Đối với hầu hết các doanh nghiệp vừa và lớn, việc sử dụng phần mềm kế toán trở thành nhu cầu tất yếu. Phần mềm kế toán không chỉ giúp các doanh nghiệp phát triển đến quy mô vừa và lớn đáp ứng các công việc kế toán tài chính như báo cáo tài chính, phản ánh hiện trạng về vốn – tài sản của doanh nghiệp dưới dạng tổng quát, mà còn đáp ứng những yêu cầu cao hơn về Kế toán quản trị giúp doanh nghiệp nắm được tất cả các thông tin kinh tế đã được đo lường, xử lý. Kế toán quản trị cung cấp thông tin chi tiết và đa chiều cho ban lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, hay nói cách khác kế toán quản trị giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp cân nhắc và quyết định lựa chọn một trong những phương án có hiệu quả kinh tế cao nhất.

Bởi vì khối lượng công việc của các doanh nghiệp vừa và lớn không thể xử lý toàn bộ trên văn bản, giấy tờ hay bấm máy tính từng con số. Việc áp dụng phần mềm kế toán vào doanh nghiệp giúp dễ dàng quản lý, tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực.

Vậy còn những doanh nghiệp vừa và lớn nhưng chưa áp dụng phần mềm kế toán vào doanh nghiệp của mình thì đang gặp phải những vấn đề gì chúng ta hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé.

phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và lớn

Những Khó Khăn Mà Doanh Nghiệp Vừa Và Lớn Đang Mắc Phải Khi Chưa Áp Dụng Phần Mềm Kế Toán

Khó kiểm soát dữ liệu

Đối với một doanh nghiệp vừa và lớn, việc lưu trữ và xử lý một dữ liệu khổng lồ là điều không thể tránh khỏi và con người không thể tránh khỏi sự sai sót trong quá trình xử lý cũng như không thể xử lý hết tất cả những dữ liệu này trong thời gian ngắn. Vì thế có được một phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và lớn sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và tính các số liệu trong thời gian ngắn.

Chi phí lương cho nhân viên

Ngành kế toán hiện tại được xem là ngành được ứng dụng các công nghệ thông tin tiên tiến sớm nhất vào các quy trình làm việc. Bỏ ra một số tiền không quá lớn để mua phần mềm, nhưng bạn sẽ tiết kiệm được một số tiền lớn để chi trả tiền lương cho các nhân viên của mình.

Ví dụ: Nếu chưa có phần mềm kế toán thì một công việc cần từ 3 – 4 nhân viên kế toán thực hiện, nhưng khi đã có phần mềm kế toán rồi thì cũng công việc trên những chỉ cần 1 nhân viên là có thể hoàn thành.

Công việc trì trệ, năng suất giảm

Khi không có chung một hệ thống phần mềm để cùng nhau làm việc giữa các phòng ban thì công việc sẽ trở nên trì trệ, bộ phận này phải phụ thuộc nhiều vào bộ phận kia, một công việc tốn quá nhiều thời gian để làm. Điều đó khiến cho năng suất làm việc của doanh nghiệp giảm đáng kể.

Các hoạt động gian lận

Theo những báo cáo của Hiệp Hội Điều Tra Gian Lận Hoa Kỳ (ACFE) trung bình mỗi một doanh nghiệp sẽ phải mất từ 4% – 6% doanh thu vì các hoạt động gian lận của các bộ phận trong doanh nghiệp. Việc áp dụng một phần mềm kế toán hoặc phần mềm quản lý doanh nghiệp có thể sẽ ngăn chặn được tình trạng gian lận này.

sử dụng phần mềm kế toán để tránh gian lận

Sử dụng các phần mềm kế toán để hạn chế các hoạt động gian lận trong doanh nghiệp.

Phần Mềm Kế Toán Có Phù Hợp Với Doanh nghiệp Vừa Và Lớn Không?

Theo các nghiên cứu từ nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam đã đánh giá và cho rằng phần mềm kế toán cực kỳ phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam. Khảo sát 10 doanh nghiệp thì đã có 9 doanh nghiệp đã triển khai phần mềm kế toán, còn lại 1 doanh nghiệp đang chuẩn bị triển khai phần mềm. Ví dụ như các doanh nghiệp vừa và lớn như: Công ty cổ phần Vinhomes, Công ty cổ phần tập đoàn Hòa Phát, Công ty sữa Việt Nam (Vinamilk), Công ty cổ phần tập đoàn Đất Xanh, Công ty cổ phần Thủy sản Vĩnh Hoàn,… tất cả những doanh nghiệp vừa và lớn này 100% đều đã áp dụng phần mềm kế toán vào doanh nghiệp của mình từ lâu.

Nhưng để lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn thì bạn cần phải quan tâm đến những tiêu chuẩn sau đây:

  • Phần mềm kế toán phải thật sự phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Phần mềm kế toán đó phải phù hợp với lĩnh vực kinh doanh.
  • Phần mềm kế toán đó phải khai thác được các nghiệp vụ của doanh nghiệp.
  • Nhà cung cấp phần mềm kế toán phải uy tín.
  • Phần mềm kế toán đó phải được bảo mật tốt.
  • Phần mềm kế toán phải có dịch vụ hỗ trợ tốt.
  • Phần mềm kế toán đó phải dễ dàng sử dụng.

Ngoài ra, bạn có thể đặt thêm nhiều tiêu chí đánh giá mà mình có thể cần để có thể lựa chọn một nhà cung cấp phần mềm kế toán phù hợp.

phần mềm kế toán có phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn

Phần mềm kế toán có phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn?

Lợi Ích Mà Phần Mềm Kế Toán Mang Lại Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Lớn?

Nói đến lợi ích của phần mềm kế toán thì có vô vàn lợi ích mà có thể bạn không thể ngờ đến được, cùng tham khảo các lợi ích bổ biến nhất dưới đây nhé.

Nhập liệu dễ dàng, tiết kiệm thời gian

Với phần mềm kế toán sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Ví dụ như với nghiệp vụ mua hàng nhập kho, nếu làm bằng phương thức thủ công truyền thống bạn dường như phải thực hiện rất nhiều các phép tính, nhiều công đoạn khác nhau như lập phiếu chi, lập phiếu nhập kho, rồi lại ghi chép vào sổ quỹ và sổ chi tiết mua hàng.

Còn nếu bạn làm việc trên phần mềm kế toán thì bạn chỉ cần nhập số liệu của hóa đơn mua hàng, các công đoạn còn lại phần mềm sẽ tự nhập và xử lý thay bạn. Điều này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.

Độ chính xác cao

Việc xử lý số liệu của hầu hết các phần mềm kế toán đều không có sự sai số hay sai công thức, phần mềm luôn đạt độ chính xác cao nhất. Nếu có sai số trừ khi bạn đã nhâp sai số liệu từ bước đầu tiên.

Báo cáo tài chính dễ dàng

Phần mềm kế toán có nhiều chức năng truy xuất tự động các báo cáo và sổ sách. Và thiết lập nên một mẫu báo cáo rõ ràng theo mẫu định sẵn, giúp nhân viên kế toán tiết kiệm được thời gian khi phải làm một bảng báo cáo và nhập từng số liệu vào bảng. Ngoài ra các phần mềm kế toán còn có chức năng xuất ra file excel, word, pdf,… để thuận tiện cho việc in ấn hay gửi báo cáo cho sếp.

Quản lý tài chính doanh nghiệp dễ dàng

Với phần mềm kế toán, việc quản lý tài chính doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn, giúp người quản lý có thể nắm bắt được tình hình thông tin tài chính của doanh nghiệp, để đưa ra những quyết định chính xác và sớm nhất.

Tự động cập nhật các thông tư, quy định mới

Khi nhà nước có bất cứ những thông tư thay quy định mới nào phần mềm kế toán sẽ giúp bạn cập nhật ngay những thay đổi đó. Không những thế phần mềm còn được kết nối với các dịch vụ khác như cơ quan thuế, hóa đơn điện tử,… Giúp bạn dễ dàng nắm bắt tình hình và xữ lý công việc trong giây lát.

phần mềm kế toán

Những Chức Năng Cần Có Của Một Phần Mềm Kế Toán

Nếu bạn đang làm trong ngành kế toán, thì chắc hẳn bạn sẽ biết được mình cần những chức năng gì từ phần mềm kế toán, để hỗ trợ cho công việc. Còn nếu bạn chưa biết những chức năng cần có trong đó là gì thì có thể tham khảo ngay các thông tin dưới đây. Dưới đây là 7 chức năng cần có của phần mềm kế toán hiệu quả.

  • Kế toán vốn bằng tiền
  • Kế toán mua hàng và công nở phải trả
  • Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
  • Kế toán hàng tồn kho
  • Kế toán tổng hợp
  • Kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ
  • Lập hóa đơn điện tử
chức năng cần có của phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán cần có những chức năng gì?

Nên Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Nào Cho Phù Hợp Với Doanh Nghiệp Vừa Và Lớn?

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm kế toán nhưng để tìm ra một phần mềm kế toán phù hợp và hiệu quả nhất là điều không phải dễ. Sau đây tôi sẽ đề xuất cho bạn một phần mềm kế toán phù hợp với đại đa số các doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau từ Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất đến Đa ngành nghề, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và lớn. Đó là phân hệ phần mềm kế toán của Phần mềm quản trị doanh nghiệp AccNetERP.

logo phần mềm accnet erp

Phân hệ Phần mềm kế toán của Giải pháp quản trị doanh nghiệp AccNetERP xứng đáng là phần mềm phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp. Với mã nguồn mở, phần mềm sẽ được thiết kế phù hợp với nghiệp vụ và lĩnh vực của từng doanh nghiệp.

Với phần mềm AccNetERP bạn có thể:

  • Kiểm tra, đối chiếu chứng từ sổ sách, kết chuyển toàn bộ lãi lỗ chỉ trong vòng 3 phút. Các nghiệp vụ kế toán đều được lập trình theo đúng với thông tư, quy định mới của của Bộ Tài Chính.
  • Tiết kiệm thời gian lên đến 75% và 95% sai sót so với việc thực hiện làm kế toán theo cách truyền thống.
  • Phần mềm dễ dàng sử dụng do ứng dụng trên nền tảng web.
  • Độ bảo mật tuyệt đối.
  • Dễ dàng nâng cấp thành Giải pháp quản trị doanh nghiệp hoàn chỉnh mà không mất thời gian nâng cấp sản phẩm.
  • Bổ sung các tính năng theo đặc thù quản lý riêng.
  • Phần mềm AccNetERP có dịch vụ hỗ trợ tốt.
  • Nhà cung cấp phần mềm uy tín. (Công ty cổ phần tin học Lạc Việt).
  • Tiết kiệm được các chi phí phát sinh.

Với những thông tin trên accnet.vn hy vọng đã mang đến cho bạn những kiến thức thật hữu ích về phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và lớn hiện nay. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về phần mềm AccNetERP cũng như muốn được tư vấn thêm về phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp mình, thì hãy để lại câu hỏi tại mục chat bên phải màn hình của bạn hoặc có thể liên hệ ngay với bộ phận tư vấn của chúng tôi.

Hotline: 0888699711

Website: www.accnet.vn

Address: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường 9, Quận Phú Nhuận, Hồ Chí Minh

Email: accnet@lacviet.com.vn