Khi hành vi người tiêu dùng thay đổi liên tục, quản trị doanh thu không còn là bài toán dành riêng cho bộ phận kế toán, mà đã trở thành một phần sống còn trong chiến lược vận hành của doanh nghiệp. Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp dù có doanh số tốt nhưng vẫn lâm vào tình trạng thua lỗ, mất dòng tiền do quản lý doanh thu không hiệu quả: dữ liệu rời rạc, thiếu minh bạch, không đồng bộ giữa các bộ phận bán hàng, kế toán, tài chính.
Giải pháp ở đây chính là ứng dụng phần mềm quản lý doanh thu – một công cụ số mạnh mẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát nguồn thu, tối ưu dòng tiền, tăng cường khả năng dự báo tài chính. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về giải pháp quản trị doanh thu, các tính năng cần thiết, cách lựa chọn phù hợp.
So sánh các giải pháp quản trị doanh thu tại Việt Nam (cập nhật mới 2025)
| Tiêu chí đánh giá | AccNet Cloud | MISA CUKCUK | KiotViet | Sapo POS | Getfly CRM |
| Theo dõi doanh thu đa chiều (sản phẩm, khách, chi nhánh) | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Tự động kết nối với kế toán/hóa đơn | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Quản lý doanh thu theo kênh bán hàng | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Phân tích lãi – lỗ theo hợp đồng, nhóm hàng | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Giao diện dễ dùng, hỗ trợ mobile | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Phù hợp doanh nghiệp vừa và lớn | ✅ | ✅ | |||
| Phù hợp cửa hàng nhỏ, bán lẻ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
1. Phần mềm quản lý doanh thu là gì?
Phần mềm quản lý doanh thu là một công cụ kế toán số cho phép doanh nghiệp thu thập, xử lý, giám sát, phân tích toàn bộ hoạt động tạo ra doanh thu, từ bán hàng đến thu tiền. Khác với phần mềm bán hàng chỉ tập trung vào giao dịch đầu ra, giải pháp quản trị doanh thu tập trung vào kiểm soát luồng tiền thực tế, báo cáo tài chính liên quan đến doanh thu, phục vụ cho các quyết định chiến lược.
Phân biệt rõ với phần mềm bán hàng, POS
- Phần mềm bán hàng / POS: Ghi nhận giao dịch tại điểm bán, xử lý tồn kho, in hóa đơn.
- Giải pháp quản trị doanh thu: Ghi nhận doanh thu thực tế, kiểm soát công nợ, đối chiếu hóa đơn, tự động cập nhật vào sổ sách kế toán, kết nối với các báo cáo tài chính tổng thể.
Vai trò trọng yếu trong chu trình tài chính – kế toán
Một phần mềm quản lý doanh thu hiện đại giúp doanh nghiệp:
- Theo dõi doanh thu theo thời gian thực, phân loại theo kênh bán hàng, khách hàng, khu vực.
- Đồng bộ dữ liệu kế toán: Tự động ghi nhận bút toán doanh thu, thuế GTGT, công nợ.
- Tối ưu dòng tiền: Phân tích thời gian thu tiền, tỷ lệ doanh thu chưa thu, khả năng thanh toán.
Xem thêm:
- Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả, dễ sử dụng
- Phần mềm quản lý công nợ giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính dễ dàng
- Phần mềm kế toán thuế giúp tính toán và báo cáo thuế chính xác
2. Top 5 phần mềm quản lý doanh thu nổi bật tại Việt Nam (2025)
AccNet Cloud – Giải pháp quản lý doanh thu toàn diện trên nền tảng Cloud
- Phát triển bởi: Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt
- Phù hợp với: Doanh nghiệp nhỏ và vừa, nhiều bộ phận, cần đồng bộ bán hàng – kế toán – tài chính
Tính năng nổi bật:
- Ghi nhận doanh thu theo hợp đồng, khách hàng, kênh bán, chi nhánh, sản phẩm
- Tự động kết nối bán hàng – hóa đơn điện tử – công nợ – thanh toán – báo cáo
- Theo dõi doanh thu thực, doanh thu kế hoạch, hỗ trợ kiểm soát dòng tiền
| Ưu điểm | Hạn chế |
|
|
ACCNET CLOUD – PHẦN MỀM KẾ TOÁN ONLINE CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ Hàng nghìn doanh nghiệp SME đã tiết kiệm 200–500 triệu mỗi năm nhờ chuẩn hóa công tác kế toán với AccNet Cloud
Vẫn dùng Excel là chấp nhận sai số và trễ hạn >>> Chuyển qua AccNet Cloud – gọn, chuẩn, không trễ deadline.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DEMO NGAY HÔM NAY
MISA CUKCUK – Phần mềm quản lý doanh thu chuyên biệt cho ngành F&B
- Phát triển bởi: MISA
- Phù hợp với: Nhà hàng, quán ăn, café, trà sữa, mô hình chuỗi F&B
Tính năng nổi bật:
- Ghi nhận doanh thu theo giờ, món ăn, nhân viên phục vụ, ca làm
- Tự động tính doanh thu theo hóa đơn – thanh toán – phương thức chi trả
- Báo cáo doanh thu theo điểm bán, chi nhánh, ngày/tuần/tháng
- Quản lý tình hình thu – chi – lãi lỗ theo thời gian thực
| Ưu điểm | Hạn chế |
|
|
KiotViet – Phần mềm quản lý doanh thu bán lẻ phổ biến nhất
- Phát triển bởi: Citigo
- Phù hợp với: Cửa hàng tạp hóa, thời trang, điện thoại, siêu thị mini, chuỗi bán lẻ
Tính năng nổi bật:
- Ghi nhận doanh thu theo sản phẩm, nhân viên, hóa đơn, ca làm
- Tự động tổng hợp doanh thu theo ngày – tuần – tháng, theo chi nhánh
- Có POS tại quầy, ứng dụng theo dõi doanh thu trên điện thoại
| Ưu điểm | Hạn chế |
|
|
Sapo POS – Quản lý doanh thu đa kênh từ online đến offline
- Phát triển bởi: Sapo Technology
- Phần mềm quản lý doanh thu Sapo POS phù hợp với: Doanh nghiệp thương mại vừa, cửa hàng online – offline kết hợp, shop TMĐT
Tính năng nổi bật:
- Tổng hợp doanh thu từ Facebook, website, sàn TMĐT, cửa hàng vật lý
- Theo dõi doanh số theo kênh bán, nhóm hàng, nhân viên
- Báo cáo lãi gộp theo đơn hàng, cảnh báo giảm doanh thu
| Ưu điểm | Hạn chế |
|
|
Getfly CRM – Phần mềm quản lý doanh thu theo quy trình bán hàng B2B
- Phát triển bởi: Công ty CP Getfly Việt Nam
- Phù hợp với: Doanh nghiệp B2B, công ty dịch vụ, đào tạo, công nghệ, bất động sản
Tính năng nổi bật:
- Ghi nhận doanh thu theo khách hàng, hợp đồng, giai đoạn bán hàng
- Có tích hợp quản lý báo giá – chăm sóc khách hàng – thanh toán
- Theo dõi KPI doanh thu theo nhân viên sale, nguồn khách, chiến dịch
| Ưu điểm | Hạn chế |
|
|
3. Lợi ích khi doanh nghiệp triển khai phần mềm quản lý doanh thu
Phần mềm quản lý doanh thu mang lại giá trị thiết thực cả về vận hành lẫn chiến lược, đặc biệt cho các doanh nghiệp đang mở rộng đa kênh, nhiều chi nhánh hoặc bán hàng online.
Tự động hóa quá trình thu thập, xử lý doanh thu
- Kết nối đa kênh: Tự động thu thập dữ liệu từ các kênh bán hàng (offline, online, sàn TMĐT, đối tác).
- Loại bỏ thao tác thủ công: Giảm sai sót khi nhập liệu, tiết kiệm thời gian kế toán.
- Đối chiếu tức thời giữa đơn hàng, hóa đơn, công nợ, thu tiền.
Minh bạch tài chính, nâng cao độ tin cậy nội bộ
- Tránh thất thoát doanh thu nhờ kiểm soát dòng tiền chặt chẽ.
- Tăng độ minh bạch với ban lãnh đạo, cổ đông, cơ quan kiểm toán.
- Hỗ trợ ra quyết định nhanh dựa trên số liệu chính xác, thời gian thực.
Nâng cao hiệu quả phân tích, hoạch định tài chính
- So sánh doanh thu theo giai đoạn, sản phẩm, kênh bán.
- Dự báo doanh thu, xác định xu hướng biến động theo mùa vụ.
- Đưa ra kế hoạch tài chính chính xác hơn nhờ dữ liệu đáng tin cậy.
Dữ liệu thực tế: Báo cáo từ McKinsey (2024) cho thấy, các doanh nghiệp triển khai hệ thống quản lý doanh thu tích hợp tăng khả năng thu hồi tiền đúng hạn lên 45%, giảm thời gian lập báo cáo tài chính đến 70%.
Đọc thêm:
- Phần mềm quản lý kho hàng giúp kiểm soát kho hiệu quả và chính xác
- Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp giúp kiểm soát tài sản hiệu quả
- Phần mềm quản lý mua hàng giúp kiểm soát đơn hàng và nhà cung cấp
4. Phân loại các phần mềm quản lý doanh thu phổ biến trên thị trường hiện nay
Không phải phần mềm nào cũng phù hợp với mọi doanh nghiệp. Việc phân loại giải pháp quản trị doanh thu sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn công cụ sát với nhu cầu thực tế, ngân sách, quy mô hoạt động.
Phần mềm chuyên biệt theo ngành nghề
Một số phần mềm được thiết kế chuyên sâu cho từng ngành như:
- Bán lẻ – chuỗi cửa hàng: Ưu tiên kết nối POS, quản lý tồn kho, đối chiếu đơn hàng – thanh toán.
- Dịch vụ giáo dục, đào tạo: Tập trung vào quản lý học phí, chia kỳ thu, công nợ học viên.
- Doanh nghiệp sản xuất: Cần kết hợp chặt chẽ với quản lý đơn hàng, tiến độ giao hàng, công nợ phải thu.
Các phần mềm này thường có khả năng tùy biến quy trình doanh thu phù hợp với đặc thù ngành nhưng đôi khi hạn chế về tích hợp kế toán tổng thể.
Phần mềm kế toán tích hợp module doanh thu
Đây là xu hướng hiện đại được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Các phần mềm kế toán tích hợp module doanh thu cho phép:
- Đồng bộ dữ liệu từ đơn hàng → hóa đơn → bút toán kế toán.
- Quản lý doanh thu đi liền với quản lý công nợ, dòng tiền, báo cáo tài chính.
- Đáp ứng đầy đủ quy định theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
Phần mềm quản lý doanh thu dạng SaaS – triển khai nhanh, không cần hạ tầng
Với mô hình SaaS (Software-as-a-Service), doanh nghiệp có thể:
- Đăng ký online, không cần cài đặt hay đầu tư hạ tầng máy chủ.
- Dễ dàng mở rộng người dùng, chi nhánh.
- Cập nhật tính năng liên tục từ nhà cung cấp.
Đây là lựa chọn phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang chuyển đổi số, cần tiết kiệm chi phí triển khai nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý doanh thu.
5. Các tính năng quan trọng cần có trong một phần mềm kiểm soát doanh thu
Một phần mềm quản lý doanh thu hiệu quả không chỉ ghi nhận dữ liệu mà còn phải hỗ trợ ra quyết định. Dưới đây là các tính năng mà doanh nghiệp nên ưu tiên khi lựa chọn phần mềm:
Kết nối dữ liệu đa kênh bán hàng, hóa đơn điện tử
- Tích hợp trực tiếp với hệ thống bán hàng POS, website, sàn thương mại điện tử.
- Đồng bộ hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán.
- Tự động ghi nhận doanh thu, công nợ phát sinh ngay khi đơn hàng hoàn tất.
Theo dõi doanh thu theo thời gian thực – phân loại đa chiều
- Phân loại doanh thu theo sản phẩm, dịch vụ, chi nhánh, nhân viên, khách hàng.
- Theo dõi biến động doanh thu từng ngày, từng tuần, từng tháng.
- So sánh doanh thu giữa các kỳ để nhận diện xu hướng, biến động bất thường.
Thiết lập hạn mức, cảnh báo, kiểm soát doanh thu
- Thiết lập chỉ tiêu doanh thu theo phòng ban hoặc cá nhân.
- Cảnh báo khi doanh thu vượt giới hạn hoặc có dấu hiệu bất thường.
- Tự động gửi email thông báo doanh thu hàng ngày cho lãnh đạo.
Báo cáo phân tích doanh thu theo nhiều góc nhìn
- Báo cáo doanh thu theo chu kỳ: tuần, tháng, quý, năm.
- Biểu đồ trực quan hóa xu hướng tăng trưởng – suy giảm.
- So sánh hiệu suất giữa các kênh bán hàng, khu vực địa lý.
Tích hợp BI/AI để dự báo doanh thu, xu hướng
- Dự báo doanh thu tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử.
- Phân tích tác động của chiến dịch marketing hoặc biến động thị trường.
- Đề xuất hành động: ưu đãi, tái phân bổ ngân sách, cảnh báo rủi ro giảm doanh thu.
Một số phiên bản nâng cao như AccNet ERP có thể hỗ trợ doanh nghiệp áp dụng mô hình dự báo doanh thu, tự động cảnh báo giảm sút dòng tiền dựa trên dữ liệu thực tế – một tính năng giúp các CEO đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác.
Tìm hiểu thêm:
- Phần mềm kế toán quản trị giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả
- Phần mềm kế toán bán hàng giúp quản lý doanh thu và công nợ hiệu quả
- Quản lý tài chính là gì? vai trò và ý nghĩa với doanh nghiệp
6. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý doanh thu phù hợp cho doanh nghiệp
Việc lựa chọn phần mềm không thể dựa trên cảm tính hay theo xu hướng, mà cần đánh giá toàn diện qua các tiêu chí sau:
Quy mô, đặc thù ngành nghề của doanh nghiệp
- Doanh nghiệp nhỏ có thể chọn phần mềm đơn giản, dễ triển khai.
- Doanh nghiệp vừa và lớn nên ưu tiên phần mềm tích hợp đầy đủ: kế toán, doanh thu, công nợ, hóa đơn điện tử.
- Các ngành nghề đặc thù (bán lẻ, dịch vụ, giáo dục…) cần phần mềm có khả năng tùy chỉnh.
Mức độ sẵn sàng chuyển đổi số của doanh nghiệp
- Doanh nghiệp đã có dữ liệu tập trung sẽ triển khai nhanh hơn.
- Nếu chưa số hóa, cần phần mềm hỗ trợ nhập liệu, kết nối dễ dàng với hệ thống cũ.
Khả năng tích hợp hệ thống kế toán – hóa đơn – ngân hàng
- Ưu tiên phần mềm có thể tích hợp với các phần mềm kế toán tổng thể hoặc đã có sẵn module kế toán nội bộ.
- Có thể kết nối API với hóa đơn điện tử, ngân hàng để đối soát tự động.
Tính linh hoạt, khả năng mở rộng, chính sách hỗ trợ kỹ thuật
- Cho phép mở rộng user, module mà không cần triển khai lại toàn hệ thống.
- Nhà cung cấp có chính sách hỗ trợ kỹ thuật, cập nhật pháp lý, đào tạo nhân viên.
7. Quy trình triển khai giải pháp quản trị doanh thu thành công cho doanh nghiệp
Để phần mềm quản lý doanh thu phát huy hết giá trị, doanh nghiệp cần triển khai theo lộ trình bài bản:
Bước 1. Đánh giá hiện trạng quản lý doanh thu, nhu cầu thực tế
- Kiểm tra các công cụ đang dùng: Excel, phần mềm bán hàng, hóa đơn rời rạc…
- Xác định các điểm “đứt gãy” trong dòng dữ liệu từ bán hàng → kế toán → tài chính.
Bước 2. Lựa chọn nhà cung cấp, phiên bản phần mềm phù hợp
- So sánh tính năng – chi phí – chính sách hỗ trợ.
- Yêu cầu demo trước khi quyết định mua.
Bước 3. Thiết kế quy trình kết nối dữ liệu, luồng nghiệp vụ
- Kết nối hệ thống bán hàng – kế toán – hóa đơn – thu tiền.
- Thiết lập quy trình kiểm soát, phê duyệt doanh thu nội bộ.
Bước 4. Đào tạo, thử nghiệm, nghiệm thu
- Đào tạo bộ phận kế toán – tài chính – kinh doanh sử dụng phần mềm.
- Chạy thử nghiệm, điều chỉnh quy trình nếu cần.
- Xác nhận mẫu báo cáo đầu ra đúng chuẩn.
8. Những sai lầm phổ biến khi triển khai phần mềm quản lý doanh thu
Dưới đây là các lỗi doanh nghiệp thường gặp khi triển khai:
- Chọn phần mềm không phù hợp với ngành nghề, dẫn đến không áp dụng được vào thực tế.
- Thiếu người chịu trách nhiệm chính dẫn đến triển khai chậm, thiếu phối hợp nội bộ.
- Không đào tạo bài bản khiến nhân viên không khai thác hết chức năng phần mềm.
- Không chuẩn hóa quy trình → dữ liệu đầu vào sai lệch → báo cáo không chính xác.
Doanh thu không chỉ là con số, mà là nguồn nuôi sống doanh nghiệp. Việc quản lý doanh thu bằng phương pháp thủ công hay phần mềm rời rạc sẽ sớm trở nên lỗi thời, tiềm ẩn rủi ro lớn về dòng tiền, hiệu quả vận hành. Đầu tư vào phần mềm quản lý doanh thu hiện đại, tích hợp kế toán, hóa đơn, báo cáo thông minh như AccNet Cloud chính là chiến lược đúng đắn để doanh nghiệp:
- Minh bạch tài chính
- Tối ưu dòng tiền
- Ra quyết định kịp thời
- Gia tăng năng lực cạnh tranh trên thị trường
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp kế toán online đáng tin cậy, có đầy đủ công cụ quản lý doanh thu, hãy trải nghiệm demo ngay AccNet Cloud – phần mềm kế toán đám mây của Lạc Việt, được hơn 10.000 doanh nghiệp tin dùng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TOÀN DIỆN ACCNET
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063
- 📧 Email: accnet@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: