Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là thuật ngữ được nhiều người quan tâm, kể cả doanh nghiệp, người lao động. Hiện nay, cá nhân có thể tự báo cáo settlement tax personal income online. See the right way PIT finalization online AccNet share in the article below.
1. Settlement tax on personal income is what?
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là việc cá nhân có thu nhập chịu thuế từ tiền công, tiền lương thực hiện quyết toán thuế hoặc ủy quyền tổ chức trả thu nhập tiến hành kê khai số thuế TNCN của một năm tính thuế với cơ quan thuế về các vấn đề: Số thuế cần phải nộp, hoàn trả số thuế đã nộp thừa, khấu trừ thuế vào kỳ tiếp theo.
As specified in Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP and Công văn 636/TCT-DNNCN thì các đối tượng sau đây phải thực hiện quyết toán thuế TNCN:
- Organizations and individuals, paid wages.
- Authorization PIT finalization.
- Direct personal PIT finalization with the tax authority.
2. Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân online
Đối với các cá nhân có thu nhập chịu thuế, tự báo cáo quyết toán thuế TNCN trực tiếp với cơ quan thuế có thể thực hiện việc toán online theo các bước sau:
Step 1: Access the electronic tax systems of the General department of Taxation
Trường hợp người dùng chưa có tài khoản để cá nhân tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân thì nhấp vào “Đăng ký” theo link https://canhan.gdt.gov.vn để đăng ký tài khoản.
Step 2: Use the information of the tax code, the test code to login
Điền thông tin vào trường “Mã số thuế” và “Mã kiểm tra” sau đó nhấn chọn tiếp tục. Màn hình chuyển đến trang đăng nhập, bạn tiếp tục nhập các thông tin tương ứng bao gồm:
- Tax code
- Date of issue tax code
- The tax Province/city
- The tax management
Finished entering information, click “login”

Bước 3: Kê khai thông tin quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Bạn chọn vào mục “Quyết toán thuế”, sau đó chọn “Kê khai trực tuyến”. Tại bảng chọn thông tin tờ khai, bạn tiến hành điền các trường thông tin theo yêu cầu. Lưu ý: Các trường bắt buộc phải điền là các trường có gắn (*) khi cá nhân tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
The information should include:
- Sender: System filled in automatically according to the registration information.
- Contact address: filling System automatically according to the registration information.
- Contact phone: filling System automatically according to the registration information.
- Email address: filling System automatically according to the registration information.
- Choose declarations: Select the declaration of conformity.
- Tax administration: automatically according to the registration information.
- Tax department: the System automatically filled according to the registration information.
- Type declaration: You can choose declarations official or declaration additional depending on your case.
- Year declaration: the System automatically filled according to the information sign up or you can edit.

Trong trường hợp bạn tự quyết toán thuế TNCN bạn sẽ chọn tờ khai 02/QTT-TNCN - Tờ khai quyết toán thuế TNCN (TT80/2021). Tích chọn vào ô tương ứng với trường hợp quyết toán thuế của mình theo 3 trường hợp như hình. Trường hợp quyết toán Thuế: Chọn "Quyết toán theo năm dương lịch". Loại tờ khai: Chọn "Tờ khai chính thức". Sau đó nhấn chọn “Tiếp tục”.
Bước 4: Khai tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Tiếp theo bạn tiến hành khai các thông tin trong tờ khai quyết toán thuế theo yêu cầu. Sau khi điền xong thông tin bạn nhấn chọn “Hoàn thành kê khai”.
Step 5: Select “export XML”
You click on the "export XML" to download the declaration form has complete information about your computer.
Step 6: Proceed to select “Filing”
Cá nhân tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân nhấn chọn “Nộp tờ khai” sau đó nhập “Mã kiểm tra” để xác thực nộp tờ khai, nhấn chọn “Tiếp tục”. Sau khi hoàn thành việc nộp tờ khai hệ thống sẽ có thông báo nộp tờ khai thành công.
Bước 7: In tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Người nộp phải “In tờ khai” ra để nộp cho Cơ quan thuế để làm hồ sơ khấu trừ. Người nộp cần tải ứng dụng iTax Viewer về máy tính, đây là phần mềm đọc tờ khai thuế điện tử định dạng XML do Tổng cục thuế phát hành. Mở file “Kết xuất XML” như bình thường, sau đó lựa chọn in 02 bản, tiếp theo ký tên người nộp thuế.
Step 8: Submission of proof of tax deductions and tax declarations in parts 1 door
Taxpayers need to bring ID/CCCD, vouchers, tax deduction, tax returns just in (signed) to pay in division a of the Tax authorities have filed a declaration online to complete the tax settlement.
3. Các thủ tục cần thiết khi quyết toán thuế TNCN
3.1. Hồ sơ nộp báo cáo quyết toán thuế TNCN
Căn cứ vào danh mục hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP, các mẫu tờ khai thuế ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, hồ sơ nộp bổ sung quyết toán thuế thu nhập cá nhân bao gồm:
For Organizations, individuals paying wages, salaries:- Declaration of personal income tax form 05/QTT-PIT.
- Appendix table a detailed list of the individual subject to tax under the progressive partial model number 05-1/BK-QTT-PIT.
- Appendix table a detailed list of the individual subject to tax under tax full model number 05-2/BK-QTT-PIT.
- Appendix table a detailed list of people who depend circumstance in form no. 05-3/BK-QTT-PIT.
3.2. Nộp quyết toán thuế TNCN tại nơi quy định
Hiện nay có hai hình thức nộp báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân:
- Individual direct payment settlement tax at the tax authority
- Quy định tại khoản 8 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định về địa điểm nộp hồ sơ khai thuế cho cá nhân tự quyết toán thuế.
- Individuals pay tax settlement online over the network.
Individuals can make PIT finalization through software supports the declaration of the General department of Taxation. How to perform has been AccNet detailed instructions in this article.
3.3. Thời gian quyết toán thuế TNCN
According to article 44 of the Law on tax Administration, 2019 deadline for filing tax returns with respect to taxes have states by year as follows:
- The slowest is the last day of the 3rd month from the end date of the calendar year or fiscal year for the record settlement tax year. For the tax year, the slowest is the last day of the first month of the calendar year or fiscal year
- Chậm nhất là tháng thứ 4 từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ bổ sung quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân quyết toán thuế trực tiếp.
- Chậm nhất vào ngày 15/12 của năm trước đối với tờ khai thuế khoán đối với hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán. Nếu hộ kinh doanh, cá nhân mới kinh doanh thì thời hạn nộp tờ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày từ ngày bắt đầu kinh doanh.
3.3. Mức phạt khi không quyết toán thuế TNCN
At Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP có quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn nộp chậm hoặc không quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Theo quy định tại Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, tùy theo trường hợp chậm hoàn thành mà có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền với mức tối thiểu là 2 triệu đồng, mức tối đa là 25 triệu đồng. Đối với cá nhân đã được hoàn thuế TNCN nhưng nộp tờ khai nộp thuế không đúng thời hạn quy định thì không bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi chậm quyết toán.
So, AccNet sent to you with the information overview settlement tax personal income cũng như đã hướng dẫn bạn cách quyết toán thuế TNCN online trên cổng thông tin điện tử. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện hay cần bảng thuế suất thu nhập cá nhân thì hãy liên liên hệ AccNet sẵn sàng giải đáp cho bạn.
CONTACT INFORMATION:- GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TOÀN DIỆN ACCNET
- 🏢 Head office: 23 Nguyen Thi huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Theme: