Nếu doanh nghiệp bạn vẫn còn phân vân và gặp khó khăn trong việc lựa chọn các cách tính khấu hao tài sản cố định. Hãy theo dõi ngay bài viết này, Accnet sẽ giúp bạn gỡ rối trong việc lựa chọn phương pháp thực hiện tốt nhất.
1. Khấu hao tài sản cố định là gì?
1.1. Khái niệm
Khấu hao tài sản cố định là việc phân bổ chi phí của một tài sản cố định theo thời gian sử dụng hữu ích của nó. Quy trình này nhằm phản ánh sự hao mòn về giá trị của tài sản khi nó được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các loại tài sản cần tính khấu hao:
- Tài sản hữu hình: Máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, nhà xưởng.
- Tài sản vô hình: Bản quyền phần mềm, thương hiệu, bằng sáng chế.
1.2. Tầm quan trọng của cách tính khấu hao tài sản cố định
- Khấu hao tài sản cố định là yêu cầu bắt buộc trong các chuẩn mực kế toán, chẳng hạn Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS).
- Khấu hao giúp báo cáo tài chính phản ánh trung thực giá trị còn lại của tài sản, hỗ trợ các bên liên quan đưa ra quyết định đúng đắn.
- Tính toán chi phí khấu hao chính xác giúp doanh nghiệp: Lập kế hoạch tài chính dài hạn; Đánh giá hiệu quả đầu tư vào tài sản cố định; Điều chỉnh ngân sách phù hợp để tránh lãng phí tài nguyên.
- Doanh nghiệp có thể theo dõi được giá trị còn lại của tài sản cố định, quyết định bảo trì, nâng cấp, thay thế tài sản khi cần thiết.
2. Cách tính khấu hao tài sản cố định theo từng phương pháp cụ thể
Tùy theo lĩnh vực kinh doanh đang hoạt động mà doanh nghiệp sẽ có các cách tính khấu hao tài sản cố định khác nhau. Tuy nhiên, hiện nay có 3 phương pháp được áp dụng như sau:
2.1. Cách tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng
Việc trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng là một phương pháp tính theo mức tính ổn định hàng năm, trong suốt quá trình sử dụng tài sản cố định. Và phương pháp này có thể áp dụng được hầu hết cho các lĩnh vực kinh doanh của các doanh nghiệp.
Trong đó cách tính chi phí khấu hao tài sản cố định hay cách tính hao mòn tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng được chia thành hàng tháng và hàng năm như:
- Mức trích khấu hao hàng năm = Nguyên giá TSCĐ/Thời gian trích khấu hao
- Mức trích khấu hao hàng tháng = Mức trích khấu hao hàng năm/12 tháng
Đối với những trường hợp mà doanh nghiệp mua TSCĐ về sử dụng ngay trong tháng sẽ áp dụng công thức tính sau:
Lưu ý là: Số ngày sử dụng trong tháng = Tổng số ngày của tháng phát sinh (p/s) – Ngày bắt đầu sử dụng + 1
2.2. Cách tính khấu hao tài sản cố định theo số dư giảm dần có điều chỉnh
Ở cách tính khấu hao TSCĐ hay cách tính hao mòn tài sản cố định theo số dư giảm dần có điều chỉnh thường áp dụng với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ có nhiều sự thay đổi và phát triển nhanh, hoạt động hiệu quả và phải thỏa mãn thêm điều kiện:
- TSCĐ mới và chưa qua sử dụng
- Các trang thiết bị, máy mosv, dụng cụ làm việc đo lường thí nghiệm.
Và công thức tính theo hàng năm:
- Mức trích khấu hao năm = Giá trị còn lại của TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao nhanh (%)
Với tỷ lệ khấu hao nhanh được tính = Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng x hệ số điều chỉnh
Trong những năm cuối khi mức trích khấu hao nhỏ hơn hoặc bằng mức trích khấu hao bình quân của giá trị còn lại của tài sản cố định thì từ những năm này mức khấu hao tương ứng với giá trị còn lại của tài sản cố định sẽ được tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ chia cho thời gian sử dụng còn lại của tài sản cố định.
2.3. Cách tính khấu hao tài sản cố định theo khối lượng, số lượng
Để áp dụng cách tính chi phí khấu hao tài sản cố định hay cách tính hao mòn tài sản cố định theo khối lượng, số lượng thìTSCĐ cần thỏa 3 điều kiện:
- Liên quan trực tiếp tới các hoạt động sản xuất.
- Cần xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm tạo ra từ chính TSCĐ đó
- Công suất thực tế sử dụng, bình quân của các tháng trong năm không thấp hơn 100% công suất kế hoạch.
Công thức:
Mức trích khấu hao hàng tháng/năm = Số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng/năm x Mức trích khấu hao bình quân cho đơn vị sản phẩm
Trong đó, mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm = Nguyên giá của TSCĐ/Số lượng theo công suất thiết kế
Nếu trường hợp công suất hay nguyên giá TSCĐ thay đổi, thì Doanh nghiệp phải thực hiện xác định lại mức trích khấu hao TSCĐ.
3. Cách lựa chọn phương pháp tính khấu hao TSCĐ phù hợp
3.1. Các yếu tố cần cân nhắc khi chọn cách tính khấu hao tài sản cố định
A - Loại tài sản:
- Các tài sản có hao mòn đều theo thời gian (như tòa nhà, văn phòng) thích hợp với phương pháp đường thẳng.
- Các tài sản hao mòn nhanh (như máy móc, thiết bị công nghệ) phù hợp với phương pháp số dư giảm dần.
- Các tài sản liên quan đến sản lượng (như máy sản xuất) nên áp dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng.
B - Thời gian sử dụng:
- Các tài sản ngắn hạn thường áp dụng phương pháp đường thẳng để đơn giản hóa.
- Tài sản dài hạn hoặc có giá trị lớn cần phương pháp số dư giảm dần để thu hồi vốn nhanh hơn.
C - Ngành nghề kinh doanh:
- Ngành sản xuất ưu tiên phương pháp theo sản lượng.
- Ngành dịch vụ có thể chọn phương pháp đường thẳng.
3.2. Lợi ích của việc áp dụng đúng phương pháp tính khấu hao TSCĐ
- Phản ánh đúng giá trị còn lại của tài sản và chi phí thực tế phát sinh.
- Dữ liệu từ khấu hao giúp doanh nghiệp lập kế hoạch ngân sách, đánh giá hiệu quả đầu tư.
- Các phương pháp khấu hao được công nhận, phù hợp với Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) hoặc Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS).
4. Các lỗi thường gặp khi áp dụng cách tính khấu hao tài sản cố định
4.1. Sai lệch về thời gian sử dụng tài sản
- Nguyên nhân: Doanh nghiệp ước tính không chính xác thời gian sử dụng hữu ích của tài sản. Áp dụng thời gian không phù hợp với thực tế hoạt động của tài sản.
- Hậu quả: Báo cáo tài chính không phản ánh đúng giá trị tài sản. Dễ dẫn đến tranh chấp khi kiểm toán hoặc cơ quan thuế kiểm tra.
- Giải pháp: Tham khảo hướng dẫn từ chuẩn mực kế toán quốc gia hoặc quốc tế. Định kỳ đánh giá lại tuổi thọ tài sản dựa trên tình hình thực tế.
4.2. Tính sai nguyên giá hoặc giá trị còn lại của tài sản
- Nguyên nhân: Không ghi nhận đầy đủ chi phí ban đầu (như chi phí vận chuyển, lắp đặt). Không cập nhật giá trị còn lại sau các lần nâng cấp hoặc sửa chữa lớn.
- Hậu quả: Sai lệch lớn trong chi phí khấu hao, ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính.
- Giải pháp: Xây dựng quy trình quản lý tài sản rõ ràng, ghi nhận đầy đủ các chi phí liên quan. Sử dụng phần mềm kế toán để tự động hóa việc theo dõi giá trị tài sản.
4.3. Áp dụng cách tính khấu hao tài sản cố định không phù hợp
- Nguyên nhân: Doanh nghiệp chọn phương pháp khấu hao mà không dựa trên tính chất tài sản hoặc yêu cầu kinh doanh.
- Hậu quả: Báo cáo tài chính không phản ánh đúng mức độ sử dụng, hao mòn thực tế của tài sản.
- Giải pháp: Xem xét tính chất của từng loại tài sản để chọn phương pháp khấu hao phù hợp. Nhờ tư vấn từ chuyên gia kế toán hoặc sử dụng phần mềm hỗ trợ.
5. Ứng dụng phần mềm trong quản lý khấu hao tài sản cố định
Giải pháp phần mềm LV DX Asset với những tính năng phân hệ đầy đủ hỗ trợ cho nghề kế toán, đặc biệt là việc quản lý TSCĐ một cách tối ưu, hiệu quả cho doanh nghiệp. LV DX Asset cho phép kiểm soát vòng đời sử dụng TSCĐ từ khâu nhập, phân bổ, luân chuyển, sửa chửa, chuyển nhượng… cho đến khấu hao tài sản.
- Giao diện thân thiện, người dùng dễ dàng thao tác và sử dụng
- An toàn bảo mật với hệ thống phân quyền theo vai trò, chức năng
- Phần mềm được xây dựng dựa trên những quy tắc, chuẩn mực hay quy định chung của Bộ Tài chính
- Tối giản thao tác, tối ưu quy trình
PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI SẢN LẠC VIỆT
Phần mềm quản lý tài sản Lạc Việt cung cấp giải pháp chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, theo dõi, tối ưu hóa hiệu suất sử dụng tài sản toàn diện.
Lợi ích nổi bật:
- Quản lý toàn bộ thông tin tài sản
- Hỗ trợ tính toán khấu hao tài sản chính xác
- Lập lịch bảo trì, sửa chữa, cảnh báo tài sản kịp thời
- Cung cấp báo cáo chi tiết về giá trị, hiệu suất, lịch sử sử dụng tài sản
- Kết nối đồng bộ với phần mềm kế toán và các hệ thống quản lý khác
Phần mềm quản lý tài sản Lạc Việt – giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý tài sản, giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng. Trải nghiệm phần mềm ngay hôm nay!
|
Khám phá thêm các phần mềm liên quan đến chủ đề này: |
Hy vọng những thông tin trong bài giúp các kế toán viên hiểu rõ cách tính khấu hao tài sản cố định chuẩn nhất. Cũng như biết được giải pháp tính toán hiệu quả tốt nhất hiện nay.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC LẠC VIỆT
- 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- 📧 Email: info@lacviet.com.vn
- 🌐 Website: https://accnet.vn/
Chủ đề: