Accounting software purchase helps improve the performance TO 99%

Posted on by Mai Hường
banner gif AccNet ERP chuyển đổi đầu bài

In recent times, with the explosion of information technology, many managers have started integration of advanced technology into the operation of their business. Out of these trends, the application of accounting software purchase has become so popular, bringing convenience and efficiency in managing business operations. Article below Accnet will help you discover more about the advantages of this type of software offline.

1. Accounting software purchase what is?

Accounting software purchase is a tool to manage/monitor the activities related to the procurement process, the import of goods of a business. In the environment of modern business, maintaining the transparency, efficiency, strict control in purchase management is an important factors help businesses save time, optimize resources, avoid errors.

Purchasing is the first phase of the process of circulation of goods in the trading business and trade. Here also is the process of goods is the transfer of ownership from the seller through the purchase, so business must be responsible for the payment to the seller. 

Phần mềm kế toán mua hàng

Read more:

2. Why business need to use the software today?

Here are the reasons why businesses to quickly use the software:

2.1. Process optimization 

Software help optimize your purchasing process by automating tasks such as create orders, send message to supplier, status updates inventory of products. This will help minimize the time, effort for the accounting department as well as for the whole business.  

2.2. Accounting software purchases minimize errors 

Software help business reduce the likelihood of errors during data entry, calculation, maintain the accuracy of accounting data. 

2.3. Increase the ability to control 

Software help increase the ability to control by tracking the situation, purchase status correctly pale in detail. In addition, it also oversee sourcing, inventory, payments with respect to the supplier. 

2.4. Accounting software purchases synthesis/processing report accurate, timely

When performing the manual accounting, the accounting staff can will be wrong, then the financial statements must be set back to its original position. So, if business use accounting software AccNet the time to mere hours. Because:

  • The software will automatically total the number of reported data base input accountant provides support test for screening the bookkeeping, reports, reviews, accounting, excess, lack of, not exactly.
  • As soon as management requirements, just after a few minutes, then accounting can export data that management needs quickly. 

Phần mềm kế toán mua hàng

3. The main function of the accounting software purchase

3.1. Manage supplier information

Software allows storage management, contact information of the supplier, including name, address, phone number, other contact information.

Create a database vendor list to help easy selection, application of this information in the orders, and other transactions.

3.2. Manage orders

Software allows users to create orders for the items need to buy, specify the number, price, the other requirements. In addition, the software allows tracking the status of your orders, from the creation to when the goods is delivery and warehousing.

3.3. Accounting software, purchase order management, warehousing/goods

Users can enter information about the purchased items into the system, including product code, description, unit price. It will help to track inventory quantities updated automatically when the transaction import or export goods.

3.4. Payment management costs

Phần mềm cho phép ghi nhận, theo dõi các khoản thanh toán được thực hiện đối với các đơn đặt hàng. Ngoài ra, người dùng có thể ghi nhận các khoản chi phí khác nhau liên quan đến mua hàng như vận chuyển, thuế, phí dịch vụ.

So, software purchase offers a wide range of important functions to help manage the entire purchase process from creating orders, track the status of orders, manage inventory, to the record, manage payments, related expenses.

Read more:
banner gif AccNet ERP chuyển đổi giữa bài
Register for a free software consultation
liên hệ ngay
Nhận Demo ngay hôm nay để trải nghiệm:
ERP on a web-based platform, consolidating multi-branch data.
Hệ thống chỉnh sửa theo đặc thù của doanh nghiệp.
Integrated with complete enterprise management tools.
Xử lý dữ liệu lớn với hàng ngàn giao dịch/ngày.
Accumulated data for over 10 years.
Sign up fast

By clicking Register button, you have agreed to Privacy policy information of AccNet.

4. Criteria for selecting software purchase matching business

The selection criteria accounting software purchase suitable for business include:

  • Easy to use, user friendly: Software should be intuitive interface, friendly, easy operation, to reduce training time, increase efficiency of use.
  • Secure data: Software should comply with the standard, high security, including data encryption, user authentication, access rights division to ensure safety for the financial data of the business. Software should have a mechanism to backup data periodically, the ability to recover data quickly when incidents occur.
  • Provide service support/training: Software vendors need to have a team of technical support professionals ready to assist 24/7 to solve the technical problems that businesses encounter. Providers should organize training sessions live/online, included detailed documentation to guide employees to use the software.
  • The cost to use the software: Enterprises need to consider the cost of buying software, deployment costs, training costs/support costs, maintain/upgrade software.
  • Reviews/feedback from other users:Refer to comments/reviews from the existing customers to have the actual view of the product quality. Considering the reviews from the experts in the field to options.

5. Buy accounting software purchase any current best?

Khi lựa chọn phần mềm kế toán mua hàng, doanh nghiệp thường quan tâm đến những tiêu chí như: quản lý đơn hàng – nhà cung cấp hiệu quả, liên kết dữ liệu kho và kế toán tài chính, tuân thủ quy định thuế, và dễ dàng mở rộng khi quy mô phát triển.

Trong số các giải pháp hiện nay, AccNet ERP là lựa chọn nổi bật nhờ khả năng tích hợp toàn diện: từ quản lý mua hàng, công nợ phải trả, tồn kho cho đến hạch toán chi phí. Phần mềm không chỉ giúp tự động hóa quy trình, giảm sai sót mà còn mang đến các báo cáo phân tích theo thời gian thực để nhà quản trị dễ dàng kiểm soát chi phí mua sắm.

Với giao diện thân thiện, hỗ trợ chuyên nghiệp và tính năng phù hợp chuẩn kế toán Việt Nam, AccNet ERP chính là câu trả lời thuyết phục cho câu hỏi: “Mua phần mềm kế toán mua hàng nào tốt nhất hiện nay?”

Lúc này, AccNet ERP xuất hiện như một nền tảng quản lý mua hàng – kế toán tích hợp và thông minh. Khi sử dụng phân hệ AccNet Purchase trong hệ thống ERP, doanh nghiệp sẽ có:

  • Quy trình mua hàng liền mạch: từ yêu cầu mua → so sánh báo giá → lập đơn hàng → nhập kho → thanh toán, mọi bước đều được quản lý và theo dõi chặt chẽ.
  • Tự động ghi nhận bút toán chi phí mua hàng: các chi phí mua, chi phí phụ trợ, thuế, chiết khấu sẽ được đưa vào sổ sách tài chính mà không cần nhập tay.
  • Kiểm soát ngân sách & cảnh báo vượt ngân sách: nếu một đơn mua vượt định mức, hệ thống sẽ thông báo để kiểm tra lại.
  • Đồng bộ dữ liệu real-time giữa module mua hàng – kho – tài chính: giúp đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và kịp thời cho báo cáo tài chính.
  • Hỗ trợ AI và automation: AccNet ERP đã tích hợp trợ lý tài chính AI để hỗ trợ tự động hóa quy trình, giảm sai sót và tăng năng suất.

Nhờ việc tích hợp phân hệ mua hàng vào hệ thống ERP, doanh nghiệp không chỉ tối ưu hóa nghiệp vụ mua sắm mà còn đảm bảo tính liên kết dữ liệu, giảm công việc thủ công và nâng cao hiệu quả kế toán – quản trị.

PHẦN MỀM KẾ TOÁN ACCNET ERP TÍCH HỢP “TRỢ LÝ TÀI CHÍNH AI”

With 7 phân hệ lõi tích hợp từ kế toán, bán hàng, mua hàng, sản xuất, kho vận, nhân sự đến phân phối, phần mềm quản lý doanh nghiệp AccNet ERP tạo nên một hệ sinh thái quản trị tài chính – điều hành khép kín, đồng bộ thông tin xuyên suốt:

  • Tài chính – Kế toán: Quản lý quỹ, ngân hàng, tài sản, giá thành, công nợ, sổ sách tổng hợp. Hơn 100 mẫu báo cáo quản trị tài chính được cập nhật tự động, đúng chuẩn kế toán Việt Nam.
  • Sales: Theo dõi chu trình bán hàng, từ báo giá, hợp đồng đến hóa đơn, cảnh báo công nợ, hợp đồng đến hạn.
  • Mua hàng – Nhà cung cấp: Phê duyệt đa cấp, tự động tạo phiếu nhập kho từ email, kiểm tra chất lượng đầu vào.
  • Kho vận – Tồn kho: Đối chiếu kho thực tế và sổ sách kế toán, kiểm soát bằng QRCode, RFIF, kiểm soát cận date, tồn kho chậm luân chuyển, phân tích hiệu quả sử dụng vốn.
  • Sản xuất: Giám sát nguyên vật liệu, tiến độ sản xuất theo ca/kế hoạch, phân tích năng suất từng công đoạn.
  • Phân phối – Bán lẻ: Kết nối máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, đồng bộ tồn kho tại từng điểm bán theo thời gian thực.
  • Nhân sự – Tiền lương: Theo dõi hồ sơ, tính lương thưởng, đánh giá hiệu suất, lập kế hoạch ngân sách nhân sự.

TÍCH HỢP TRỢ LÝ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN AI - RA MẮT 2025

AccNet ERP là một nền tảng công nghệ mở, tích hợp các giải pháp tiên tiến như:

  • Phân tích tài chính 24/7 trên cả desktop & mobile: Tư vấn tài chính dựa trên BI Financial Dashboard chứa số liệu thực tế chỉ trong vài phút.
  • Dự báo xu hướng và rủi ro tài chính: Dự báo rủi ro, xu hướng về mọi chỉ số tài chính từ lịch sử dữ liệu. Đưa ra gợi ý, hỗ trợ ra quyết định.
  • Tra cứu thông tin chỉ trong vài giây: Tìm nhanh tồn kho, công nợ, doanh thu, giá vốn, dòng tiền,… thông qua các cuộc trò chuyện
  • Tự động nghiệp vụ hóa đơn/chứng từ: Nhập liệu hóa đơn, kiểm tra lỗi, thiết lập lịch hạch toán chứng từ, kết xuất file, gửi mail,...
Trợ lý tài chính tích hợp AI

DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI ACCNET ERP?

✅ Quản lý tài chính chủ động – Không còn “bơi trong số liệu rời rạc”

  • Automate 80% of the accounting profession standards, the Ministry of Finance
  • AI support phân tích báo cáo tài chính - Financial Dashboard real-time
  • Đồng bộ dữ liệu real-time, mở rộng phân hệ linh hoạt & vận hành đa nền tảng
  • Tích hợp ngân hàng điện tử, hóa đơn điện tử, phần mềm khác…, kết nối với hệ thống kê khai thuế HTKK

✅ Hiệu quả rõ rệt khi ứng dụng trợ lý tài chính AI 

  • Giảm 20–30% chi phí vận hành nhờ kiểm soát ngân sách theo từng phòng ban
  • Tăng 40% hiệu quả sử dụng dòng tiền, dòng tiền ra/vào được cập nhật theo thời gian thực
  • Thu hồi công nợ đúng hạn >95%reduce losses and bad debts
  • Cut 50% aggregate time & financial analysis
  • Business tiết kiệm từ 500 triệu đến 1 tỷ đồng/nămincrease the efficient use of capital when deploying AccNet ERP

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY

Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.

Sign up Demo

By clicking Register button, you have agreed to Privacy policy information of AccNet.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET ERP

khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt
khách hàng Lạc Việt

✅ Demo miễn phí full tính năng

✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp

✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm

Options accounting software purchase matching plays an important role in the optimization process purchases/financial management of the business. Use of the software purchase not only a smart choice but also is an important factor to ensure sustainable development. With the detailed content that Accnet mentioned above, hope business will find is the most suitable software which contributes to improving work performance in the future.

CONTACT INFORMATION:

  • The company shares Information, Lac Viet
  • Hotline: (+at 84.28 which) 3842 3333
  • Email: accnet@lacviet.com.vn – Website: www.accnet.vn
  • Headquarters: 23 Nguyen Thi Huynh, P. 8, Q. Phu Nhuan, ho chi minh CITY. Ho Chi Minh
Mai Huong
Have censored content

Experts have more than 12 years of experience in the accounting profession. In addition to experience revenue management, cost control, she was knowledgeable about optimal process as well as issues related to hr and tax. Read more about expert>>

Theme:

Created with Fabric.js 3.6.6