Mẫu báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp và kiểm kê tài sản

Khi tài sản không còn giá trị sử dụng hoặc bị hư hỏng, doanh nghiệp phải thực hiện thanh lý hoặc kiểm kê để cập nhật số liệu chính xác. Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp, báo cáo kiểm kê tài sản là hai tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi biến động tài sản, tránh thất thoát. Vậy hai loại báo cáo này gồm những nội dung gì, được lập như thế nào? Hãy cùng AccNet tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp

Báo cáo thanh lý tài sản là văn bản ghi nhận quá trình loại bỏ tài sản cố định hoặc tài sản khác trong doanh nghiệp do hư hỏng, lỗi thời hoặc không còn giá trị sử dụng. Báo cáo này giúp doanh nghiệp theo dõi tài sản bị giảm, thực hiện đúng quy định kế toán, thuế, đồng thời làm căn cứ pháp lý khi cần thiết.

Nội dung của báo cáo thanh lý tài sản

Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp thường bao gồm các nội dung chính sau:

Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, bộ phận liên quan, ngày lập báo cáo.
Danh sách tài sản thanh lý: Tên tài sản, mã số, nguyên giá, giá trị còn lại.
Lý do thanh lý: Hư hỏng, không còn nhu cầu sử dụng, thay thế bằng tài sản khác.
Phương thức thanh lý: Bán thanh lý, tiêu hủy, điều chuyển nội bộ.
Chứng từ kèm theo: Quyết định thanh lý, biên bản kiểm tra tài sản, hợp đồng bán tài sản (nếu có).
Kết quả thanh lý: Số tiền thu được (nếu có), hạch toán kế toán.

Mẫu báo cáo thanh lý tài sản

TẢI NGAY BÁO CÁO THANH LÝ TÀI SẢN DOANH NGHIỆP - MẪU SỐ 1

TẢI NGAY BÁO CÁO THANH LÝ TÀI SẢN DOANH NGHIỆP - MẪU SỐ 2

2. Báo cáo kiểm kê tài sản doanh nghiệp

Báo cáo kiểm kê tài sản là văn bản ghi nhận kết quả kiểm kê tài sản thực tế so với sổ sách kế toán, giúp doanh nghiệp phát hiện chênh lệch, thất thoát, điều chỉnh kịp thời.

Nội dung của báo cáo kiểm kê tài sản

Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, ngày kiểm kê, bộ phận thực hiện.
Danh sách tài sản kiểm kê: Tên tài sản, mã số, số lượng theo sổ sách và số lượng thực tế.
Kết quả kiểm kê: Chênh lệch (thừa/thiếu), nguyên nhân chênh lệch.
Đề xuất xử lý: Điều chỉnh sổ sách, bổ sung tài sản, xử lý trách nhiệm liên quan.

Mẫu báo cáo kiểm kê tài sản doanh nghiệp

TẢI NGAY MẪU BÁO CÁO KIỂM KÊ TÀI SẢN

3. Khi nào nên dùng báo cáo thanh lý tài sản và báo cáo kiểm kê tài sản?

Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp được sử dụng khi:

Doanh nghiệp quyết định loại bỏ tài sản không còn sử dụng được hoặc không còn phù hợp.
Tài sản bị hư hỏng nặng, không thể sửa chữa, cần tiêu hủy hoặc bán thanh lý.
Cơ quan kiểm toán, thuế yêu cầu ghi nhận quá trình giảm tài sản.
Doanh nghiệp tái cơ cấu, thu hẹp quy mô hoặc đổi mới trang thiết bị.

Báo cáo kiểm kê tài sản được sử dụng khi doanh nghiệp muốn:

Kiểm tra số lượng, tình trạng tài sản thực tế so với sổ sách kế toán.
Phát hiện chênh lệch (thừa, thiếu, hư hỏng) để điều chỉnh kịp thời.
Đánh giá tài sản định kỳ (theo năm, quý) hoặc khi có yêu cầu đặc biệt từ lãnh đạo hoặc cơ quan kiểm toán.
Chuẩn bị số liệu trước khi quyết định thanh lý tài sản.

Mối liên hệ giữa hai báo cáo: Báo cáo kiểm kê tài sản thường được lập trước để xác định tình trạng tài sản. Nếu phát hiện tài sản hư hỏng hoặc không còn giá trị sử dụng, doanh nghiệp sẽ tiến hành lập báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp để loại bỏ chúng một cách hợp lý.

Báo cáo kiểm kê tài sản giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác số lượng, tình trạng tài sản thực tế, trong khi báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp ghi nhận quá trình loại bỏ tài sản không còn giá trị sử dụng. Việc lập hai loại báo cáo này đúng quy định sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hạn chế sai sót trong hạch toán kế toán.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: