Báo cáo tồn kho chính là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình hàng hóa trong kho, đưa ra các quyết định nhập hàng, xuất hàng, điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, 68% doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc lập/quản lý báo cáo số liệu hàng tồn. Bài viết này, Accnet sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ về báo cáo này!
1. Báo cáo tồn kho là gì?
1.1. Khái niệm
Báo cáo tồn kho là bản tổng hợp chi tiết số lượng và giá trị hàng hóa còn lại trong kho của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể. Báo cáo này ghi nhận đầy đủ:
- Số lượng tồn đầu kỳ
- Số lượng hàng nhập, hàng xuất trong kỳ
- Số lượng hàng tồn cuối kỳ
1.2. Chức năng chính của báo cáo số liệu hàng tồn
Báo cáo số liệu hàng tồn đóng vai trò then chốt trong quản lý kho hàng, với các chức năng quan trọng như:
- Giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác số lượng hàng hóa còn lại, hạn chế tình trạng dư thừa/thiếu hụt.
- Căn cứ vào số liệu báo cáo để lên kế hoạch nhập hàng/sản xuất đúng nhu cầu thực tế.
- Cung cấp số liệu chính xác để lập báo cáo tài chính, hạch toán chi phí.
- Giảm thiểu chi phí tồn trữ hàng hóa lâu ngày, hạn chế thất thoát tài sản.
1.3. Đối tượng cần sử dụng báo cáo tồn kho
Báo cáo số liệu hàng tồn được sử dụng bởi nhiều bộ phận trong doanh nghiệp, bao gồm:
- Bộ phận kế toán
- Bộ phận quản lý kho
- Ban lãnh đạo doanh nghiệp
2. Các loại báo cáo tồn kho phổ biến trong doanh nghiệp
2.1. Báo cáo số liệu hàng tồn chi tiết
Báo cáo số liệu hàng tồn chi tiết là báo cáo tổng hợp đầy đủ thông tin về từng mã hàng, lô hàng trong kho.
- Phù hợp với doanh nghiệp có danh mục hàng hóa đa dạng, yêu cầu quản lý chi tiết.
- Giúp phát hiện nhanh chóng sai lệch trong việc nhập - xuất kho.
2.2. Báo cáo tồn kho tổng hợp
Báo cáo tổng hợp số lượng tồn kho theo từng danh mục hàng hóa lớn, không đi sâu vào chi tiết từng mã hàng.
- Phù hợp với doanh nghiệp cần báo cáo nhanh cho ban lãnh đạo.
- Giúp đánh giá nhanh tình hình tồn kho theo nhóm sản phẩm chính.
2.3. Báo cáo xuất - nhập - tồn
Báo cáo theo dõi đầy đủ các giao dịch nhập kho, xuất kho, số lượng hàng tồn cuối kỳ.
- Giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác lượng hàng hóa luân chuyển.
- Phát hiện kịp thời tình trạng thiếu hàng hoặc hàng tồn lâu.
2.4. Báo cáo hàng tồn lâu ngày
Báo cáo ghi nhận các mặt hàng tồn kho lâu ngày không được luân chuyển.
- Phát hiện, xử lý hàng hóa chậm tiêu thụ.
- Giảm thiểu chi phí lưu kho, tránh thất thoát tài sản.
3. Các bước lập báo cáo tồn kho chuẩn cho doanh nghiệp
Bước 1: Xác định dữ liệu đầu vào
Bước đầu tiên trong việc lập báo cáo tồn kho là thu thập dữ liệu từ các nguồn liên quan:
- Số lượng tồn đầu kỳ: Dữ liệu từ sổ sách kế toán/phần mềm quản lý kho.
- Số liệu nhập kho trong kỳ: Phiếu nhập hàng, đơn hàng nhập nguyên vật liệu.
- Số liệu xuất kho trong kỳ: Phiếu xuất hàng cho sản xuất, bán hàng/sử dụng nội bộ.
Bước 2: Kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế
Tiến hành kiểm kê định kỳ số lượng hàng hóa thực tế trong kho. So sánh với dữ liệu sổ sách/phần mềm quản lý kho:
- Phát hiện sai lệch, điều chỉnh kịp thời.
- Xác định nguyên nhân sai lệch như: mất mát, ghi nhận nhầm, sai lệch hệ thống.
Bước 3: Tổng hợp, phân loại số liệu và lập báo cáo tồn kho
Phân loại hàng hóa theo nhóm: Nguyên vật liệu, thành phẩm, công cụ dụng cụ, hàng tồn lâu ngày. Tổng hợp số liệu báo cáo, cần thể hiện đầy đủ thông tin về:
- Mã hàng, tên hàng hóa.
- Số lượng tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ.
- Giá trị tồn kho theo từng loại hàng hóa.
Sau đó, lập báo cáo tương tự như các mẫu báo cáo tham khảo của Phần 2
4. Giải pháp công nghệ giúp tối ưu báo cáo số liệu hàng tồn
Phần mềm LV DX Inventory giúp doanh nghiệp giảm 50% thời gian lập báo cáo tồn kho, tăng độ chính xác lên 98%. Tính năng nổi bật:
- Tự động cập nhật dữ liệu xuất - nhập - tồn kho
- Hỗ trợ lập báo cáo nhanh chóng
- Kết nối với các bộ phận khác trong doanh nghiệp
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO LẠC VIỆT
Phần mềm quản lý kho Lạc Việt là giải pháp toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát kho hàng chặt chẽ, cải thiện hiệu suất, nâng cao năng lực cạnh tranh.
Lợi ích nổi bật:
- Theo dõi số lượng, tình trạng, giá trị hàng hóa theo thời gian thực.
- Quy trình nhập – xuất – tồn tự động, hạn chế sai sót, dữ liệu chính xác.
- Tăng tốc độ xử lý, hỗ trợ tra cứu nhanh chóng, chính xác.
- Cung cấp báo cáo trực quan, dễ hiểu, hỗ trợ ra quyết định nhanh.
- Kết nối mượt mà với hệ thống ERP, kế toán, bán hàng.
Phần mềm quản lý kho Lạc Việt – giải pháp hoàn hảo giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, tiết kiệm thời gian, chi phí. Hãy trải nghiệm phần mềm ngay hôm nay!
Báo cáo tồn kho không chỉ là công cụ kiểm soát hàng hóa mà còn là nền tảng để doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất, bán hàng, quản lý tài chính. Việc áp dụng phần mềm kế toán kho tự động sẽ là giải pháp tối ưu cho mọi doanh nghiệp. Trải nghiệm ngay phần mềm LV DX Inventory của Lạc Việt ngay hôm nay!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:- CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC LẠC VIỆT
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: