14 Hệ thống phần mềm quản lý xuất hóa đơn điện tử đầu vào NÊN MUA

Trong thời đại phát triển không ngừng của công nghệ, sự chuyển đổi số trong lĩnh vực kinh doanh, việc thực hiện giao dịch, quản lý tài liệu cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Một phần dễ dàng hơn trong quá trình này là việc áp dụng phần mềm xuất hóa đơn điện tử – một công cụ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian, tài nguyên, cũng như thúc đẩy chuyển đổi số. Trong bài viết này, bạn hãy cùng Accnet sẽ tham khảo nên mua phần mềm quản lý xuất hóa đơn điện tử đầu vào nào tốt nhất trong thời đại số hóa ngày nay!

1. Định nghĩa phần mềm xuất hóa đơn điện tử

Phần mềm quản lý xuất hóa đơn điện tử đầu vào là một ứng dụng công nghệ được thiết kế để tạo mới; xuất, nhập hóa đơn đầu vào, đầu ra; gửi hóa đơn bằng dữ liệu điện tử thay vì sử dụng hóa đơn giấy. Loại hóa đơn này sẽ được giao dịch online qua máy tính, điện thoại một cách nhanh chóng so với các thủ tục của hóa đơn truyền thống. Một số tính năng chính bao gồm:

• Tạo hóa đơn về sản phẩm, dịch vụ, giá cả
• Lưu trữ hóa đơn an toàn trên đám mây
• Gửi hóa đơn trực tiếp đến khách hàng thông qua email
• Dễ dàng truy cập, tìm kiếm hóa đơn

2. Nên mua phần mềm quản lý xuất hóa đơn đầu vào nào?

Dưới đây là top 14 hệ thống phần mềm quản lý xuất hóa đơn điện tử đầu vào đạt chuẩn 5 sao, được người dùng sử dụng nhiều nhất hiện nay:

1. Lạc Việt Accnet
2. MISA Meinvoice
3. E-Invoice
4. VNPT Invoice
5. MobiFone Invoice
6. Wininvoice
7. Cyberbill
8. Sinvoice
9. Hilo Invoice
10. New-Invoice
11. VINA
12. Amnote
13. iHOADON
14. Easyinvoice

2.1. Phần mềm quản lý xuất hóa đơn điện tử đầu vào Lạc Việt Accnet

AccNet tự hào là sản phẩm được tích hợp toàn diện với hệ thống tài chính doanh nghiệp. Không chỉ giúp đồng bộ hóa thông tin giao dịch với cơ quan thuế, mà còn kết nối các phòng ban trong doanh nghiệp. Tính tích hợp này giúp giảm thiểu sai sót, tối ưu hóa quy trình nội bộ, tạo nền tảng cho sự liên kết hiệu quả giữa các hoạt động kinh doanh. Các tính năng nổi bật của Lạc Việt Accnet bao gồm: 

• Giúp tạo lập và quản lý thuận tiện: Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, AccNet cho phép người dùng tạo lập, quản lý hóa đơn một cách thuận tiện. Các tính năng tùy chỉnh linh hoạt giúp tạo ra các mẫu hóa đơn phù hợp với nhiều loại giao dịch khác nhau. Quá trình tạo, gửi, theo dõi hóa đơn trở nên đơn giản, hiệu quả.
• Tích hợp chữ ký điện tử: Một trong những điểm mạnh của AccNet là tích hợp chữ ký điện tử, giúp đảm bảo tính chính xác, pháp lý của các hóa đơn. Không chỉ tiết kiệm thời gian, công sức so với việc in, ký hóa đơn giấy, mà còn đảm bảo tính uy tín của các giao dịch.
• Bảo mật và an toàn: AccNet đáp ứng sự bảo mật, an toàn thông tin giao dịch, dữ liệu khách hàng bằng cách cung cấp khả năng mã hóa dữ liệu, giúp người dùng yên tâm về tính riêng tư.
• Đo lường hiệu quả: Tính năng theo dõi hóa đơn, báo cáo tài chính, khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp giúp bạn nắm rõ tình hình tài chính, hiệu suất kinh doanh.

2.2. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử đầu vào MISA MeInvoice

MISA MeInvoice là một phần mềm của Công ty Cổ phần MISA. Các tính năng nổi bật, bao gồm:

• Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu chuyên môn tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP, các văn bản hướng dẫn (Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC,… ), sẵn sàng đáp ứng Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC.
• Người dùng có khả năng phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn mọi lúc, mọi nơi thông qua thiết bị di động, trang web, máy tính để bàn.
• Sử dụng công nghệ blockchain nhằm đảm bảo an toàn, bảo mật, ngăn chặn tình trạng giả mạo hóa đơn.

MISA MeInvoice

2.3. Hệ thống quản lý hóa đơn điện tử đầu vào E-Invoice

E-Invoice do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xây dựng theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC. Các chức năng cơ bản, bao gồm:

• Tích hợp truyền, nhận dữ liệu từ SAP, ERP, CRM,…
• Không cần đầu tư cơ sở hạ tầng lớn, giúp tiết kiệm chi phí.
• Phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau.
• Khách hàng được tham gia vào quá trình phát triển các giải pháp phù hợp với nhu cầu của mình.
• Có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp 24/24.

E-Invoice

2.4. Phần mềm quản lý xuất hóa đơn đầu vào VNPT Invoice

VNPT Invoice được cho ra đời bởi tập đoàn VNPT, nó nằm trong 15 sản phẩm giải pháp công nghệ hiện có của VNPT. Các lợi ích nổi bật của sản phẩm khi doanh nghiệp chọn mua phần mềm hóa đơn điện tử VNPT, bao gồm:

• Tạo hóa đơn (nếu khách hàng yêu cầu in hóa đơn ra giấy).
• Phát hóa đơn cho khách hàng thông qua cổng thông tin email.
• Lưu trữ hóa đơn (lưu trữ điện tử với chi phí thấp)

VNPT Invoice

2.5. Hệ thống quản lý hóa đơn đầu vào MobiFone Invoice

MobiFone Invoice thuộc tổng công ty Viễn thông MobiFone được chứng nhận bởi Tổng cục Thuế. Các tính năng nổi bật của phần mềm xuất hóa đơn điện tử này, bao gồm: 

• Trao đổi, nhận thông tin hóa đơn với Cơ quan Thuế theo yêu cầu của Nghị định 123/NĐ-CP.
• Quản lý việc tạo hóa đơn có hoặc không có thông tin mã số thuế, lỗi xử lý, tổng hợp hóa đơn.
• Thư viện mẫu phong phú, đa dạng, có khả năng đáp ứng tất cả các loại hóa đơn đặc thù liên quan đến mọi ngành.
• Cung cấp giải thích trực quan tất cả thông tin liên quan đến hóa đơn thuế.

MobiFone Invoice

2.6. Phần mềm quản lý xuất hóa đơn điện tử đầu vào Wininvoice

Wininvoice là sản phẩm công nghệ thuộc công ty WIN-TECH. Sản phẩm được phát triển dựa trên các tính năng sau:

• Giải quyết các tình huống phát hành hóa đơn về doanh thu, báo cáo thuế.
• Giao diện đơn giản, dễ dàng tạo, truyền, lưu trữ hóa đơn.
• Thiết lập kết nối với tất cả các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý khác
• Phát hành, lưu trữ hóa đơn trong 10 năm với sự bảo mật tuyệt đối.

Wininvoice

2.7. Hệ thống quản lý hóa đơn điện tử đầu vào Cyberbill

Phần mềm xuất hóa đơn điện tử đầu vào CyberBill là sản phẩm con của nhà cung cấp NewCA. Các lợi ích nhận được khi sử dụng, như sau:

• Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về hóa đơn trực tuyến.
• Quản trị từ mọi vị trí, mọi lúc, trên mọi thiết bị.
• Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế, ngân hàng điện tử, tích hợp chữ ký số, phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng…

Cyberbill

2.8. Phần mềm quản lý xuất hóa đơn điện tử Sinvoice

Sinvoice thuộc tập đoàn viễn thông Viettel. Lợi ích khi sử dụng Sinvoice như sau:

• Doanh nghiệp có thể phát hành hàng ngàn hóa đơn mỗi ngày
• S-Invoice sử dụng nhiều lớp công nghệ bảo mật đảm bảo an toàn tuyệt đối
• Viettel có trung tâm CNTT sẵn sàng triển khai, tích hợp theo yêu cầu, hỗ trợ liên tục 24/7.
• Khả năng liên kết với nhiều loại phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp.
• Sử dụng nhiều dịch vụ đồng bộ trên hạ tầng của Viettel

Sinvoice

2.9. Hệ thống phần mềm Hilo Invoice

Phần mềm quản lý xuất hóa đơn điện tử đầu vào Hilo-Invoice là chương trình chuyên biệt được tạo bởi công ty cổ phần dịch vụ T-VAN HILO, với những tính năng cơ bản như sau:

• Tạo, phát hành hóa đơn nhanh chóng 
• Hỗ trợ tạo, phát hành hóa đơn có sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp.
• Dễ dàng điều chỉnh, thay thế, xóa hóa đơn 
• Có khả năng kết hợp dữ liệu từ nhiều phần mềm khác nhau: phần mềm CRM, phần mềm kế toán, ERP,…
• Tự động chuyển sang phiên bản mới nhất khi chính sách thay đổi.
• Báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng, doanh thu, dữ liệu xuất nhập trên phần mềm khai thuế…

Hilo Invoice

2.10. Hệ thống phần mềm New-Invoice

Phần mềm quản lý xuất hóa đơn điện tử đầu vào New-Invoice được phát triển bởi công ty cổ phần hóa đơn trực tuyến New-Invoice, với các ưu điểm sau:

• Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Nghị định 123/2020 /NĐ-CP.
• Ứng dụng New-Invoice an toàn, bảo mật, ngăn ngừa hóa đơn giả.
• In hóa đơn xuất nhập, lưu trữ mọi lúc, mọi nơi

New-Invoice

2.11. Phần mềm quản lý xuất hóa đơn điện tử VINA

VINA được sáng lập bởi công ty cổ phần thương mại dịch vụ phần mềm VINA. Các lợi ích nổi bật, bao gồm: 

• Hóa đơn online có giá thành chỉ bằng một nửa hóa đơn giấy.
• Hóa đơn online không bị ảnh hưởng xấu do hỏa hoạn nên giảm thiểu chi phí lưu trữ.
• Hóa đơn online được in trên giấy A4, đóng dấu, ký tên
• Không cần phải cài đặt, truy cập hóa đơn kỹ thuật số trực tiếp từ trang chủ.

VINA

2.12. Phần mềm Amnote

Hệ thống phần mềm quản lý xuất hóa đơn điện tử đầu vào Amnote thuộc công ty TNHH NC9 Việt Nam. Các chức năng chính bao gồm: 

• Việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn trực tuyến diễn ra nhanh chóng.
• Tạo hóa đơn của riêng mình ở định dạng tùy chỉnh.
• Không giới hạn số lượng hóa đơn
• Hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn: Tạo hóa đơn, chỉnh sửa, thay thế, xóa, điều chỉnh giảm giá
• Danh mục khách hàng được liên kết giúp lựa chọn thông tin nhanh chóng để tạo ra khách hàng mới.
• Ký dễ dàng nhiều hóa đơn
• Quản lý việc gửi hóa đơn cho khách hàng qua email.

Amnote

2.13. Hệ thống quản lý hóa đơn điện tử iHOADON-EFY

Hệ thống phần mềm quản lý xuất hóa đơn điện tử đầu vào iHOADON-EFY là một trong những sản phẩm con của công ty EFY Việt Nam. Các lợi ích nổi bật bao gồm:

• Dễ dàng hạch toán, xuất dữ liệu, khai báo.
• Kết hợp dữ liệu với các phần mềm quản lý doanh nghiệp (CRM, ERP…), phần mềm kế toán, quản lý bán hàng…
• Giảm chi phí in ấn.
• Giảm thời gian thanh toán vì hóa đơn được gửi, nhận qua phương tiện điện tử.
• Tự tạo hóa đơn dựa trên đặc thù của doanh nghiệp, tích cực quảng bá thương hiệu của đơn vị trên hóa đơn.

iHOADON-EFY

2.14. Phần mềm quản lý xuất hóa đơn điện tử đầu vào Easyinvoice

EasyInvoice là sản phẩm của công ty công nghệ Softdreams. Đặc điểm ấn tượng khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm, bao gồm:

• Hoàn tất các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC.
• Giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến hóa đơn, bao gồm thủ tục giấy tờ, quản lý doanh thu, kế toán điện tử, báo cáo, kê khai thuế.
• Giao diện đơn giản, dễ dàng tạo, truyền, lưu trữ hóa đơn.
• Kết hợp với tất cả các phần mềm có sẵn để quản lý tài chính
• Đảm bảo bảo mật 10 năm an toàn.
• Hỗ trợ đầy đủ khi xuất hóa đơn online với cơ quan Thuế
• Xử lý các vấn đề trong quá trình triển khai phần mềm 24/7.

Easyinvoice

3. Lợi ích của việc sử dụng hệ thống phần mềm xuất hóa đơn điện tử đầu vào

• Tiết kiệm thời gian/chi phí: Giảm thiểu thời gian xử lý hóa đơn bằng cách tự động hóa các quy trình tạo, phát hành, gửi hóa đơn. Thay vì phải in, gửi qua đường bưu điện, người dùng chỉ cần vài thao tác trên máy tính để hoàn tất quá trình này. Tiết kiệm chi phí in ấn, giấy, mực, phí gửi bưu điện.
• Đảm bảo tính minh bạch: Các hóa đơn được phát hành đều tuân thủ các quy định pháp luật, đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch, giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý, nâng cao uy tín trong mắt khách hàng.
• Tăng tính bảo mật: Ngăn chặn việc giả mạo hóa đơn, bảo vệ thông tin tài chính của doanh nghiệp. Được tích hợp các tính năng sao lưu/phục hồi dữ liệu, tránh mất mát dữ liệu do sự cố kỹ thuật.
• Dễ dàng quản lý/tra cứu hóa đơn: Các hóa đơn được lưu trữ theo hệ thống, tìm kiếm nhanh chóng theo nhiều tiêu chí khác nhau như mã hóa đơn, ngày phát hành, tên khách hàng, v.v. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quản lý tài chính

4. Mua phần mềm quản lý xuất hóa đơn điện tử đầu vào ở đâu uy tín nhất?

Mua phần mềm quản lý hóa đơn điện tử của Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt sẽ đảm bảo uy tín, đáng tin cậy nhất trên thị trường số hiện nay. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, Lạc Việt luôn cam kết về chất lượng, hiệu quả trong các sản phẩm phần mềm công ty. Điều này được chứng minh qua:

• Được thành lập vào ngày 03/02/1994, Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt hiện được công nhận là nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ công nghệ thông tin hàng đầu tại Việt Nam trong các lĩnh vực
• Với đội ngũ 500 nhân viên sáng tạo, nhiệt huyết, Lạc Việt luôn đi đầu trong việc mang đến những sản phẩm độc đáo, tiện ích, giá cả hợp lý cho khách hàng. 
• Công nghệ, sản phẩm đổi mới của Lạc Việt đã mang lại lợi ích cho nhiều người dùng, bao gồm học sinh, sinh viên, nhân viên, phụ huynh, doanh nghiệp, giáo dục, các tổ chức công cộng.
• Lạc Việt là đối tác vàng của Microsoft  tại Việt Nam, đã triển khai nhiều dự án dựa trên giải pháp của Microsoft, có hơn 50 chuyên gia được chứng nhận cấp quốc gia
• Lạc Việt đã hợp tác với các nhà cung cấp phần cứng hàng đầu thế giới: Lạc Việt là nhà phân phối độc quyền của Dell tại Việt Nam, đối tác của HP, đối tác kinh doanh của IBM, nhà cung cấp Vàng của Intel, đối tác của Cisco, APC, Krone, Bosch…

5. Tiêu chí chọn mua phần mềm quản lý xuất hóa đơn điện tử đầu vào chuẩn

Việc sử dụng phần mềm xuất hóa đơn điện tử đầu vào chất lượng cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chí dưới đây, để phù hợp với mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp:

• Đảm bảo tính pháp lý: Phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý, bao gồm việc được Bộ Tài Chính, Tổng Cục Thuế xem xét, đánh giá, cấp phép hoạt động. Doanh nghiệp cần xác minh thông tin về việc cấp phép từ Tổng Cục Thuế hoặc các cơ quan có liên quan. (>> Tham khảo: Thông tư 78 về hóa đơn điện tử và những thay đổi đáng lưu ý)
• Đầy đủ tính năng: Có khả năng đồng bộ hóa thông tin giao dịch, cung ứng hàng hóa, dịch vụ với cơ quan thuế, giúp quá trình tạo lập, quản lý hóa đơn trở nên thuận tiện hơn.
• Chất lượng ổn định: Hoạt động ổn định trong suốt thời gian sử dụng, đảm bảo doanh nghiệp tận dụng tối đa các tính năng từ phần mềm mà không gặp gián đoạn.
• An toàn bảo mật: Phần mềm quản lý xuất hóa đơn đầu vào bảo mật lưu trữ các giao dịch, sản phẩm, thời gian, thông tin khách hàng của doanh nghiệp.
• Chi phí tương xứng với chất lượng: Xem xét chi phí tương xứng với chất lượng, lợi ích mà phần mềm mang lại. Tránh rơi vào tình trạng bỏ ra số tiền lớn cho một sản phẩm kém chất lượng, làm mất thời gian, gây lo lắng về tính bảo mật.

6. Hướng dẫn sử dụng hệ thống phần mềm quản lý xuất hóa đơn điện tử đầu vào

Quy trình hoạt động cơ bản của hệ thống quản lý hóa đơn điện tử Lạc Việt Accnet

• Bước 1: Người dùng truy cập trực tuyến vào hệ thống bằng thông tin đăng nhập đã được cấp trước đó
• Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy giao diện chính chứa thông tin mô tả chung, các chức năng chính mà hệ thống quản lý hóa đơn số Accnet cung cấp.
• Bước 3: Bạn chọn chức năng cần dùng như tạo hóa đơn mới, xem danh sách hóa đơn, tra cứu hóa đơn hoặc xóa, chỉnh sửa hóa đơn.
• Bước 4: Người dùng nhập thông tin cụ thể về hóa đơn mới >>> Hệ thống hóa đơn số Accnet sẽ kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn trước khi gửi đến cơ quan thuế nhà nước >>> Những hóa đơn hợp lệ sẽ được lưu giữ trong cơ sở dữ liệu. 
• Bước 7: Bạn truy cập, xuất hóa đơn dưới dạng PDF và gửi hóa đơn qua email cho khách hàng.
• Bước 8: Đăng xuất khỏi hệ thống quản lý hóa đơn điện tử Accnet sau khi hoàn thành công việc

7. Các nguồn thông tin và tài liệu tham khảo

• Trang web chính thức của Tổng cục Thuế Việt Nam: Cung cấp các quy định/hướng dẫn liên quan đến hóa đơn số, các nghị định, thông tư về hóa đơn số.
• Công ty cổ phần tin học Lạc Việt: Thông tin từ nhà cung cấp phần mềm uy tín LV-e
• Tạp chí Tài chính: Bài viết nghiên cứu về lợi ích, thách thức/kinh nghiệm triển khai hóa đơn số.
• Cộng đồng doanh nghiệp/kế toán: Các diễn đàn, nhóm Facebook, LinkedIn nơi doanh nghiệp/kế toán có thể chia sẻ kinh nghiệm và hỗ trợ nhau trong việc sử dụng hệ thống phần mềm quản lý hóa đơn điện tử.

Phần mềm xuất hóa đơn điện tử đầu vào AccNet không chỉ đơn thuần là một công cụ, mà là một người bạn đồng hành đáng tin cậy cho sự phát triển, tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Với tích hợp toàn diện, hóa đơn điện tử AccNet tự tin khẳng định vị thế của mình là một trong những giải pháp hàng đầu trong lĩnh vực quản lý hóa đơn trực tuyến. Liên hệ với Lạc Việt ngay hôm nay theo thông tin dưới đây để được tư vấn chi tiết!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt
• Hotline: (+84.28) 3842 3333
• Email: accnet@lacviet.com.vn – Website: www.accnet.vn
• Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh