10 Hệ thống phần mềm quản lý kho hàng/tồn kho/vật tư/xuất-nhập kho ERP thông minh

Quản lý kho bãi hiện đang được ứng dụng trên các công cụ hiện đại giúp tự động hóa, tối ưu hóa các quy trình. Việc áp dụng hệ thống quản lý kho không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh, phục vụ khách hàng tốt hơn. Vậy phần mềm quản lý kho hàng/vật tư/tồn kho/xuất nhập kho ERP nào tốt nhất hiện nay? Hãy cùng Accnet tìm hiểu ngay dưới bài viết sau!

1. Khái niệm phần mềm quản lý kho hàng ERP

Phần mềm quản lý kho hàng/vật tư/tồn kho/xuất nhập kho ERP online là công cụ kỹ thuật số giúp doanh nghiệp kiểm soát, quản lý mọi hoạt động liên quan đến kho hàng. Từ việc nhập xuất hàng hóa, theo dõi tồn kho, đến tối ưu hóa không gian lưu trữ

Phần mềm này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất, độ chính xác của các quy trình kho bãi dựa nhờ tự động hóa các tác vụ thủ công 

2. Các hệ thống phần mềm quản lý kho hàng/vật tư/tồn kho/xuất nhập kho ERP online phổ biến trên thị trường

Dưới đây là danh sách tổng hợp các phần mềm online nổi tiếng nhất tại Việt Nam và nước ngoài:

2.1. Phần mềm quản lý kho online - LV DX Inventory

LV DX Inventory là một giải pháp quản lý tài chính kế toán, trong đó có quản lý kho hàng được phát triển bởi Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt, một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực công nghệ thông tin tại Việt Nam. 

LV DX Inventory là phần mềm tổng có chứa ứng dụng quản lý kho hàng/vật tư/tồn kho/xuất nhập kho ERP LV DX Inventory dựa trên nền tảng đám mây phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn. Phần mềm có tích hợp đầy đủ các tính năng tiên tiến, hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý kho hàng. 

Các chức năng nổi bật của ứng dụng quản lý kho hàng/vật tư/tồn kho/xuất nhập kho ERP LV DX Inventory:

• Theo dõi từng lô hàng từ khi nhập kho đến khi xuất hàng, cập nhật số lượng tồn kho theo thời gian thực.
• Nắm bắt chính xác tình trạng tồn kho
• Phân loại hàng hóa theo nhóm, mã hàng, đặc điểm 
• Cung cấp các báo cáo về tình hình kho, số lượng nhập - xuất, tồn kho, chi phí liên quan đến kho hàng
• Liên kết chặt chẽ với hệ thống kế toán, tự động cập nhật số liệu kho vào báo cáo tài chính.

Ưu điểm khi sử dụng phần mềm LV DX Inventory:

• Giảm thiểu sai sót thủ công
• Tiết kiệm thời gian, dễ dàng tìm kiếm
• Tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa.
• Hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng.

Hệ thống quản lý kho ERP LV DX Inventory là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quản lý kho hàng. Bạn có thể mua phần mềm trực tiếp tại Lạc Việt – một trong những công ty hàng đầu về cung cấp giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam. 

Truy cập TẠI ĐÂY để biết thêm chi tiết và đăng ký sử dụng ứng dụng quản lý kho hàng ERP chất lượng.

2.2. Hệ thống quản lý kho online thông minh - ERP eCount

Hệ thống phần mềm quản lý kho hàng/vật tư/tồn kho/xuất nhập kho ERP online - eCount do công ty eCount Inc. phát triển với tính năng quản lý kho hàng, sản xuất, tài chính trên nền tảng đám mây. 

• Giải pháp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ để quản lý nội bộ. 
• Linh hoạt, dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển, chi phí thấp với mô hình đám mây.

2.3. Ứng dụng quản lý tồn kho sản xuất/logistics - Viettel Solutions

Ứng dụng quản lý kho hàng/vật tư/tồn kho/xuất nhập kho ERP Viettel Solutions là một thành viên của Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội Viettel giúp quản lý kho hàng, chuỗi cung ứng, tích hợp với hệ thống viễn thông.

• Dùng cho các doanh nghiệp có quy mô lớn, cần giải pháp tích hợp tổng thể.
• Bảo mật cao, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng từ Viettel, khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp.

2.4. Phần mềm quản lý vật tư kho sản xuất/logistics - ERPNext Vietnam

ERPNext là một hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện, bao gồm nhiều module quản lý như hàng tồn kho, kế toán, bán hàng, mua hàng với mã nguồn mở.

• Đối tượng sử dụng các phần mềm quản lý kho hàng/vật tư/tồn kho/xuất nhập kho ERP online thông minh là mọi doanh nghiệp muốn tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu riêng.
• Chi phí thấp, cộng đồng hỗ trợ mạnh mẽ.

2.5. Phần mềm quản lý xuất nhập kho - 3S ERP

3S ERP được phát triển bởi công ty 3S giúp quản lý hàng tồn kho, sản xuất, phân phối, tích hợp với hệ thống ERP toàn diện.

• Sử dụng cho doanh nghiệp cần quản lý chuỗi cung ứng phức tạp.
• Tối ưu hóa quy trình sản xuất, cải thiện hiệu suất làm việc, báo cáo chi tiết.

2.6. Phần mềm quản lý hàng tồn kho sản xuất/logistics online - ERP 1C

Đây là một hệ thống quản lý kho hàng/vật tư/tồn kho/xuất nhập kho ERP được sáng lập bởi công ty 1C Company, một nhà phát triển phần mềm hàng đầu tại Nga. Sản phẩm được tạo ra theo nhu cầu doanh nghiệp.

• Phần mềm phù hợp cho các doanh nghiệp muốn được thiết kế riêng, ưu tiên sự linh hoạt trong quá trình sử dụng 
• Khả năng tùy chỉnh cao, tích hợp dễ dàng với các hệ thống hiện có, hỗ trợ nhiều ngành công nghiệp khác nhau.

2.7. Ứng dụng quản lý kho hàng thông minh - SAP Warehouse Management

SAP Warehouse Management (SAP WM) là một phần của hệ thống SAP ERP, được tích hợp hoàn toàn với hệ thống ERP của SAP, hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng.

• Hiệu quả cho các doanh nghiệp lớn với nhu cầu quản lý kho phức tạp, quy mô lớn.
• Tối ưu hóa hoạt động kho bãi, cải thiện hiệu suất làm việc, hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu real-time.

2.8. Hệ thống quản lý kho thông minh - Oracle Warehouse Management

Oracle Warehouse Management (Oracle WMS) là một giải pháp ứng dụng quản lý kho hàng/vật tư/tồn kho/xuất nhập kho ERP tiên tiến được phát triển bởi Oracle Corporation, một trong những tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới. Phần mềm thông minh với khả năng tự động hóa quy trình, tích hợp máy học (machine learning).

• Giải pháp tiên tiến này dùng cho các công ty quy mô lớn
• Nâng cao độ chính xác của hàng tồn kho, tối ưu hóa không gian lưu trữ, giảm thiểu sai sót thủ công.

2.9. Phần mềm quản lý kho hàng online - NetSuite WMS (Warehouse Management System)

NetSuite WMS (Warehouse Management System) được phát triển bởi Oracle NetSuite. Phần mềm này được thiết kế trên nền tảng đám mây với tích hợp đa kênh bán hàng.

• Phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Dễ dàng triển khai/sử dụng, giảm chi phí đầu tư hạ tầng, báo cáo chính xác.

2.10. Phần mềm quản lý kho ERP online - Infor WMS

Hệ thống quản lý kho Infor WMS là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp có quy mô từ vừa đến lớn nhờ tích hợp với công nghệ IoT (Internet of Things), khả năng phân tích dữ liệu lớn.

• Sử dụng cho các doanh nghiệp công nghiệp/logistics 
• Tăng cường khả năng theo dõi/giám sát kho hàng, tối ưu hóa quy trình vận hành, cải thiện khả năng dự đoán, lập kế hoạch.

3. Tính năng chính và lợi ích của các hệ thống quản lý kho hàng/vật tư/tồn kho/xuất nhập kho ERP

Các tính năng cơ bản thường thấy nhất: 

• Tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực, giúp theo dõi/kiểm soát lượng hàng hóa chính xác.
• Ghi nhận/quản lý các giao dịch nhập, xuất hàng hóa chi tiết, dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
• Hỗ trợ kiểm kê định kỳ/đột xuất, so sánh dữ liệu thực tế với số liệu hệ thống để phát hiện và xử lý chênh lệch.
• Tối ưu hóa không gian lưu trữ bằng cách quản lý vị trí các mặt hàng trong kho, giúp tìm kiếm/sắp xếp hàng hóa.
• Cảnh báo khi hàng tồn kho đạt ngưỡng tối thiểu/tối đa, tránh tình trạng thiếu hụt/dư thừa hàng hóa.
• Cung cấp các báo cáo chi tiết, phân tích dữ liệu kho hàng để đưa ra quyết định kinh doanh.

Lợi ích của các hệ thống phần mềm quản lý kho hàng/vật tư/tồn kho/xuất nhập kho ERP online thông minh:

• Tiết kiệm chi phí lưu kho, tiết kiệm thời gian.
• Giảm thiểu sai sót trong việc nhập xuất/kiểm kê hàng hóa
• Đáp ứng nhanh chóng, chính xác nhu cầu của khách hàng bằng việc duy trì mức tồn kho hợp lý.

4. Các tiêu chí chọn hệ thống quản lý hàng tồn kho phù hợp

4.1. Lắng nghe nhu cầu thực tế của doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có quy mô, ngành hàng, đặc thù vận hành khác nhau, vì vậy phần mềm cần đáp ứng những yêu cầu cụ thể như:

• Doanh nghiệp có thường xuyên xử lý lượng hàng hóa lớn không? Nếu có, phần mềm cần có tính năng tự động hóa nhập liệu, theo dõi hàng hóa.
• Nếu kho bãi của bạn thường xuyên đối mặt với tình trạng dư thừa/thiếu hụt hàng hóa, hãy chọn phần mềm có tính năng theo dõi tồn kho theo thời gian thực.
• Nếu bạn cần quản lý kho như một phần trong chuỗi cung ứng tổng thể, hãy ưu tiên phần mềm xuất nhập kho có khả năng tích hợp với các hệ thống ERP/SCM.

4.2. Các tiêu chí đánh giá không thể bỏ qua

Khi chọn các phần mềm quản lý kho, những tiêu chí sau đây sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn:

• Phần mềm quản lý vật tư kho hàng nên có giao diện thân thiện, dễ thao tác để nhân viên nhanh chóng làm quen.
• Phần mềm cần kết nối linh hoạt với các hệ thống quản lý khác như ERP, CRM, phần mềm kế toán để đồng bộ hóa dữ liệu.
• Doanh nghiệp cần cân nhắc tổng chi phí, bao gồm cả chi phí ẩn như phí bảo trì, nâng cấp phần mềm/hỗ trợ sau bán hàng.
• Kho bãi là nơi lưu trữ tài sản quan trọng, do đó phần mềm phải đảm bảo an toàn dữ liệu bằng các biện pháp mã hóa, kiểm soát truy cập chặt chẽ.
• Lựa chọn các nhà cung cấp có kinh nghiệm, cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, nhận được phản hồi tốt từ các khách hàng khác.

4.3. So sánh các lựa chọn hàng đầu trên thị trường

Doanh nghiệp nên so sánh các loại hệ thống quản lý kho thông minh để tìm được giải pháp phù hợp nhất:

• Phần mềm trong nước: Các phần mềm như LV DX Inventory, CoDX của của Lạc Việt, MISA AMIS thường có ưu điểm về chi phí, hỗ trợ ngôn ngữ, tuân thủ quy định pháp lý tại Việt Nam.
• Các tên tuổi như SAP, Oracle Netsuite cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp lớn, tuy nhiên chi phí thường cao, yêu cầu đội ngũ IT chuyên sâu.

5. Quy trình triển khai ứng dụng quản lý kho online

5.1. Các bước chuẩn bị trước khi triển khai

Để triển khai ứng dụng quản lý kho hàng thành công, doanh nghiệp cần thực hiện các bước chuẩn bị sau:

• Phân tích kỹ các vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải như thất thoát hàng hóa, sai sót nhập xuất, chi phí vận hành cao.
• Doanh nghiệp cần rõ ràng về những gì mình muốn đạt được khi sử dụng phần mềm: giảm 30% chi phí tồn kho, tăng tốc xử lý đơn hàng hay cải thiện khả năng dự báo hàng hóa.
• Tìm kiếm các giải pháp phần mềm đáp ứng nhu cầu đã xác định, xem xét các tính năng, chi phí, phản hồi từ khách hàng khác.

5.2. Kế hoạch triển khai thành công

Một kế hoạch triển khai chi tiết là chìa khóa để đảm bảo sự thành công:

• Cung cấp các buổi hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý xuất nhập kho, đặc biệt cho những nhân sự chủ chốt. Điều này giúp nhân viên hiểu rõ cách vận hành, tận dụng tối đa các tính năng của phần mềm.
• Áp dụng phần mềm vào một số khu vực/bộ phận để đánh giá hiệu quả trước khi triển khai trên toàn hệ thống.
• Lập nhóm quản lý dự án để theo dõi, xử lý các vấn đề phát sinh, tối ưu hóa quy trình trong giai đoạn đầu.

5.3. Duy trì và cải thiện

Sau khi triển khai thành công, doanh nghiệp cần tiếp tục duy trì, nâng cấp phần mềm:

• Tổ chức các buổi kiểm tra định kỳ để đánh giá hiệu quả của phần mềm quản lý tồn kho ERP. Nếu phát hiện vấn đề, hãy tìm cách tối ưu hóa hoặc đề xuất các tính năng bổ sung.
• Theo dõi các bản cập nhật từ nhà cung cấp để đảm bảo phần mềm luôn tích hợp công nghệ tiên tiến nhất.
• Đảm bảo nhà cung cấp luôn sẵn sàng hỗ trợ khi cần thiết, từ khắc phục lỗi đến nâng cấp hệ thống.

6. So sánh ứng dụng quản lý kho hàng/vật tư/tồn kho/xuất nhập kho ERP với các phương pháp quản lý truyền thống

Dưới đây là bảng so sánh giữa các phần mềm quản lý kho hàng/vật tư/tồn kho/xuất nhập kho ERP và các phương pháp quản lý truyền thống:

Tiêu chí	Phần mềm	Giấy tờ	Bảng tính (Excel)
Tính chính xác	Cao	Thấp	Trung bình
Cập nhật thời gian thực	Có	Không	Không
Quản lý đa kho	Dễ dàng	Khó khăn	Khó khăn
Theo dõi nhập, xuất kho	Tự động	Thủ công	Thủ công
Kiểm kê kho	Tự động	Thủ công	Thủ công
Báo cáo/phân tích	Chi tiết	Thủ công	Hạn chế
Chi phí	Đầu tư cao, tiết kiệm lâu dài	Thấp, tốn công sức	Thấp, dễ lỗi
Khả năng mở rộng	Cao	Thấp	Trung bình
Bảo mật dữ liệu	Cao	Thấp	Trung bình
Dễ sử dụng	Cần đào tạo ban đầu	Dễ sử dụng, dễ sai sót	Dễ sử dụng, cần kỹ năng
Tích hợp hệ thống	Dễ dàng	Không	Hạn chế
Hỗ trợ kỹ thuật	Chuyên nghiệp	Không	Không, phụ thuộc cá nhân

7. Giá phần mềm quản lý kho hàng/vật tư/tồn kho/xuất nhập kho ERP bao nhiêu tiền?

Phần mềm	Giá tham khảo
Phần mềm quản lý kho online Lạc Việt	Liên hệ nhận báo giá
ERP eCount	Khoảng $50/tháng (~1.200.000 VND)
Viettel Solutions	Từ 200.000 VND/tháng
ERPNext Vietnam	$25 - $50/tháng (~600.000 - 1.200.000 VND)
3S ERP	Từ 8.000.000 VND/tháng
1C	Từ 7.000.000 VND trở lên
SAP Warehouse Management	Từ 200.000.000 VND trở lên
Oracle Warehouse Management	Từ 150.000.000 VND trở lên
NetSuite WMS	Từ 100.000.000 VND/năm
Infor WMS	Từ 120.000.000 VND trở lên

Lưu ý:

• Giá trên là giá tham khảo, có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng người dùng, quy mô triển khai.
• Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để có báo giá chi tiết.

8. Mua phần mềm quản lý kho sản xuất/logistics online nào chất lượng? Mua ở đâu uy tín nhất?

Trong số các giải pháp hiện có, hệ thống phần mềm quản lý kho hàng/vật tư/tồn kho/xuất nhập kho ERP thông minh - LV DX Inventory là một trong những lựa chọn hàng đầu, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu quản lý kho hàng cho mọi doanh nghiệp.

Tại sao nên chọn ứng dụng quản lý kho hàng/vật tư/tồn kho/xuất nhập kho ERP LV DX Inventory?

• Quản lý nhập - xuất kho chính xác, tự động
• Tích hợp kế toán kho chuyên nghiệp
• Theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực
• Quản lý hàng hóa theo danh mục và lô
• Cảnh báo hàng tồn kho, tự động điều chỉnh
• Báo cáo chi tiết, đa dạng
• Tính năng bảo trì, quản lý tài sản cố định
• Tính năng quản lý kho đa chi nhánh
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
• Hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia Lạc Việt

Block "phan-mem-quan-ly-kho" not found

Mua hệ thống/ứng dụng quản lý kho thông minh ở đâu uy tín nhất?

Doanh nghiệp nên mua phần mềm tại Lạc Việt, một công ty công nghệ hàng đầu tại Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp. Khi mua hệ thống/ứng dụng quản lý kho tại Lạc Việt, bạn không chỉ được đảm bảo về chất lượng sản phẩm mà còn nhận được sự hỗ trợ tận tình từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và mua các ứng dụng quản lý kho hàng/vật tư/tồn kho/xuất nhập kho ERP chất lượng nhất!

Phần mềm quản lý kho sản xuất/logistics online thông minh đóng vai trò then chốt trong chiến lược phát triển dài hạn của mỗi doanh nghiệp. Đầu tư vào hệ thống/ứng dụng quản lý kho ERP chính là đầu tư vào tương lai, đảm bảo doanh nghiệp luôn sẵn sàng đối mặt với những thách thức/cơ hội trong nền kinh tế số. Hãy sử dụng ngay hôm nay!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC LẠC VIỆT
• 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
• ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
• 📧 Email: info@lacviet.com.vn
• 🌐 Website: https://accnet.vn/