14 Hệ thống phần mềm xuất và quản lý hóa đơn điện tử đầu vào đạt 5 sao

Trong thời đại phát triển không ngừng của công nghệ, sự chuyển đổi số trong lĩnh vực kinh doanh, việc thực hiện giao dịch, quản lý tài liệu cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Một phần dễ dàng hơn trong quá trình này là việc áp dụng phần mềm xuất hóa đơn điện tử – một công cụ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian, tài nguyên, cũng như thúc đẩy chuyển đổi số. Trong bài viết này, bạn hãy cùng Lạc Việt sẽ tham khảo nên mua hệ thống phần mềm quản lý hóa đơn điện tử đầu vào nào tốt nhất trong thời đại số hóa ngày nay!

>> Có thể bạn quan tâm:

• Phần mềm kế toán bán hàng miễn phí – Giải pháp hàng đầu cho doanh nghiệp

1. Top 14 Hệ thống phần mềm quản lý (xuất, nhập) hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra đạt chuẩn 5 sao

Dưới đây là thông tin về 14 loại phần mềm quản lý hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay, được người dùng sử dụng nhiều nhất:

1. Phần mềm Lạc Việt Accnet
2. Phần mềm MISA Meinvoice
3. Phần mềm E-Invoice
4. Phần mềm VNPT Invoice
5. Phần mềm MobiFone Invoice
6. Phần mềm Wininvoice
7. Phần mềm Cyberbill
8. Phần mềm Sinvoice
9. Phần mềm Hilo Invoice
10. Phần mềm New-Invoice
11. Phần mềm VINA
12. Phần mềm Amnote
13. Phần mềm iHOADON
14. Phần mềm Easyinvoice

1.1. Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử Lạc Việt Accnet

AccNet tự hào là sản phẩm được tích hợp toàn diện với hệ thống tài chính doanh nghiệp. Không chỉ giúp đồng bộ hóa thông tin giao dịch với cơ quan thuế, mà còn kết nối các phòng ban trong doanh nghiệp. Tính tích hợp này giúp giảm thiểu sai sót, tối ưu hóa quy trình nội bộ, tạo nền tảng cho sự liên kết hiệu quả giữa các hoạt động kinh doanh. Các tính năng nổi bật của Lạc Việt Accnet bao gồm: 

• Phần mềm hóa đơn giúp tạo lập và quản lý thuận tiện: Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, AccNet cho phép người dùng tạo lập, quản lý hóa đơn một cách thuận tiện. Các tính năng tùy chỉnh linh hoạt giúp tạo ra các mẫu hóa đơn phù hợp với nhiều loại giao dịch khác nhau. Quá trình tạo, gửi, theo dõi hóa đơn trở nên đơn giản, hiệu quả.
• Tích hợp chữ ký điện tử: Một trong những điểm mạnh của AccNet là tích hợp chữ ký điện tử, giúp đảm bảo tính chính xác, pháp lý của các hóa đơn. Không chỉ tiết kiệm thời gian, công sức so với việc in, ký hóa đơn giấy, mà còn đảm bảo tính uy tín của các giao dịch.
• Bảo mật và an toàn: AccNet đáp ứng sự bảo mật, an toàn thông tin giao dịch, dữ liệu khách hàng bằng cách cung cấp khả năng mã hóa dữ liệu, giúp người dùng yên tâm về tính riêng tư.
• Đo lường hiệu quả: Tính năng theo dõi hóa đơn, báo cáo tài chính, khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp giúp bạn nắm rõ tình hình tài chính, hiệu suất kinh doanh.

Lạc Việt Accnet

1.2. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử MISA MeInvoice

Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào MISA MeInvoice là một phần của công ty MISA – Công ty Cổ phần MISA. Các tính năng nổi bật của hệ thống, bao gồm:

• Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu chuyên môn tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP, các văn bản hướng dẫn (Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC,… ), sẵn sàng đáp ứng Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC.
• Người dùng có khả năng phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn mọi lúc, mọi nơi thông qua thiết bị di động, trang web, máy tính để bàn.
• Sử dụng công nghệ blockchain nhằm đảm bảo an toàn, bảo mật, ngăn chặn tình trạng giả mạo hóa đơn.

MISA MeInvoice

1.3. Hệ thống quản lý hóa đơn điện tử E-Invoice

Hệ thống quản lý hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra E-Invoice do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xây dựng theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC. Các chức năng cơ bản của phần mềm, bao gồm:

• Tích hợp truyền, nhận dữ liệu từ SAP, ERP, CRM,…
• Không cần đầu tư cơ sở hạ tầng lớn, giúp tiết kiệm chi phí.
• Phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau.
• Khách hàng được tham gia vào quá trình phát triển các giải pháp phù hợp với nhu cầu của mình.
• Có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp 24/24.

E-Invoice

1.4. Hệ thống phần mềm xuất hóa đơn điện tử VNPT Invoice

VNPT Invoice được cho ra đời bởi tập đoàn VNPT, nó nằm trong 15 sản phẩm giải pháp công nghệ hiện có của VNPT. Các lợi ích nổi bật của sản phẩm khi doanh nghiệp chọn mua phần mềm hóa đơn điện tử VNPT, bao gồm:

• Tạo hóa đơn (nếu khách hàng yêu cầu in hóa đơn ra giấy).
• Phát hóa đơn cho khách hàng thông qua cổng thông tin email.
• Lưu trữ hóa đơn (lưu trữ điện tử với chi phí thấp)

VNPT Invoice

1.5. Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào, đầu ra MobiFone Invoice

MobiFone Invoice thuộc tổng công ty Viễn thông MobiFone được chứng nhận bởi Tổng cục Thuế. Các tính năng nổi bật của hệ thống phần mềm, bao gồm: 

• Trao đổi, nhận thông tin hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế theo yêu cầu của Nghị định 123/NĐ-CP.
• Quản lý việc tạo hóa đơn có hoặc không có thông tin mã số thuế, lỗi xử lý, tổng hợp hóa đơn điện tử.
• Thư viện mẫu phong phú, đa dạng, có khả năng đáp ứng tất cả các loại hóa đơn đặc thù liên quan đến mọi ngành.
• Cung cấp giải thích trực quan tất cả thông tin liên quan đến hóa đơn thuế.

MobiFone Invoice

1.6. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra Wininvoice

Hệ thống Wininvoice là sản phẩm công nghệ thuộc công ty WIN-TECH. Sản phẩm được phát triển dựa trên các tính năng sau:

• Giải quyết các tình huống phát hành hóa đơn về doanh thu, báo cáo thuế.
• Giao diện đơn giản, dễ dàng tạo, truyền, lưu trữ hóa đơn.
• Thiết lập kết nối với tất cả các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý khác
• Phát hành, lưu trữ hóa đơn trong 10 năm với sự bảo mật tuyệt đối.

Wininvoice

1.7. Hệ thống phần mềm quản lý hóa đơn Cyberbill

Phần mềm xuất hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra CyberBill là sản phẩm con của nhà cung cấp NewCA. Các lợi ích nhận  được khi sử dụng hệ thống như sau:

• Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về hóa đơn điện tử.
• Quản trị từ mọi vị trí, mọi lúc, trên mọi thiết bị.
• Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế, ngân hàng điện tử, tích hợp chữ ký số, phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng…

Cyberbill

1.8. Hệ thống phần mềm xuất hóa đơn điện tử Sinvoice

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử Sinvoice thuộc tập đoàn viễn thông Viettel. Lợi ích khi sử dụng hệ thống Sinvoice như sau:

• Doanh nghiệp có thể phát hành hàng ngàn hóa đơn mỗi ngày, hệ thống
• S-Invoice sử dụng nhiều lớp công nghệ bảo mật đảm bảo an toàn tuyệt đối
• Viettel có trung tâm CNTT sẵn sàng triển khai, tích hợp theo yêu cầu, hỗ trợ liên tục 24/7.
• Khả năng liên kết với nhiều loại phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp.
• Sử dụng nhiều dịch vụ đồng bộ trên hạ tầng của Viettel

Sinvoice

1.9. Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử đầu vào Hilo Invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo-Invoice là chương trình chuyên biệt được tạo bởi công ty cổ phần dịch vụ T-VAN HILO, với những tính năng cơ bản như sau:

• Tạo, phát hành hóa đơn nhanh chóng 
• Hỗ trợ tạo, phát hành hóa đơn có sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp.
• Dễ dàng điều chỉnh, thay thế, xóa hóa đơn 
• Có khả năng kết hợp dữ liệu từ nhiều phần mềm khác nhau: phần mềm CRM, phần mềm kế toán, ERP,…
• Tự động chuyển sang phiên bản mới nhất khi chính sách thay đổi.
• Báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng, doanh thu, dữ liệu xuất nhập trên phần mềm khai thuế…

Hilo Invoice

1.10. Phần mềm hóa đơn điện tử New-Invoice

New-Invoice được phát triển bởi công ty cổ phần hóa đơn điện tử New-Invoice, với các ưu điểm sau:

• Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Nghị định 123/2020 /NĐ-CP.
• Ứng dụng New-Invoice an toàn, bảo mật, ngăn ngừa hóa đơn giả.
• In hóa đơn xuất nhập, lưu trữ mọi lúc, mọi nơi

New-Invoice

1.11. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử VINA

Hệ thống quản lý, xuất, nhập hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra VINA được sáng lập bởi công ty cổ phần thương mại dịch vụ phần mềm VINA. Các lợi ích nổi bật của phần mềm bao gồm: 

• Hóa đơn điện tử có giá thành chỉ bằng một nửa hóa đơn giấy.
• Hóa đơn điện tử không bị ảnh hưởng xấu do hỏa hoạn nên giảm thiểu chi phí lưu trữ.
• Hóa đơn điện tử được in trên giấy A4, đóng dấu, ký tên
• Không cần phải cài đặt, truy cập hóa đơn kỹ thuật số trực tiếp từ trang chủ.

VINA

1.12. Phần mềm quản lý xuất, nhập hóa đơn điện tử đầu vào Amnote

Phần mềm Amnote thuộc công ty TNHH NC9 Việt Nam. Các chức năng chính của hệ thống bao gồm: 

• Việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử diễn ra nhanh chóng.
• Tạo hóa đơn của riêng mình ở định dạng tùy chỉnh.
• Không giới hạn số lượng hóa đơn
• Hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn thông qua phần mềm: Tạo hóa đơn, chỉnh sửa, thay thế, xóa, điều chỉnh giảm giá
• Hệ thống danh mục khách hàng được liên kết giúp lựa chọn thông tin nhanh chóng để tạo ra khách hàng mới.
• Ký dễ dàng nhiều hóa đơn
• Quản lý việc gửi hóa đơn cho khách hàng qua email.

Amnote

1.13. Hệ thống quản lý hóa đơn điện tử iHOADON-EFY

Phần mềm xuất hóa đơn điện tử đầu vào iHOADON-EFY là một trong những sản phẩm con của công ty EFY Việt Nam. các lợi ích nổi bật của hệ thống bao gồm:

• Dễ dàng hạch toán, xuất dữ liệu sang hệ thống khai báo.
• Kết hợp dữ liệu với các phần mềm quản lý doanh nghiệp (CRM, ERP…), phần mềm kế toán, quản lý bán hàng…
• Giảm chi phí in ấn.
• Giảm thời gian thanh toán vì hóa đơn được gửi, nhận qua phương tiện điện tử.
• Tự tạo hóa đơn dựa trên đặc thù của doanh nghiệp, tích cực quảng bá thương hiệu của đơn vị trên hóa đơn.

iHOADON-EFY

1.14. Hệ thống quản lý xuất, nhập hóa đơn điện tử đầu vào Easyinvoice

Hệ thống hóa đơn điện tử EasyInvoice là sản phẩm của công ty công nghệ Softdreams. Đặc điểm ấn tượng khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm, bao gồm:

• Hoàn tất các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC.
• Giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến hóa đơn, bao gồm thủ tục giấy tờ, quản lý doanh thu, kế toán điện tử, báo cáo, kê khai thuế.
• Giao diện đơn giản, dễ dàng tạo, truyền, lưu trữ hóa đơn.
• Kết hợp với tất cả các phần mềm có sẵn để quản lý tài chính
• Đảm bảo bảo mật 10 năm an toàn.
• Hỗ trợ đầy đủ khi xuất hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế
• Xử lý các vấn đề trong quá trình triển khai phần mềm 24/7.

Easyinvoice

2. Hệ thống phần mềm quản lý (xuất, nhập) hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra là gì?

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử (hay còn gọi: phần mềm xuất hóa đơn, hệ thống quản lý hóa đơn, phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào), là một ứng dụng công nghệ được thiết kế để tạo mới; xuất, nhập hóa đơn đầu vào, đầu ra; gửi hóa đơn bằng dữ liệu điện tử thay vì sử dụng hóa đơn giấy. Loại hóa đơn này sẽ được giao dịch online qua máy tính, điện thoại một cách nhanh chóng so với các thủ tục của hóa đơn truyền thống. Một số tính năng chính của phần mềm hóa đơn điện tử bao gồm:

• Tạo hóa đơn điện tử về sản phẩm, dịch vụ, giá cả
• Lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn trên hệ thống đám mây
• Gửi hóa đơn điện tử trực tiếp đến khách hàng thông qua email
• Dễ dàng truy cập, tìm kiếm hóa đơn

3. Mua phần mềm quản lý (xuất, nhập) hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra ở đâu uy tín nhất?

Mua phần mềm quản lý hóa đơn điện tử của Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt sẽ đảm bảo uy tín, đáng tin cậy nhất trên thị trường số hiện nay. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, Lạc Việt luôn cam kết về chất lượng, hiệu quả trong các sản phẩm phần mềm công ty. Điều này được chứng minh qua:

• Được thành lập vào ngày 03/02/1994, Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt hiện được công nhận là nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ công nghệ thông tin hàng đầu tại Việt Nam trong các lĩnh vực
• Với đội ngũ 500 nhân viên sáng tạo, nhiệt huyết, Lạc Việt luôn đi đầu trong việc mang đến những sản phẩm độc đáo, tiện ích, giá cả hợp lý cho khách hàng. 
• Công nghệ, sản phẩm đổi mới của Lạc Việt đã mang lại lợi ích cho nhiều người dùng, bao gồm học sinh, sinh viên, nhân viên, phụ huynh, doanh nghiệp, giáo dục, các tổ chức công cộng.
• Lạc Việt là đối tác vàng của Microsoft  tại Việt Nam, đã triển khai nhiều dự án dựa trên giải pháp của Microsoft, có hơn 50 chuyên gia được chứng nhận cấp quốc gia
• Lạc Việt đã hợp tác với các nhà cung cấp phần cứng hàng đầu thế giới: Lạc Việt là nhà phân phối độc quyền của Dell tại Việt Nam, đối tác của HP, đối tác kinh doanh của IBM, nhà cung cấp Vàng của Intel, đối tác của Cisco, APC, Krone, Bosch…

4. Nên mua phần mềm quản lý (xuất, nhập) hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra theo tiêu chí nào?

Việc sử dụng phần mềm xuất hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra chất lượng cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chí dưới đây, để phù hợp với mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp:

• Đảm bảo tính pháp lý: Phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý, bao gồm việc được Bộ Tài Chính, Tổng Cục Thuế xem xét, đánh giá, cấp phép hoạt động. Doanh nghiệp cần xác minh thông tin về việc cấp phép từ Tổng Cục Thuế hoặc các cơ quan có liên quan. (>> Tham khảo: Thông tư 78 về hóa đơn điện tử và những thay đổi đáng lưu ý)
• Đầy đủ tính năng: Có khả năng đồng bộ hóa thông tin giao dịch, cung ứng hàng hóa, dịch vụ với cơ quan thuế, giúp quá trình tạo lập, quản lý hóa đơn trở nên thuận tiện hơn.
• Chất lượng ổn định: Hoạt động ổn định trong suốt thời gian sử dụng, đảm bảo doanh nghiệp tận dụng tối đa các tính năng từ phần mềm mà không gặp gián đoạn.
• An toàn bảo mật: Phần mềm xuất, nhập, quản lý hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra bảo mật lưu trữ các giao dịch, sản phẩm, thời gian, thông tin khách hàng của doanh nghiệp.
• Chi phí tương xứng với chất lượng: Xem xét chi phí tương xứng với chất lượng, lợi ích mà phần mềm mang lại. Tránh rơi vào tình trạng bỏ ra số tiền lớn cho một sản phẩm kém chất lượng, làm mất thời gian, gây lo lắng về tính bảo mật.

Phần mềm xuất hóa đơn điện tử đầu vào AccNet không chỉ đơn thuần là một công cụ, mà là một người bạn đồng hành đáng tin cậy cho sự phát triển, tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Với tích hợp toàn diện, AccNet tự tin khẳng định vị thế của mình là một trong những giải pháp hàng đầu trong lĩnh vực quản lý hóa đơn điện tử. Liên hệ với Lạc Việt ngay hôm nay theo thông tin dưới đây để được tư vấn chi tiết!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp AccNetERP – Công ty CPTH Lạc Việt
• Địa chỉ: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
• Hotline 0901 555 063
• Email: accnet@lacviet.com.vn
• Website: www.accnet.vn