Khi số lượng mã vật tư tăng lên, việc quản lý bằng Excel thủ công dễ dẫn đến thất thoát, sai lệch số liệu, trì trệ trong xử lý. Việc lựa chọn phần mềm quản lý vật tư phù hợp là giải pháp quan trọng trong thời đại số ngày nay. Bài viết dưới đây, AccNet sẽ tổng hợp 5 phần mềm quản lý kho vật tư được đánh giá cao nhất hiện nay, kèm theo bảng so sánh chi tiết để giúp bạn chọn ra giải pháp chính xác nhất với nhu cầu của doanh nghiệp mình.

1. Top 5 phần mềm quản lý kho vật tư được người dùng đánh giá cao 

AccNet Inventory – Phần mềm quản lý kho vật tư tích hợp kế toán

AccNet Inventory là phần mềm kế toán quản trị trên nền tảng điện toán đám mây, có phân hệ quản lý kho vật tư chuyên sâu, thích hợp với doanh nghiệp sản xuất, thương mại.

Feature highlights:

  • Quản lý kho theo mã vật tư, nhóm hàng, lô, hạn sử dụng, vị trí lưu trữ.
  • Tự động cập nhật tồn kho khi có nhập – xuất – điều chuyển.
  • Cho phép thiết lập định mức vật tư sản xuất, kiểm soát xuất kho theo từng lệnh sản xuất.
  • Tích hợp tính giá xuất kho theo FIFO, bình quân, đích danh.
  • Phần mềm quản lý vật tư AccNet Inventory tự động tạo phiếu kế toán khi có nghiệp vụ nhập – xuất kho.
  • Báo cáo tồn kho thời điểm, tồn kho tối thiểu – cảnh báo hết hàng, tuổi tồn kho.
Advantages Matching
  • Tích hợp đầy đủ với kế toán, bán hàng, mua hàng, sản xuất, không cần phần mềm rời.
  • Dữ liệu tập trung, báo cáo tức thời theo từng chi nhánh, kho, vật tư.
  • Chuẩn theo Thông tư 200/133, phù hợp cả báo cáo nội bộ, quyết toán thuế.
  • Doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ (sản xuất, thương mại,...) 
  • Doanh nghiệp có nhiều kho, quản lý vật tư – sản phẩm phức tạp.

MISA AMIS Kho – Phần mềm quản lý kho vật tư dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

MISA AMIS Kho là một phần của hệ sinh thái AMIS.VN – giúp doanh nghiệp quản lý kho đơn giản, rõ ràng, kết nối tốt với bộ phận kế toán – mua hàng.

Feature highlights:

  • Quản lý kho vật tư, hàng hóa theo mã – đơn vị tính – nhóm hàng.
  • Theo dõi nhập kho, xuất kho, chuyển kho nội bộ.
  • Cảnh báo tồn kho tối thiểu, hàng sắp hết – giúp kế hoạch mua hàng kịp thời.
  • Lập phiếu nhập – xuất – báo cáo tồn kho, báo cáo nhập – xuất – tồn theo ngày/tháng/quý.
  • Phần mềm quản lý vật tư MISA có tích hợp dữ liệu với phần mềm kế toán MISA AMIS.
Advantages Cons Matching
  • Giao diện dễ dùng, phù hợp với kế toán kho không chuyên sâu.
  • Triển khai nhanh, chi phí hợp lý.
  • Có thể dùng độc lập hoặc tích hợp với hệ thống kế toán.
  • Chưa hỗ trợ quản lý kho theo nhiều vị trí lưu trữ hoặc barcode nâng cao.
  • Hạn chế khi áp dụng cho sản xuất phức tạp hoặc định mức chi tiết.
  • Doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ, phân phối vật tư đơn giản.

Bravo ERP – Quản lý kho vật tư theo quy trình sản xuất – quản trị chuyên sâu

Bravo là hệ thống ERP, trong đó phân hệ quản lý kho vật tư được đánh giá cao về tính chính xác, khả năng kiểm soát quy trình, tính tùy biến.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho vật tư Bravo ERP:

  • Quản lý kho vật tư theo công đoạn sản xuất, mã dự án, mã bộ phận.
  • Theo dõi chi tiết từng phiếu nhập – xuất – tồn, có duyệt nội bộ nhiều bước.
  • Kết nối chặt với kế hoạch sản xuất, định mức nguyên vật liệu (BOM).
  • Tích hợp barcode, kiểm kê kho bằng thiết bị cầm tay.
  • Hệ thống báo cáo đa dạng: tồn kho theo tuổi, theo công trình, theo nhóm vật tư.
Advantages Cons Matching
  • Có thể tùy biến quy trình theo đặc thù ngành: cơ khí, may mặc, xây dựng, thực phẩm…
  • Liên kết dữ liệu vật tư – mua hàng – sản xuất – kế toán trong một hệ thống.
  • Hệ thống phân quyền rõ ràng, chuẩn ISO quy trình.
  • Chi phí triển khai, duy trì cao hơn các phần mềm thông thường.
  • Phần mềm quản lý vật tư Bravo triển khai mất thời gian hơn do cần khảo sát, thiết kế riêng.
  • Doanh nghiệp lớn có quy trình quản lý vật tư phức tạp, cần tích hợp ERP tổng thể.

Odoo Inventory (bản Việt hóa) – Phần mềm quản lý kho vật tư mã nguồn mở, linh hoạt cao

Odoo là phần mềm ERP mã nguồn mở nổi tiếng toàn cầu, trong đó mô-đun Inventory quản lý kho được Việt hóa, dùng nhiều tại Việt Nam nhờ tính linh hoạt, tùy chỉnh cao.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý vật tư Odoo:

  • Quản lý kho theo nhiều vị trí lưu trữ (multi-location), hỗ trợ barcode, QR code.
  • Theo dõi toàn bộ quy trình: nhập kho – kiểm tra chất lượng – điều phối – xuất kho.
  • Hỗ trợ luân chuyển tự động (automatic transfer), cảnh báo tồn kho, lập đề xuất mua hàng.
  • Tích hợp với các mô-đun như: Sales, Purchase, Manufacturing.
Advantages Cons Matching
  • Mở rộng tính năng dễ dàng, tùy chỉnh theo đặc thù doanh nghiệp.
  • Có bản miễn phí (cộng đồng), bản trả phí tùy nhu cầu.
  • Hỗ trợ triển khai cả cloud, on-premise.
  • Cần có IT nội bộ hoặc đối tác triển khai có chuyên môn.
  • Giao diện nhiều tính năng, mất thời gian làm quen.
  • DN nhỏ đến vừa có bộ phận kỹ thuật hoặc cần phần mềm quản lý kho vật tư tùy chỉnh theo đặc thù kho.

Faceworks – Phần mềm kho vật tư tùy biến theo đặc thù ngành

Faceworks là giải pháp quản lý vật tư được phát triển theo hướng "may đo theo nhu cầu", phù hợp với doanh nghiệp trong ngành xây dựng, cơ khí, công trình… cần quản lý vật tư theo công trình hoặc mã việc.

Feature highlights:

  • Theo dõi kho vật tư theo công trình, mã công việc, mã dự toán.
  • Xuất – nhập – chuyển kho giữa các công trình.
  • Cho phép thiết lập quy trình phê duyệt phiếu xuất, đề nghị mua vật tư.
  • Tùy chỉnh danh mục vật tư, báo cáo, mẫu biểu theo đặc thù từng doanh nghiệp.
Advantages Cons Matching
  • Linh hoạt, tùy chỉnh theo yêu cầu thực tế từng doanh nghiệp.
  • Phần mềm quản lý kho vật tư Faceworks dễ dàng mở rộng hoặc tích hợp với phân hệ kế toán, nhân sự, công nợ.
  • Cần thời gian để phân tích, thiết kế theo từng mô hình doanh nghiệp.
  • Tính chuẩn hóa không cao nếu không có quy trình chuẩn ban đầu.
  • Doanh nghiệp xây dựng, thi công công trình, DN cơ khí có mã vật tư – mã công việc chi tiết.

2. Bảng so sánh 5 phần mềm quản lý vật tư (cập nhật mới nhất)

Software Đối tượng phù hợp Quản lý kho vật tư System integration Easy to use Tùy biến User reviews
AccNet Inventory Mọi DN lớn, vừa và nhỏ ✅ Theo mã, lô, hạn dùng, vị trí ✅ Định mức sản xuất ✅ Tính giá xuất kho ✅ Kế toán, sản xuất, mua – bán ⭐⭐⭐⭐☆ ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐ (4.8/5)
MISA AMIS Kho DN vừa và nhỏ cần phần mềm dễ dùng ✅ Xuất – nhập – tồn ✅ Cảnh báo tồn thấp ❌ Không có barcode nâng cao ✅ Kết nối MISA kế toán ⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐ (4.3/5)
Bravo ERP DN lớn cần quản lý vật tư gắn với sản xuất phức tạp ✅ Theo công đoạn, BOM, dự án ✅ Quy trình kiểm soát vật tư chặt chẽ ✅ ERP tổng thể – đa bộ phận ⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐☆ (4.5/5)
Odoo Inventory DN có IT nội bộ, muốn tùy chỉnh linh hoạt ✅ Quản lý theo vị trí, barcode ✅ Chuyển kho tự động ✅ Kết nối nhiều mô-đun ✅ CRM, bán hàng, sản xuất, mua hàng... ⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐☆ (4.6/5)
Faceworks DN xây dựng – công trình cần quản lý vật tư theo mã công việc ✅ Theo công trình, mã việc ✅ Tùy chỉnh báo cáo, quy trình phiếu ✅ Có thể tích hợp kế toán và nhân sự ⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐ (4.2/5)

Mỗi phần mềm quản lý kho vật tư trong danh sách trên đều có điểm mạnh riêng, từ sự dễ dùng, chi phí hợp lý, đến tùy biến cao, hoặc tích hợp toàn diện với kế toán, sản xuất. Hy vọng bài phân tích chi tiết trên đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng, đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn cho hệ thống kho của mình. Nếu cần tư vấn thêm về phần mềm quản lý vật tư AccNet Inventory hoặc cần bảng báo giá, bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ!

CONTACT INFORMATION:
  • ACCOUNTING SOLUTIONS COMPREHENSIVE ACCNET
  • 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
  • ☎️ Hotline: 0901 555 063
  • 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
  • 🌐 Website: https://accnet.vn/