ tự động lập bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí, phân bổ khấu hao hoặc chi phí trả trước… mà không cần thao tác thủ công, giảm sai sót, đảm bảo số liệu sổ sách luôn cập nhật chính xác.
Audit trail rõ ràng – mọi phát sinh đều được công khai: Mọi thao tác đều được ghi lại đầy đủ: ai thực hiện, thời điểm, nội dung điều chỉnh, tạo nên hệ thống audit trail đáng tin cậy, hỗ trợ kiểm toán, truy vết dữ liệu nhanh chóng.
Liên kết dữ liệu giữa các phòng ban – không còn “phân mảnh”: Các phân hệ như Bán hàng, Mua hàng, Tồn kho, Ngân sách… được kết nối chặt chẽ. Do đó, nghiệp vụ phát sinh ở đâu sẽ được phản ánh ngay trong hệ thống kế toán dồn tích, góp phần tạo báo cáo tài chính thật sự toàn diện.
Báo cáo tài chính phân tích – không chỉ số mà có “chữ biết nói”: Thay vì chỉ đọc số liệu trên báo cáo, AccNet ERP cho phép phân tích sâu: theo thời kỳ, loại nghiệp vụ, dự báo dòng tiền, hiệu suất chi phí, cảnh báo khi phát sinh trệch… hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định đúng thời điểm, đúng ngữ cảnh.

PHẦN MỀM KẾ TOÁN ACCNET ERP TÍCH HỢP “TRỢ LÝ TÀI CHÍNH AI”

With 7 phân hệ lõi tích hợp từ kế toán, bán hàng, mua hàng, sản xuất, kho vận, nhân sự đến phân phối, phần mềm quản lý doanh nghiệp AccNet ERP tạo nên một hệ sinh thái quản trị tài chính – điều hành khép kín, đồng bộ thông tin xuyên suốt:

Tài chính – Kế toán: Quản lý quỹ, ngân hàng, tài sản, giá thành, công nợ, sổ sách tổng hợp. Hơn 100 mẫu báo cáo quản trị tài chính được cập nhật tự động, đúng chuẩn kế toán Việt Nam.
Sales: Theo dõi chu trình bán hàng, từ báo giá, hợp đồng đến hóa đơn, cảnh báo công nợ, hợp đồng đến hạn.
Mua hàng – Nhà cung cấp: Phê duyệt đa cấp, tự động tạo phiếu nhập kho từ email, kiểm tra chất lượng đầu vào.
Kho vận – Tồn kho: Đối chiếu kho thực tế và sổ sách kế toán, kiểm soát bằng QRCode, RFIF, kiểm soát cận date, tồn kho chậm luân chuyển, phân tích hiệu quả sử dụng vốn.
Sản xuất: Giám sát nguyên vật liệu, tiến độ sản xuất theo ca/kế hoạch, phân tích năng suất từng công đoạn.
Phân phối – Bán lẻ: Kết nối máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, đồng bộ tồn kho tại từng điểm bán theo thời gian thực.
Nhân sự – Tiền lương: Theo dõi hồ sơ, tính lương thưởng, đánh giá hiệu suất, lập kế hoạch ngân sách nhân sự.

TÍCH HỢP TRỢ LÝ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN AI - RA MẮT 2025

AccNet ERP là một nền tảng công nghệ mở, tích hợp các giải pháp tiên tiến như:

Phân tích tài chính 24/7 trên cả desktop & mobile: Tư vấn tài chính dựa trên BI Financial Dashboard chứa số liệu thực tế chỉ trong vài phút.
Dự báo xu hướng và rủi ro tài chính: Dự báo rủi ro, xu hướng về mọi chỉ số tài chính từ lịch sử dữ liệu. Đưa ra gợi ý, hỗ trợ ra quyết định.
Tra cứu thông tin chỉ trong vài giây: Tìm nhanh tồn kho, công nợ, doanh thu, giá vốn, dòng tiền,… thông qua các cuộc trò chuyện
Tự động nghiệp vụ hóa đơn/chứng từ: Nhập liệu hóa đơn, kiểm tra lỗi, thiết lập lịch hạch toán chứng từ, kết xuất file, gửi mail,...

DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI ACCNET ERP?

✅ Quản lý tài chính chủ động – Không còn “bơi trong số liệu rời rạc”

Automate 80% of the accounting profession standards, the Ministry of Finance
AI support phân tích báo cáo tài chính - Financial Dashboard real-time
Đồng bộ dữ liệu real-time, mở rộng phân hệ linh hoạt & vận hành đa nền tảng
Tích hợp ngân hàng điện tử, hóa đơn điện tử, phần mềm khác…, kết nối với hệ thống kê khai thuế HTKK

✅ Hiệu quả rõ rệt khi ứng dụng trợ lý tài chính AI

Giảm 20–30% chi phí vận hành nhờ kiểm soát ngân sách theo từng phòng ban
Tăng 40% hiệu quả sử dụng dòng tiền, dòng tiền ra/vào được cập nhật theo thời gian thực
Thu hồi công nợ đúng hạn >95%reduce losses and bad debts
Cut 50% aggregate time & financial analysis
Business tiết kiệm từ 500 triệu đến 1 tỷ đồng/nămincrease the efficient use of capital when deploying AccNet ERP

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY

Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.

By clicking Register button, you have agreed to Privacy policy information of AccNet.

If you are human, leave this field blank.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET ERP

✅ Demo miễn phí full tính năng

✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp

✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm

Accrual accounting is what have you see this is a tool to manage important financial help businesses have more complete view of business performance. The application of this method helps to optimize the management of cash flow, minimize business risk. To achieve high efficiency, businesses need to follow the system. I wish you success!

CONTACT INFORMATION:

THE COMPANY SHARES INFORMATION, LAC VIET
🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
📧 Email: info@lacviet.com.vn
🌐 Website: https://accnet.vn/

1. Accrual accounting is what?