Việc quản lý công nợ bằng các bảng tính Excel truyền thống đang bộc lộ nhiều nguy cơ sai sót , gây tốn thời gian. Đây chính là lý do các doanh nghiệp đang tìm hiểu , thi công giải pháp chuyên nghiệp cần chuyển đổi sang ứng dụng software debt management để tự động hóa toàn bộ quy trình, hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra những quyết định chiến lược chính xác.
Bảng tổng hợp phần mềm quản lý bán hàng và công nợ hiệu quả nhất
| Software | Loại giải pháp | Điểm nổi bật |
| AccNet ERP | ERP chuyên sâu | Quản lý công nợ chi tiết theo hóa đơn, khách hàng/nhà cung cấp; báo cáo tuổi nợ; liên kết tự động với kho – kế toán – bán hàng. |
| 1CRM (1Office CRM) | CRM toàn diện | Tự động hóa bán hàng & công nợ; nhắc nợ; báo cáo trực quan; tích hợp quản lý khách hàng & kho hàng. |
| MISA AMIS CRM | CRM tích hợp | Quản lý công nợ chính xác, báo cáo chi tiết; tập trung dữ liệu khách hàng; liên thông với AMIS Kế toán. |
| Bizzi | Nền tảng tự động | Nhắc nợ đa kênh, kịch bản linh hoạt; báo cáo DSO & tuổi nợ; đối chiếu công nợ tự động minh bạch. |
| Paroda Sales CRM | CRM quản lý bán hàng | Tự động hóa bán hàng & công nợ; lập hóa đơn, phiếu thu/chi; báo cáo dashboard chi tiết. |
| 3S ERP | ERP overall | Công nợ liên thông tài chính, mua hàng, bán hàng, tồn kho, sản xuất; cảnh báo công nợ; phù hợp doanh nghiệp lớn. |
| SAP Business One | ERP quốc tế | Quản lý công nợ, tài sản, thu chi; báo cáo đa chiều; chuẩn hóa cao, chi phí lớn. |
| Bravo ERP | ERP tùy chỉnh | Tự động hóa công nợ, báo cáo đa chiều, cảnh báo nợ quá hạn; chi phí cao, phù hợp DN lớn. |
| AMIS Kế Toán | Kế toán online | Theo dõi công nợ theo hóa đơn, hợp đồng; cảnh báo nợ đến hạn; cần dùng kèm AMIS CRM để đồng bộ. |
| ACMan | Kế toán đa ngành | Tự động nhập liệu từ HĐĐT; báo cáo tài chính, thuế; quản lý công nợ theo khách hàng, đơn hàng. |
| Sapo POS | POS bán hàng | Quản lý công nợ khách hàng, NCC, vận chuyển; phân quyền nhân viên; quản lý đa kênh. |
| KiotViet | POS bán hàng | Giao diện đơn giản; quản lý công nợ cơ bản qua Excel; phù hợp cửa hàng nhỏ. |
| Fast.vn | Quản lý bán hàng đa kênh | Kết nối Shopee, Lazada…; theo dõi công nợ phải thu; báo cáo tổng thể tình hình thanh toán. |
| Ecount | Phần mềm DN nhỏ | Tích hợp công nợ – kế toán – tồn kho; báo cáo tài chính chuyên sâu; dễ tích hợp CRM, ERP. |
| Trustsales | Sales, multi-channel | Quản lý bán hàng, công nợ chi tiết; liên kết vận chuyển; tích hợp CRM & MXH. |
| CRMViet | CRM SME | Quản lý công nợ cơ bản; cần trả phí mở rộng; phù hợp shop nhỏ. |
| POS365 | POS đa ngành | Quản lý công nợ, nhắc nợ tự động; tích hợp tồn kho, giá & khuyến mãi. |
| MISA Eshop | POS bán lẻ | Quản lý công nợ toàn diện; cảnh báo tự động; phù hợp DN nhỏ & hộ kinh doanh. |
| Viindoo | Hóa đơn & công nợ | Nhắc nợ tự động; theo dõi công nợ chi tiết đa chiều. |
| 1C:Company | ERP mini | Quản lý công nợ, báo cáo tuổi nợ; có app di động tiện theo dõi. |
| Money Manager Ex | Mã nguồn mở | Miễn phí; quản lý công nợ & thu chi đơn giản; phù hợp cá nhân/DN nhỏ. |
| Xero | Kế toán quốc tế | Tự động hóa hóa đơn, báo cáo; chi phí từ $12/tháng; phù hợp DN nhỏ , vừa. |
| Workday Adaptive Planning | Financial management | Lập kế hoạch & phân tích tài chính toàn diện; quản lý dòng tiền, chi phí, doanh thu; giao diện trực quan, mobile. |
1. Phần mềm quản lý công nợ là gì?
Phần mềm quản lý công nợ là một công cụ số hỗ trợ doanh nghiệp ghi nhận, theo dõi , kiểm soát các khoản phải thu , phải trả một cách hiệu quả. Công cụ này giúp tự động hóa các quy trình thủ công, giảm thiểu sai sót, tối ưu hóa quy trình thu hồi công nợ, giảm thiểu rủi ro nợ xấu , nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
2. Lợi ích chiến lược khi chuyển đổi sang phần mềm quản lý công nợ
Việc ứng dụng phần mềm quản lý công nợ thông minh không chỉ giải phóng nhân sự khỏi các nghiệp vụ rườm rà, mà còn mang lại nhiều lợi ích đột phá, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh:
Tự động hóa quy trình, tăng hiệu quả quản lý
Phần mềm giúp tự động hóa các tác vụ thủ công như tạo hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, theo dõi công nợ, tạo báo cáo định kỳ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý, giúp nhân viên tập trung vào các công việc quan trọng hơn. Phần mềm cung cấp báo cáo , thống kê chi tiết về tình hình bán hàng , công nợ, hỗ trợ nhà quản trị trong quá trình ra quyết định.
Tối ưu hóa dòng tiền, thu hồi nợ
Hệ thống cho phép doanh nghiệp theo dõi chính xác tình trạng các khoản phải thu , phải trả theo thời gian thực. Nhờ tính năng cảnh báo nhắc nhở tự động về các khoản công nợ sắp đến hạn, doanh nghiệp có thể thu hồi nợ nhanh chóng, cải thiện tỷ lệ thanh toán đúng hạn. Một số phần mềm chuyên nghiệp còn dự báo dòng tiền dựa trên dữ liệu lịch sử , xu hướng thanh toán, giúp doanh nghiệp chủ động quản lý nguồn vốn , thanh khoản.
Giảm thiểu rủi ro nợ xấu
Phần mềm tự động hóa quy trình, giúp giảm thiểu tối đa sai sót trong việc ghi chép , theo dõi công nợ. Hệ thống giúp phát hiện sớm các khoản nợ quá hạn. Đối với các phần mềm chuyên nghiệp, chúng còn có khả năng phân tích hành vi thanh toán, hỗ trợ nhận diện những tài khoản có nguy cơ nợ xấu cao để có biện pháp can thiệp kịp thời.
Hỗ trợ ra quyết định chính xác
Phần mềm cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh thông qua việc theo dõi chi tiết từng khoản công nợ của khách hàng , nhà cung cấp (số tiền, ngày phát sinh, hạn thanh toán, trạng thái). Thông qua các báo cáo, thống kê chi tiết dưới dạng biểu đồ trên màn hình Dashboard, ban lãnh đạo có thể nắm được bức tranh toàn cảnh , đưa ra các quyết định chiến lược kịp thời về chính sách tín dụng , điều kiện thanh toán.
Read more:
- Software financial management help control costs tightly
- Management software revenue help control easy returns
- Accounting software tax automatically update the tax changes, latest
3. Các chức năng cốt lõi của một phần mềm quản lý bán hàng và công nợ chuyên nghiệp
Để đánh giá một phần mềm quản lý công nợ có thực sự là giải pháp tối ưu hay không, các nhà quản trị cần xem xét khả năng đáp ứng các nghiệp vụ từ cơ bản đến nâng cao. Một công cụ hiệu quả cần bao gồm các chức năng cốt lõi sau:
Ghi nhận, theo dõi công nợ chi tiết
Phần mềm phải cho phép kế toán theo dõi chi tiết số lượng, số tiền , giá trị công nợ cần phải thu/phải trả cho khách hàng, nhà cung cấp. Chức năng này bao gồm:
- Tự động cập nhật nợ phát sinh từ hóa đơn bán hàng hoặc hợp đồng.
- Ghi nhận đầy đủ thông tin như số dư đầu kỳ, phát sinh trong kỳ , số dư cuối kỳ.
- Theo dõi chi tiết theo từng đối tượng, đơn hàng, hoặc hợp đồng. Việc ghi nhận chi tiết, tự động này giúp hạn chế tối đa các nhầm lẫn trong tổng hợp, cung cấp báo cáo kịp thời cho lãnh đạo.
Tích hợp quy trình bán hàng, quản lý chứng từ
Hệ thống cần liên kết chặt chẽ với quy trình kinh doanh tổng thể. Phần mềm hỗ trợ lập hóa đơn, hợp đồng bán, phiếu thu, phiếu chi. Điều này đảm bảo dữ liệu công nợ được thừa kế từ các giao dịch bán hàng, giúp kiểm soát tài chính chặt chẽ, giấy tờ đầy đủ , không xảy ra hiện tượng sai lệch dẫn đến thanh toán sai.
Cơ chế nhắc nhở, cảnh báo tự động
Đây là tính năng quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền. Phần mềm cần có khả năng:
- Gửi thông báo tự động (qua email, thông báo nội bộ) về các khoản nợ sắp đến hạn hoặc đã quá hạn.
- Giúp kế toán , bộ phận kinh doanh chủ động làm việc với khách hàng.
- Giúp thu hồi nợ nhanh chóng, cải thiện tỷ lệ thanh toán đúng hạn.
Đối chiếu công nợ, quản lý rủi ro nợ xấu
Phần mềm phải hỗ trợ so sánh số liệu công nợ với khách hàng hoặc nhà cung cấp. Một số giải pháp chuyên nghiệp còn hỗ trợ tạo biên bản đối chiếu, xác nhận công nợ để tránh tranh chấp tài chính. Đồng thời, hệ thống cần có khả năng đánh giá rủi ro nợ xấu của khách hàng , phát hiện sớm các khoản nợ quá hạn để có biện pháp xử lý kịp thời.
Báo cáo, phân tích chuyên sâu
Phần mềm quản lý công nợ cần cung cấp các công cụ thống kê , báo cáo để phân tích tình trạng công nợ , tình hình thanh toán. Các báo cáo phải bao gồm:
- Tổng hợp công nợ phải thu, phải trả theo thời gian, khách hàng.
- Phân loại nợ theo hạn mức , tình trạng (đúng hạn, quá hạn).
- Cung cấp các báo cáo chi tiết dưới dạng biểu đồ trực quan trên màn hình Dashboard. Những báo cáo này đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra quyết định chiến lược tài chính của doanh nghiệp.
Read more:
- Warehouse Management Software process optimization, storage and import goods
- Software solution that helps track and property maintenance businesses
- Procurement Management Software assist in the process of shopping transparent
4. Tổng quan các phần mềm quản lý công nợ hiệu quả hàng đầu hiện nay
Thị trường phần mềm quản lý công nợ tại Việt Nam rất sôi động, đa dạng về tính năng , chi phí, từ các giải pháp quản lý bán hàng tích hợp đến các hệ thống ERP chuyên sâu. Việc phân loại , tìm hiểu từng giải pháp sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn công cụ phù hợp nhất với nhu cầu , quy mô của mình
AccNet ERP – Giải pháp chuyên sâu về quản lý công nợ
Trong các giải pháp quản trị tổng thể, các hệ thống ERP luôn có module quản lý công nợ mạnh mẽ , liên thông. Giải pháp AccNet ERP đã được khẳng định là phần mềm quản lý bán hàng và công nợ chuyên sâu cho doanh nghiệp lớn, vừa , nhỏ (SME).
- Tính năng: Hỗ trợ theo dõi chi tiết công nợ đến từng hóa đơn, khách hàng/nhà cung cấp. Tính năng nổi bật bao gồm tự động cập nhật, quản lý hạn mức tín dụng, cảnh báo, báo cáo tuổi nợ , đối chiếu công nợ. Có khả năng liên kết tự động với các phân hệ khác như kho, kế toán, bán hàng, đảm bảo tính đồng bộ dữ liệu.
- Integrated: Liên kết tự động đến kho, kế toán, bán hàng, công nợ.
PHẦN MỀM KẾ TOÁN ACCNET ERP TÍCH HỢP “TRỢ LÝ TÀI CHÍNH AI”
With 7 phân hệ lõi tích hợp từ kế toán, bán hàng, mua hàng, sản xuất, kho vận, nhân sự đến phân phối, phần mềm quản lý doanh nghiệp AccNet ERP tạo nên một hệ sinh thái quản trị tài chính – điều hành khép kín, đồng bộ thông tin xuyên suốt:
- Tài chính – Kế toán: Quản lý quỹ, ngân hàng, tài sản, giá thành, công nợ, sổ sách tổng hợp. Hơn 100 mẫu báo cáo quản trị tài chính được cập nhật tự động, đúng chuẩn kế toán Việt Nam.
- Sales: Theo dõi chu trình bán hàng, từ báo giá, hợp đồng đến hóa đơn, cảnh báo công nợ, hợp đồng đến hạn.
- Mua hàng – Nhà cung cấp: Phê duyệt đa cấp, tự động tạo phiếu nhập kho từ email, kiểm tra chất lượng đầu vào.
- Kho vận – Tồn kho: Đối chiếu kho thực tế và sổ sách kế toán, kiểm soát bằng QRCode, RFIF, kiểm soát cận date, tồn kho chậm luân chuyển, phân tích hiệu quả sử dụng vốn.
- Sản xuất: Giám sát nguyên vật liệu, tiến độ sản xuất theo ca/kế hoạch, phân tích năng suất từng công đoạn.
- Phân phối – Bán lẻ: Kết nối máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, đồng bộ tồn kho tại từng điểm bán theo thời gian thực.
- Nhân sự – Tiền lương: Theo dõi hồ sơ, tính lương thưởng, đánh giá hiệu suất, lập kế hoạch ngân sách nhân sự.
TÍCH HỢP TRỢ LÝ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN AI - RA MẮT 2025
AccNet ERP là một nền tảng công nghệ mở, tích hợp các giải pháp tiên tiến như:
- Phân tích tài chính 24/7 trên cả desktop & mobile: Tư vấn tài chính dựa trên BI Financial Dashboard chứa số liệu thực tế chỉ trong vài phút.
- Dự báo xu hướng và rủi ro tài chính: Dự báo rủi ro, xu hướng về mọi chỉ số tài chính từ lịch sử dữ liệu. Đưa ra gợi ý, hỗ trợ ra quyết định.
- Tra cứu thông tin chỉ trong vài giây: Tìm nhanh tồn kho, công nợ, doanh thu, giá vốn, dòng tiền,… thông qua các cuộc trò chuyện
- Tự động nghiệp vụ hóa đơn/chứng từ: Nhập liệu hóa đơn, kiểm tra lỗi, thiết lập lịch hạch toán chứng từ, kết xuất file, gửi mail,...
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI ACCNET ERP?
✅ Quản lý tài chính chủ động – Không còn “bơi trong số liệu rời rạc”
- Automate 80% of the accounting profession standards, the Ministry of Finance
- AI support phân tích báo cáo tài chính - Financial Dashboard real-time
- Đồng bộ dữ liệu real-time, mở rộng phân hệ linh hoạt & vận hành đa nền tảng
- Tích hợp ngân hàng điện tử, hóa đơn điện tử, phần mềm khác…, kết nối với hệ thống kê khai thuế HTKK
✅ Hiệu quả rõ rệt khi ứng dụng trợ lý tài chính AI
- Giảm 20–30% chi phí vận hành nhờ kiểm soát ngân sách theo từng phòng ban
- Tăng 40% hiệu quả sử dụng dòng tiền, dòng tiền ra/vào được cập nhật theo thời gian thực
- Thu hồi công nợ đúng hạn >95%reduce losses and bad debts
- Cut 50% aggregate time & financial analysis
- Business tiết kiệm từ 500 triệu đến 1 tỷ đồng/nămincrease the efficient use of capital when deploying AccNet ERP
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
Vui lòng điền các thông tin vào form chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong 24h làm việc.
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐÃ VÀ ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET ERP
✅ Demo miễn phí full tính năng
✅ Báo giá cá nhân hóa theo quy mô doanh nghiệp
✅ Tư vấn 1:1 cùng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm
1Office CRM / 1CRM
1CRM được coi là một phần mềm quản lý công nợ toàn diện , hàng đầu hiện nay, đã được tin dùng bởi hơn 6.000 doanh nghiệp Việt , hơn 500.000 người dùng. Đây là giải pháp phù hợp với mọi quy mô , loại hình doanh nghiệp, nổi bật với giao diện người dùng thân thiện , dễ sử dụng.
- Core features: 1CRM hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa các quy trình quản lý bán hàng, theo dõi công nợ, tình hình thu chi trên một nền tảng duy nhất. Về quản lý công nợ, phần mềm cho phép theo dõi tình trạng công nợ, các khoản phải thu, nhắc nhở thanh toán, quản lý rủi ro nợ xấu để kiểm soát tình hình tài chính tốt hơn.
- Quản trị , Báo cáo: Phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo động , biểu đồ phân tích trực quan trên màn hình Dashboard. Các báo cáo này giúp nhà quản lý hiểu sâu , ra quyết định chính xác về các chỉ số quan trọng như tỷ lệ thu hồi công nợ, doanh số theo khu vực, hiệu suất nhân viên.
- Tích hợp , Linh hoạt: 1CRM còn tích hợp quản lý khách hàng (lưu trữ thông tin, lịch sử chăm sóc), quản lý doanh số, tính hoa hồng tự động, quản lý kho hàng. Giải pháp này hỗ trợ quản lý bán hàng linh hoạt, giúp quản lý đơn hàng, giao hàng , theo dõi tình trạng bán hàng hiệu quả.
MISA AMIS CRM
MISA AMIS CRM là phần mềm quản lý công nợ khách hàng được hơn 12.000 doanh nghiệp tin tưởng sử dụng. Đây là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, đặc biệt là những đơn vị có nhu cầu phát triển hệ thống , liên thông dữ liệu giữa các phòng ban.
- Quản lý Công nợ Tự động , Chính xác: Phần mềm giúp kiểm soát công nợ chặt chẽ, với giấy tờ đầy đủ , dữ liệu đồng nhất trên hệ thống từ bán hàng đến kế toán, giúp tránh sai lệch dẫn đến thanh toán sai. Nó cung cấp báo cáo công nợ chi tiết, bao gồm số tiền cần thanh toán, hạn mức nợ, số ngày được nợ.
- Quản lý Khách hàng Tập trung: MISA AMIS CRM quản lý toàn bộ thông tin khách hàng tập trung trên hệ thống, bao gồm lịch sử mua hàng, tra cứu hợp đồng, phản hồi khách hàng. Dữ liệu được phân quyền chặt chẽ tới từng nhân viên, đảm bảo kiểm soát công nợ nhanh chóng trên cả PC , App Mobile.
- Liên thông Dữ liệu: Một điểm mạnh là khả năng kế thừa dữ liệu , liên thông từ Kế toán – Bán hàng. Mặc dù AMIS Kế toán là phần mềm chuyên trách cho bộ phận kế toán, việc dùng kèm AMIS CRM giúp phòng kinh doanh chủ động kiểm tra công nợ.
Bizzi – Nền tảng quản lý công nợ tự động
Bizzi là công cụ hàng đầu được ứng dụng rộng rãi bởi các công ty vừa , lớn như TIKI, Circle K, PNJ, Mega Market, GS25. Đây là nền tảng quản lý công nợ tự động, chặt chẽ, tinh gọn , hiệu quả.
- Tính năng Tự động hóa Chuyên sâu: Bizzi nổi bật với khả năng tự động nhắc nợ đa kênh, thiết lập quy trình nhắc nợ linh hoạt theo kịch bản, gửi email hoặc tin nhắn tự động đến khách hàng trước, trong , sau hạn thanh toán.
- Phân tích Tài chính: Phần mềm hỗ trợ quản lý toàn diện chỉ số công nợ, theo dõi , phân tích hiệu quả thu hồi nợ qua các chỉ số quan trọng như DSO (Days Sales Outstanding) , báo cáo tuổi nợ chi tiết.
- Kiểm soát , Đối chiếu: Bizzi tự động ghi nhận, cập nhật, theo dõi công nợ của từng khách hàng , nhà cung cấp, đồng thời gửi cảnh báo khi nợ sắp đến hạn hoặc đã quá hạn. Công cụ này còn hỗ trợ đối chiếu số dư công nợ với đối tác , tạo biên bản xác nhận minh bạch, tránh tranh chấp.
Paroda Sales – CRM
Paroda Sales – CRM là một phần mềm quản lý công nợ toàn diện, được tin dùng bởi hơn 2.000 doanh nghiệp Việt.
- Quản lý Toàn diện: Phần mềm hỗ trợ tự động hóa các quy trình quản lý bán hàng, theo dõi công nợ, tình hình thu chi thông qua một nền tảng duy nhất. Các tính năng bao gồm lập hóa đơn, phiếu thu/chi, quản lý báo giá, kho hàng.
- Kiểm soát Công nợ: Hỗ trợ theo dõi tình trạng công nợ, các khoản phải thu, nhắc nhở thanh toán, quản lý rủi ro nợ xấu để kiểm soát tình hình tài chính tốt hơn.
- Báo cáo: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình hoạt động kinh doanh thông qua các con số, biểu đồ trên màn hình Dashboard, giúp người dùng dễ dàng theo dõi doanh số, tồn kho, công nợ.
3S ERP
3S ERP là giải pháp quản trị , hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) tổng thể, không chỉ là phần mềm quản lý công nợ thông thường.
- Quản lý Liên thông: Quản lý công nợ là một tính năng nằm trong module Tài chính kế toán của 3S ERP. Dữ liệu được kết nối chặt chẽ , liên thông với các module khác như Mua hàng, Bán hàng, Tồn kho, Sản xuất.
- Tính năng Công nợ: Cho phép khởi tạo công nợ nhanh chóng, quản lý công nợ chi tiết (số dư đầu kỳ, phát sinh trong kỳ, cuối kỳ), ghi nhận lịch sử giao dịch để dễ tra cứu khi đối soát. Hệ thống tự động gửi thông báo về các khoản công nợ sắp đến hạn, giúp quản lý dòng tiền hiệu quả , tránh nợ xấu, quá hạn.
- Đối tượng: 3S ERP là một trong những phần mềm ERP bán chạy nhất tại Việt Nam, phù hợp với các doanh nghiệp thuộc top VNR500 , FDI Nhật Bản, Hàn Quốc.
SAP Business One
Tương tự như 3S ERP, SAP Business One cũng là giải pháp ERP sở hữu tính năng quản lý công nợ mạnh mẽ.
- Chuyên sâu: Phần mềm cung cấp các công cụ phân tích tài chính chuyên sâu , báo cáo đa chiều.
- Tính năng: Hỗ trợ theo dõi , quản lý các khoản thu chi, tài sản, nợ phải thu/phải trả; lưu trữ , phân loại công nợ theo nhiều tiêu chí; tính toán công nợ nhanh chóng theo công thức có sẵn; quản lý đơn hàng, khách hàng, nhà cung cấp , hoạt động thanh toán.
- Đối tượng: SAP Business One có tính chuẩn hóa cao nhưng chi phí triển khai khá lớn, thường phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn.
Bravo ERP
Bravo là phần mềm phù hợp với doanh nghiệp lớn có yêu cầu đặc thù trong quản lý công nợ đa chiều.
- Tự động hóa , Báo cáo: Hệ thống có tính tự động hóa cao, tự động cập nhật công nợ từ các hóa đơn, hợp đồng. Phần mềm cung cấp báo cáo trực quan , chi tiết, đồng thời có tính năng cảnh báo tự động công nợ quá hạn giúp doanh nghiệp chủ động thu hồi nợ.
- Quản lý Đa chiều: Công nợ được phân loại , báo cáo theo nhiều tiêu chí khác nhau, như khách hàng, nhân viên, phòng ban, thời gian, hoặc sản phẩm.
- Chi phí: Do có tính tùy biến theo phòng ban , phân quyền chặt chẽ, cùng khả năng đa zi năng, phần mềm này có giá khá cao, từ vài chục triệu đồng trở lên tùy theo nhu cầu.
AMIS Kế Toán
AMIS Kế Toán là phần mềm phổ biến, chuyên trách cho bộ phận tài chính kế toán.
- Tính năng: Hạch toán , theo dõi công nợ chi tiết theo từng khách hàng, hóa đơn, hợp đồng. Hệ thống tự động đối chiếu công nợ theo kỳ , cảnh báo nợ đến hạn.
- Advantages: Online tiện lợi, giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả kế toán trưởng , kế toán viên.
- Hạn chế , Giải pháp: Do là phần mềm kế toán chuyên trách, phòng kinh doanh không chủ động kiểm tra được công nợ. Doanh nghiệp nên dùng kèm AMIS CRM để quản lý toàn trình, liên thông dữ liệu bán hàng - kế toán.
ACMan
ACMan là phần mềm kế toán được đánh giá cao về chất lượng, phù hợp với mọi loại hình lĩnh vực như thương mại, sản xuất, xây lắp, dịch vụ.
- Tự động hóa Kế toán: ACMan có khả năng tự động nhập liệu chứng từ đầu vào từ hóa đơn điện tử của nhiều nhà cung cấp, tự động lên Báo cáo tài chính, tự động lập tờ khai thuế.
- Quản lý Công nợ: Phần mềm cho phép quản lý công nợ theo từng khách hàng, từng đơn hàng. Nó cung cấp tức thời nhiều biểu đồ phân tích , hệ thống báo cáo chi tiết.
- Hệ sinh thái: ACMan nổi bật với hệ sinh thái đa dạng, kết nối với các phần mềm quản trị khác của ACMan như phần mềm hóa đơn điện tử, quản lý cửa hàng, nhà hàng, tòa nhà, điện, nước, mang tới một giải pháp quản lý toàn diện , khép kín.
Sapo POS
Sapo POS là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo, tin dùng bởi hơn 230.000 nhà bán hàng. Đây là giải pháp phù hợp cho các cửa hàng, doanh nghiệp kinh doanh Online trên nhiều kênh (Website, Fanpage, sàn TMĐT).
- Quản lý Công nợ Toàn diện: Sapo hỗ trợ theo dõi công nợ khách hàng (phải thu) , công nợ nhà cung cấp (phải trả) chi tiết theo từng đơn nhập hàng. Chủ cửa hàng có thể nắm được tình trạng công nợ, nợ nào cần trả trước, nợ nào cần trả sau để điều phối dòng tiền hợp lý.
- Tính năng Độc đáo - Công nợ Đối tác Vận chuyển: Đây là tính năng cực kỳ mạnh mẽ, giúp theo dõi công nợ theo từng đối tác vận chuyển (kết nối tới 8 đơn vị vận chuyển như VNPost, ViettelPost, GHN, v.v.). Đơn hàng được đẩy tự động sang các đối tác vận chuyển mà không cần nhập liệu lại, hành trình đơn hàng được cập nhật về Sapo.
- Quản lý Nhân viên: Sapo có chức năng phân quyền chi tiết, giúp chủ cửa hàng phân công cho nhân viên kế toán hoặc người có trách nhiệm truy cập vào số liệu công nợ, hệ thống sẽ tự động nhắc nhở người được phân quyền quản lý việc thu nợ , trả nợ.
KiotViet
KiotViet là một phần mềm quản lý bán hàng và công nợ phổ biến tại Việt Nam.
- Giao diện , Sử dụng: Ứng dụng có giao diện đơn giản, dễ dàng thao tác sử dụng, phù hợp với cửa hàng tạp hóa, nhà thuốc, shop nhỏ cần kiểm soát công nợ đơn giản.
- Tính năng: KiotViet cung cấp giải pháp theo dõi lịch sử mua-trả-thu tiền, báo cáo công nợ đơn giản. Nó hỗ trợ nhập , xuất file Excel chỉ với một thao tác, phục vụ cho việc báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh.
- Restrictions: Tính năng công nợ trong KiotViet còn nhiều yêu cầu chưa đáp ứng, báo cáo công nợ đơn giản, không hỗ trợ các phân tích sâu sắc hoặc dự báo về công nợ.
Fast.vn
Nhanh.vn là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh, phù hợp với các doanh nghiệp vừa , nhỏ, doanh nghiệp bán lẻ, các cửa hàng bán hàng online (thời trang, mẹ , bé, tạp hóa).
- Tích hợp Kênh Bán hàng: Phần mềm tích hợp với nhiều kênh bán hàng online phổ biến như Shopee, Lazada, Tiki, Sendo, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý bán hàng trên nhiều kênh.
- Quản lý Công nợ: Nhanh.vn giúp thiết lập quy trình quản lý công nợ, hóa đơn đề nghị thanh toán cho khách hàng. Người dùng có thể linh hoạt theo dõi nợ phải thu, quản lý công nợ chi tiết khách hàng/nhà cung cấp dựa vào hệ thống báo cáo tổng thể tình hình thanh toán.
Ecount
Ecount là phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp nhiều chức năng quan trọng như kế toán, quản lý kho, bán hàng, mua hàng , công nợ, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ.
- Tính năng Tích hợp: Phần mềm tích hợp chặt chẽ giữa quản lý công nợ , kế toán, cho phép theo dõi các khoản phải thu, phải trả theo thời gian thực. Ecount cung cấp tính năng quản lý hàng tồn kho toàn diện , báo cáo tài chính chuyên sâu.
- Khả năng Tích hợp Đa hệ thống: Dễ dàng tích hợp với các hệ thống nội bộ khác như CRM, HRM , hệ thống ERP.
Trustsales
Trustsales là giải pháp bán hàng đa kênh, phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý bán hàng online trên nhiều kênh, đặc biệt là các doanh nghiệp có quy mô từ nhỏ đến lớn.
- Tính năng Nổi bật: Phần mềm kết hợp giữa quản lý bán hàng , chăm sóc khách hàng. Nó cung cấp công cụ quản lý công nợ chi tiết, cho phép theo dõi công nợ của từng khách hàng , nhà cung cấp theo thời gian thực.
- Liên kết: Trustsales liên kết với nhiều đơn vị vận chuyển theo từng đơn hàng, tích hợp chặt chẽ với các nền tảng mạng xã hội , hệ thống CRM.
Learn more:
- Solution management accounting helps to optimize financial performance
- Accounting software sales support recorded transactions quickly
- 5 Benefits software analysis, financial reporting bring
CRMViet
CRMViet là công cụ quản lý công nợ khách hàng phù hợp chủ yếu với doanh nghiệp SME do tính năng còn hạn chế.
- Tính năng: CRMViet giúp tạo lập hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, theo dõi tình hình bán hàng, quản lý kho hàng. Phần mềm có giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với cả những người không có nhiều kinh nghiệm.
- Chi phí mở rộng: Để sử dụng các tính năng mở rộng như quản lý công nợ khách hàng/ nhà cung cấp, chủ shop cần trả thêm chi phí 2.000.000đ/ năm.
POS365
POS365 là giải pháp quản lý bán hàng dễ dùng, đáp ứng nhu cầu sử dụng của hơn 20 ngành hàng phổ biến.
- Quản lý Công nợ: Phần mềm ghi nhận , theo dõi các khoản phải thu , phải trả chi tiết, giúp kiểm soát công nợ hiệu quả. Phần mềm cũng gửi thông báo nhắc nợ đến khách hàng khi đến hạn thanh toán, giúp giảm thiểu tình trạng nợ xấu.
- Integrated: Ngoài công nợ, POS365 tích hợp quản lý hàng hóa, kiểm soát tồn kho, thiết lập giá , ưu đãi.
MISA ESHOP
MISA Eshop là giải pháp lý tưởng cho các cửa hàng bán lẻ hoặc doanh nghiệp vừa , nhỏ, cung cấp công cụ dễ sử dụng để quản lý bán hàng, công nợ.
- Tính năng: Giao diện đơn giản, dễ tiếp cận. Quản lý công nợ toàn diện (phải thu , phải trả).
- Cảnh báo: Có tính năng cảnh báo tự động giúp doanh nghiệp chủ động thu hồi nợ , thanh toán các khoản nợ đúng hạn.
- Phù hợp: MISA eShop phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh, còn các doanh nghiệp từ vừa trở lên hoặc có quy trình công nợ phức tạp có thể cần giải pháp CRM chuyên biệt như MISA AMIS CRM.
Viindoo
Viindoo cung cấp giải pháp nhắc nợ tự động, hỗ trợ theo dõi công nợ chi tiết theo thời gian, giá trị, đối soát dựa trên hóa đơn. Hệ thống tự động ghi nhận công nợ , phản ánh trên báo cáo đa chiều.
1C:Company
1C là phần mềm theo dõi công nợ tự động, quản lý phải thu/phải trả theo đối tác, hợp đồng, đơn hàng, chứng từ. Phần mềm này có khả năng phân tích , kiểm soát công nợ theo thời hạn, tuổi nợ, với hệ thống báo cáo thông minh, trực quan. Ngoài ra, 1C còn tích hợp ứng dụng di động, thuận tiện cho việc theo dõi , quản lý công nợ mọi lúc mọi nơi.
Money Manager Ex
Money Manager Ex là một phần mềm quản lý công nợ miễn phí mã nguồn mở. Ưu điểm là giao diện bố cục đơn giản, thân thiện với người dùng. Phần mềm giúp theo dõi thu chi, dư nợ thời gian thực, lưu trữ thông tin thẻ tín dụng, hóa đơn giao dịch , các khoản thu tài chính khác. Phần mềm này phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân.
Xero
Xero là giải pháp phần mềm kế toán cung cấp nền tảng dễ sử dụng cho mọi nhu cầu kế toán doanh nghiệp. Xero giúp tự động hóa các tác vụ như lập hóa đơn , báo cáo, theo dõi dự án, kết nối với tất cả các ngân hàng. Chi phí sử dụng từ $12/ tháng đến $65/ tháng.
Workday Adaptive Planning
Đây là giải pháp lập kế hoạch , phân tích tài chính dựa trên đám mây, được một số thương hiệu lớn nhất thế giới sử dụng. Phần mềm này cho phép người dùng quản lý dòng tiền, thực hiện quản lý chi phí, quản lý doanh thu, lập mô hình lực lượng lao động, chốt tài chính. Nó sử dụng kết hợp hình ảnh, mã màu , giao diện người dùng trực quan, sẵn sàng cho thiết bị di động.
5. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý công nợ phù hợp
Đối với các doanh nghiệp đang tìm hiểu , thi công giải pháp, việc lựa chọn phần mềm quản lý công nợ cần dựa trên sự đánh giá kỹ lưỡng các tiêu chí sau:
Mức độ phù hợp về quy mô, tính năng
- Xác định nhu cầu: Phần mềm cần cung cấp đầy đủ tính năng cần thiết như theo dõi chi tiết theo từng đối tượng, cảnh báo khi đến hạn, báo cáo thông minh.
- Quy mô doanh nghiệp: Các doanh nghiệp nhỏ có thể chọn giải pháp cơ bản tích hợp bán hàng (như AccNet ERP). Ngược lại, các tập đoàn lớn hoặc doanh nghiệp có quy trình tài chính phức tạp nên ưu tiên các hệ thống ERP tổng thể có khả năng xử lý đa tác vụ , tùy biến cao.
Khả năng tích hợp, đồng bộ dữ liệu
Tính đồng bộ dữ liệu với bên bán hàng là tiêu chí hàng đầu. Phần mềm quản lý công nợ được chọn cần có khả năng liên thông dữ liệu tốt với các hệ thống hiện có (kế toán, CRM, bán hàng, hóa đơn điện tử) để đảm bảo dữ liệu công nợ được kế thừa, tránh dư thừa chứng từ , đảm bảo tính nhất quán.
Tốc độ xử lý, độ ổn định
Đối với các đơn vị lớn, hoạt động thu/chi diễn ra liên tục, tốc độ xử lý dữ liệu nhanh là yếu tố quan trọng. Phần mềm cần đảm bảo độ ổn định , tin cậy, tránh gặp lỗi khi sử dụng để thông tin công nợ được cập nhật kịp thời.
Giao diện, khả năng truy cập linh hoạt
Phần mềm cần có giao diện trực quan, đơn giản , thân thiện để người dùng dễ dàng làm quen , sử dụng. Ngoài ra, doanh nghiệp nên ưu tiên phần mềm có cả phiên bản sử dụng trên điện thoại (App Mobile) , máy tính (PC), giúp cấp quản lý , nhân sự vận hành công việc linh hoạt mọi lúc mọi nơi.
Ngân sách đầu tư, bảo mật dữ liệu
Chi phí triển khai bao gồm phí license, chi phí xây dựng hệ thống, bảo trì. Doanh nghiệp cần tính toán Tổng chi phí sở hữu (TCO) trong vòng 3-5 năm để đưa ra quyết định đầu tư hợp lý. Cuối cùng, phần mềm cần đảm bảo an ninh dữ liệu , bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối.
Việc chuyển đổi từ quản lý công nợ thủ công (Excel) sang software debt management chuyên nghiệp không chỉ là một sự nâng cấp về công nghệ mà còn là một quyết định mang tính chiến lược. Các giải pháp số này giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình kế toán – tài chính, bảo vệ dòng tiền , nâng cao hiệu quả vận hành.
Đừng để những rủi ro của quản lý công nợ truyền thống ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của bạn. Hãy chủ động tìm kiếm , triển khai phần mềm quản lý bán hàng và công nợ phù hợp, như các giải pháp toàn diện (AccNet ERP) để tối ưu hóa lợi nhuận , gia tăng tốc độ tăng trưởng bền vững cho tổ chức của bạn.
CONTACT INFORMATION:
- ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Theme: