Các doanh nghiệp ngày càng sở hữu nhiều loại tài sản khác nhau, từ máy móc, thiết bị đến phương tiện, hạ tầng khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc theo dõi, bảo dưỡng tài sản chặt chẽ. Đây chính là lúc phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp trở thành giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý. Hãy cùng Accnet tìm hiểu các phần mềm tốt nhất trên thị trường hiện nay dưới bài viết sau!
1. Phần mềm quản lý tài sản là gì?
Phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp là một hệ thống phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi, quản lý, kiểm soát toàn bộ tài sản của mình, bao gồm việc:
- Ghi nhận thông tin tài sản
- Theo dõi quá trình sử dụng, bảo dưỡng, khấu hao
- Quản lý vòng đời của tài sản từ lúc mua sắm đến khi thanh lý.
Phần mềm này tự động hóa quy trình quản trị tài sản, giảm thiểu sai sót trong kiểm kê, cung cấp các báo cáo chi tiết về giá trị/tình trạng tài sản.
2. Các phần mềm quản lý tài sản cố định chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Dưới đây là danh sách chi tiết 10 hệ thống quản lý tài sản cố định doanh nghiệp:
2.1. Phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp - Lạc Việt
Hệ thống quản trị tài sản Lạc Việt là giải pháp quản trị tài sản chuyên nghiệp được phát triển bởi Lạc Việt, một trong những công ty hàng đầu về cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam. Phần mềm này giúp doanh nghiệp theo dõi, quản lý, tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản cố định và tài sản lưu động.
Tính năng chính của phần mềm quản lý tài sản cố định doanh nghiệp của Lạc Việt:
- Ghi nhận tài sản từ lúc mua sắm, theo dõi quá trình sử dụng, bảo trì, thanh lý tài sản.
- Hệ thống theo dõi chi tiết các thông tin về tài sản như vị trí, người quản lý, trạng thái, giá trị tài sản.
- Phần mềm tự động tính toán khấu hao tài sản dựa trên nhiều phương pháp khấu hao khác nhau, phù hợp với quy định kế toán của doanh nghiệp.
- Kiểm kê tài sản định kỳ, so sánh tài sản thực tế với số liệu trong hệ thống, cung cấp báo cáo kiểm kê chi tiết.
- Tính năng nhắc nhở bảo trì định kỳ giúp doanh nghiệp đảm bảo tài sản luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
- Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về tình trạng tài sản, giá trị còn lại, chi phí bảo dưỡng, khấu hao, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về tài sản của mình.
Lợi ích của hệ thống quản lý tài sản Lạc Việt:
- Kéo dài tuổi thọ tài sản.
- Giảm thiểu sai sót thủ công, tiết kiệm thời gian.
- Duy trì tình trạng hoạt động tốt
- Giảm thiểu hỏng hóc, chi phí sửa chữa.
- Quản trị tài sản/dòng tiền hiệu quả.
2.2. Hệ thống quản lý tài sản - Fast Work Fixed Asset
Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp Fast Work Fixed Asset phát triển bởi FastWork – một công ty chuyên cung cấp giải pháp quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Giúp quản lý toàn bộ vòng đời tài sản cố định từ khâu mua sắm, sử dụng đến thanh lý.
- Phần mềm hỗ trợ theo dõi khấu hao tài sản, kiểm kê tự động, nhắc nhở bảo trì định kỳ.
- Tính năng cảnh báo bảo trì giúp doanh nghiệp bảo dưỡng tài sản đúng hạn để tránh hỏng hóc.
- Ứng dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, trong các lĩnh vực sản xuất, dịch vụ.
2.3. Phần mềm quản lý tài sản cố định - Bravo
Bravo được phát triển bởi Bravo Software, một công ty phần mềm lớn tại Việt Nam, chuyên cung cấp các giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP.
- Cung cấp khả năng quản trị tài sản cố định chuyên nghiệp cho doanh nghiệp lớn
- Cho phép theo dõi chi tiết trạng thái sử dụng, khấu hao, báo cáo về tình trạng tài sản.
- Phần mềm giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn vòng đời tài sản, từ lúc mua sắm đến khi thanh lý hoặc bán đi.
- Đối tượng nên sử dụng là các doanh nghiệp có hệ thống tài sản cố định phức tạp.
2.4. Hệ thống quản lý tài sản chuyên nghiệp - Ecount ERP
Phần mềm quản lý tài sản cố định doanh nghiệp Ecount ERP được phát triển bởi Ecount Inc., một công ty phần mềm Hàn Quốc chuyên cung cấp giải pháp ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Là một phần mềm ERP tích hợp, Ecount ERP giúp doanh nghiệp quản trị tài sản cố định cùng với nhiều chức năng quản lý khác như hàng tồn kho, nhân sự, tài chính.
- Tính năng quản trị tài sản bao gồm theo dõi khấu hao, quản lý chi phí bảo trì, hỗ trợ kiểm kê tài sản theo định kỳ.
- Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất, thương mại.
2.5. Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp - MISA AMIS
MISA AMIS được phát triển bởi MISA JSC, một trong những công ty phần mềm lớn tại Việt Nam, nổi tiếng với các giải pháp kế toán/quản trị doanh nghiệp.
- Đây là phần mềm quản lý tài sản cố định chuyên nghiệp toàn diện, từ việc ghi nhận tài sản, tính khấu hao tự động, đến kiểm kê, bảo trì tài sản.
- AMIS giúp doanh nghiệp theo dõi tình trạng sử dụng tài sản một cách hiệu quả
- Cung cấp các báo cáo chi tiết về tài sản, giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định chính xác.
- Dùng cho doanh nghiệp vừa và lớn, trong các ngành có lượng tài sản lớn như sản xuất/xây dựng.
2.6. Phần mềm theo dõi tài sản chuyên nghiệp - FAMS (Fixed Asset Management System)
Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp FAMS thuộc Innovecs, một công ty phần mềm quốc tế chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp.
- Hệ thống quản trị tài sản cố định hỗ trợ theo dõi toàn bộ vòng đời tài sản từ khi mua sắm, sử dụng đến bảo trì, thanh lý.
- Phần mềm tự động tính khấu hao, cung cấp các báo cáo về tình trạng tài sản, cảnh báo về lịch bảo dưỡng.
- Phù hợp cho các doanh nghiệp có yêu cầu phức tạp về quản trị tài sản.
2.7. Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp - Asset Infinity
Asset Infinity thuộc PcsInfinity Pvt Ltd, một công ty công nghệ Ấn Độ chuyên về giải pháp quản trị tài sản, bảo trì.
- Giúp doanh nghiệp quản trị tài sản thông qua điện toán đám mây, theo dõi tài sản theo thời gian thực, quản lý khấu hao, bảo dưỡng, lịch sử sử dụng tài sản.
- Phần mềm còn hỗ trợ quản trị tài sản qua ứng dụng di động, giúp nhà quản lý theo dõi mọi lúc, mọi nơi.
- Thích hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cần theo dõi tài sản di động hoặc có hệ thống tài sản phân tán.
2.8. Phần mềm theo dõi tài sản - Infor EAM
Phần mềm quản lý tài sản cố định doanh nghiệp chuyên nghiệp - Infor EAM (Enterprise Asset Management) được phát triển bởi Infor, một trong những công ty phần mềm lớn của Mỹ chuyên cung cấp các giải pháp ERP và EAM cho doanh nghiệp lớn.
- Là giải pháp quản trị tài sản cố định chuyên sâu cho các doanh nghiệp lớn.
- Phần mềm hỗ trợ quản lý toàn bộ vòng đời tài sản, tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản, theo dõi bảo trì/khấu hao.
- Infor EAM còn tích hợp khả năng quản lý tài chính liên quan đến tài sản.
- Thích hợp cho các tập đoàn đa quốc gia, doanh nghiệp có yêu cầu quản trị tài sản phức tạp.
2.9. Phần mềm quản lý tài sản cố định cho doanh nghiệp - CloudApper
CloudApper được phát triển bởi CloudApper, một công ty phần mềm của Mỹ chuyên cung cấp giải pháp quản lý doanh nghiệp qua nền tảng di động.
- Cho phép doanh nghiệp quản trị tài sản qua điện thoại di động, cung cấp giải pháp quản trị tài sản theo thời gian thực.
- Các tính năng bao gồm theo dõi lịch sử sử dụng, bảo dưỡng, khấu hao tài sản.
- Phần mềm sử dụng nền tảng đám mây, dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý khác.
- Sử dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, các doanh nghiệp có nhân viên di chuyển nhiều.
2.10. Phần mềm quản trị tài sản chuyên nghiệp - EzOffice
Hệ thống phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp EzOffice được phát triển bởi EzSOFT, một công ty phần mềm tại Việt Nam chuyên cung cấp các giải pháp văn phòng, quản lý doanh nghiệp.
- Giải pháp quản trị tài sản đơn giản nhưng hiệu quả, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm kê tài sản, tính khấu hao, lập báo cáo tài chính liên quan đến tài sản cố định.
- Phần mềm giúp kiểm soát tài sản qua các chi nhánh, đồng thời hỗ trợ cảnh báo về lịch bảo trì.
- Phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cần quản trị tài sản tại nhiều địa điểm.
2.11. Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp - SAP Fixed Asset Management
SAP Fixed Asset Management là sản phẩm công nghệ thuộc SAP SE, một trong những nhà cung cấp phần mềm ERP lớn nhất thế giới có trụ sở tại Đức.
- Phần mềm tích hợp trong hệ thống ERP của SAP, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi chi tiết tài sản cố định, từ mua sắm, sử dụng đến bảo trì, thanh lý.
- Phần mềm cung cấp tính năng quản trị tài sản đa chiều, bao gồm tính khấu hao, theo dõi bảo dưỡng, lập kế hoạch thay thế tài sản.
- Dành cho các tập đoàn đa quốc gia, cần hệ thống quản trị tài sản tích hợp với các quy trình khác như tài chính/mua sắm.
3. Tại sao doanh nghiệp phải chọn mua phần mềm quản trị tài sản cố định chuyên nghiệp?
Doanh nghiệp cần chọn mua phần mềm quản lý tài sản cố định chuyên nghiệp vì những lý do sau:
| Nguyên nhân | Thực tế | Giải pháp từ phần mềm |
| Khó khăn trong theo dõi số lượng tài sản | Khi doanh nghiệp phát triển, số lượng tài sản như máy móc, thiết bị, phương tiện, công cụ tăng lên đáng kể. Theo dõi từng tài sản, vị trí, tình trạng, người chịu trách nhiệm trở nên phức tạp, dễ dẫn đến thất thoát tài sản. | Ghi nhận đầy đủ thông tin từng tài sản, từ vị trí đến tình trạng sử dụng, giảm thiểu rủi ro mất mát, tài sản được quản lý chặt chẽ. |
| Sai sót trong kiểm kê tài sản | Kiểm kê tài sản thủ công thường dẫn đến sai sót, mất nhiều thời gian, khó chính xác (đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh/văn phòng ở các địa điểm khác nhau) | Kiểm kê tự động, giúp so sánh số liệu thực tế với dữ liệu trong hệ thống, phát hiện sự sai lệch nhanh chóng |
| Khó khăn trong tính khấu hao tài sản | Tính toán khấu hao tài sản thủ công rất dễ xảy ra sai sót, ảnh hưởng đến việc lập báo cáo tài chính, dẫn đến những rủi ro không tuân thủ các quy định kế toán. | Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp tính toán khấu hao dựa trên các phương pháp khác nhau (khấu hao tuyến tính, khấu hao giảm dần, v.v.), giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác, tuân thủ quy định pháp luật. |
| Bảo dưỡng tài sản không đúng thời điểm | Nhiều doanh nghiệp không có hệ thống theo dõi bảo trì, nên tài sản không được bảo dưỡng kịp thời, gây hỏng hóc đột ngột, tăng chi phí sửa chữa, gián đoạn hoạt động sản xuất. | Cung cấp tính năng nhắc nhở bảo trì định kỳ, doanh nghiệp chủ động bảo dưỡng tài sản, giảm thiểu hỏng hóc, duy trì hiệu suất hoạt động của tài sản. |
| Thiếu thông tin về tình trạng tài sản | Nhiều doanh nghiệp không nắm rõ tình trạng cụ thể của tài sản (đang sử dụng, bị hỏng, đang bảo trì), nên sử dụng không hiệu quả tài sản hoặc mua sắm thêm tài sản không cần thiết. | Cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng tài sản theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp biết rõ tài sản nào đang hoạt động, cần bảo trì, cần thanh lý |
| Tài sản bị thất lạc hoặc sử dụng sai mục đích | Do không có hệ thống theo dõi cụ thể, nhiều doanh nghiệp gặp tình trạng tài sản bị mất hoặc sử dụng sai mục đích, làm tổn thất lớn, giảm hiệu quả sử dụng tài sản. | Phần mềm quản lý tài sản cố định doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ vị trí, người sử dụng tài sản, giảm thiểu tình trạng thất thoát, sử dụng sai mục đích. |
| Khó khăn trong báo cáo tài chính về tài sản | Lập báo cáo tài sản thủ công có thể mất nhiều thời gian, không phản ánh chính xác tình trạng tài sản, gây khó khăn trong việc lập kế hoạch ngân sách, đưa ra quyết định tài chính. | Tự động tạo báo cáo chi tiết về giá trị còn lại, khấu hao, chi phí bảo trì tài sản, giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình tài sản, đưa ra các quyết định quản lý chính xác. |
| Tốn thời gian và chi phí quản lý tài sản | Quản trị tài sản bằng phương pháp truyền thống thường tốn nhiều thời gian, nguồn lực (đối với các doanh nghiệp có nhiều tài sản ở nhiều địa điểm khác nhau) | Tự động hóa quy trình quản lý, giảm thiểu sự phụ thuộc vào lao động thủ công, tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành. |
4. Mua phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp nào tốt nhất? Mua ở đâu uy tín?
Khi tìm kiếm một giải pháp quản trị tài sản chuyên nghiệp, hiệu quả, doanh nghiệp cần một phần mềm có tính năng toàn diện, dễ sử dụng, phù hợp với quy mô hoạt động. Trong đó, hệ thống quản lý tài sản Lạc Việt là một trong những lựa chọn hàng đầu tại Việt Nam.
Tại sao nên chọn hệ thống quản trị tài sản Lạc Việt?
- Quản lý toàn bộ vòng đời tài sản
- Tính khấu hao tự động
- Theo dõi tình trạng tài sản
- Cảnh báo bảo trì
- Báo cáo tài sản chi tiết
Mua phần mềm quản lý tài sản cố định chuyên nghiệp cho doanh nghiệp ở đâu uy tín?
Hệ thống quản lý tài sản doanh nghiệp uy tín nhất hiện nay đang được phát triển bởi Lạc Việt - một trong những công ty công nghệ hàng đầu tại Việt Nam, với hơn 30 năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp quản trị doanh nghiệp. Mua phần mềm tại Lạc Việt không chỉ đảm bảo về chất lượng mà còn nhận được sự hỗ trợ tận tình từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.
Hãy truy cập TẠI ĐÂY để tìm hiểu thêm và mua hệ thống quản trị tài sản chất lượng cho doanh nghiệp của bạn!
| Tìm hiểu thêm về các phần mềm của Lạc Việt Accnet: |
Phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp quản trị tài sản hiệu quả, mà còn tối ưu hóa giá trị sử dụng tài sản. Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các phần mềm nổi tiếng trên thị trường ngày nay. Chúc bạn sớm lựa chọn được giải pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả quản trị tài sản cho doanh nghiệp của mình!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC LẠC VIỆT
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
