Hàng hóa về trước nhưng hóa đơn lại về sau là tình huống không hiếm gặp, đặc biệt trong các doanh nghiệp có quy trình mua bán phức tạp. Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch trong sổ sách kế toán, việc hạch toán trong những tình huống này đòi hỏi sự hạch toán chính xác. Bài viết này, Accnet sẽ hướng dẫn chi tiết cách hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau, giúp doanh nghiệp xử lý đúng đắn.
1. Hạch toán trường hợp hàng tồn kho
Theo Điều 40, Thông tư 200/2014/TT-BTC và Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC, khi hàng hóa về trước nhưng chưa có hóa đơn, doanh nghiệp vẫn phải ghi nhận hàng tồn kho để phản ánh đúng tình hình tài sản của mình.
Ngày 25/7/2024, Doanh nghiệp A nhận lô hàng nguyên vật liệu trị giá 100 triệu đồng, nhưng đến ngày 10/8/2024 mới nhận được hóa đơn. Cách hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau trong trường hợp này:
Ngày 25/7/2024:
- Nợ TK 151 (Hàng mua đang đi đường): 100 triệu đồng
- Có TK 331 (Phải trả người bán): 100 triệu đồng
Ngày 10/8/2024 (khi nhận hóa đơn):
- Nợ TK 152 (Nguyên liệu, vật liệu): 100 triệu đồng
- Có TK 151 (Hàng mua đang đi đường): 100 triệu đồng
- Nợ TK 1331 (Thuế GTGT được khấu trừ): 10 triệu đồng
- Có TK 331 (Phải trả người bán): 10 triệu đồng
2. Hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau trường hợp hàng về phục vụ sản xuất
Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định rằng khi hàng hóa về đến kho nhưng chưa có hóa đơn, doanh nghiệp phải ghi nhận hàng vào sản xuất để đảm bảo tiến độ công việc.
Doanh nghiệp B nhập khẩu máy móc trị giá 500 triệu đồng phục vụ sản xuất vào ngày 20/6/2024, nhưng hóa đơn về sau vào ngày 05/7/2024.
Ngày 20/6/2024:
- Nợ TK 241 (Xây dựng cơ bản dở dang): 500 triệu đồng
- Có TK 331 (Phải trả người bán): 500 triệu đồng
Ngày 05/7/2024:
- Nợ TK 1331 (Thuế GTGT được khấu trừ): 50 triệu đồng
- Có TK 331 (Phải trả người bán): 50 triệu đồng
3. Hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau khi mua hàng về phục vụ kinh doanh dịch vụ
Theo Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC, hàng hóa mua về phục vụ kinh doanh dịch vụ nhưng chưa có hóa đơn vẫn phải ghi nhận chi phí liên quan để hạch toán đúng.
Doanh nghiệp C mua nguyên liệu trị giá 200 triệu đồng để chế biến thực phẩm vào ngày 01/9/2024, nhưng hóa đơn đến ngày 15/9/2024 mới về.
Ngày 01/9/2024:
- Nợ TK 154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang): 200 triệu đồng
- Có TK 331 (Phải trả người bán): 200 triệu đồng
Ngày 15/9/2024:
- Nợ TK 1331 (Thuế GTGT được khấu trừ): 20 triệu đồng
- Có TK 331 (Phải trả người bán): 20 triệu đồng
4. Hạch toán hàng về phục vụ dự án đầu tư xây dựng
Điều 45, Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định rằng hàng hóa phục vụ dự án đầu tư xây dựng nhưng chưa có hóa đơn phải ghi nhận vào chi phí dự án.
Doanh nghiệp D nhập thiết bị xây dựng trị giá 1 tỷ đồng phục vụ dự án vào ngày 10/10/2024, nhưng hóa đơn về sau vào ngày 25/10/2024. Hướng dẫn hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau trong tình huống này:
Ngày 10/10/2024:
- Nợ TK 241 (Xây dựng cơ bản dở dang): 1 tỷ đồng
- Có TK 331 (Phải trả người bán): 1 tỷ đồng
Ngày 25/10/2024:
- Nợ TK 1331 (Thuế GTGT được khấu trừ): 100 triệu đồng
- Có TK 331 (Phải trả người bán): 100 triệu đồng
5. Hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau cho hàng hóa nhập khẩu
Theo Điều 3, Thông tư 219/2013/TT-BTC, hàng nhập khẩu phải được ghi nhận ngay khi hàng về, ngay cả khi hóa đơn chưa về. Việc hạch toán phải phản ánh đúng giá trị hàng nhập và các chi phí liên quan.
Doanh nghiệp E nhập khẩu lô hàng thiết bị từ nước ngoài với giá trị 2 tỷ đồng vào ngày 05/8/2024, hóa đơn nhập khẩu đến sau vào ngày 20/8/2024.
Ngày 05/8/2024:
- Nợ TK 156 (Hàng hóa): 2 tỷ đồng
- Có TK 331 (Phải trả người bán): 2 tỷ đồng
Ngày 20/8/2024:
- Nợ TK 1331 (Thuế GTGT được khấu trừ): 200 triệu đồng
- Có TK 331 (Phải trả người bán): 200 triệu đồng
6. Hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau cho dịch vụ đã nhận chưa có hóa đơn
Theo Điều 5, Thông tư 96/2015/TT-BTC, dịch vụ đã được cung cấp nhưng chưa có hóa đơn, doanh nghiệp vẫn phải ghi nhận chi phí tương ứng để phản ánh đúng nghĩa vụ thanh toán.
Doanh nghiệp F nhận dịch vụ quảng cáo trực tuyến với giá trị 50 triệu đồng vào ngày 01/11/2024, hóa đơn về sau vào ngày 20/11/2024.
Ngày 01/11/2024:
- Nợ TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp): 50 triệu đồng
- Có TK 335 (Chi phí phải trả): 50 triệu đồng
Ngày 20/11/2024:
- Nợ TK 1331 (Thuế GTGT được khấu trừ): 5 triệu đồng
- Có TK 335 (Chi phí phải trả): 5 triệu đồng
7. Hạch toán trường hợp hàng hóa mua bán qua đại lý
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, khi hàng hóa được chuyển đến đại lý nhưng chưa có hóa đơn, doanh nghiệp vẫn phải ghi nhận hàng gửi bán và công nợ tương ứng.
Doanh nghiệp G gửi lô hàng hóa trị giá 300 triệu đồng đến đại lý vào ngày 10/7/2024, nhưng hóa đơn về sau vào ngày 25/7/2024. Cách hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau cho ví dụ này:
Ngày 10/7/2024:
- Nợ TK 157 (Hàng gửi đi bán): 300 triệu đồng
- Có TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp): 30 triệu đồng
- Có TK 511 (Doanh thu bán hàng): 270 triệu đồng
Ngày 25/7/2024:
- Nợ TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp): 30 triệu đồng
- Có TK 131 (Phải thu khách hàng): 300 triệu đồng
Hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì sự chính xác trong sổ sách kế toán và tuân thủ pháp luật thuế. Hy vọng rằng những hướng dẫn cụ thể trong bài viết này sẽ hỗ trợ bạn trong việc quản lý tài chính một cách hiệu quả. Cảm ơn bạn đã theo dõi!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC LẠC VIỆT
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: