Top 5 phần mềm quản lý kho hàng sản xuất/logistics/ERP online

Quản lý kho không đơn thuần là lưu trữ hàng hóa mà còn là yếu tố quyết định sự linh hoạt, hiệu quả, lợi nhuận của doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn dùng Excel, sổ sách thủ công hoặc các phần mềm rời rạc, dẫn đến các vấn đề như:

Sai lệch số liệu giữa thực tế, hệ thống
Thất thoát hàng hóa, kiểm kê rườm rà
Khó kiểm soát tồn kho, dẫn đến tồn kho chết
Không theo dõi được lịch sử xuất – nhập – tồn theo thời gian thực

Đây là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp tìm đến các phần mềm quản lý kho hàng online như một giải pháp cốt lõi trong hành trình số hóa vận hành. Hãy cùng AccNet theo dõi bài viết dưới đây để chọn lựa ứng dụng/hệ thống quản lý kho thông minh nhất!

1. Phần mềm quản lý kho là gì?

Các phần mềm quản lý kho hàng online/phần mềm quản lý hàng tồn kho là công cụ giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quá trình nhập – xuất – tồn kho một cách chính xác, tự động, theo thời gian thực. Thay vì xử lý bằng tay, doanh nghiệp có thể quản lý dễ dàng mọi hoạt động kho hàng chỉ với vài thao tác:

Nhập hàng từ nhà cung cấp

Xuất hàng cho đơn hàng bán

Theo dõi hàng tồn theo mã, lô, hạn sử dụng

Tạo phiếu xuất nhập kho, in báo cáo tức thì

2. Lợi ích nổi bật của các phần mềm quản lý hàng tồn kho

Sử dụng các phần mềm quản lý hàng tồn kho mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

Kiểm soát tồn kho theo thời gian thực: Bạn luôn biết được mỗi mã hàng đang ở đâu, còn bao nhiêu, đã xuất ra bao nhiêu, cập nhật tức thì sau mỗi giao dịch.
Hạn chế thất thoát, sai sót: Tự động hóa quy trình nhập – xuất giúp loại bỏ sai sót do thao tác thủ công, dễ dàng truy vết lịch sử xuất nhập.
Hỗ trợ quản lý theo lô – hạn sử dụng: Hệ thống quản lý kho thông minh giúp quản lý theo lô hàng, ngày hết hạn, cảnh báo hàng sắp hết date hoặc tồn kho lâu ngày.
Báo cáo nhanh, hỗ trợ ra quyết định: Các phần mềm quản lý kho hàng online tạo báo cáo tồn kho, báo cáo xuất nhập, báo cáo tồn theo chi nhánh, nhóm hàng chỉ trong vài giây.
Tối ưu chi phí lưu kho, nhân sự: Giảm thiểu nhân công xử lý thủ công, tránh tồn kho dư thừa gây lãng phí diện tích, vốn.

3. Top phần mềm quản lý kho sản xuất/logistics/ERP uy tín tại Việt Nam

Dưới đây là phân tích chi tiết 5 phần mềm quản lý kho sản xuất/logistics/ERP tốt nhất tại Việt Nam (2025), được trình bày rõ ràng theo các tiêu chí quan trọng để giúp bạn dễ so sánh, đưa ra lựa chọn phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp:

AccNet Inventory – Phần mềm quản lý xuất nhập kho chuyên sâu từ Lạc Việt

AccNet Inventory là phần mềm quản lý kho hàng online chuyên biệt, nằm trong hệ thống giải pháp AccNet ERP của Công ty Tin học Lạc Việt – một thương hiệu phần mềm doanh nghiệp có hơn 30 năm kinh nghiệm tại Việt Nam.

Tính năng nổi bật:

Quản lý đa kho – đa chi nhánh, hỗ trợ theo mã hàng, lô, hạn sử dụng, số serial
Kiểm soát nhập – xuất – tồn theo phiếu thực tế, so sánh với kế hoạch
Tính giá vốn linh hoạt: Bình quân, FIFO, LIFO
Tự động hóa các quy trình: cảnh báo tồn kho tối thiểu, kiểm kê, phân bổ chi phí
Kết nối trực tiếp với phân hệ kế toán, mua hàng, bán hàng, tài sản cố định

Ưu điểm của ứng dụng quản lý kho hàng AccNet Inventory:

Tùy biến linh hoạt theo từng ngành (sản xuất, thương mại, phân phối)
Giao diện tiếng Việt, dễ dùng, thân thiện với nhân sự kho
Hỗ trợ cả bản Cloud, On-premise, dễ triển khai theo mô hình doanh nghiệp

Hạn chế của phần mềm quản lý kho hàng online AccNet: Với doanh nghiệp siêu nhỏ, có thể dư tính năng

Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là các ngành sản xuất, phân phối hàng hóa, thương mại tổng hợp

ACCNET INVENTORY – QUẢN LÝ KHO CHẶT CHẼ, GIẢM LỖ TỪ TỒN KHO VÀ THẤT THOÁT

Giảm 20–30% hàng tồn kho dư thừa nhờ kiểm soát số lượng thực tế theo thời gian thực

Tăng 50% tốc độ xuất – nhập – kiểm kê, giảm sai sót thủ công

Cảnh báo tồn kho thấp hoặc vượt định mức – ngăn mua thừa, tránh thiếu hàng khi cần

Hạn chế thất thoát do nhầm lẫn, gian lận – giảm 80% lỗi phát sinh trong quá trình vận hành kho

Doanh nghiệp sử dụng AccNet Inventory báo cáo tiết kiệm trung bình 300–600 triệu/năm nhờ giảm tồn kho đóng băng, tránh mất mát hàng hóa

👉 Vốn chôn, hàng lạc, báo cáo sai – ba thứ đang kéo doanh nghiệp xuống >>> AccNet Inventory dứt điểm cả ba

Xem chi tiết tính năng AccNet Inventory

Bravo ERP – Module hệ thống quản lý kho thông minh, tích hợp toàn hệ thống

Bravo là phần mềm quản lý kho ERP được nhiều tập đoàn lớn tại Việt Nam sử dụng. Module quản lý kho của Bravo tích hợp chặt chẽ với hệ thống tài chính, sản xuất, nhân sự, mua bán.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho hàng online Bravo:

Quản lý kho chi tiết theo từng vị trí, khu vực lưu trữ
Theo dõi xuất nhập tồn theo lô – mã vạch – định mức
Tự động hóa quy trình cấp phát nguyên vật liệu theo lệnh sản xuất
Kết nối với hệ thống barcode, RFID
Kiểm kê nhanh, hỗ trợ theo dõi chênh lệch tồn thực tế

Ưu điểm:

Tích hợp sâu với toàn bộ hệ thống vận hành doanh nghiệp
Báo cáo kho chính xác, hỗ trợ lập kế hoạch cung ứng
Hệ thống phân quyền, kiểm soát truy cập chặt chẽ

Hạn chế của ứng dụng quản lý kho hàng Bravo:

Chi phí triển khai cao
Thời gian triển khai lâu, cần đội ngũ IT phối hợp

Phù hợp với: Các doanh nghiệp sản xuất lớn, đa nhà máy, cần kiểm soát nghiêm ngặt chuỗi cung ứng

LinkQ Inventory – Phần mềm quản lý kho ERP giá tốt, triển khai nhanh

Phần mềm quản lý kho hàng online LinkQ Inventory được phát triển độc lập, cũng có thể tích hợp trong hệ thống LinkQ ERP. Đây là phần mềm chuyên về quản lý xuất nhập tồn hàng hóa, vật tư, thành phẩm, được đánh giá cao bởi sự dễ dùng, chi phí phù hợp.

Tính năng nổi bật:

Quản lý kho nhiều cấp độ, đa kho, phân loại theo nhóm hàng, đơn vị tính
Theo dõi nhập – xuất – tồn, định mức vật tư
Hỗ trợ tính giá vốn tự động, kiểm kê nhanh, báo cáo kho
Có thể tích hợp barcode, kết nối máy in phiếu kho

Ưu điểm của phần mềm quản lý kho ERP LinkQ Inventory:

Giao diện thân thiện, dễ triển khai với nhân sự kho không chuyên IT
Chi phí thấp, thời gian triển khai nhanh
Dễ tùy chỉnh mẫu báo cáo

Hạn chế: Ít tính năng nâng cao so với các phần mềm lớn (như cảnh báo AI, phân tích tồn kho sâu)

Phần mềm quản lý kho hàng online LinkQ phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là thương mại, phân phối, sản xuất quy mô nhỏ

Fast Inventory – Phần mềm quản lý kho sản xuất/logistics tích hợp sâu trong hệ thống ERP

FAST ERP là hệ thống phần mềm quản trị toàn diện, trong đó module quản lý kho có khả năng xử lý dữ liệu lớn, đáp ứng nhu cầu từ doanh nghiệp thương mại đến sản xuất.

Tính năng nổi bật:

Quản lý kho đa cấp – theo lô – theo hạn sử dụng – theo mã vạch
Theo dõi dòng chuyển động hàng hóa, kiểm kê, tính giá vốn theo phương pháp linh hoạt
Tự động kết chuyển tồn kho sang kỳ sau
Liên kết chặt với các module kế toán – sản xuất – mua hàng

Ưu điểm của phần mềm quản lý kho sản xuất/logistics/erp FAST:

Tích hợp đồng bộ trong quy trình ERP
Có thể tùy biến theo yêu cầu doanh nghiệp
Hệ thống báo cáo chi tiết, phân tích tồn kho

Hạn chế:

Cần có đội ngũ nhân sự có kiến thức ERP để vận hành hiệu quả
Thời gian triển khai dài hơn so với các phần mềm đơn lẻ

Phù hợp với: Doanh nghiệp sản xuất, thương mại có kế hoạch triển khai giải pháp ERP tổng thể

Viindoo Inventory – Ứng dụng quản lý kho hàng hiện đại từ nền tảng Odoo

Phần mềm quản lý kho hàng online Viindoo phát triển từ nền tảng mã nguồn mở Odoo, được Việt hóa, tùy biến mạnh mẽ. Viindoo Inventory là một trong các module mạnh nhất, với giao diện hiện đại, hoạt động trên nền tảng web.

Tính năng nổi bật:

Quản lý kho đa vị trí, nhiều đơn vị lưu trữ
Hỗ trợ quy tắc tái cung ứng, quản lý hàng hóa theo quy trình tự động
Tích hợp barcode, RFID, định tuyến nội bộ
Tự động đồng bộ với mua hàng, bán hàng, sản xuất

Ưu điểm của phần mềm quản lý kho sản xuất/logistics Viindoo:

Giao diện web thân thiện, có app mobile
Dễ mở rộng khi doanh nghiệp phát triển
Hệ sinh thái module đa dạng (CRM, bán hàng, nhân sự...)

Hạn chế:

Cần cấu hình ban đầu khá kỹ
Một số chức năng nâng cao cần triển khai riêng (ví dụ: tích hợp IoT, máy móc)

Phù hợp với: Doanh nghiệp trẻ, thích dùng phần mềm hiện đại, thích ứng nhanh, ưu tiên nền tảng cloud, mã nguồn mở

4. Bảng so sánh các phần mềm quản lý kho hàng online tốt nhất tại Việt Nam

Dưới đây là bảng so sánh chi tiết 5 phần mềm quản lý kho sản xuất/logistics/ERP tốt nhất tại Việt Nam hiện nay, dựa trên các tiêu chí quan trọng về tính năng, đối tượng phù hợp, ưu điểm – hạn chế, mức độ tích hợp hệ thống:

Phần mềm	Tính năng kho	Tích hợp	Chi phí	Phù hợp DN	Đánh giá
AccNet Inventory	Chuyên sâu: đa kho, lô, hạn dùng	Kế toán, bán hàng, tài sản	Tiết kiệm	Vừa – lớn, sản xuất, phân phối	⭐⭐⭐⭐⭐
Bravo ERP (Kho)	Siêu mạnh, quản lý vị trí – quy trình kho	ERP tổng thể	Cao	Tập đoàn, nhà máy lớn	⭐⭐⭐⭐
LinkQ Inventory	Đầy đủ cơ bản: nhập – xuất – tồn	Giới hạn	Tiết kiệm	Vừa – nhỏ, thương mại	⭐⭐⭐⭐
FAST Inventory	Chuẩn ERP: quản lý kho + kế toán + sản xuất	Tốt	Trung bình	Vừa – lớn, có kế hoạch triển khai ERP	⭐⭐⭐⭐
Viindoo Inventory	Hiện đại: cloud, mã vạch, định tuyến	CRM, bán hàng, HR	Linh hoạt	Vừa – nhỏ, thích cloud, mở rộng	⭐⭐⭐⭐

5. Phân loại các phần mềm quản lý hàng tồn kho phổ biến hiện nay

Các hệ thống quản lý kho thông minh:

Phần mềm quản lý kho sản xuất: Phù hợp doanh nghiệp sản xuất, hỗ trợ quản lý nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, liên kết với kế hoạch sản xuất, định mức.
Phần mềm quản lý kho logistics: Quản lý hàng trong trung tâm phân phối, hệ thống giao nhận, lưu chuyển nội địa, xuất nhập khẩu.
Phần mềm quản lý kho ERP: Tích hợp cùng kế toán, bán hàng, mua hàng, tài sản… phục vụ doanh nghiệp vừa và lớn có quy trình quản trị phức tạp.
Phần mềm quản lý kho online (cloud): Hoạt động trên nền tảng web, dễ dàng truy cập từ xa qua điện thoại, laptop, không cần cài đặt. Phù hợp doanh nghiệp nhỏ và vừa.

So sánh phần mềm quản lý xuất nhập kho Online vs On-premise:

Tiêu chí	Online (Cloud)	On-Premise (Cài đặt máy chủ)
Triển khai	Nhanh chóng, không cần cài đặt	Cần đầu tư hạ tầng, triển khai lâu hơn
Chi phí	Trả theo tháng hoặc năm	Trả một lần hoặc bảo trì hàng năm
Truy cập	Mọi lúc, mọi nơi qua internet	Hạn chế trong mạng nội bộ
Cập nhật, bảo trì	Tự động từ nhà cung cấp	Tự quản lý hoặc thuê đội kỹ thuật
Độ bảo mật	Phụ thuộc vào nhà cung cấp (có mã hóa SSL)	Tùy vào năng lực doanh nghiệp triển khai

6. Tiêu chí chọn hệ thống/ứng dụng quản lý kho hàng phù hợp

Trước khi đầu tư các phần mềm quản lý kho hàng online, bạn cần cân nhắc các yếu tố sau:

Tiêu chí	Lý do nên quan tâm
Dễ sử dụng, giao diện tiếng Việt	Giúp nhân viên thao tác nhanh, hạn chế lỗi vận hành
Hỗ trợ đa nền tảng (web/mobile)	Quản lý từ xa, tiện theo dõi 24/7
Tích hợp ERP/kế toán/bán hàng	Dữ liệu xuyên suốt – giảm trùng lặp, sai lệch
Tính năng cảnh báo thông minh	Cảnh báo hàng tồn quá hạn, gần hết, tồn kho tối ưu
Báo cáo linh hoạt	Tùy biến mẫu báo cáo theo nhu cầu doanh nghiệp
Nhà cung cấp uy tín, hỗ trợ tốt	Đảm bảo cập nhật, bảo mật, đồng hành lâu dài với doanh nghiệp

Với các phần mềm quản lý kho hàng online được đánh giá cao như AccNet Inventory, Bravo ERP, LinkQ, FAST ERP hay Viindoo, mỗi doanh nghiệp đều có thể tìm thấy giải pháp phù hợp với quy mô, ngành nghề, chiến lược phát triển của mình. Nếu bạn là doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm quản lý kho sản xuất/logistics/ERP chuyên sâu, dễ triển khai, có khả năng tích hợp linh hoạt, đừng bỏ qua AccNet Inventory – giải pháp được tin dùng bởi hàng ngàn doanh nghiệp tại Việt Nam. Đăng ký trải nghiệm tư vấn & demo miễn phí tại đây!

THÔNG TIN LIÊN HỆ: